E-mails wanneer je creatie klaar is
Een videocollege, podcast of diepgaand onderzoeksrapport maken duurt minuten, geen seconden. Je hoeft daar niet op te zitten wachten. Achtergrondtaken blijven doorgaan nadat je het tabblad sluit. Zodra een taak klaar is, stuurt Scholarly je een e-mail als Wanneer een creatie klaar is is ingeschakeld onder Instellingen → Meldingen.
De e-mail is meer dan een melding. Je ziet een voorproefje van wat er is gemaakt, zodat je vanuit je inbox kunt beoordelen of het resultaat aan je wensen voldoet of nog aanpassing nodig heeft, voordat je iets opent.
Wanneer je een e-mail krijgt
Als gereedmeldingen per e-mail zijn ingeschakeld, krijg je een e-mail wanneer een langdurige creatietaak succesvol is afgerond. Dit geldt voor de volgende creaties die zelfstandig worden uitgevoerd:
- Diepgaande onderzoeksrapporten
- Videocolleges
- Podcasts
- Diapresentaties en verhalenboeken
- Flashcardsets en quizzen
- Studiehandleidingen, spiekbriefjes, werkbladen en beoordelingsrubrics
- Essays, rapporten, opzetten, lesplannen, SOP's, tijdlijnen, stroomdiagrammen en casestudy's
- Spreadsheets, mindmaps en infographics
- Transcripties en voice-overs via tekst-naar-spraak
Je krijgt geen e-mail voor:
- Kort werk dat direct klaar is, zoals een antwoord in de AI-chat, automatisch aanvullen op een pagina of een afbeelding die in de chat is gegenereerd
- Het verwerken van een geüploade PDF
- Het transcriberen van een vergaderopname
Als een creatie mislukt, blijft deze op Home staan met de status Mislukt, de reden en een oplossing. Je kunt ook een e-mail over de mislukking ontvangen waarin staat wat er is gebeurd en hoe de gereserveerde credits zijn verrekend. Zie Wanneer een creatie mislukt.
Wat er in de e-mail staat
Via elke e-mail open je het voltooide item met één klik. Wat er boven die link staat, hangt af van wat je hebt gemaakt:
| Wat je hebt gemaakt | Wat de e-mail toont |
|---|---|
| Diepgaand onderzoek | De korte samenvatting, hoe zeker het rapport is van zijn eigen antwoord en de bestanden die naast het rapport zijn gemaakt |
| Videocollege | De posterafbeelding van de video, met hoofdstukken en tijdstempels zodat je kunt zien hoe de les is opgebouwd |
| Podcast | De omslagafbeelding van de aflevering en de hoofdstukken met tijdstempels |
| Dia's en verhalenboeken | De eerste pagina's, zoals ze eruit zullen zien |
| Flashcards en quizzen | Een paar echte kaarten uit de set. Quizantwoorden blijven verborgen, zodat het voorproefje de antwoorden niet verklapt |
| Essays en lange documenten | Het begin van de tekst en de opzet |
| Bestanden, transcripties en voice-overs | Een link om het voltooide item te openen en de beschikbare exportopties |
Het voorproefje is een extra gemak, geen voorwaarde. Als het niet op tijd kan worden gemaakt, ontvang je de e-mail alsnog met de link, alleen zonder miniatuurafbeelding.
Je voorproefjes blijven privé
Gereedmeldingen per e-mail kunnen een persoonlijke inloglink bevatten waarmee je het voltooide item opent zonder opnieuw in te loggen. De link is eenmalig te gebruiken en verloopt na 24 uur. Houd de e-mail voor jezelf: als je een persoonlijke inloglink doorstuurt, kan iemand anders daarmee toegang krijgen als jou zolang de link geldig is. Wil je het werk naar iemand anders sturen, gebruik dan Delen bij het item en kies wie toegang krijgt. Zie Delen.
E-mails uitschakelen
Eén schakelaar regelt alle gereedmeldingen per e-mail:
- Open Instellingen.
- Ga naar Meldingen.
- Schakel Wanneer een creatie klaar is uit.
Die schakelaar geldt voor alle creatietypen in de lijst hierboven. Uitschakelen verandert niets aan hoe creaties worden uitgevoerd. Ze worden nog steeds op de achtergrond afgerond en verschijnen daarna op Home.
Product- en marketingmails heeft een aparte schakelaar. Als je de ene uitschakelt, heeft dat nooit invloed op de andere. Essentiële accountmails, zoals inloglinks, wachtwoordherstelmails, facturerings- en verlengingsmeldingen en teamuitnodigingen, vallen onder geen van beide schakelaars. Die heb je nodig om je account te gebruiken.
Taal
E-mails volgen je appta taal, niet je AI-taal. Als je interface in het Japans staat, ontvang je gereedmeldingen in het Japans, ook voor een Engels rapport. Gereedmeldingen per e-mail ondersteunen dezelfde interfacetalen als de app. Ga naar Instellingen → Weergave voor de actuele lijst. Het gegenereerde voorproefje zelf kan nog steeds tekst bevatten in de taal van het werk dat je hebt gemaakt. Zie Talen in Scholarly.
Als een e-mail niet aankomt
- Controleer of het item klaar is. Open Home. Bij een creatie die nog bezig is, zie je de voortgang. Bij een mislukte creatie zie je de reden. Een gereedmelding wordt alleen verstuurd als de taak succesvol is afgerond. Voor een mislukte taak kun je een aparte foutmelding per e-mail ontvangen.
- Controleer de schakelaar. Instellingen → Meldingen → Wanneer een creatie klaar is.
- Controleer je spammap en reclamemap. Vind je de e-mail daar, markeer deze dan als 'geen spam', zodat je e-mailprovider volgende berichten beter herkent.
- Controleer het e-mailadres van je account. Onder Instellingen → Mijn account zie je naar welk adres e-mails worden verstuurd. Neem contact op met support als dat adres moet worden gewijzigd.
- Nog steeds niets? Laat het ons weten en vermeld wat je hebt gemaakt en ongeveer wanneer.
E-mail is een extra gemak, nooit de enige manier om bij je werk te komen. Alles wat je maakt, staat in je Bibliotheek, of de e-mail nu aankomt of niet.
Gerelateerd
- Achtergrondtaken, waarom je het tabblad kunt sluiten terwijl een creatie wordt uitgevoerd.
- Voortgang van creaties, een creatie volgen terwijl deze nog bezig is.
- Wanneer een creatie mislukt, wat een foutmelding betekent en hoe je de creatie kunt herstellen.
- Instellingen, het onderdeel Meldingen en alle andere accountvoorkeuren.
- Talen in Scholarly, in welke taal je e-mails ontvangt.