與團隊分享
在團隊工作區中，分享除了提供受邀者和連結的存取選項，也提供 [team name] 的所有成員選項。透過這個選項分享的內容，都會出現在團隊資料庫，也就是開啟團隊頁面時預設顯示的分頁。
分享給團隊
- 開啟項目或資料夾。
- 開啟分享。
- 選擇 [team name] 的所有成員。
每位有效成員都能開啟內容。內容會顯示在團隊資料庫中，來源和完成的作品集中排列，最新內容在前。你可以依標題或分享者搜尋，也能依類型篩選，每一列都會顯示分享者和分享時間。同一份內容也會出現在所有內容中，並附上團隊標籤與分享者姓名，讓大家不必另外到其他地方尋找。
這適用於所有內容類型：資料夾、頁面、PDF、影片、Podcast、AI 會議記錄、研究工作階段、聊天和專案。
分享專案
將專案分享給團隊後，每個人都能存取專案中的所有內容，包括資料夾及其中的所有項目。分享的專案是可實際協作的工作區，並非唯讀副本：成員可以從自己的專案清單開啟，針對多個分享來源進行聊天，並查看還有哪些人正在專案中活動。
**專案聊天一律不會分享。**即使專案本身已分享，你與專案助理的對話，以及助理的專案記憶，仍只屬於你。
團隊專案
專案可以由團隊擁有，而非由個人擁有。
- 每位有效成員都能開啟，不必另外邀請。
- 每位成員加入的內容都會保留在專案中。
- 即使建立者離開團隊，專案仍會保留。
- 專案頁首會顯示擁有該專案的團隊，協作者分頁則會說明專案的歸屬。
- 在專案總覽中，團隊專案會集中顯示在個人專案上方。
個人專案可以移轉給團隊，團隊專案也可以轉交給某位成員。不論哪一種情況，確認對話框都會在你確認前，清楚列出誰會取得存取權，以及誰會失去存取權。
為每項例行工作建立專屬的團隊專案，即使建立者離開，工作也能延續。完整指南請參閱團隊資料庫與團隊專案。
建立實用的資料庫
分享資料夾是建立統一資訊來源最快的方法：
- 為專案、培訓計畫、政策領域或研究主題建立資料夾。
- 加入大家需要的 PDF、錄音、筆記和生成的教材。
- 將資料夾分享給 [team name] 的所有成員。
接著，團隊成員就能開啟這些來源、提出以來源為依據的問題，並使用各自目前適用方案的額度，建立自己的作品，例如摘要、培訓影片、測驗或單頁簡報。他們的用量不會扣除其他人的額度。
以下幾個習慣，能讓分享的資料庫持續發揮價值：
- **依需求整理，而非依人員分類。**為每項例行工作建立一個資料夾或團隊專案，例如新人訓練、產品、政策、客戶通話，比為每位成員各建一個更實用。
- **分享來源，也分享成果。**分享的 PDF 可以用多種方式重複運用；分享的摘要則只能閱讀。
- **保持內容最新。**直接替換過時的文件，不要再加入第二份副本。以來源為依據的回答品質，取決於資料夾中的內容。
擁有權與管理權限
- 分享者仍保有內容的擁有權，隨時可以將存取設定改回僅限你邀請的人；團隊存取權會立即終止。
- 在分享的專案中，成員可以針對多個來源進行聊天，並編輯共用的專案簡介與指示。
- 新增或移除專案內容、管理成員、變更預設設定檔及封存，仍由專案擁有者與團隊管理員負責。
- 移除成員後，該成員就無法再存取共用資料庫，但其個人資料庫中的作品仍會保留在自己的帳號中；團隊專案擁有的資料則會留在團隊中。
- 你保留在團隊之外的內容，團隊都無法看見。資料也可能透過分享的專案或團隊擁有的專案提供給他人，因此請確認資料存放的位置。
查看誰開啟了分享內容
分享視窗會列出誰曾開啟項目，以及開啟時間。每人每天只計算一次，也不會計入你自己的開啟次數。資料庫中的每一列也會顯示相同的瀏覽次數，讓你知道哪些來源有人查看，哪些還沒有人開啟。
對於分享給團隊的影片講課或 Podcast，點選同一列的查看誰已完成，就會開啟個別成員的表格，顯示每位成員的進度、是否完成，以及相關題目的得分。這項功能需要付費團隊方案。
每週分享活動電子郵件也會彙整相同資訊，讓你不必另外查找。
可見範圍
| 可見範圍 | 誰可以開啟 |
|---|---|
| 僅限你邀請的人 | 你，以及使用受邀電子郵件地址登入的受邀者 |
| [team name] 的所有成員 | Scholarly 團隊中的每位有效成員 |
| 知道連結的任何人 | 任何持有非公開連結的人，存取權限依連結設定而定 |
| 公開 | 任何人都能開啟，符合條件的內容會列在探索頁面與搜尋結果中 |
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