Að ganga í teymi
Þér hefur verið boðið í Teams-vinnusvæði. Þegar þú samþykkir tekurðu eitt af aðgangssætum teymisins og sameiginlega vinnusvæðið bætist við reikninginn þinn.
Samþykktu boðið
- Opnaðu boðspóstinn og fylgdu hlekknum eða opnaðu boðshlekkinn sem stjórnandi sendi þér.
- Skráðu þig inn með netfanginu sem boðið var sent á eða stofnaðu reikning með því. Boðið er bundið við það netfang og því passar það ekki ef þú skráir þig inn með öðru.
- Samþykktu áður en boðið rennur út. Ef það er þegar útrunnið skaltu biðja stjórnanda um að senda það aftur.
Hvar þú byrjar
Þegar þú gengur í teymið ferðu beint í sameiginlegt Safn þess: allt sem teymið hefur deilt, bæði heimildir og fullunnið efni, með því nýjasta efst, í stað persónulegs upphafsskjás. Stutt kynning opnast á efni sem teymið hefur þegar deilt. Hægt er að smella á hvert atriði í henni, svo fyrsta skrefið þitt er að opna raunverulegt efni.
Hvað þú færð
- Gervigreindarlíkön, sköpunarverkfæri og notkunarmörk Premium- eða Laureate-áskriftar teymisins.
- Sameiginlegt Safn teymisins.
- Aðgang að öllum verkefnum í eigu teymisins án sérstaks boðs. Þau verða áfram hjá teyminu þótt sá sem stofnaði þau hætti.
- Líkanaflokkana sem stjórnendur þínir leyfa.
- Enga sérstaka inneign eða tókenastöðu fyrir teymið til að halda utan um. Ef vikuleg AI-sköpunarinneign þín klárast skaltu biðja eiganda eða stjórnanda um að bæta við inneign fyrir þig á reikning teymisins eða kaupa sjálf viðbótarpakka í tilkynningunni um notkunarmörk.
Verkefni og sameiginlegt efni teymisins birtast einnig í Allt efni með Teymi-merkingu sem sýnir hver deildi þeim.
Hvað aðgangssætið þitt veitir, í tölum
| Premium for Teams aðgangssæti | Laureate for Teams aðgangssæti | |
|---|---|---|
| AI-sköpunarinneign | 15 í hverri viku | 80 í hverri viku |
| Auto-spjall | Ótakmarkað | Ótakmarkað |
| Premium-spjallnotkun | Vikulegur kvóti | 4× vikulegur kvóti Premium |
| Fundir | 20 á viku, allt að 10 klukkustundir hver | 100 á viku, allt að 10 klukkustundir hver |
| Stærð upphleðslu | 300 MB | 1 GB |
| PDF-síður fyrir hvert sköpunarverk | 1.000 | 3.000 |
| Útflutningur á breytanlegu sniði | Já | Já |
Sköpunarinneign, fundakvóti og Premium-spjallnotkun endurstillast hvert fyrir sig á hverjum mánudegi kl. 00:00 UTC. Þessir kvótar eru eingöngu þínir. Notkun þín gengur ekki á sameiginlega inneign teymisins. Notkun við sköpun og fundi er sýnd í Stillingar → Áskrift og notkun. Líkanavalmynd spjallsins sýnir hlutfall Premium-notkunar þinnar og endurstillingardag.
Best og Premium-spjalllíkön nota þennan vikulega Premium-kvóta. Þegar hann klárast heldur spjallið áfram með Auto. Pakkar með AI-sköpunarinneign bæta ekki við Premium-spjallnotkun.
Ef teymið er ekki enn með teymisáskrift heldurðu áfram að nota líkön og notkunarmörk persónulegu áskriftarinnar þinnar að sinni. Teymisáskriftin gildir fyrir öll aðgangssæti þegar eigandinn lýkur kaupunum.
Ef þú ert þegar með öflugri persónulega áskrift heldurðu henni. Scholarly notar þann aðgang sem veitir þér meira, hvort sem hann kemur frá persónulegu áskriftinni eða teyminu.
Fyrstu fimmtán mínúturnar þínar
Safn teymisins er ástæðan fyrir því að ganga í það, svo byrjaðu þar í stað þess að byrja á auðri síðu:
- Opnaðu raunverulegt efni. Veldu það atriði í Safninu sem tengist best því sem þú þarft að vinna í þessari viku.
