Darbo dokumentų pavertimas mokymų medžiaga
Įkelkite standartinę veiklos procedūrą (SOP), taisyklių PDF, vadovą ar skaidrių rinkinį, ir Scholarly pavers jį įgarsintu mokomuoju vaizdo įrašu: įgarsinimo tekstas rašomas tik pagal jūsų pasirinktus puslapius, tada kuriamos animuotos scenos su skyriais, subtitrais, transkripcija ir klausimais žiūrovui. Ekrane nėra avataro, o gaunate nuorodą arba MP4 failą, o ne SCORM paketą. Naudodami Free paskyrą galite sukurti vieną maždaug 2 minučių vaizdo įrašą iš vieno iki 8 MB failo (pirmųjų 32 PDF puslapių), jį žiūrėti ir bendrinti nuoroda. Mokamuose planuose galima nustatyti iki 45 minučių trukmę ir atsisiųsti MP4 failą.
Medžiagą jau turite. Tai 60 puslapių vadovas, aplankas su taisyklių PDF, praėjusio ketvirčio leidimų pastabos, įrašytas pokalbis su žmogumi, kuris žino, kaip visa tai iš tikrųjų veikia. Trūksta tik tokios jos versijos, iš kurios kitas žmogus galėtų išmokti per dvidešimt minučių.
Šiame puslapyje aptariama būtent ši užduotis: paimti jau turimą dokumentą ir paversti jį medžiaga, iš kurios galima mokytis: procedūra, kurios laikomasi, trumpu vaizdo įrašu, kurį galima peržiūrėti, trumpa apžvalga, kurią galima greitai perskaityti, ar testu, kuris parodo, ar medžiaga suprasta.
Tai darbo eigos vadovas. Kiekvienas įrankis turi atskirą straipsnį, o šiame puslapyje paaiškinama, kuriuos įrankius naudoti, kokia tvarka ir kodėl.
Paverskite procedūrą ar taisykles įgarsintu mokomuoju vaizdo įrašu
- Įkelkite dokumentą. Tinka PDF, Word failas arba PowerPoint skaidrės. Jei vadovas ilgas, pasirinkite tik tuos puslapius, kuriuose aprašyta ši procedūra.
- Atverkite Naujas → Vaizdo paskaita. Pasirinkite trukmę, kalbą ir balsą. Mokamuose planuose galima nustatyti norimą trukmę nuo 1 iki 45 minučių, Free trukmė lieka maždaug 2 minutės, o įgarsinimas galimas daugiau nei 70 kalbų.
- Prireikus išlaikykite patvirtintas formuluotes. Įjunkite Naudoti mano scenarijų be pakeitimų, ir pasakotojas perskaitys jūsų šaltinį pažodžiui, užuot kūręs mokomąjį scenarijų.
- Peržiūrėkite. Perskaitykite transkripciją ir pažiūrėkite vaizdo įrašą prieš rodydami jį kitiems. Jį turėtų patvirtinti už procedūrą atsakingas asmuo.
- Bendrinkite. Paskelbkite komandos bibliotekoje arba nusiųskite nuorodą. Naudojant mokamą planą taip pat galima atsisiųsti iki 1080p raiškos MP4 ir eksporto paketą su
.vttbei.srtsubtitrais savo intranetui ar mokymosi valdymo sistemai (LMS). Jei norite atskiro žinių patikrinimo, iš to paties failo sukurkite testą.
Naudojant numatytąjį modelį, vaizdo įrašas kainuoja 1 DI kūrimo kreditą, dar 1, jei trukmė viršija 15 minučių, arba dar 2, jei viršija 30 minučių.
Ko ši funkcija nedaro
- Nėra avataro. Ekrane nėra vedėjo, lūpų judesių sinchronizavimo ar vaizdo medžiagos iš bibliotekų. Vaizdo įrašą sudaro įgarsintos animuotos scenos.
- Nėra SCORM, xAPI ar LTI. Įkelkite vaizdo įrašą į LMS kaip MP4 arba įterpkite jį.
- Nėra registracijos į mokymus, terminų, užduočių ar pažymėjimų. Scholarly nėra LMS. Naudojant mokamą komandos planą, skiltyje Bendrinamos paskaitos rodoma, kas atvėrė su komanda bendrinamą paskaitą, ar ją baigė ir kaip atsakė į jos klausimus. Tai peržiūros ir atsakymų duomenys, o ne patvirtintas mokymų baigimas.
