פתיחת תפריט הניווטסגירת תפריט הניווט
מדריךשיתוף בצוות

שיתוף עם הצוות

בסביבת עבודה צוותית, האפשרות שיתוף מציעה את כולם ב-[team name] לצד שיתוף עם מוזמנים ושיתוף באמצעות קישור. כל מה שמשותף כך מופיע בספרייה של הצוות: הלשונית שנפתחת בכניסה לעמוד הצוות.

שיתוף עם הצוות

  1. פותחים את הפריט או התיקייה.
  2. פותחים את שיתוף.
  3. בוחרים כולם ב-[team name].

כל חברי הצוות הפעילים יכולים לפתוח את התוכן. הוא מופיע בספרייה של הצוות: מקורות ותוצרים יחד, מהחדש לישן, עם אפשרות לחיפוש לפי כותרת או לפי מי ששיתף ולסינון לפי סוג. בכל שורה מצוין מי שיתף ומתי. אותו תוכן מופיע גם בכל התוכן עם תג צוות שמציין מי שיתף אותו, כך שאין צורך לחפש אותו במקום נפרד.

אפשר לשתף כך כל סוג תוכן: תיקיות, עמודים, קובצי PDF, סרטונים, פודקאסטים, סיכומי פגישות עם AI, מפגשי מחקר, צ'אטים ופרויקטים.

שיתוף פרויקט

שיתוף פרויקט עם הצוות מעניק לכולם גישה לכל תכולת הפרויקט, כולל התיקיות וכל מה שבתוכן. פרויקט משותף הוא סביבת עבודה של ממש, ולא עותק לקריאה בלבד: חברי הצוות פותחים אותו מרשימת הפרויקטים שלהם, משוחחים על כלל המקורות המשותפים ורואים מי עוד פעיל בו.

הצ'אטים בפרויקט לעולם אינם משותפים. השיחות שלך עם העוזר של הפרויקט וזיכרון הפרויקט שלו נשארים פרטיים לך, גם כשהפרויקט עצמו משותף.

פרויקטים של הצוות

פרויקט יכול להיות בבעלות הצוות במקום בבעלות אדם אחד.

  • כל חברי הצוות הפעילים יכולים לפתוח אותו בלי הזמנה נפרדת.
  • כל מה שכל חבר צוות מוסיף נשאר בפרויקט.
  • הפרויקט נשאר גם לאחר עזיבת מי שיצר אותו.
  • בכותרת הפרויקט מצוין הצוות שבבעלותו הוא נמצא, ולשונית השותפים מבהירה למי הוא שייך.
  • בגלריית הפרויקטים, הפרויקטים של הצוות מקובצים מעל הפרויקטים האישיים.

אפשר להעביר פרויקט אישי לבעלות הצוות, ואפשר להעביר פרויקט של הצוות לבעלות אחד מחבריו. בשני המקרים, חלון האישור מציין בדיוק מי יקבל גישה ומי יאבד אותה לפני אישור השינוי.

כדאי להקצות פרויקט צוות נפרד לכל משימה חוזרת, כדי שהעבודה תישאר זמינה גם אחרי עזיבת מי שהקים אותו. המדריך המלא זמין בספריית הצוות והפרויקטים של הצוות.

בניית ספרייה שימושית

שיתוף תיקייה הוא הדרך המהירה ביותר ליצור מקור מידע מוסכם אחד:

  1. יוצרים תיקייה לפרויקט, לתוכנית ההכשרה, לתחום המדיניות או לנושא המחקר.
  2. מוסיפים את קובצי ה-PDF, ההקלטות, ההערות והתוצרים הנחוצים לצוות.
  3. משתפים את התיקייה עם כולם ב-[team name].

לאחר מכן, חברי הצוות יכולים לפתוח את המקורות, לשאול שאלות שהתשובות עליהן מבוססות עליהם וליצור תוצרים משלהם, כמו סיכום, סרטון הדרכה, בוחן או תקציר בן עמוד אחד, במסגרת מגבלות התוכנית שחלה עליהם בפועל. השימוש שלהם לעולם אינו מפחית מהמכסה של אחרים.

כמה הרגלים שעוזרים לשמור על ספרייה משותפת שימושית:

  • מארגנים לפי צורך, ולא לפי אדם. תיקייה או פרויקט צוות לכל תחום עבודה חוזר (קליטה, מוצר, מדיניות, שיחות עם לקוחות) עדיפים על תיקייה לכל חבר צוות.
  • משתפים את המקור, ולא רק את התוצר. אפשר להשתמש בקובץ PDF משותף בתריסר דרכים שונות; סיכום משותף אפשר רק לקרוא.
  • שומרים על עדכניות. מחליפים מסמכים שהתיישנו במקום להוסיף עותק שני. איכות התשובות המבוססות על המקורות תלויה באיכות החומר שבתיקייה.

בעלות ושליטה

  • הבעלות על פריט נשארת אצל מי ששיתף אותו, ואפשר להחזיר את הגדרת השיתוף לרק אנשים שהוזמנו בכל עת; הגישה של הצוות מסתיימת מיד.
  • בפרויקט משותף, חברי הצוות יכולים לשוחח על כלל המקורות ולערוך את התקציר וההנחיות המשותפים.
  • הוספה או הסרה של תוכן בפרויקט, ניהול חברים, שינוי פרופיל ברירת המחדל והעברה לארכיון נשארים בסמכות בעלי הפרויקט ומנהלי הצוות.
  • הסרת חבר צוות מסיימת את הגישה שלו לספרייה המשותפת, אך התוכן שבספרייה האישית שלו נשאר בחשבון שלו; חומר שבבעלות פרויקט צוות נשאר עם הצוות.
  • שום תוכן שנשמר מחוץ לצוות אינו גלוי לו. אפשר לשתף חומר גם דרך פרויקט משותף או פרויקט בבעלות הצוות, לכן כדאי לבדוק לאן הוא נוסף.

מעקב אחר פתיחת תוכן משותף

חלון השיתוף מציג מי פתח פריט ומתי. כל אדם נספר פעם אחת ביום, והפתיחות שלך אינן נספרות. אותו מספר צפיות מופיע גם בשורות הספרייה, כך שאפשר לראות אילו מקורות זכו לתשומת לב ואילו עדיין לא נפתחו.

בהרצאת וידאו או בפודקאסט ששותפו עם הצוות, האפשרות מי סיים לצפות או להאזין באותה שורה פותחת טבלה לפי אדם: עד לאן כל חבר צוות הגיע, האם סיים ומה הציון שלו בשאלות. לשם כך נדרשת תוכנית צוות בתשלום.

הודעת אימייל שבועית על פעילות השיתוף מסכמת את אותו מידע, כך שאין צורך לחפש אותו.

חשיפה

חשיפה למי יש גישה
רק אנשים שהוזמנו לך ולאנשים שהוזמנו והתחברו באמצעות כתובת האימייל שאליה נשלחה ההזמנה
כולם ב-[team name] לכל החברים הפעילים בצוות שלך ב-Scholarly
כל מי שיש לו קישור לכל מי שמחזיק בקישור שאינו מפורסם, בכפוף להגדרות הגישה שלו
ציבורי לכולם, ותוכן מתאים מופיע בגילוי ובחיפוש
המידע עזר לך?
הקודםניהול הצוותהבאמי סיים