Planlagte oppgaver

Vanligvis åpner du et opprettingsvindu, velger kildene dine og trykker på Opprett. Du kan også planlegge: Velg en fremtidig dag og tid, så starter Scholarly opprettingen for deg da. En oppretting som planlegges fra et opprettingsvindu, kjøres én gang på tidspunktet du valgte.

Dette er nyttig når du vil ha en rapport klar om morgenen, når du foretrekker at en lang videoforelesning genereres utenfor arbeidstiden, eller når du planlegger flere opprettinger og vil spre dem utover. For arbeid du vil ha gjentatt, som en ukentlig quiz fra notatene dine eller en daglig orientering, kan chatten gjenta en oppgave med et betalt abonnement. Se Gjenta en oppgave i chatten.

Hvor du finner funksjonen

På det siste trinnet i alle opprettingsvinduer, trinnet med Opprett-knappen, finner du Planlegg-knappen ved siden av. Velger du Planlegg, starter oppgaven senere. Velger du Opprett, starter den med en gang.

Funksjonen er tilgjengelig i opprettingsverktøyene, blant annet:

• AI-dokument, AI-presentasjoner og Regneark
• Podkaster og Videoforelesninger
• Arbeidsark, Tidslinjer, Tankekart og Fortellingsbøker
• Dybdeundersøkelse og Tekst til tale

Alt du vanligvis angir i opprettingsvinduet, som kilder, modell, stil og instruksjoner, lagres sammen med planleggingen. Oppgaven starter med nøyaktig de innstillingene du hadde på skjermen.

Velg et tidspunkt

Når du velger Planlegg, åpnes et lite vindu med tittelen Planlegg denne oppgaven. Ingenting er valgt før du velger et alternativ:

• I kveld starter i dag kl. 18:00, eller i morgen kveld hvis tidspunktet har passert eller er nært forestående.
• I morgen tidlig starter i morgen kl. 09:00.
• Etter den pågående opprettingen vises når en oppretting kjører eller står i kø, og viser navnet på den. Den nye opprettingen starter når den andre er ferdig, enten den fullføres, mislykkes eller avbrytes. Hvis den tar mye lengre tid enn vanlig, starter din likevel.
• Velg dato og tid åpner et felt der du kan velge et tidspunkt minst ett minutt frem i tid.

Hvis tidspunktet er mindre enn 15 minutter frem i tid, får du alternativet Opprett nå i stedet. Tidspunkter tolkes i enhetens gjeldende tidssone, og vinduet viser tidssonen under feltet. Trykk på Planlegg oppgave for å bekrefte, eller Avbryt for å gå tilbake uten å planlegge.

Når du har bekreftet, viser en melding når oppgaven starter, eller hvilken oppretting den venter på.

Et opprettingsvindu planlegger én kjøring. Hvis du vil kjøre den samme opprettingen igjen, kan du planlegge den på nytt eller be chatten gjenta arbeidet for deg.

Hvor du finner de planlagte oppgavene dine

På Hjem

Gruppen Planlagt øverst i strømmen på Hjem viser alt du har satt i kø, med et antall ved siden av overskriften. Hver rad viser oppgavens tittel og starttidspunkt, eller opprettingen den venter på. Her samles alle planlagte oppgaver, uansett hvor du opprettet dem.

På Oppgaver-siden

Oppgaver i sidefeltet viser det samme planlagte arbeidet sammen med alt som kjører eller er ferdig. Bruk Filter for å begrense visningen til Planlagt eller Gjentakende. Se Bakgrunnsoppgaver og varsler.

I et prosjekt

Hvis du planla oppgaven mens du opprettet noe i et prosjekt, vises den også i prosjektet, med samme tittel, starttidspunkt og kontroller.

I chatten

Du kan be chatten kjøre en oppretting senere, og chatten foreslår det ofte selv. Nevn en dato, så tilbyr chatten å ha arbeidet klart til da: Si at styrematerialet skal være klart på fredag, eller at du går gjennom en rapport hver mandag, så foreslår den et sammendrag, en presentasjon eller en oppsummering til det tidspunktet.

Samtalen viser en planlagt blokk for oppgaven med starttidspunktet, på samme sted som den kjørende oppgaven vanligvis ville vist seg. Når oppgaven starter, blir blokken til det vanlige fremdriftskortet og deretter det ferdige resultatet. Tidspunkter du oppgir med ord, tolkes i den gjeldende tidssonen din.

Planlegging i opprettingsvinduet er tilgjengelig på datamaskin. Du kan be chatten om det på alle enheter.