- Spyrðu um það. Opnaðu Spjall, sláðu inn
@, veldu heimildina og spurðu að því sem þú hefðir annars þurft að lesa fjörutíu síður til að finna. Skoðaðu hnappinn Heimildir. Svar sem byggir á heimild sýnir þér textabrotið sem það er fengið úr. - Búðu til eitt atriði úr því. Samantekt eða glærukynningu ef þú þarft að kynna efnið; námskort eða spurningapróf ef þú þarft að muna það; myndbandsfyrirlestur ef einhver annar þarf leiðsögn í gegnum það.
- Deildu því með teyminu. Opnaðu Deila, veldu Öll hjá [team name] og efnið birtist í Safninu hjá öllum hinum. Þannig vex vinnusvæði teymisins og verður verðmætara með tímanum.
Efni sem þú býrð til í persónulega safninu þínu verður áfram á reikningnum þínum ef þú yfirgefur teymið síðar. Efni sem er vistað í verkefni í eigu teymisins verður áfram hjá teyminu, svo athugaðu hvar á að vista sköpunarverkið áður en þú byrjar.
Hvað helst einkamál þitt
Þegar þú gengur í teymi fær það ekki aðgang að efninu sem þú átt fyrir. Allt sem þú áttir áður er áfram þitt og helst ódeilt nema þú ákveðir að deila því.
- Þínar eigin upphleðslur, spjöll og sköpunarverk eru sjálfgefið ódeild.
- Atriði getur verið sýnilegt vegna þess að því sjálfu er deilt með teyminu eða vegna þess að það tilheyrir sameiginlegu verkefni eða verkefni í eigu teymisins.
- Þegar möppu er deilt með teyminu fær það lesaðgang. Í sameiginlegu verkefni geturðu einnig spjallað út frá öllum heimildunum og breytt sameiginlegri verklýsingu og leiðbeiningum. Aðeins eigandi verkefnisins og stjórnendur teymisins geta bætt við eða fjarlægt efni og stjórnað aðild.
- Verkefnisspjöllum er aldrei deilt, jafnvel þótt verkefninu sé deilt.
Það sama gildir í hina áttina: efni sem teymisfélagi deilir er áfram í eigu hans og hann getur hætt að deila því hvenær sem er.
Að yfirgefa teymi
Þú getur sjálf yfirgefið teymi á síðunni Teymi án þess að biðja stjórnanda um það. Þegar þú ferð losnar aðgangssætið og þú missir aðgang að sameiginlega Safninu. Efni í persónulega safninu þínu verður áfram á reikningnum þínum. Efni í eigu verkefnis teymisins verður áfram hjá teyminu.
Ef stjórnandi fjarlægir þig eru áhrifin þau sömu: aðgangi þínum að teyminu lýkur og aðgangssætið losnar fyrir einhvern annan. Gamall boðshlekkur hleypir ekki meðlim sem hefur verið fjarlægður aftur inn. Til að ganga aftur í teymið þarf nýtt boð.
Gott að vita
- Þú getur aðeins verið virkur meðlimur í einu teymi í einu.
- Eigendur og stjórnendur sjá um aðgangssæti, boð, hlutverk, reglur um líkananotkun og greiðslur.
- Þú sérð þína eigin notkun í Stillingar → Áskrift og notkun. Stjórnendur sjá virkni teymisins síðustu 30 daga (eða síðustu 7), notkunartölur ásamt framvindu, lokum og einkunnum fyrir spurningar í fyrirlestrum sem er deilt með teyminu. Þeir geta ekki opnað ódeilt efni þitt úr þessum skýrslum.
Tengt efni
- Scholarly Teams, heildaryfirlit yfir áskriftina og vinnusvæðið.
- Safn teymisins og verkefni þess, Safnið sem þú byrjar í og verkefnin sem teymið á.
- Að deila með teyminu þínu, hvernig þú notar sameiginlega Safnið og bætir efni við það.
- Gögn, persónuvernd og líkanastýringar í Teams, hvað stjórnendur þínir geta séð.
- Að flytja út efnið þitt, hvernig þú sækir það sem þú bjóst til sem breytanlega skrá.
- AI-inneignarpakkar, hvað þú getur gert þegar inneign vikunnar er búin.
- Fyrstu skrefin með Scholarly, fyrsta notkunarlotan ef Scholarly sjálft er nýtt fyrir þér.