Navigatiemenu openenNavigatiemenu sluiten
HandleidingTeam instellen

Aan de slag met Teams

Een team instellen kost een paar minuten en je hoeft er geen verkoopgesprek voor te voeren. Je doorloopt vijf stappen in deze volgorde: je team een naam geven, je eerste bron toevoegen, teamleden uitnodigen, licenties kiezen en een abonnement kiezen. Je kunt bij elke stap teruggaan zonder opnieuw te beginnen.

Als je al lid bent van een ander team of al bezig bent met afrekenen, rond dat dan eerst af of annuleer het voordat je een nieuwe Teams-bestelling start.

1. Geef je team een naam

Kies Team instellen, geef de werkruimte een naam en beschrijf wat je team doet. Dat antwoord is belangrijk: het bepaalt wat Scholarly in de volgende stap voor je opstelt.

2. Voeg je eerste bron toe

Eén bestand, link of item uit je bibliotheek is genoeg. Deze stap maakt de rest van het instellen de moeite waard.

Met die ene bron doet Scholarly het volgende:

  • een project in eigendom van het team aanmaken met gedeelde instructies, zodat het van het team is en niet van jou;
  • de bron delen met het team, zodat die al in de Bibliotheek staat voordat iemand zich aansluit;
  • een eerste artefact opstellen dat past bij het werk dat je team heeft beschreven: een SOP voor onboarding en documentatie, een rapport voor onderzoek en marketing of een casestudy voor klantwerk.

Het concept wordt op de achtergrond verder uitgewerkt terwijl je doorgaat met uitnodigingen. Zodra het klaar is, wordt het gedeeld met het team. Je hoeft er niet op te wachten.

3. Nodig teamleden uit

Voordat je een teamabonnement kiest, heeft de werkruimte één licentie, die van jou. Voer e-mailadressen in en kies voor elke persoon Lid of Beheerder. Deze uitnodigingen worden klaargezet en verzonden zodra je licenties hebt gekozen en hebt afgerekend. Zodra het teamabonnement actief is, kun je ook een deelnamelink kopiëren en in je eigen chattool plaatsen. Openstaande uitnodigingen houden een licentie bezet totdat ze worden geaccepteerd, ingetrokken of verlopen.

Bij de uitnodigingsstap zie je wat teamleden bij aankomst te zien krijgen. Als de Bibliotheek nog leeg is, krijg je de optie om eerst iets te delen. Uitnodigingsmails bevatten links naar het laatst gedeelde werk. Door vóór het uitnodigen een bron toe te voegen, geef je de uitnodiging dus meteen inhoud.

Totdat je een teamabonnement koopt, worden je AI-modellen en limieten bepaald door je persoonlijke abonnement. Upgrade je teamabonnement voor meer mogelijkheden: licenties voor teamleden en dezelfde Premium- of Laureate-toegang voor elke licentie.

Bekijk Lid worden van een team om te zien wat je teamleden te zien krijgen.

4. Kies licenties

Stel in hoeveel licenties je wilt. Het aantal betaalde licenties moet voldoende zijn voor actieve leden plus openstaande uitnodigingen. Je kunt het aantal later wijzigen via Team → Facturering.

5. Kies een abonnement

Kies Premium for Teams of Laureate for Teams, kies maandelijkse of jaarlijkse facturering en controleer het totaal per licentie bij het afrekenen:

Abonnement Maandelijks Jaarlijks
Premium for Teams $35 per licentie per maand $336 per licentie per jaar, ongeveer $28 per licentie per maand
Laureate for Teams $110 per licentie per maand $1,056 per licentie per jaar, ongeveer $88 per licentie per maand

Met jaarlijkse facturering bespaar je 20%. Je kunt Teams zelf instellen voor 1–29 licenties. Voor meer licenties, betaling op factuur of inkooporders kun je contact met ons opnemen via de Teams-pagina.

Nog niet klaar? Sla het afrekenen voorlopig over en upgrade je teamabonnement via Team → Facturering wanneer je eraan toe bent. Tot die tijd bevat de werkruimte alleen jouw licentie.

Bij het afrekenen wordt de bestaande werkruimte geüpgraded: dezelfde inhoud, dezelfde mensen en dezelfde projecten. Je persoonlijke abonnement blijft ongewijzigd en je privé-inhoud blijft van jou. Als je het afrekenen tussentijds verlaat, blijft de werkruimte precies zoals die was.