- Nėra atitikties patvirtinimo. Scenarijus kuriamas pagal jūsų dokumentą, tačiau DI vis tiek gali suklysti, o Scholarly negali nustatyti, ar jūsų taisyklės yra aktualios ir atitinka priežiūros institucijos reikalavimus. Kiekvieną vaizdo įrašą turi peržiūrėti už taisykles atsakingas asmuo, o oficialius mokymų įrašus saugokite sistemoje, kurią jūsų auditoriai jau pripažįsta.
Palyginimas su kitais įrankiais
Rinkitės pagal tai, ką vaizdo įrašas turi atlikti. Ši informacija patikrinta kiekvieno tiekėjo svetainėje 2026 m. spalio 30 d. Planai keičiasi, todėl prieš pirkdami patikrinkite dar kartą.
| Įrankis | Pradinė medžiaga | Vedėjas ekrane | SCORM eksportas | Kada rinktis |
|---|---|---|---|---|
| Scholarly | PDF, Word, PowerPoint, užrašai, nuorodos | Nėra | Nėra | Norite įgarsinimo teksto, parašyto tik pagal jūsų dokumentą, testo iš to paties failo ir nuorodos arba MP4 |
| Colossyan | PDF, PowerPoint, Word, URL, scenarijus | DI avatarai | 5 per mėnesį su Professional, neribotai su Enterprise, nėra su Starter | Reikia avataro ir mokymų pateikimo per LMS |
| Synthesia | Dokumentai, užklausos, PowerPoint, scenarijus | DI avatarai | Enterprise | Pagrindinis vaizdo įrašo elementas yra vedėjas ekrane |
| HeyGen | PowerPoint, PDF, scenarijus | DI avatarai | Business | Norite avatarų ir balso klonavimo |
| Guidde | Ekrano įrašas; PDF, skaidrės ir dokumentai su Business | Įgarsintas ekrano įrašas; virtualaus avataro priedas ir individualūs avatarai su Enterprise | Enterprise | Procedūra atliekama programinėje įrangoje, kurios veikimą galite įrašyti |
| Gemini Notebook (anksčiau NotebookLM) | Užrašinės šaltiniai | Nenurodyta | Nenurodyta | Norite greito apžvalginio vaizdo įrašo iš savo šaltinių; Free ir Plus planuose vandens ženklo pašalinti negalima |
Jei vedėjas ekrane ar SCORM stebėjimas yra būtinas reikalavimas, labiau tiks vienas iš avatarų įrankių. Išsamesnės informacijos rasite Synthesia, Colossyan ir Guidde palyginimuose.
Pradėkite nuo rezultato, o ne nuo įrankio
Dažniausia klaida yra atverti pažįstamą įrankį, užuot pasirinkus tą, kuris atitinka reikiamą rezultatą. Naudokite Naujas arba Daugiau įrankių, kad pasirinktumėte, ką norite sukurti. Šioje lentelėje įrankiai sugrupuoti pagal rezultato tipą:
| Grupė | Kas į ją įeina | Ką gaunate |
|---|---|---|
| Klausyti ir žiūrėti | Tinklalaidė, vaizdo paskaita, transkribavimas | Medžiagą, kurią galima įsisavinti neskaitant: įgarsintą paaiškinimą, kelionei tinkamos trukmės epizodą ar tvarkingą užsiėmimo transkripciją |
| Pristatyti | Skaidrės, infografikas, minčių žemėlapis | Medžiagą pristatymui arba vieną vaizdinę priemonę, kurią galima suprasti iš pirmo žvilgsnio |
| Rašyti | Ataskaita, standartinė veiklos procedūra, atvejo analizė, susitikimo užrašai, puslapis, DI dokumentas | Dokumentą, kurį galima skaityti, naudoti kaip instrukciją arba platinti |
| Tyrimai ir duomenys | Išsamus tyrimas, skaičiuoklė, laiko juosta | Atsakymą su šaltinių nuorodomis, struktūrizuotą duomenų rinkinį ar įvykių seką |
Naudokite Įkelti, kad pridėtumėte failą, įklijuotumėte tekstą arba pasirinktumėte nuorodą. Prijungus Google Drive, jis pasiekiamas šaltinių parinkiklyje. Mokymosi formatai apima mokymosi korteles, santraukas, užduočių lapus ir istorijų knygas. Grupėje Tuščias galite pradėti nuo lentelės, skaidrių rinkinio, testo, PDF ar aplanko.