Gjenta en oppgave i chatten

Med et betalt abonnement kan chatten gjenta en oppgave etter en tidsplan: en ukentlig quiz fra notatene dine, ordforrådstrening hver mandag eller en daglig orientering om et tema du følger. Spør med dine egne ord, for eksempel «lag en quiz til meg om denne ukens notater hver mandag kl. 09:00 i seks uker». Chatten angir første kjøring, hvor ofte oppgaven skal gjentas (hver dag, uke eller måned, eller med flere dagers, ukers eller måneders mellomrom), og antall kjøringer totalt, opptil 12 innen ett år. Hver kjøring starter på samme lokale klokkeslett.

• Ett kort for hele serien. Oppgavekortet i chatten viser hvor ofte oppgaven gjentas, og hvilken kjøring som er neste. Hjem viser den som én rad med antall gjenstående kjøringer.
• Studiemateriell havner i Bibliotek. En quiz, øvelseskort, øvingsspørsmål eller et sammendrag av notater lagres i Bibliotek ved hver kjøring, slik at du kan komme tilbake til det. En orientering eller et oppslag publiseres i chatten. En lagret side bruker ingen AI-opprettingskreditter. En kortstokk med øvelseskort bruker én kreditt ved hver kjøring.
• Flytte oppgaven. Endre tidspunktet for neste kjøring fra Hjem, oppgavekortet eller ved å be chatten om det. De senere kjøringene flyttes sammen med den og beholder de samme intervallene.
• Stoppe oppgaven. Stopp alle gjenstående kjøringer fra Hjem eller oppgavekortet, eller be chatten om det. En serie stopper også av seg selv når 3 resultater på rad ikke blir åpnet, eller når abonnementet ditt ikke lenger inkluderer gjentakende oppgaver. Hvis du endrer tidspunktet for en kjøring eller starter den tidlig, regnes det som at du følger med, og telleren nullstilles.
• Med Free. Chatoppgaver med Free kjøres én gang. Hvis du ber om gjentakelse, vises et oppgraderingskort, og chatten kan planlegge én enkelt kjøring i stedet.

Hvis du ombestemmer deg

Hver planlagte rad på Hjem, hvert planlagte kort i chatten og den planlagte oppgavens egen side lar deg gjøre tre ting før oppgaven starter. På telefon trykker du på raden eller velger Administrer for å se dem.

• Endre tidspunkt flytter oppgaven til et tidspunkt minst ett minutt frem i tid. En oppretting som står i kø etter en annen, slutter å vente og beholder tidspunktet du valgte. Alt som står i kø bak den, flyttes sammen med den.
• Avbryt stopper oppgaven før den starter, etter at du har bekreftet. Du får AI-opprettingskreditten tilbake. For en gjentakende chatoppgave heter dette Stopp alle kjøringer.
• Kjør nå starter oppgaven umiddelbart, som beskrevet nedenfor.

Du kan også be chatten gjøre dette fra en hvilken som helst samtale.

Start en oppgave tidligere

Hver planlagte rad har en Kjør nå-knapp. Trykk på den, så starter oppgaven umiddelbart. Raden fjernes fra listen over planlagte oppgaver og fungerer deretter som enhver annen oppretting i bakgrunnen: Den viser fremdrift, fortsetter å kjøre hvis du lukker vinduet, og gir beskjed når den er klar.

Hvis oppgaven startet av seg selv rett før du trykket på knappen, forteller Scholarly deg at den allerede har startet, og viser raden som pågående.

Greit å vite

• Planlegging utsetter starten, men endrer ikke oppgavetypen. En egen oppretting beholder vanlig fremdrift, varsler ved fullføring og alternativer for gjenoppretting. En chatteassistent følger sin egen virkemåte for chatoppgaver. Se Bakgrunnsoppgaver og varsler.
• Egne opprettinger bruker det vanlige antallet AI-opprettingskreditter. En planlagt chatteassistent i bakgrunnen følger i stedet reglene for chatbruk. Hvis den ble tildelt en premiummodell, kontrolleres tilgjengelig Premium-bruk når den starter. Hvis kvoten er brukt opp, kjører den med Auto. Arbeid utført av en premiumassistent kan telle med selv om oppgaven senere stoppes eller mislykkes. Se Abonnementer og grenser.
• Du trenger ikke være på nett. Genereringen skjer på Scholarlys servere, så en planlagt oppgave starter uansett om den bærbare datamaskinen er åpen eller Scholarly er åpent i en fane.
• En oppgave som ikke har kjørt ennå, er ikke en kilde. Planlagt arbeid merkes med Planlagt overalt der det vises, og kan ikke velges som kilde for en annen oppretting før det er ferdig.

Relatert

• Bakgrunnsoppgaver og varsler, hva som skjer når en oppgave starter, og hvordan du får beskjed når den er ferdig.
• Hjem og Bibliotek, oversikten på Hjem der planlagte oppgaver vises.
• Abonnementer og grenser, opprettingskreditter og Premium-bruk i chatten for planlagt arbeid.
• AI-chat, be chatten opprette noe for deg, nå eller senere.
• Prosjekter, hvor de planlagte oppgavene i et prosjekt vises.