Lid worden van een team
Iemand heeft je uitgenodigd voor een Teams-werkruimte. Als je de uitnodiging accepteert, gebruik je een van de teamlicenties en wordt de gedeelde werkruimte aan je account toegevoegd.
Je uitnodiging accepteren
- Open de uitnodigingsmail en volg de link, of open de uitnodigingslink die een beheerder je heeft gestuurd.
- Log in met het uitgenodigde e-mailadres of maak er een account mee aan. Een uitnodiging is gekoppeld aan dat adres. Als je met een ander adres inlogt, wordt de uitnodiging niet herkend.
- Accepteer de uitnodiging voordat deze verloopt. Is de uitnodiging al verlopen? Vraag een beheerder dan om deze opnieuw te versturen.
Waar je terechtkomt
Nadat je lid bent geworden, kom je direct in de gedeelde Bibliotheek van het team: alles wat het team heeft gedeeld, met bronnen en afgerond werk bij elkaar en het nieuwste bovenaan. Je komt dus niet op een persoonlijk startscherm terecht. Een korte welkomsttour laat zien wat het team al heeft gedeeld. Elk item daarin is aanklikbaar, zodat je meteen iets kunt openen.
Wat je krijgt
- De AI-modellen, creatietools en gebruikslimieten van het Premium- of Laureate-abonnement van het team.
- De gedeelde Bibliotheek van het team.
- Toegang tot elk project dat eigendom is van het team, zonder aparte uitnodiging. Het project blijft bij het team, ook als de maker vertrekt.
- De modelgroepen die je beheerders toestaan.
- Geen apart teamsaldo voor credits of tokens om te beheren. Zijn je wekelijkse AI-creatiecredits op? Vraag een Eigenaar of Beheerder om credits voor je toe te voegen aan de teamfactuur, of koop zelf een pakket via de limietmelding.
De projecten en het gedeelde werk van je team verschijnen ook in Alle inhoud, met een Team-badge die aangeeft wie ze heeft gedeeld.
Wat je licentie biedt, in cijfers
| Premium for Teams-licentie | Laureate for Teams-licentie | |
|---|---|---|
| AI-creatiecredits | 15 per week | 80 per week |
| Chat met Automatisch en Onbeperkte modellen | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Premiumgebruik in de chat | Wekelijks tegoed | 4× het wekelijkse tegoed van Premium |
| Vergaderingen | 20 per week, maximaal 10 uur per vergadering | 100 per week, maximaal 10 uur per vergadering |
| Uploadgrootte | 300 MB | 1 GB |
| PDF-pagina's per creatie | 1.000 | 3.000 |
| Bewerkbare exports | Ja | Ja |
Je tegoeden voor creatiecredits, vergaderingen en Premiumgebruik voor chat worden elke maandag om 00:00 UTC vernieuwd. Deze tegoeden zijn alleen voor jou. Je gebruikt geen gedeeld teamsaldo. Je gebruik voor creaties en vergaderingen vind je onder Instellingen → Abonnement en gebruik. Het modelmenu in de chat toont je percentage Premiumgebruik en de dag waarop je tegoed wordt vernieuwd.
Beste en Premium-modellen gebruiken dat wekelijkse premiumtegoed. Als het op is, gaat de chat verder met Automatisch. Pakketten met AI-creatiecredits vullen je tegoed voor Premiumgebruik in de chat niet aan.
Heeft het team nog geen teamabonnement? Dan blijf je voorlopig de modellen en limieten van je eigen persoonlijke abonnement gebruiken. Het teamabonnement geldt voor elke licentie zodra de eigenaar de betaling heeft afgerond.
Als je al een uitgebreider persoonlijk abonnement hebt, behoud je dat. Scholarly gebruikt het abonnement dat je de meeste mogelijkheden biedt: je persoonlijke abonnement of het teamabonnement.