Wat elke betaalde licentie omvat

Elke licentie biedt het volledige abonnement, geen beperkte teamversie:

  • Premium for Teams: 15 AI-creatiecredits per week, onbeperkt chatten met Automatisch, een wekelijks tegoed voor Premiumgebruik in de chat, 20 vergaderingen per week van elk maximaal 10 uur, uploads tot 300 MB, PDF's van 1.000 pagina's en bewerkbare exports naar Word/PowerPoint/Google.
  • Laureate for Teams: 80 AI-creatiecredits per week, onbeperkt chatten met Automatisch, 4× het Premiumgebruik in de chat van Premium, 100 vergaderingen per week, uploads tot 1 GB, PDF's van 3.000 pagina's, voorrang bij het genereren en de Meest geavanceerde modellen die je op naam kunt kiezen.

AI-creatiecredits, vergaderingen en Premiumgebruik in de chat hebben elk een eigen tegoed dat elke maandag om 00:00 UTC wordt vernieuwd. Iedereen gebruikt een eigen tegoed; er is geen gedeeld teamsaldo. Leden zien hun gebruik voor creaties en vergaderingen via Instellingen → Abonnement en gebruik, en hun Premiumgebruik in het modelmenu van de chat. Beste en Premium-modellen gebruiken dat tegoed; Automatisch blijft onbeperkt.

Als iemands tegoed halverwege de week op is

Wie alle wekelijkse AI-creatiecredits heeft verbruikt, hoeft niet tot maandag te wachten. Via de limietmelding kan die persoon het eigen gebruik bekijken en een creditpakket kopen. Een Eigenaar of Beheerder kan voor elk lid een pakket kopen op de factuur van het team via Team → Overzicht of Team → Facturering. Die credits gaan naar dat lid, verlopen nooit en worden pas gebruikt nadat het wekelijkse tegoed op is. Creditpakketten vullen het tegoed voor creaties aan, niet het Premiumgebruik in de chat. Als het Premiumgebruik op is, gaat de chat verder met Automatisch totdat het wekelijkse tegoed wordt vernieuwd. Niemand heeft een tweede abonnement nodig om creatiecredits aan te vullen. Zie AI-creditpakketten.

Bouw de gedeelde Bibliotheek uit

Deze stap bepaalt of je team de werkruimte blijft gebruiken. Upload het materiaal dat je groep echt nodig heeft: onboardingdocumenten, productspecificaties, beleidsdocumenten in PDF-formaat, opgenomen gesprekken en trainingen, en rapporten die mensen steeds opnieuw lezen.

Zet gerelateerd materiaal in een map, open Delen en kies Iedereen bij [team name]. Gedeelde items komen in de Bibliotheek van het team terecht. Die openen teamleden wanneer ze zich aansluiten. Iedereen kan de inhoud bekijken en er eigen, op bronnen gebaseerd werk mee maken. Het eigendom blijft bij de persoon die het materiaal heeft gedeeld. Door lid te worden van een team wordt niets zichtbaar wat je buiten het team bewaart.

Een goede beginstructuur is één map of teamproject per terugkerende behoefte, zoals Onboarding, Product, Beleid of Klantgesprekken, in plaats van één per persoon.

Volg het gebruik

Open Team → Overzicht → Activiteit. Standaard zie je de afgelopen 30 dagen. Je kunt ook de afgelopen 7 dagen kiezen.

Bovenaan staan voltooide creaties, uitgesplitst naar type, gevolgd door actieve leden, AI-generaties, chatberichten en studiesessies. Je kunt een uitsplitsing per lid uitklappen. Dit zijn signalen van gebruik, geen uitgavenoverzicht; er is geen gedeeld saldo dat op kan raken. Elk lid ziet de eigen limieten via Instellingen → Abonnement en gebruik.

Voor gedeelde video's en podcasts kunnen Eigenaren en Beheerders ook Gedeelde colleges openen. Daar zien ze per persoon de voortgang, voltooiing en scores op vragen, en kunnen ze gegevens exporteren naar CSV. Deze gegevens tonen afspeelgedrag en antwoorden, maar gelden niet als gecertificeerd bewijs van voltooiing.

Als vooral één of twee mensen actief zijn, controleer dan of de Bibliotheek het materiaal bevat dat anderen nodig hebben en vraag wat hen tegenhoudt. Zie Scholarly invoeren in je team.

Was dit nuttig?
VorigeTeams-overzichtVolgendeLid worden van een team