DI standartinės veiklos procedūros
DI sukurta standartinė veiklos procedūra (SOP) paverčia medžiagą, kurioje svarbi veiksmų tvarka, pavyzdžiui, laboratorinį protokolą, klinikines instrukcijas ar proceso aprašą, aiškia, sunumeruota procedūra, kurios gali laikytis kiekvienas. Scholarly perskaito jūsų šaltinius, išskiria visus būtinus veiksmus ir išdėsto juos tinkama tvarka kaip trumpus, liepiamąja nuosaka suformuluotus žingsnius.
Standartinės veiklos procedūros padeda suprasti procesą: gaunate aiškius žingsnius, o ne ilgą tekstą, kurį dar reikėtų paversti darbo eiga. DI sujungia išsklaidytas instrukcijas į vieną nuoseklią, pakartojamą procedūrą, atitinkančią tai, kaip iš tiesų veikia jūsų protokolas.
SOP yra vienas iš DI dokumentų kūrimo įrankio formatų. Ten rasite visą naujausią formatų sąrašą.
Kada naudoti standartinę veiklos procedūrą
Standartinė veiklos procedūra tinka tada, kai svarbiausia teisingai atlikti veiksmus. Rinkitės ją, kai norite:
- Aprašyti laboratorinę procedūrą, kad ji kiekvieną kartą būtų atliekama vienodai.
- Paversti klinikinį protokolą ar gaires aiškiais, praktiškai įgyvendinamais žingsniais.
- Aprašyti procesą ar parengti įvedimo į darbą kontrolinį sąrašą, kuriuo galėtų vadovautis kitas žmogus.
- Paversti sudėtingas, netvarkingai išdėstytas instrukcijas lengvai peržvelgiama sunumeruota seka.
Jei jums svarbi įvykių su datomis seka, o ne užduoties veiksmai, sukurkite laiko juostą. Jei norite struktūruoto dokumento, kurį galėtumėte skaityti ir peržiūrėti, sukurkite santrauką. Daugelis naudotojų iš to paties šaltinio kuria ir standartinę veiklos procedūrą, ir mokymosi korteles.
DI standartinės veiklos procedūros kūrimas
Atidarykite Naujas → Dokumentų kūrimo įrankis ir pirmame ekrane pasirinkite SOP. SOP taip pat rasite tarp formato parinkčių puslapio Pradžia užklausos lauke Dokumentas, todėl formatą galite pasirinkti dar prieš atidarydami kūrimo įrankį.
Visi galimi kūrimo pradžios būdai, Įkelti, Biblioteka, Google Drive, Nuoroda arba įvesta Užklausa be jokių failų, taip pat puslapių intervalai, kelių šaltinių derinimas, kalbos ir modelio pasirinkimas aprašyti DI dokumentų kūrimo įrankio vadove. Šiame puslapyje aptariama tik tai, kas būdinga standartinėms veiklos procedūroms.
Įvesta užklausa ypač praverčia, kai procedūrą kas nors žino, bet ji nėra aprašyta faile, pavyzdžiui: „Standartinė veiklos procedūra bakterijų mėginiui dažyti Gramo būdu.“
Kaip pritaikyti standartinę veiklos procedūrą
Lauke Papildomos instrukcijos nurodykite, ko reikia, kad procedūra būtų patogi naudoti laboratorijoje ar darbo vietoje: „Pradžioje pridėk reikalingų medžiagų sąrašą“, „Aiškiai išskirk visus saugos veiksmus“, „Sunumeruok visus žingsnius ir pritaikyk dokumentą spausdinti“, „Vidinius įrankių pavadinimus rašyk tiksliai taip, kaip šaltinyje.“
Generavimas vyksta fone: galite uždaryti langą ir tęsti darbą. Kai dokumentas bus paruoštas, gausite pranešimą, o kol jis kuriamas, jį matysite skiltyje Foninės užduotys.
