Začíname s Teams
Nastavenie tímu trvá pár minút a nevyžaduje si hovor s obchodným zástupcom. Postupne prejdete piatimi krokmi: pomenujete tím, pridáte prvý zdroj, pozvete kolegov, vyberiete počet miest a zvolíte plán. Ku ktorémukoľvek kroku sa môžete vrátiť bez toho, aby ste začínali odznova.
Ak už patríte do iného tímu alebo máte rozpracovanú platbu, najprv ju dokončite alebo zrušte a až potom začnite novú platbu za Teams.
1. Pomenujte tím
Vyberte Nastaviť tím, pomenujte pracovný priestor a uveďte, čomu sa váš tím venuje. Na tejto odpovedi záleží: určuje, čo pre vás Scholarly pripraví v ďalšom kroku.
2. Pridajte prvý zdroj
Stačí jeden súbor, odkaz alebo položka z vašej knižnice. Práve tento krok dáva zvyšku nastavenia zmysel.
Z tohto jediného zdroja Scholarly:
- vytvorí projekt vo vlastníctve tímu so spoločnými pokynmi, takže bude patriť tímu, nie vám osobne;
- zdieľa zdroj s tímom, takže bude v Knižnici ešte pred príchodom ostatných;
- pripraví prvý výstup podľa účelu, ktorý ste pre tím uviedli: štandardný pracovný postup (SOP) na zaškoľovanie a dokumentáciu, správu pre výskum a marketing alebo prípadovú štúdiu pre prácu s klientmi.
Návrh sa vytvára na pozadí, kým pokračujete pozývaním kolegov, a po dokončení sa zdieľa s tímom. Nemusíte naň čakať.
3. Pozvite kolegov
Kým si vyberiete tímový plán, pracovný priestor má jedno miesto, vaše. Zadajte e-mailové adresy a pre každú osobu vyberte rolu Člen alebo Správca. Pozvánky počkajú a odošlú sa hneď po výbere počtu miest a dokončení platby. Po aktivácii tímového plánu môžete tiež skopírovať odkaz na pripojenie a vložiť ho do svojho komunikačného nástroja. Čakajúce pozvánky rezervujú miesto, kým nebudú prijaté, zrušené alebo kým nevyprší ich platnosť.
V kroku pozývania uvidíte, čo kolegovia uvidia po príchode. Ak je Knižnica ešte prázdna, ponúkne vám najprv niečo zdieľať. E-mailové pozvánky obsahujú odkazy na naposledy zdieľané výstupy. Práve preto má pridanie zdroja pred pozvaním kolegov zmysel: pozvánka im hneď ponúkne niečo užitočné.
Kým si nekúpite tímový plán, vaše modely AI a limity sa riadia vaším osobným plánom. Prejdite na vyšší tímový plán a získajte viac: miesta pre kolegov a rovnaký prístup Premium alebo Laureate pre každé miesto.
Pozrite si článok Pripojenie k tímu, kde sa dozviete, čo uvidia vaši kolegovia.
4. Vyberte počet miest
Nastavte požadovaný počet miest. Počet platených miest musí pokryť aktívnych členov aj čakajúce pozvánky. Neskôr ho môžete zmeniť v časti Tím → Fakturácia.
5. Vyberte plán
Vyberte Premium for Teams alebo Laureate for Teams, zvoľte mesačnú alebo ročnú fakturáciu a pri platbe skontrolujte celkovú cenu za miesto:
| Plán | Mesačne | Ročne |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 za miesto mesačne | $336 za miesto ročne, približne $28 za miesto mesačne |
| Laureate for Teams | $110 za miesto mesačne | $1 056 za miesto ročne, približne $88 za miesto mesačne |
Ročnou fakturáciou ušetríte 20 %. Teams si môžete nastaviť samostatne pre 1–29 miest. Ak potrebujete viac miest alebo chcete platiť na faktúru či prostredníctvom nákupných objednávok, kontaktujte nás cez stránku Teams.
Ešte nie ste pripravení? Platbu zatiaľ preskočte a prejdite na vyšší tímový plán v časti Tím → Fakturácia, keď vám to bude vyhovovať. Dovtedy bude v pracovnom priestore len vaše miesto.
Dokončením platby sa existujúci pracovný priestor rozšíri priamo: obsah, ľudia aj projekty zostanú rovnaké. Váš osobný plán sa nezmení a súkromný obsah zostane váš. Ak platbu nedokončíte, pracovný priestor zostane presne v pôvodnom stave.
Čo zahŕňa každé platené miesto
Každé miesto získava celý plán, nie jeho obmedzenú tímovú verziu:
- Premium for Teams: 15 kreditov na tvorbu s AI týždenne, neobmedzený chat v režime Auto, týždenný limit používania prémiového chatu, 20 stretnutí týždenne v dĺžke až 10 hodín každé, nahrávanie súborov do 300 MB, PDF s rozsahom 1 000 strán, upraviteľné exporty do Word/PowerPoint/Google.
