資料夾與整理
資料夾可協助你依客戶、專案、主題或任何偏好的方式分類資料。Scholarly 中的所有內容，包括 PDF、學習卡、頁面、錄音、Podcast、研究報告和影片講座，都能整理到資料夾中。
建立資料夾
你可以從以下任一位置建立資料夾：
- 資料庫：在資料夾區塊中點選新增資料夾。
- 新增選單：選擇空白 → 資料夾。
- 側邊欄：點選資料夾旁的 + 圖示。
為資料夾命名後，它就會立即出現在側邊欄和首頁上。
將內容加入資料夾
你可以使用以下任一方式將項目移入資料夾：
- 拖放：在首頁上，將任一內容卡片直接拖入資料夾。
- 內容選單：開啟任一項目的三點選單，選擇移至資料夾。
- 批次操作：在首頁上選取多個項目，一次移動。
清單排序與分組
資料庫和專案清單都有搜尋欄位和篩選按鈕。開啟篩選選單，即可查看可用的內容類型、分組、排序和清單檢視選項。
- 排序可依名稱、新增時間、上次處理時間或類型排列。依名稱排序時，系統會辨識標題中的數字，因此「第 2 節」會排在「第 10 節」之前，而以某一節製作的 Podcast 也會排在該節旁邊。
- 分組可依類型、日期，或分成你加入的來源與 Scholarly 根據這些來源製作的成品。
- 在專案內搜尋與篩選。類型篩選選項會依該專案實際包含的內容產生，搜尋和篩選也都適用於與我分享。
自訂順序
你也可以手動排列專案內容。選擇自訂順序，再將各列拖到想要的位置。排列方式會儲存至專案，因此所有與你共享專案的人開啟時，都會看到相同順序。自訂順序會清除分組設定；當搜尋或類型篩選正在縮小清單範圍時，則無法拖曳。
在手機上
資料庫、資料夾和專案在手機上都以簡潔的列式清單呈現。點選一個按鈕，就能開啟包含顯示、分組和排序選項的面板，取代工具列上的多個控制項。請參閱在手機上使用 Scholarly。
重新命名與刪除資料夾
- 重新命名：點選資料夾頁面頂端的資料夾名稱或鉛筆圖示，即可直接編輯名稱，也可以讓 AI 根據資料夾內容建議標題。你也能從資料夾選單重新命名。
- 刪除：從資料夾選單刪除資料夾。裡面的內容不會被刪除，而是會移回主要內容清單。請參閱刪除與還原內容。
AI 整理工具
如果你有許多尚未整理的內容，AI 整理工具會運用 AI 建議分類方式。AI 會掃描尚未放入資料夾的項目，並提出分組建議：
- 當主題相符時，建議將項目加入現有資料夾。
- 對尚無合適歸屬的內容，建議建立新資料夾。
- 如果某個項目不符合任何分類模式，就會維持原狀，不會擅自將它歸入「其他」。
- 每項建議都會個別顯示，接受或略過後才會進行變更。不會自動移動任何內容。
在資料庫的資料夾區塊中，找到標示為 AI 整理工具的操作按鈕。側邊欄的 + 用來建立資料夾，不會開啟整理工具。整理工具會掃描所有尚未放入資料夾的內容，包括 PDF、頁面、學習卡組、錄音、Podcast、研究報告、影片講座和簡報。同一次使用期間，已略過的建議不會再次出現。當你有多種尚未分類的內容時，效果最好；如果所有內容都已歸檔，就不會有任何建議。
AI 整理工具是付費方案功能。使用 Free 方案時，開啟此工具會顯示方案選項，而非整理建議。請參閱方案與限制。
清楚的檔案名稱有助於分類：工具會同時參考標題與內容，因此「Q3 費用政策.pdf」比「未命名.pdf」更容易分類。如果建議不太合適，略過即可；任何已接受的建議，也都能透過將項目拖出資料夾來復原。
上傳時自動分組
當你一次上傳兩個以上的檔案時，Scholarly 可以立即將它們分組到新資料夾中，並建議名稱，無須之後再執行 AI 整理工具。接受建議即可立即建立資料夾，或略過建議，讓檔案維持未分類狀態。
建立視窗中的資料夾
建立新內容時，你也能使用現有資料夾。在每個 AI 建立視窗中，包括學習卡、Podcast、測驗、影片講座、AI 簡報，以及其他 AI 代理和文件工具，資料庫分頁都會同時顯示資料夾與未分類的檔案。開啟資料夾即可瀏覽其中內容，操作方式與首頁相同。搜尋會一次涵蓋所有內容，讓你無須離開視窗，就能將已儲存的檔案用於新創作。
在資料夾內使用 AI 建立內容
開啟任一資料夾，就會看到使用 AI 建立面板，讓你以資料夾中的內容作為來源，製作各種內容。你可以建立：
這是將整批資料轉成實用內容的最快方式：選擇資料夾、選擇工具，並在建立前檢查已選取的來源。你所用方案的來源數量與頁數限制仍然適用。完成的項目會存回同一個資料夾，讓同一主題的所有內容集中在一起。
分享資料夾
資料夾和其他內容一樣，都能分享。收件者會看到列出資料夾所有內容的唯讀檢視，並可從中開啟任一項目。如要瞭解分享、可見範圍和瀏覽統計的運作方式，請參閱分享與協作。
提示
- 使用清楚、具描述性的資料夾名稱，方便快速尋找內容，例如使用「Acme，2026 新人訓練」，而非僅用「Acme」。
- 上傳新資料後，定期執行 AI 整理工具，讓內容保持整齊。
- 將最常使用的資料夾釘選到側邊欄，方便快速存取。
- 要接續處理上週的內容時，依上次處理時間排序；要尋找特定編號的文件時，依名稱排序。
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- 你的首頁與資料庫：介紹資料庫頁面及其篩選選單。
- 刪除與還原內容：介紹如何刪除資料夾，以及可復原的封存替代方式。
- 分享與協作：介紹如何分享資料夾及查看誰開啟過。
- 在手機上使用 Scholarly：介紹如何在手機上使用相同的控制項。