Pasirinkite eilutę pagal tai, kaip medžiaga bus naudojama. Jei žmonės turės ką nors atlikti, reikia procedūros. Jei jie turi ką nors suprasti, reikia vaizdo paskaitos arba santraukos. Jei norite sužinoti, ar žinios įsitvirtino, reikia testo.
Keturi veiksmingi scenarijai
Kiekviename scenarijuje nurodomas konkretus šaltinis, kuriamos medžiagos seka ir tokios tvarkos priežastis. Kiekviename žingsnyje naudojami tie patys šaltiniai, todėl jų iš naujo įkelti nereikia.
1. Naujo darbuotojo įvedimas
Šaltinis: darbuotojo vadovas, du ar trys taisyklių PDF ir ekrano bendrinimo įrašas, kuriame kas nors atlieka darbą.
Seka: standartinė veiklos procedūra → santrauka → testas.
Kodėl tokia tvarka: procedūra kuriama pirmiausia, nes ji priverčia medžiagą paversti nuosekliais veiksmais, o būtent tai vadovuose paprastai pateikiama prasčiausiai. Kai veiksmai jau aiškūs, santrauka paaiškina jų priežastis, o testas parodo, ar naujas darbuotojas iš tikrųjų įsisavino svarbiausias dalis. Jei kursite kita tvarka, santrauka mokys proceso, kurio dar nesate aiškiai apibrėžę.
Įkelkite įrašą kaip šaltinį kartu su dokumentais. Eksperto žodiniai intarpai, pavyzdžiui, „nuo kovo taip nebedarome“, dažnai yra vertingiausia turima informacija, kurios vadove nėra.
2. Komandos parengimas produkto naujovėms
Šaltinis: kiekvieno leidimo pastabos ir specifikacija.
Seka: trumpa vaizdo paskaita kiekvienam leidimui → vieno puslapio apžvalga naudojant DI dokumentą.
Kodėl tokia tvarka: tokie mokymai neveikia tada, kai juos peržiūrėti užtrunka per ilgai, o ne tada, kai trūksta išsamumo. Penkių minučių įgarsinta kiekvieno leidimo apžvalga peržiūrima, o 40 puslapių ketvirčio skaidrių rinkinys lieka neatvertas. Pirmiausia kurkite vaizdo įrašą, nes jis priverčia nuspręsti, kas iš tikrųjų pasikeitė klientui. Tada sugeneruokite vieno puslapio apžvalgą, kurią pardavimo atstovas galėtų laikyti atvertą pokalbio metu.
Kiekvienam leidimui kurkite atskirą vaizdo įrašą, užuot nuolat ilginę vieną. Nedidelius kūrinius su datomis lengviau palaikyti aktualius, o vienas didelis įrašas pasensta visas iš karto.
3. Eksperto žinių išsaugojimas prieš jam išeinant
Šaltinis: vienas įrašytas užsiėmimas, proceso demonstracija, interviu ar praktinis seminaras.
Seka: transkripcija → pamokos planas → užduočių lapas → mokymosi kortelių rinkinys.
Kodėl tokia tvarka: pagrindinė vertybė yra transkripcija. Joje galima ieškoti, ją galima cituoti, ir ja grindžiama visa vėliau kuriama medžiaga, todėl pirmiausia sukurkite ir išsaugokite ją, net jei niekas neperskaitys nuo pradžios iki galo. Pamokos planas valandą nestruktūrizuoto pokalbio paverčia mokymosi dalimis su tikslais ir laiko paskirstymu. Užduočių lapas suteikia besimokančiajam veiklos kiekvienai daliai. Mokymosi kortelės apima tuos kelis faktus ir apibrėžimus, kuriuos reikia prisiminti, o ne kaskart susirasti.
Įrašykite tiesiai į Scholarly arba įkelkite jau turimą garso įrašą. Žr. DI susitikimo užrašai.
4. Darbas su klientais ir tyrimai
Šaltinis: ataskaitų, oficialiai pateiktų dokumentų, tiekėjų dokumentų ar publikuotų mokslinių straipsnių rinkinys.
Seka: tyrimo ataskaita su šaltinių nuorodomis → atvejo analizė.
Kodėl tokia tvarka: tyrimo ataskaitoje apdorojama perskaityta medžiaga ir, svarbiausia, išsaugomos šaltinių nuorodos. Todėl klientui paklausus „iš kur šis skaičius?“ atsakymą rasite vienu spustelėjimu, užuot praleidę visą popietę. Tada atvejo analizė rašoma pagal ataskaitą, o ne pagal visą pirminių dokumentų rinkinį. Taip ji lieka trumpa, o kiekvieną teiginį galima atsekti iki šaltinio.
