Wachtwoord, vervaldatum en het intrekken van een gedeelde link
Een link kan toegankelijk blijven totdat je de instellingen wijzigt. Je stuurt een concept naar één persoon, en zes maanden later werkt de link nog steeds voor iedereen die deze ooit heeft ontvangen.
Met Linkinstellingen houd je daar controle over. Je kunt een openbare Scholarly-link beveiligen met een wachtwoord, automatisch laten verlopen, beperken tot alleen bekijken of volledig intrekken.
Waar je de instellingen vindt
- Open het item en klik op Delen.
- Kies Iedereen met de link, of Openbaar als die optie beschikbaar is. Linkinstellingen gelden voor beide soorten links.
- Het paneel Linkinstellingen staat bovenaan de deellijst.
Ze werken hetzelfde voor alles wat je kunt delen: pagina's, PDF's, flashcardsets, quizzen, podcasts, videocolleges, vergadernotities, onderzoeksrapporten, bestanden, mappen, projecten en AI-chats. Beschikbaar bij elk abonnement.
Goed om te weten. Deze instellingen gelden voor iedereen die de openbare link gebruikt. Mensen die je per e-mail hebt uitgenodigd en teamleden met toegang tot een item in een gedeelde werkruimte, blijven het op de gebruikelijke manier openen. Een wachtwoord op de link sluit een collega die je rechtstreeks hebt uitgenodigd dus niet ineens buiten.
Wachtwoord
Voer een wachtwoord in en klik op Instellen. Vanaf dat moment ziet iedereen die de link opent 'Voor deze link is een wachtwoord nodig' en moet het wachtwoord worden ingevoerd voordat de inhoud wordt geladen.
- Gebruik 4 tot 72 tekens.
- Met Bijwerken vervang je het wachtwoord. Mensen met het oude wachtwoord hebben dan het nieuwe nodig.
- Met Wachtwoord verwijderen hef je de beveiliging op en blijft de link werken.
Zodra er een wachtwoord is ingesteld, toont het paneel Wachtwoord ingeschakeld, zodat je dit in één oogopslag ziet.
Verstuur het wachtwoord apart van de link. Als je beide in hetzelfde bericht plakt, kun je net zo goed geen wachtwoord instellen.
Vervaldatum van de link
Kies hoelang de link geldig blijft:
| Optie | Wat deze doet |
|---|---|
| Verloopt niet | De standaardinstelling. De link blijft werken totdat je iets wijzigt. |
| 24 uur | Geschikt voor een eenmalige beoordeling. |
| 7 dagen | Geschikt voor een feedbackronde. |
| Aangepaste datum | Kies een datum in de toekomst, maximaal een jaar vooruit, en klik op Datum opslaan. |
Zodra je dit hebt ingesteld, toont het paneel Verloopt op {date}. Daarna toont de link 'Deze link is verlopen' in plaats van de inhoud. Het item zelf blijft ongewijzigd en staat nog steeds in je Bibliotheek. Je kunt de vervaldatum op elk moment verlengen of verwijderen.
Opslaan en exporteren
Standaard staat de link het opslaan van een kopie en exporteren toe. De kijker heeft nog steeds het abonnement nodig dat voor die export vereist is. Exporteren toestaan maakt betaalde downloads niet beschikbaar voor een Free-account. Iemand die je flashcardset opent, kan deze in het eigen account opslaan en meenemen.
Klik op Alleen bekijken om dit uit te schakelen: er kan dan geen kopie meer worden opgeslagen of geëxporteerd. Het paneel toont vervolgens 'Alleen bekijken. Opslaan en exporteren zijn uitgeschakeld.' Klik op Opslaan toestaan om dit weer in te schakelen.
Gebruik alleen bekijken voor materiaal dat mensen mogen lezen, maar niet verder mogen verspreiden, zoals een beleidsdocument, een oplevering voor een klant of een concept van trainingsmateriaal. Het is een drempel, geen versleuteling: iedereen die een pagina kan zien, kan deze nog steeds lezen, er een screenshot van maken of de tekst overtypen.
Een link intrekken
Met Link intrekken maak je de link ongeldig. Iedereen die deze daarna opent, ook iemand die deze als bladwijzer heeft opgeslagen, ziet 'Deze link is ingetrokken.'
Gebruik deze optie als een link ergens terecht is gekomen waar je die niet wilde hebben, in plaats van het wachtwoord te wijzigen en er het beste van te hopen.
Het intrekken van die link kun je niet ongedaan maken. Het paneel toont vervolgens 'Deze link is ingetrokken. Maak een nieuwe link om opnieuw te delen.' Klik op Nieuwe link maken om een nieuwe link aan te maken en deel die in plaats van de oude. De oude link blijft ongeldig.
De toegang van één persoon intrekken
Als het probleem bij één persoon ligt en niet bij de link, heb je geen van de bovenstaande opties nodig. Trek de toegang van die persoon in via de lijst met uitnodigingen in het deelvenster. De volgende keer dat die persoon de link opent, verschijnt de pagina Toegang aanvragen. Zie Delen en samenwerken.
De juiste instelling kiezen
| Situatie | Gebruik |
|---|---|
| Een concept versturen dat deze week beoordeeld moet worden | Vervaldatum van 7 dagen |
| Materiaal dat niet mag worden doorgestuurd | Wachtwoord + Alleen bekijken |
| Een uitgelekte link | Link intrekken, daarna Nieuwe link maken |
| Eén persoon mag geen toegang meer hebben | Trek de uitnodiging van die persoon in, niet de link |
| Iets dat echt openbaar is, zoals een portfolio-item of een voorbeeld van je werk | Laat alles toegankelijk |
Wat kijkers zien
| Status | Wat de pagina toont |
|---|---|
| Wachtwoord ingesteld | Voor deze link is een wachtwoord nodig, met een wachtwoordveld |
| Verlopen | Deze link is verlopen |
| Ingetrokken | Deze link is ingetrokken |
| Privé, nooit uitgenodigd | De pagina Toegang aanvragen |
In deze situaties krijgt de kijker geen toegang tot de volledige inhoud. De pagina om toegang tot een privé-item aan te vragen kan de titel, de eigenaar en een voorbeeld tonen, zoals een videominiatuur of de speelduur. De lijst met uitnodigingen wordt niet getoond.
Gerelateerd
- Delen en samenwerken, zichtbaarheid, uitnodigingen per e-mail, QR-codes en wie het item heeft geopend.
- Privacy, cookies en je gegevens, wat standaard openbaar is en wat niet.
- Delen met je team, items in de gedeelde werkruimte die je team zonder link kan openen.
- Teamgegevens en beveiliging, privacy- en modelinstellingen op werkruimteniveau.
- Je werk exporteren, wat exporteren oplevert en wat alleen bekijken uitschakelt.