- Laureate for Teams: 80 kreditov na tvorbu s AI týždenne, neobmedzený chat v režime Auto, 4× vyšší limit používania prémiového chatu ako v pláne Premium, 100 stretnutí týždenne, nahrávanie súborov do 1 GB, PDF s rozsahom 3 000 strán, prednostné generovanie a modely Frontier uvedené pod vlastnými názvami.
Kredity na tvorbu s AI, stretnutia a používanie prémiového chatu majú samostatné limity, ktoré sa obnovujú každý pondelok o 00:00 UTC. Každá osoba čerpá vlastný limit, tím nemá spoločný zostatok. Členovia vidia využitie tvorby a stretnutí v časti Nastavenia → Plán a využitie a využitie prémiového chatu v ponuke modelov chatu. Model Best a prémiové modely chatu čerpajú tento limit. Auto zostáva neobmedzený.
Keď niekto vyčerpá limit uprostred týždňa
Osoba, ktorá vyčerpá všetky týždenné kredity na tvorbu s AI, nemusí čakať do pondelka. Oznámenie o dosiahnutí limitu otvorí prehľad jej využitia a ponúkne balík kreditov. Vlastník alebo správca môže kúpiť balík pre ktoréhokoľvek člena na účet tímu v časti Tím → Prehľad alebo Tím → Fakturácia. Tieto kredity dostane daný člen, nikdy im nevyprší platnosť a čerpajú sa až po vyčerpaní týždenného limitu. Balíky kreditov dopĺňajú kredity na tvorbu, nie limit používania prémiového chatu. Ak sa limit prémiového používania vyčerpá, chat pokračuje v režime Auto až do týždenného obnovenia. Na doplnenie kreditov na tvorbu nikto nepotrebuje druhé predplatné. Pozrite si článok Balíky kreditov na tvorbu s AI.
Rozšírte spoločnú Knižnicu
Tento krok rozhoduje o tom, či tím začne pracovný priestor pravidelne používať. Nahrajte materiály, po ktorých vaša skupina skutočne siaha: dokumenty na zaškoľovanie, špecifikácie produktov, interné pravidlá v PDF, nahrávky hovorov a školení či správy, ku ktorým sa ľudia opakovane vracajú.
Súvisiace materiály vložte do priečinka, otvorte Zdieľať a vyberte Všetci v tíme [team name]. Zdieľané položky sa zobrazia v tímovej Knižnici, ktorú kolegovia otvoria po príchode. Každý si ich môže prezerať a vytvárať z nich vlastné výstupy podložené zdrojmi. Vlastníctvo pritom zostáva osobe, ktorá ich zdieľala. Pripojením k tímu sa nesprístupní nič, čo uchovávate mimo neho.
Na začiatok je vhodné vytvoriť jeden priečinok alebo tímový projekt pre každú pravidelnú potrebu, napríklad Zaškoľovanie, Produkt, Interné pravidlá či Hovory so zákazníkmi, namiesto samostatného priečinka pre každú osobu.
Sledujte používanie
Otvorte Tím → Prehľad → Aktivita. Predvolene zobrazuje posledných 30 dní, no môžete prepnúť na posledných 7 dní.
Najprv uvidíte dokončené výstupy rozdelené podľa typu, potom aktívnych členov, generovania AI, správy v chate a študijné relácie. Po rozbalení sa zobrazí rozpis podľa členov. Tieto údaje ukazujú mieru používania, nie prehľad výdavkov. Tím nemá spoločnú peňaženku, ktorú by mohol vyčerpať. Každý člen vidí vlastné limity v časti Nastavenia → Plán a využitie.
Pri zdieľaných videách a podcastoch môžu vlastníci a správcovia otvoriť aj Zdieľané prednášky, kde nájdu priebeh jednotlivých osôb, dokončenie, skóre z otázok a export do CSV. Tieto údaje zachytávajú prehrávanie a odpovede, nepredstavujú potvrdenie o absolvovaní.
Ak aktivita pochádza najmä od jednej či dvoch osôb, skontrolujte, či Knižnica obsahuje materiály, ktoré potrebujú ostatní, a opýtajte sa, čo im bránilo v používaní. Pozrite si článok Zavedenie Scholarly vo vašom tíme.
Súvisiace články
Zistite, kto dokončil prednášku: kto otvoril a dokončil prednášky zdieľané s tímom a aké skóre dosiahol.
Scholarly Teams, plány, ceny, miesta a roly.
Správa tímu, pozvánky, roly, pravidlá používania modelov, fakturácia a Aktivita.
Tímová Knižnica a tímové Projekty, karta Knižnica a projekty vo vlastníctve tímu.
Zavedenie Scholarly vo vašom tíme, praktický plán na prvý mesiac.
Zdieľanie s tímom, vytvorenie a používanie spoločnej Knižnice.
Balíky kreditov na tvorbu s AI, doplnenie kreditov členovi, ktorý vyčerpal týždenný limit.
Údaje, súkromie a nastavenia modelov v Teams, odpovede na otázky pri bezpečnostnom posúdení alebo posúdení zo strany nákupného oddelenia.