Atvejo analizės yra vienas iš dokumentų tipų, kuriuos kuria DI dokumentas, kartu su ataskaitomis, trumpomis apžvalgomis, laiko juostomis ir skaičiuoklėmis.
Pirmiausia įkelkite šaltinį
Rezultatas priklauso nuo pateiktos medžiagos kokybės. Prieš atverdami kūrimo langą, įkelkite tikrąjį šaltinį.
- Ką galite įkelti: PDF, Word (
.docx), PowerPoint (.pptx,.ppt), tekstą ir Markdown, vaizdus bei spausdintų puslapių ar lentų nuotraukas, garso failus, skaičiuokles, duomenų failus ir kodą. Visą lentelę rasite straipsnyje Palaikomi failų formatai. - Nuorodos ir vaizdo įrašai: įklijuokite tinklalapio ar PDF URL arba YouTube nuorodą. Įrašytas internetinis seminaras, konferencijos pranešimas ar produkto demonstracija tampa tokiu pat šaltiniu kaip ir bet kuris kitas. Žr. YouTube šaltiniai.
- Įrašai: įrašykite susitikimą ar proceso demonstraciją naršyklėje arba įkelkite jau turimą garso įrašą. Gausite transkripciją, santrauką ir atliktinus veiksmus, o įrašą galėsite naudoti kaip šaltinį bet kam kitam. Žr. DI susitikimo užrašai.
- Google Drive: pasirinkite konkrečius failus per Google parinkiklį. Žr. Ryšiai.
Kiek šaltinių galima sujungti viename kūrinyje
Daugumai kūrimo įrankių taikomas jūsų plano šaltinių limitas. Kai kurie įrankiai, pavyzdžiui, teksto vertimas kalba ir transkribavimas, turi mažesnį konkrečiam formatui taikomą limitą, rodomą jų parinkiklyje:
| Planas | Šaltinių skaičius vienam kūriniui |
|---|---|
| Free | 1 |
| Premium Lite, kur siūlomas | iki 3 |
| Premium | iki 10 |
| Laureate | iki 20 |
Būtent šis skaičius lemia, ar „vadovas, trys taisyklių dokumentai ir įrašas“ taps vienu kūriniu, ar keturiais. Žr. Planai ir limitai.
Ilgiems PDF naudokite puslapių intervalus
Kūrimo lange pasirinkite PDF puslapių intervalą. Iš 200 puslapių vadovo gaunama abstrakti santrauka, o iš to vadovo 4 skyriaus gaunama konkreti. Šaltinio apimties susiaurinimas yra naudingiausias įprotis visoje šioje darbo eigoje. Tai greičiau, nei iš naujo generuoti pernelyg paviršutinišką rezultatą.
Pritaikykite tekstą savo organizacijos stiliui
Bendro pobūdžio rezultatai yra priežastis, dėl kurios dauguma žmonių nustoja naudoti tokius įrankius. Sprendimas yra Pritaikymo profiliai: viename išsaugotame profilyje pateikiamos pakartotinai naudojamos instrukcijos („paprasta kalba, be vidinių santrumpų, britiška rašyba, visada įvardyti atsakingą komandą“), pageidaujamas DI modelis ir vizualinis stilius, taikomi kiekvienam jūsų pradedamam kūriniui.
Trys lygiai, nuo mažiausio iki didžiausio poveikio:
- Asmeninis profilis: jūsų profilis, pasiekiamas kiekviename kūrimo lange.
- Numatytasis projekto profilis: nustatykite profilį kaip numatytąjį projektui, ir jis bus automatiškai naudojamas kiekviename ten pradėtame pokalbyje bei kūrinyje. Niekam nereikės jo pasirinkti. Žr. Projektai.
- Komandos profilis: komandos administratorius skiltyje Komanda → DI profiliai paskelbia bendrus profilius, kuriuos gali taikyti kiekvienas narys. Vienas žmogus nustato organizacijos stilių, o visų skaidrės, dokumentai ir vaizdo įrašai kuriami nuosekliai.
Vieną darbą laikykite viename projekte
Projekte saugomi vienam darbui skirti šaltiniai, visa iš jų sukurta medžiaga, pokalbiai apie juos ir nuolatinės instrukcijos. Pavyzdžiui, „Naujų darbuotojų įvedimas“, „III ketvirčio komandos mokymai“, „Acme kliento tyrimas“.