Ką gaunate
Norint atsisiųsti ir spausdinti reikia mokamo plano. Peržiūrėti rezultatą ir bendrinti peržiūros nuorodą galima su bet kuriuo planu.
Parengta standartinė veiklos procedūra yra profesionaliai sumaketuotas, atsisiunčiamas PDF failas, kuris atsiranda jūsų bibliotekoje kaip ir bet kuris kitas turinys. Kiekviename žingsnyje eilės tvarka nurodoma, kokį veiksmą atlikti, ir pateikiama visa informacija, reikalinga jam tinkamai atlikti. Dokumento maketas aiškus ir profesionalus.
Tai tikras PDF failas jūsų bibliotekoje, todėl su juo galite daryti viską, ką ir su įkeltu PDF: skaityti jį kartu naudodamiesi pokalbiu, atsisiųsti ar spausdinti, bendrinti nuoroda arba iš jo kurti mokymosi korteles, viktoriną, santrauką ar tinklalaidę, nieko neįkeldami iš naujo. Žr. PDF vadovą.
Patarimai
- Nurodykite, ką pabrėžti. Papildomose instrukcijose paprašykite išskirti saugos veiksmus, pridėti medžiagų sąrašą arba sugrupuoti žingsnius į etapus, jei vien paprasto sąrašo nepakanka.
- Derinkite su aktyviu prisiminimu. Standartinė veiklos procedūra parodo žingsnius. Paverskite ją mokymosi kortelėmis ar viktorina ir pasitikrinkite, kad gerai įsimintumėte jų tvarką.
Dažniausiai užduodami klausimai
Iš ko galiu sukurti standartinę veiklos procedūrą?
Iš įkeltų PDF failų, Word dokumentų ir PowerPoint pateikčių, bibliotekoje jau esančių failų, Google Drive failų, svetainės ar PDF nuorodos arba tiesiog įvestos užklausos. Vienoje procedūroje galite derinti kelis šaltinius.
Kiek tai užtrunka?
Generavimas vyksta fone ir paprastai trunka kelias minutes. Nereikia laukti atidarius šį ekraną. Tęskite darbą, o kai dokumentas bus paruoštas, gausite pranešimą.
Ar galiu atsisiųsti arba atsispausdinti savo standartinę veiklos procedūrą?
Taip, su mokamu planu galite atsisiųsti arba spausdinti procedūros PDF failą. Su bet kuriuo planu galite jį peržiūrėti Scholarly ir bendrinti peržiūros nuorodą.
Kokioms procedūroms tai tinka?
Visoms procedūroms, turinčioms pakartojamą veiksmų seką: laboratorinėms procedūroms, klinikiniams protokolams, procesų aprašams ir įvedimo į darbą kontroliniams sąrašams. DI logiškai išdėsto žingsnius net tada, kai šaltinyje jie pateikti ne eilės tvarka.
Ar tai nemokama?
Su Free planu galite kurti standartines veiklos procedūras naudodami vieną visoms kūrimo funkcijoms bendrą DI kūrimo kreditą, suteikiamą visam naudojimo laikui. Šis nemokamas kreditas neatsinaujina. Mokami planai padidina šiuos limitus ir leidžia naudoti ilgesnius šaltinių dokumentus. Limitai priklauso nuo jūsų plano, žr. Planai ir limitai.
Susiję straipsniai
- DI dokumentas: visas dokumentų tipų, kuriuos galite kurti iš tų pačių šaltinių, sąrašas.
- Paverskite standartinę veiklos procedūrą ar atitikties vadovą įgarsintu mokomuoju vaizdo įrašu: pristatykite parengtą procedūrą įgarsintame vaizdo įraše.
- DI struktūrinės schemos: tas pats procesas schemoje su tikromis sprendimų šakomis.
- DI laiko juostos: kai svarbi įvykių su datomis seka, o ne užduoties žingsniai.
- Planai ir limitai: kreditai, šaltinių ir puslapių skaičiaus limitai pagal planą.