Navigációs menü megnyitásaNavigációs menü bezárása
ÚtmutatóCsapaton belüli megosztás

Megosztás a csapattal

A csapat munkaterületén a Megosztás menüben a meghívottak és a hivatkozással rendelkezők mellett a [team name] minden tagja lehetőség is megjelenik. Az így megosztott tartalmak a csapat Könyvtárába kerülnek: ez a lap nyílik meg a Csapat oldalon.

Megosztás a csapattal

  1. Nyisd meg az elemet vagy mappát.
  2. Nyisd meg a Megosztás menüt.
  3. Válaszd a [team name] minden tagja lehetőséget.

Minden aktív tag megnyithatja. Megjelenik a csapat Könyvtárában, ahol a források és az elkészült anyagok együtt láthatók, a legújabbakkal elöl. Cím vagy a megosztó személye szerint kereshetők, típus szerint szűrhetők, és minden sorban látható, ki és mikor osztotta meg az adott elemet. Ugyanez az anyag az Összes tartalom nézetben is megjelenik egy Csapat jelvénnyel és a megosztó nevével, így senkinek sem kell külön helyen keresnie.

Ez minden tartalomtípusnál működik: mappák, oldalak, PDF-ek, videók, podcastok, AI-megbeszélésjegyzetek, kutatási munkamenetek, csevegések és projektek esetén is.

Projekt megosztása

Ha megosztasz egy projektet a csapattal, mindenki hozzáfér a projekt teljes tartalmához, a mappákhoz és minden bennük tárolt elemhez. A megosztott projekt teljes értékű munkaterület: a tagok a saját projektlistájukból nyitják meg, a csevegésben az összes megosztott forrásról kérdezhetnek, és láthatják, ki más dolgozik éppen benne.

A projekt csevegéseit soha nem osztjuk meg. A projekt asszisztensével folytatott beszélgetéseid és a hozzájuk tartozó projektmemória akkor is privátak maradnak, ha maga a projekt meg van osztva.

Csapatprojektek

Egy projekt tulajdonosa egyetlen személy helyett a csapat is lehet.

  • Minden aktív tag külön meghívás nélkül megnyithatja.
  • Minden benne marad, amit a tagok hozzáadnak.
  • Akkor is megmarad, ha a létrehozója kilép a csapatból.
  • A projekt fejlécében a tulajdonos csapat neve látható, a közreműködők lapja pedig megmutatja, ki a tulajdonos.
  • A projektgalériában a csapatprojektek a személyes projektek felett, külön csoportban jelennek meg.

Egy személyes projekt átadható a csapatnak, egy csapatprojekt pedig átadható egy tagnak. A megerősítő párbeszédablak mindkét esetben pontosan megmutatja, ki kap és ki veszít hozzáférést, mielőtt véglegesítenéd a módosítást.

Hozz létre külön csapatprojektet minden rendszeres feladathoz, így a munka akkor is folytatódhat, ha a projekt létrehozója távozik. A teljes útmutatót A csapat Könyvtára és a csapatprojektek című cikkben találod.

Építs hasznos könyvtárat

Egy mappa megosztásával alakíthatsz ki a leggyorsabban egy közös, hiteles információforrást:

  1. Hozz létre egy mappát a projekthez, képzési programhoz, szabályzati területhez vagy kutatási témához.
  2. Add hozzá a szükséges PDF-eket, felvételeket, jegyzeteket és létrehozott anyagokat.
  3. Oszd meg a mappát a [team name] minden tagja lehetőséggel.

A csapattagok ezután megnyithatják ezeket a forrásokat, a tartalmukra épülő kérdéseket tehetnek fel, és saját anyagokat készíthetnek, például összefoglalót, oktatóvideót, kvízt vagy egyoldalas áttekintést, a rájuk érvényes csomag keretein belül. A használatuk soha nem csökkenti mások keretét.

Néhány szokás, amellyel a megosztott könyvtár hasznos marad:

  • Igények, ne személyek szerint rendszerezz. Minden rendszeres feladathoz legyen egy mappa vagy csapatprojekt (Beléptetés, Termék, Szabályzatok, Ügyfélhívások), ne minden csapattaghoz.
  • A forrást is oszd meg, ne csak az eredményt. Egy megosztott PDF tucatnyi módon újra felhasználható, egy megosztott összefoglalót viszont csak elolvasni lehet.
  • Tartsd naprakészen. Az elavult dokumentumokat cseréld le, ne egy második példányt adj hozzá. A forrásokra épülő válaszok minősége a mappa tartalmától függ.

Tulajdonjog és jogosultságok

  • A megosztó személy marad a tulajdonos, és bármikor visszaállíthatja a hozzáférést a Csak a meghívottak lehetőségre. Ekkor a csapat hozzáférése azonnal megszűnik.
  • Egy megosztott projektben a tagok a csevegésben az összes forrásról kérdezhetnek, valamint szerkeszthetik a közös projektleírást és utasításokat.
  • A projekt tartalmának hozzáadása és eltávolítása, a tagok kezelése, az alapértelmezett profil módosítása és az archiválás továbbra is a projekt tulajdonosának és a csapat adminisztrátorainak joga.
  • Egy tag eltávolításával megszűnik a hozzáférése a megosztott Könyvtárhoz, de a személyes könyvtárában lévő anyagai a saját fiókjában maradnak. A csapatprojekt tulajdonában lévő anyagok a csapatnál maradnak.
  • Amit a csapaton kívül tartasz, azt a csapat nem látja. Megosztott vagy a csapat tulajdonában lévő projekten keresztül is megoszthatók anyagok, ezért ellenőrizd, hová kerülnek.

Nézd meg, ki nyitja meg a megosztott anyagokat

A megosztási ablakban látható, hogy ki és mikor nyitott meg egy elemet. A rendszer személyenként naponta egy megnyitást számol, a saját megnyitásaidat pedig soha nem veszi figyelembe. Ugyanez a megtekintésszám a Könyvtár soraiban is megjelenik, így láthatod, mely forrásokat használják, és melyeket nem nyitotta meg senki.

A csapattal megosztott videóelőadás vagy podcast sorában a Kik fejezték be? lehetőség egy személyenkénti táblázatot nyit meg: megmutatja, meddig jutottak az egyes csapattagok, befejezték-e az anyagot, és milyen pontszámot értek el a hozzá tartozó kérdéseken. Ehhez fizetős csapatcsomag szükséges.

A megosztási aktivitásról küldött heti e-mail ugyanezt foglalja össze, így nem kell külön utánanézned.

Láthatóság

Láthatóság Ki nyithatja meg
Csak a meghívottak Te és azok a meghívottak, akik a meghíváshoz használt e-mail-címmel jelentkeztek be
[team name] minden tagja Scholarly-csapatod minden aktív tagja
Bárki a hivatkozással Bárki, aki rendelkezik a nem listázott hivatkozással, a hozzá beállított korlátozások szerint
Nyilvános Bárki; a feltételeknek megfelelő tartalmak a Felfedezés oldalon és a keresésben is megjelennek
Hasznos volt?
ElőzőCsapat kezeléseKövetkezőKi fejezte be