Deling med teamet ditt
I et teamarbeidsområde tilbyr Del valget Alle i [team name], i tillegg til inviterte personer og personer med lenken. Alt som deles på denne måten, havner i teamets Bibliotek, fanen som åpnes når du går til teamsiden.
Del med teamet ditt
- Åpne elementet eller mappen.
- Åpne Del.
- Velg Alle i [team name].
Alle aktive medlemmer kan åpne det. Det vises i teamets Bibliotek: kilder og ferdig arbeid samlet, med det nyeste først. Du kan søke etter tittel eller personen som delte det, og filtrere etter type. Hver rad viser hvem som delte det, og når. Det samme arbeidet vises også i Alt innhold med et Team-merke som viser navnet på personen som delte det, slik at ingen trenger å lete etter det et annet sted.
Dette fungerer for alle innholdstyper: mapper, sider, PDF-er, videoer, podkaster, AI-møtenotater, forskningsøkter, chatter og prosjekter.
Deling av et prosjekt
Når du deler et prosjekt med teamet, får alle tilgang til hele innholdet i prosjektet, inkludert mapper og alt som ligger i dem. Et delt prosjekt er et fullverdig arbeidsområde, ikke en skrivebeskyttet kopi: Folk åpner det fra sin egen prosjektliste, chatter på tvers av de delte kildene og ser hvem andre som er aktive i det.
Prosjektchatter deles aldri. Samtalene dine med prosjektets assistent og prosjektminnet forblir private for deg, selv når selve prosjektet er delt.
Teamprosjekter
Et prosjekt kan eies av teamet i stedet for av én person.
- Alle aktive medlemmer kan åpne det uten en egen invitasjon.
- Alt hvert medlem bidrar med, blir værende i det.
- Det består selv om personen som opprettet det, forlater teamet.
- Prosjektoverskriften viser hvilket team som eier det, og fanen for samarbeidspartnere forklarer hvem som har eierskapet.
- Teamprosjekter grupperes over personlige prosjekter i prosjektgalleriet.
Et personlig prosjekt kan overføres til teamet, og et teamprosjekt kan overføres til ett medlem. I begge tilfeller viser bekreftelsesdialogen nøyaktig hvem som får og hvem som mister tilgang, før du bekrefter.
Gi hver tilbakevendende oppgave sitt eget teamprosjekt, så består arbeidet selv om personen som satte det opp, slutter. Se Teamets Bibliotek og teamprosjekter for hele veiledningen.
Bygg et nyttig bibliotek
Å dele en mappe er den raskeste måten å samle alle rundt én felles informasjonskilde:
- Opprett en mappe for prosjektet, opplæringsprogrammet, regelverksområdet eller forskningstemaet.
- Legg til PDF-ene, opptakene, notatene og det genererte materialet folk trenger.
- Del mappen med Alle i [team name].
Teammedlemmer kan deretter åpne disse kildene, stille spørsmål med grunnlag i dem og lage sitt eget materiale, for eksempel et sammendrag, en opplæringsvideo, en quiz eller en kort oversikt på én side, innenfor grensene i abonnementet som gjelder for dem. Bruken deres reduserer aldri andres kvoter.
Noen vaner som gjør et delt bibliotek nyttig over tid:
- Organiser etter behov, ikke etter person. Én mappe eller ett teamprosjekt per tilbakevendende oppgave (introduksjon for nyansatte, produkt, retningslinjer, kundesamtaler) fungerer bedre enn én per teammedlem.
- Del kilden, ikke bare resultatet. En delt PDF kan gjenbrukes på mange ulike måter. Et delt sammendrag kan bare leses.
- Hold det oppdatert. Erstatt utdaterte dokumenter i stedet for å legge til en ekstra kopi. Kildebaserte svar er bare så gode som innholdet i mappen.
Eierskap og kontroll
- Personen som deler noe, beholder eierskapet og kan når som helst endre tilgangen tilbake til Bare personer du inviterer. Teamets tilgang opphører umiddelbart.
- I et delt prosjekt kan medlemmer chatte på tvers av kildene og redigere den delte prosjektbeskrivelsen og instruksjonene.
- Bare prosjekteieren og teamets administratorer kan legge til eller fjerne prosjektinnhold, administrere medlemmer, endre standardprofilen og arkivere.
- Når et medlem fjernes, mister vedkommende tilgangen til det delte Biblioteket, men arbeid i medlemmets personlige bibliotek blir værende på egen konto. Materiale som eies av et teamprosjekt, blir hos teamet.
- Ingenting du holder utenfor teamet, er synlig for det. Materiale kan også deles gjennom et delt eller teameid prosjekt, så sjekk hvor du legger det.
Se hvem som åpner delt arbeid
Delingsdialogen viser hvem som har åpnet et element, og når. Åpninger telles én gang per person per dag, og dine egne åpninger telles aldri. Radene i Bibliotek viser det samme visningstallet, slik at du kan se hvilke kilder som ble åpnet, og hvilke ingen tok i bruk.
For en videoforelesning eller podkast som er delt med teamet, åpner Se hvem som fullførte på samme linje en tabell per person: hvor langt hvert teammedlem kom, om de fullførte, og poengsummen deres på spørsmålene. Dette krever et betalt teamabonnement.
En ukentlig e-post om delingsaktivitet oppsummerer det samme, slik at du slipper å lete etter det.
Synlighet
| Synlighet | Hvem kan åpne det |
|---|---|
| Bare personer du inviterer | Du og inviterte personer som er logget inn med adressen invitasjonen ble sendt til |
| Alle i [team name] | Alle aktive medlemmer av Scholarly-teamet ditt |
| Alle med lenken | Alle som har den ulistede lenken, innenfor tilgangsinnstillingene |
| Offentlig | Alle, og innhold som oppfyller kravene, vises i Utforsk og søk |
Relatert
Se hvem som fullførte en forelesning: fremdrift og poengsummer per person for delte forelesninger, med en CSV-fil.
Teamets Bibliotek og teamprosjekter, en fullstendig gjennomgang av Bibliotek-fanen og teameide prosjekter.
Administrer teamet ditt, plasser, roller, Aktivitet og modellregler.
Innfør Scholarly i teamet ditt, en praktisk plan for den første måneden.
Eksporter arbeidet ditt, eksporter ferdig materiale som en redigerbar fil.
Deling og samarbeid, offentlige lenker, QR-koder og direkte invitasjoner.