Heslo, platnosť a zrušenie zdieľaného odkazu
Odkaz môže zostať prístupný, kým nezmeníte jeho nastavenia. Pošlete koncept jednej osobe a o šesť mesiacov sa adresa stále otvorí každému, kto ju kedy získal.
Nastavenia odkazu to riešia. Verejný odkaz v Scholarly môže vyžadovať heslo, automaticky stratiť platnosť, umožňovať iba prezeranie alebo sa dá úplne zrušiť.
Kde ich nájdete
- Otvorte položku a stlačte Zdieľať.
- Vyberte Ktokoľvek s odkazom alebo Verejné, ak je táto možnosť k dispozícii. Nastavenia odkazu platia pre oba typy odkazov.
- Panel Nastavenia odkazu je v hornej časti zoznamu zdieľania.
Fungujú rovnako pri všetkom, čo sa dá zdieľať: stránkach, PDF súboroch, balíčkoch kartičiek, kvízoch, podcastoch, videoprednáškach, poznámkach zo stretnutí, výskumných správach, súboroch, priečinkoch, projektoch a chatoch s AI. Sú dostupné vo všetkých plánoch.
Jedna vec na objasnenie. Tieto nastavenia platia pre každého, kto používa verejný odkaz. Ľudia pozvaní e-mailom aj členovia vášho tímu s prístupom k položke v zdieľanom pracovnom priestore ju môžu naďalej otvárať ako doteraz. Heslo na odkaze nezablokuje kolegu, ktorého ste pozvali priamo.
Heslo
Zadajte heslo a stlačte Nastaviť. Od tej chvíle sa každému, kto odkaz otvorí, zobrazí „Tento odkaz vyžaduje heslo“ a pred načítaním obsahu ho musí zadať.
- Použite 4 až 72 znakov.
- Možnosť Aktualizovať heslo nahradí. Ľudia so starým heslom budú potrebovať nové.
- Možnosť Odstrániť heslo zruší ochranu heslom a odkaz zostane funkčný.
Po nastavení hesla sa na paneli zobrazí Heslo zapnuté, takže jeho stav hneď uvidíte.
Heslo pošlite oddelene od odkazu. Ak oboje vložíte do rovnakej správy, je to rovnaké, ako keby odkaz nemal žiadne heslo.
Platnosť odkazu
Vyberte, ako dlho má adresa fungovať:
| Možnosť | Čo robí |
|---|---|
| Bez obmedzenia platnosti | Predvolené nastavenie. Odkaz funguje, kým niečo nezmeníte. |
| 24 hodín | Vhodné na jednorazovú kontrolu. |
| 7 dní | Vhodné na jedno kolo pripomienok. |
| Vlastný dátum | Vyberte ľubovoľný budúci dátum, najviac o rok, a potom stlačte Uložiť dátum. |
Po nastavení sa na paneli zobrazí Platnosť do {date}. Po tomto termíne sa namiesto obsahu zobrazí „Platnosť tohto odkazu vypršala“. Samotná položka zostane nezmenená a naďalej bude vo vašej knižnici. Platnosť môžete kedykoľvek predĺžiť alebo jej obmedzenie zrušiť.
Ukladanie a export
Predvolene odkaz umožňuje uloženie kópie a export. Používateľ stále potrebuje plán požadovaný na daný export. Povolenie exportu nesprístupní platené sťahovanie účtu Free. Človek, ktorý otvorí váš balíček kartičiek, si ho môže uložiť do vlastného účtu a ďalej ho používať.
Stlačením Iba na prezeranie tieto možnosti vypnete: nebude možné uložiť kópiu ani exportovať. Na paneli sa potom zobrazí „Iba na prezeranie. Ukladanie a export sú vypnuté.“ Stlačením Povoliť ukladanie ich znova zapnete.
Režim iba na prezeranie použite pri materiáloch, ktoré chcete sprístupniť na čítanie, ale nechcete, aby sa šírili ďalej, napríklad pri interných smerniciach, výstupoch pre klienta alebo konceptoch školiacich materiálov. Je to odrádzajúce opatrenie, nie šifrovanie: každý, kto stránku vidí, si ju stále môže prečítať, urobiť snímku obrazovky alebo prepísať jej obsah.
Zrušenie odkazu
Možnosť Zrušiť odkaz znefunkční adresu. Každému, kto ju potom otvorí, vrátane ľudí, ktorí si ju uložili do záložiek, sa zobrazí „Tento odkaz bol zrušený.“
Túto možnosť použite, keď sa odkaz dostane niekam, kam ste nechceli. Nemusíte len zmeniť heslo a dúfať, že to bude stačiť.
Zrušenie danej adresy je nezvratné. Na paneli sa potom zobrazí „Tento odkaz je zrušený. Ak chcete položku znova zdieľať, vytvorte nový.“ Stlačením Vytvoriť nový odkaz získate novú adresu, ktorú môžete zdieľať. Starý odkaz zostane nefunkčný.
Odobratie prístupu jednej osobe
Ak je problémom konkrétna osoba, nie samotný odkaz, nepotrebujete nič z vyššie uvedeného. V zozname pozvaných v okne zdieľania odoberte danej osobe prístup. Keď nabudúce otvorí odkaz, zobrazí sa jej stránka Požiadať o prístup. Pozrite si článok Zdieľanie a spolupráca.
Výber správneho nastavenia
| Situácia | Použite |
|---|---|
| Posielate koncept na kontrolu tento týždeň | Platnosť 7 dní |
| Materiál, ktorý by sa nemal posielať ďalej | Heslo + Iba na prezeranie |
| Odkaz unikol | Zrušiť odkaz, potom Vytvoriť nový odkaz |
| Jedna osoba už nemá mať prístup | Zrušte jej pozvanie, nie odkaz |
| Niečo skutočne verejné, napríklad ukážka práce v portfóliu alebo prezentácia tvorby | Nechajte všetko prístupné |
Čo vidia návštevníci
| Stav | Čo sa zobrazí na stránke |
|---|---|
| Heslo je nastavené | Tento odkaz vyžaduje heslo a pole na zadanie hesla |
| Platnosť vypršala | Platnosť tohto odkazu vypršala |
| Odkaz je zrušený | Tento odkaz bol zrušený |
| Súkromná položka, používateľ nebol pozvaný | Stránka Požiadať o prístup |
Tieto stavy neposkytujú prístup k celému obsahu. Stránka so žiadosťou o prístup k súkromnej položke môže zobrazovať názov, vlastníka a náhľad, napríklad miniatúru videa alebo jeho dĺžku. Zoznam pozvaných nezobrazuje.
Súvisiace články
- Zdieľanie a spolupráca, viditeľnosť, pozvánky e-mailom, QR kódy a kto položku otvoril.
- Súkromie, súbory cookie a vaše údaje, čo je predvolene verejné a čo nie.
- Zdieľanie s tímom, položky v zdieľanom pracovnom priestore, ktoré váš tím otvára bez odkazu.
- Tímové údaje a zabezpečenie, súkromie a nastavenia modelov na úrovni pracovného priestoru.
- Export vašej práce, čo vznikne pri exporte a čo režim iba na prezeranie vypne.