Je eerste vijftien minuten
De teambibliotheek is de reden om lid te worden. Begin dus daar, in plaats van op een lege pagina:
- Open iets dat je kunt gebruiken. Kies in de Bibliotheek het item dat het beste aansluit bij je werk voor deze week.
- Stel er een vraag over. Open Chat, typ
@, kies die bron en stel de vraag waarvoor je anders veertig pagina's had moeten lezen. Bekijk de knop Bronnen: bij een antwoord op basis van je bron zie je de passage waarop het is gebaseerd. - Maak er iets van. Een studiehandleiding of een diapresentatie als je de inhoud moet presenteren; flashcards of een quiz als je de inhoud moet onthouden; een videocollege als je iemand anders door de inhoud wilt leiden.
- Deel het met je team. Open Delen, kies Iedereen bij [team name] en je werk verschijnt voor alle anderen in de Bibliotheek. Zo bouwt een teamwerkruimte voort op het werk van iedereen.
Werk dat je in je persoonlijke bibliotheek maakt, blijft in je account als je later vertrekt. Materiaal in een project dat eigendom is van het team, blijft bij het team. Controleer daarom waar je creatie wordt opgeslagen voordat je begint.
Wat privé blijft
Als je lid wordt van een team, draag je je bestaande inhoud niet over. Alles wat je al had, blijft van jou en blijft privé, tenzij je het bewust deelt.
- Je eigen uploads, chats en creaties blijven standaard privé.
- Een item kan zichtbaar zijn doordat het zelf met het team is gedeeld, of doordat het deel uitmaakt van een gedeeld project of een project dat eigendom is van het team.
- Als je een map met het team deelt, geef je leestoegang. In een gedeeld project kun je ook chatten over de bronnen en de gedeelde briefing en instructies bewerken. Alleen de projecteigenaar en je teambeheerders kunnen inhoud toevoegen of verwijderen en leden beheren.
- Projectchats worden nooit gedeeld, ook niet als het project wordt gedeeld.
Omgekeerd geldt hetzelfde: materiaal dat een teamgenoot deelt, blijft van die persoon. Die kan het delen op elk moment stoppen.
Een team verlaten
Je kunt zelf een team verlaten via de pagina Team. Je hoeft daarvoor geen beheerder te vragen. Als je vertrekt, komt je licentie vrij en verlies je toegang tot de gedeelde Bibliotheek. Werk in je persoonlijke bibliotheek blijft in je account. Materiaal dat eigendom is van een teamproject, blijft bij het team.
Als een beheerder je verwijdert, is het resultaat hetzelfde: je teamtoegang eindigt en je licentie komt beschikbaar voor iemand anders. Een oud uitnodigingslinkje geeft een verwijderd lid geen toegang meer. Om opnieuw lid te worden, heb je een nieuwe uitnodiging nodig.
Goed om te weten
- Je kunt maar van één team tegelijk actief lid zijn.
- Eigenaren en beheerders beheren licenties, uitnodigingen, rollen, het modelbeleid en de facturering.
- Je kunt je eigen gebruik bekijken onder Instellingen → Abonnement en gebruik. Beheerders zien de teamactiviteit van de afgelopen 30 dagen (of de afgelopen 7), gebruiksaantallen en de voortgang, voltooiing en scores op vragen bij videocolleges die met het team zijn gedeeld. Ze kunnen je privéwerk niet openen vanuit die rapporten.
Gerelateerd
- Scholarly Teams, het volledige overzicht van abonnementen en de werkruimte.
- Je teambibliotheek en teamprojecten, de Bibliotheek waarin je terechtkomt en de projecten die eigendom zijn van het team.
- Delen met je team, de gedeelde Bibliotheek gebruiken en aanvullen.
- Gegevens, privacy en modelinstellingen in Teams, wat je beheerders wel en niet kunnen zien.
- Je werk exporteren, je creaties downloaden als bewerkbaar bestand.
- AI-creditpakketten, wat je kunt doen als je wekelijkse credits op zijn.
- Aan de slag met Scholarly, je eerste sessie als Scholarly zelf nieuw voor je is.