Opna valmyndLoka valmynd
LeiðbeiningarVerklagsreglur

Verklagsreglur með AI

AI-verklagsreglur (SOP, Standard Operating Procedure) verða til úr efni þar sem röð aðgerða skiptir máli, svo sem rannsóknarstofuaðferð, klínískum leiðbeiningum eða verklýsingu. Efnið er endurskrifað sem skýr, númeruð skref sem hver sem er getur fylgt. Scholarly les heimildirnar þínar, dregur fram allar nauðsynlegar aðgerðir og setur þær fram sem stutt fyrirmæli í réttri röð.

Verklagsreglur eru gerðar til að efla skilning á ferlinu. Þær eru ekki langur samfelldur texti sem þú þarft síðan að breyta í verkferli. Gervigreindin breytir dreifðum leiðbeiningum í eina samræmda, endurtakanlega verklýsingu sem endurspeglar hvernig ferlið þitt virkar í raun.

Verklagsreglur eru snið í AI-skjalasmiðnum, þar sem þú finnur heildarlista yfir þau snið sem eru í boði hverju sinni.

Hvenær á að nota verklagsreglur

Verklagsreglur henta þegar markmiðið er að fylgja skrefunum rétt. Notaðu þær þegar þú vilt:

  • Skrá verklag á rannsóknarstofu eða við vinnubekk svo því sé fylgt á sama hátt í hvert sinn.
  • Breyta klínísku verklagi eða leiðbeiningum í skýr skref sem hægt er að framkvæma.
  • Skrifa verklýsingu eða gátlista fyrir nýliða sem aðrir geta fylgt.
  • Breyta þéttum leiðbeiningum í óljósri röð í númeraða skrefarunu sem auðvelt er að skima.

Ef þú vilt frekar sýna röð dagsettra atburða en skref verkefnis skaltu búa til tímalínu. Ef þú vilt skipulagt skjal til að lesa og fara yfir skaltu búa til samantekt. Margir notendur búa til bæði verklagsreglur og námskort úr sömu heimild.

Að búa til AI-verklagsreglur

Opnaðu Nýtt → Skjalasmiður og veldu Verklagsreglur á fyrsta skjánum. Verklagsreglur er líka einn af sniðvalkostunum undir Skjal á heimasíðunni, svo þú getur valið það áður en skjalasmiðurinn opnast.

Í leiðbeiningum um AI-skjalasmiðinn er farið yfir allar leiðir til að byrja: Hlaða upp, Safn, Google Drive, Tengill eða innsláttartexti í Fyrirmæli án skráa. Þar er einnig fjallað um blaðsíðubil, sameiningu heimilda, tungumál og val á líkani. Þessi síða fjallar aðeins um það sem er sérstakt fyrir verklagsreglur.

Innsláttartexti hentar vel þegar verklagið er í höfðinu á einhverjum en ekki í skrá, til dæmis: „Verklagsreglur um Gram-litun bakteríusýnis.“

Sérstök fyrirmæli fyrir verklagsreglur

Notaðu Sérsniðin fyrirmæli fyrir það sem gerir verklagsreglur gagnlegar við vinnubekkinn eða á vinnustaðnum: „Bættu við lista yfir efni og búnað efst“, „Taktu sérstaklega fram öll öryggisskref“, „Númeraðu öll skref og hafðu skjalið prentvænt“, „Notaðu heiti innri verkfæra okkar nákvæmlega eins og þau eru skrifuð í heimildinni.“

Skjalið er búið til í bakgrunni: lokaðu glugganum og haltu áfram að vinna. Þú færð tilkynningu þegar það er tilbúið og það birtist undir Bakgrunnsverkefni á meðan vinnslan stendur yfir.

Það sem þú færð

Til að sækja og prenta þarf greidda áskrift. Allar áskriftarleiðir leyfa þér að skoða niðurstöðuna og deila skoðunartengli.

Fullbúnu verklagsreglurnar eru faglega umbrotin PDF-skrá sem hægt er að sækja og birtist í safninu þínu eins og annað efni. Hvert skref sýnir aðgerðina sem á að framkvæma, í réttri röð, ásamt þeim upplýsingum sem þarf til að gera það rétt. Framsetningin er skýr og fagleg.

Þetta er raunveruleg PDF-skrá í safninu þínu, svo þú getur gert allt það sama við hana og PDF-skjal sem þú hefur hlaðið upp: lesið hana með spjallið við hliðina, sótt hana eða prentað, deilt henni með tengli eða búið til námskort, próf, samantekt eða hlaðvarp úr henni án þess að hlaða neinu upp aftur. Sjá leiðbeiningar um PDF-skjöl.

Ábendingar

  • Segðu hvað á að leggja áherslu á. Notaðu sérsniðin fyrirmæli til að draga fram öryggisskref, bæta við lista yfir efni og búnað eða flokka skref í áfanga þegar einfaldur listi dugar ekki.
  • Sameinaðu verklagsreglur og virka upprifjun. Verklagsreglur sýna þér skrefin. Breyttu þeim í námskort eða próf og prófaðu þig til að festa röðina í minni.

Algengar spurningar

Úr hverju get ég búið til verklagsreglur?

PDF-skjölum, Word-skjölum og PowerPoint-kynningum sem þú hleður upp, skrám sem eru þegar í safninu þínu, Google Drive skrám, tengli á vefsíðu eða PDF-skjal eða einfaldlega innsláttartexta. Þú getur sameinað nokkrar heimildir í einu verklagsskjali.

Hversu langan tíma tekur það?

Vinnslan fer fram í bakgrunni og tekur yfirleitt nokkrar mínútur. Þú þarft ekki að bíða á skjánum. Haltu áfram að vinna og þú færð tilkynningu þegar skjalið er tilbúið.

Get ég sótt eða prentað verklagsreglurnar mínar?

Já, með greiddri áskrift geturðu sótt eða prentað PDF-skjalið með verklagsreglunum. Allar áskriftarleiðir leyfa þér að skoða það í Scholarly og deila skoðunartengli.

Fyrir hvers konar verklag hentar þetta?

Allt sem byggist á endurtakanlegum skrefum, svo sem rannsóknarstofuaðferðir, klínískt verklag, verklýsingar og gátlistar fyrir nýliða. Gervigreindin raðar skrefunum í rökrétta röð jafnvel þótt þau séu í rangri röð í heimildinni.

Er þetta ókeypis?

Þú getur búið til verklagsreglur með Free með því að nota sameiginlegu AI-sköpunarinneignina þína sem gildir út líftíma aðgangsins. Sú ókeypis inneign endurnýjast ekki. Greiddar áskriftir hækka þessi mörk og styðja lengri heimildaskjöl. Mörkin fara eftir áskriftinni þinni, sjá Áskriftir og takmörk.

Var þetta gagnlegt?
FyrriSkástriksskipanirNæstaTöflureiknar