Taip darykite net ir atlikdami nedidelius darbus. Nauda išryškėja vėliau: kai po šešių mėnesių prireikia atnaujinti medžiagą, viskas, ką naudojote, jau yra vienoje vietoje kartu su instrukcijomis, pagal kurias ji buvo sukurta. Nereikia iš naujo aiškintis, kurie keturi PDF buvo panaudoti kuriam vaizdo įrašui.
Perduokite kitiems
Rezultatą galite pateikti dviem būdais, kurių kiekvienas tinka skirtingiems poreikiams.
- Bendrinkite nuorodą. Tai greičiausias būdas, turinys visada aktualus, o pasirinkus Visi, turintys nuorodą arba Vieša, jį galima pasiekti be paskyros, atsižvelgiant į nuorodos nustatymus. Taip pat matysite, kiek žmonių jį atvėrė. Bendrinimas nuoroda galimas visuose planuose, o PDF atsisiuntimui reikia mokamo plano. Žr. Bendrinimas ir bendradarbiavimas.
- Eksportuokite failą. Kai medžiaga turi būti jūsų LMS, intranete ar kieno nors el. pašto dėžutėje, eksportuokite ją į Word, PowerPoint arba tiesiai į Google Docs / Google Slides. Redaguojamų formatų eksportui reikia mokamo plano. Eksportuotas failas yra atskira kopija: jo redagavimas nekeičia originalo, o originalo bendrinimo nustatymai lieka tokie patys. Eksportuoti galima ne visų tipų kūrinius. Visą lentelę rasite straipsnyje Savo darbo eksportavimas.
Palaikykite medžiagos aktualumą
Kūrimo pagal šaltinį privalumas tas, kad pagal jį galima generuoti iš naujo.
Generuokite iš naujo, užuot redagavę rankiniu būdu. Pasikeitus taisyklėms, pakeiskite šaltinio dokumentą ir sugeneruokite medžiagą dar kartą. Jei procedūrą redagavote rankiniu būdu, pasikeitus pagrindiniam dokumentui tie pakeitimai prarandami, ir galiausiai tenka prižiūrėti dvi tiesos versijas. Tegul šaltinis lieka pagrindu.
Suplanuokite atnaujinimą. Paskutiniame kūrimo lango žingsnyje parinktis Suplanuoti įtraukia kūrimą į eilę konkrečiai dienai ir laikui, užuot pradėjusi jį dabar. Nustatykite peržiūros datą, ketvirčio pabaigą ar kitą patikros datą. Įsitikinkite, kad pasirinkti šaltiniai yra tos versijos, kurias turi naudoti suplanuota užduotis. Planavimo funkcija nestebi, ar atsirado naujų taisyklių. Užduotis suplanuojama vienam kartui, todėl peržiūrėję paskutinį rezultatą suplanuokite kitą. Žr. Suplanuotos užduotys.
Pakeiskite, o ne kaupkite. Kai dokumentas pakeičiamas nauju, projekte pakeiskite senąjį, užuot pridėję antrą kopiją. Šaltiniais pagrįsto rezultato kokybė priklauso nuo pateiktos medžiagos, o dvi taisyklių versijos lemia atsakymus, kuriuose jos sumaišomos.
Darbas su komanda
Visa tai grupei veikia taip pat, tik yra vienas papildymas: šaltiniai laikomi bendroje bibliotekoje, todėl niekam nereikia iš naujo įkelti vadovo, o projektas gali priklausyti komandai, kad darbas išliktų ir jį sukūrusiam žmogui išėjus. Žr. Komandos biblioteka ir komandos projektai ir Scholarly Teams.
Susiję straipsniai
- DI standartinės veiklos procedūros, procedūrų dokumentai, kuriais grindžiama dauguma naujų darbuotojų įvedimo sekų.
- DI vaizdo paskaitos, įgarsinti paaiškinimai pagal jūsų medžiagą.
- Kaip sužinoti, kas baigė paskaitą, su komanda bendrinamų paskaitų lentelė su kiekvieno asmens duomenimis.
- Pritaikymo profiliai, vieną kartą išsaugomos ir visur pakartotinai naudojamos instrukcijos, modelis ir vizualinis stilius.
- Savo darbo eksportavimas, kokių tipų kūrinius galima eksportuoti į Word, PowerPoint ir Google.
- Komandos biblioteka ir komandos projektai, šios darbo eigos taikymas kartu su kitais žmonėmis.