Geplande taken
Meestal open je een aanmaakvenster, kies je je bronnen en druk je op Maken. Je kunt een creatie ook inplannen: kies een toekomstige dag en tijd, en Scholarly start de creatie dan voor je. De taak wordt één keer uitgevoerd, op het gekozen tijdstip.
Dit is handig als je 's ochtends een rapport klaar wilt hebben, een lang videocollege liever buiten werktijd laat genereren of meerdere creaties wilt inplannen en spreiden.
Waar vind je deze functie?
Bij de laatste stap van elk aanmaakvenster staat naast de knop Maken een knop Inplannen. Met Inplannen start je de taak later; met Maken start je de taak meteen.
Deze optie is beschikbaar in de creatietools, waaronder:
- AI-document, AI-dia's en Spreadsheets
- Podcasts en Videocolleges
- Werkbladen, Tijdlijnen, Mindmaps en Verhalenboeken
- Diepgaand onderzoek en Tekst-naar-spraak
Alles wat je normaal in het aanmaakvenster instelt, zoals bronnen, model, stijl en instructies, wordt bij de geplande taak opgeslagen. De taak start met precies de instellingen die je op het scherm had staan.
Een tijdstip kiezen
Als je Inplannen selecteert, opent een klein venster met de titel Deze taak inplannen en één veld: Startdatum en -tijd.
- Kies een datum en tijd die minstens één minuut in de toekomst liggen. Een eerder tijdstip wordt geweigerd met een korte melding.
- Het tijdstip wordt geïnterpreteerd in de huidige tijdzone van je apparaat. Onder het veld staat welke tijdzone het venster gebruikt. Controleer die regel voordat je bevestigt als je op reis bent of de klok van je apparaat hebt gewijzigd.
- Druk op Taak inplannen om te bevestigen of op Annuleren om terug te gaan zonder de taak in te plannen.
Na je bevestiging verschijnt een melding met de exacte startdatum en -tijd, zodat je het gekozen moment in één oogopslag kunt controleren.
Taken worden alleen eenmalig ingepland. Er is geen optie voor herhaling of terugkerende taken. Wil je dezelfde creatie opnieuw laten uitvoeren, plan deze dan opnieuw in.
Waar vind je je geplande taken?
Op Home
De sectie Geplande taken op Home toont alles wat je hebt ingepland, met het aantal naast de kop. Elke rij toont de titel van de taak en het exacte tijdstip waarop deze zal starten. Hier vind je alle geplande taken bij elkaar, ongeacht waar je ze hebt aangemaakt.
In een project
Als je de taak hebt ingepland terwijl je binnen een project een creatie maakte, verschijnt deze ook op het tabblad Taken van dat project, met dezelfde titel, starttijd en bediening. Het tabblad toont een badge met het aantal ingeplande taken in dat project.
In Chat
Je kunt Chat vragen om een creatie later uit te voeren. Vaak stelt Chat dit zelf al voor. Noem een datum en Chat biedt aan het werk dan voor je klaar te hebben. Zeg bijvoorbeeld dat de stukken voor een bestuursvergadering vrijdag klaar moeten zijn of dat je elke maandag een rapport doorneemt. Chat stelt dan voor om de samenvatting, presentatie of studiehandleiding voor dat moment in te plannen.
In het gesprek verschijnt een blok voor de geplande taak met de starttijd, op dezelfde plek waar normaal de actieve taak staat. Zodra de taak start, verandert dat blok in de gebruikelijke voortgangskaart en daarna in het voltooide resultaat. Tijdstippen die je in woorden opgeeft, worden geïnterpreteerd in je huidige tijdzone.
Inplannen via het aanmaakvenster is beschikbaar op desktop; via Chat kan het overal.
Een taak eerder starten
Elke rij met een geplande taak heeft een knop Nu uitvoeren. Druk erop om de taak meteen te starten. De rij verdwijnt uit de lijst met geplande taken en de taak gedraagt zich vanaf dat moment als elke andere creatie op de achtergrond: je ziet de voortgang, de taak blijft doorgaan als je het venster sluit en je krijgt een melding wanneer deze klaar is.
Als de taak vlak voordat je op de knop drukte al vanzelf is gestart, meldt Scholarly dat de taak al is gestart en toont de rij de voortgang.
Goed om te weten
- Inplannen stelt de start uit, maar verandert het taaktype niet. Een creatie via een aanmaakvenster behoudt de gebruikelijke voortgangsweergave, voltooiingsmeldingen en herstelopties. Een chathulptaak volgt het eigen gedrag voor chattaken. Zie Achtergrondtaken en meldingen.
- Voor creaties via een aanmaakvenster gelden de gebruikelijke kosten in AI-creatiecredits. Een geplande chathulptaak op de achtergrond volgt de regels voor chatgebruik. Als er een Premium-model is toegewezen, wordt bij de start gecontroleerd hoeveel Premiumgebruik beschikbaar is. Is de limiet bereikt, dan wordt de taak uitgevoerd met Automatisch. Werk dat een Premium-chathulptaak uitvoert, kan meetellen, ook als de taak later wordt gestopt of mislukt. Zie Abonnementen en limieten.
- Je hoeft niet online te blijven. De creatie wordt op de servers van Scholarly gegenereerd. Een geplande taak start dus ook als je laptop dicht is of Scholarly niet in een tabblad geopend is.
- Nu uitvoeren is de beschikbare actie bij een geplande taak. De rij toont de titel, de starttijd en Nu uitvoeren. Verder hoef je niets te beheren terwijl de taak wacht.
- Een taak die nog niet is uitgevoerd, is geen bron. Gepland werk krijgt overal het label Gepland en kan pas als bron voor een andere creatie worden geselecteerd wanneer het is voltooid.
Gerelateerd
- Achtergrondtaken en meldingen, wat er gebeurt zodra een taak start en hoe je hoort dat deze klaar is.
- Home en Bibliotheek, het Home-dashboard waar geplande taken verschijnen.
- Abonnementen en limieten, creatiecredits en Premiumgebruik in de chat voor gepland werk.
- AI-chat, Chat vragen om iets voor je te maken, nu of later.
- Projecten, het tabblad Taken binnen een project.