Kansiot ja järjestäminen

Kansioiden avulla voit ryhmitellä aineistosi asiakkaan, projektin, aiheen tai oman tarpeesi mukaan. Kaiken Scholarly-sisällön voi järjestää kansioihin: PDF-tiedostot, muistikortit, sivut, tallenteet, podcastit, tutkimusraportit ja videoluennot.

Kansioiden luominen

Voit luoda kansion näistä paikoista:

• Kirjasto: Napsauta Kansiot-osiossa Uusi kansio.
• Uusi-valikko: Valitse Tyhjä → Kansio.
• Sivupalkki: Napsauta Kansiot-kohdan vieressä olevaa +-kuvaketta.

Anna kansiolle nimi, niin se näkyy heti sivupalkissa ja etusivulla.

Sisällön lisääminen kansioihin

Voit siirtää sisältöä kansioihin näillä tavoilla:

• Vedä ja pudota: Vedä etusivulla mikä tahansa sisältökortti suoraan kansioon.
• Sisältövalikko: Avaa kohteen kolmen pisteen valikko ja valitse Siirrä kansioon.
• Joukkotoiminnot: Valitse etusivulla useita kohteita ja siirrä ne kerralla.

Luettelon lajittelu ja ryhmittely

Kirjaston ja projektien luetteloissa on hakukenttä ja Suodata-painike. Avaa Suodata-valikko, niin näet käytettävissä olevat sisältötyypit, ryhmittelyt, lajittelut ja luettelonäkymät.

• Lajittele nimen, lisäysajan, viimeisimmän käsittelyajan tai tyypin mukaan. Nimilajittelu huomioi otsikoiden numerot, joten Osio 2 tulee ennen Osiota 10 ja osiosta tehty podcast sijoittuu aivan sen viereen.
• Ryhmittele tyypin tai päivämäärän mukaan tai erottele tuomasi lähteet ja niistä Scholarlyssa luodut tuotokset.
• Hae ja suodata projektin sisällä. Tyyppisuodattimen vaihtoehdot perustuvat projektin todelliseen sisältöön. Sekä haku että suodatus toimivat myös Jaettu kanssani -näkymässä.

Oma järjestys

Voit järjestää projektin myös käsin. Valitse Oma järjestys ja vedä rivit haluamiisi paikkoihin. Järjestys tallentuu projektiin, joten kaikki, joille jaat sen, näkevät sen samassa järjestyksessä. Oma järjestys poistaa ryhmittelyn käytöstä. Rivejä ei voi vetää, kun haku tai tyyppisuodatin rajaa luetteloa.

Puhelimella

Kirjasto, kansiot ja projektit näkyvät pelkistettyinä riveinä. Työkalurivin sijaan yksi painike avaa paneelin, jossa ovat Näytä, Ryhmittele ja Lajittele. Katso Scholarly mobiililaitteilla.

Kansioiden nimeäminen uudelleen ja poistaminen

• Nimeä uudelleen: Napsauta kansion nimeä kansiosivun otsikossa tai kynäkuvaketta ja muokkaa nimeä suoraan. Voit myös antaa tekoälyn ehdottaa nimeä sisällön perusteella. Uudelleennimeäminen onnistuu myös kansion valikosta.
• Poista: Poista kansio sen valikosta. Kansion sisältöä ei poisteta, vaan se siirtyy takaisin pääsisältöluetteloon. Katso Sisällön poistaminen ja palauttaminen.

Tekoälyjärjestäjä

Jos sinulla on paljon järjestämätöntä sisältöä, Tekoälyjärjestäjä ehdottaa tekoälyn avulla, miten sen voisi lajitella. Tekoäly käy läpi kohteet, jotka eivät vielä ole kansioissa, ja ehdottaa ryhmittelyjä:

• Se ehdottaa kohteiden lisäämistä olemassa oleviin kansioihin, kun aiheet sopivat yhteen.
• Se ehdottaa uusia kansioita sisällölle, joka ei vielä sovi mihinkään.
• Se jättää kohteen ennalleen, jos se ei sovi mihinkään ryhmään. Mitään ei siis siirretä vastoin toiveitasi Sekalaiset-kansioon.
• Jokainen ehdotus näytetään erikseen. Hyväksy tai hylkää se ennen muutoksia. Mitään ei siirretä automaattisesti.

Löydät Tekoälyjärjestäjä-toiminnon Kirjaston Kansiot-osiosta. Sivupalkin + luo kansion, eikä avaa järjestäjää. Järjestäjä käy läpi kaiken sisällön, joka ei vielä ole kansiossa: PDF-tiedostot, sivut, muistikorttipakat, tallenteet, podcastit, tutkimusraportit, videoluennot ja diaesitykset. Hylätyt ehdotukset eivät palaa saman istunnon aikana. Järjestäjä toimii parhaiten, kun sinulla on monenlaista lajittelematonta sisältöä. Jos kaikki on jo kansioissa, ehdotettavaa ei ole.

Tekoälyjärjestäjä kuuluu maksullisiin tilauksiin. Free-tilauksella sen avaaminen näyttää ehdotusten sijaan tilausvaihtoehdot. Katso Tilaukset ja rajoitukset.

Selkeät tiedostonimet auttavat: järjestäjä tarkastelee sekä otsikoita että sisältöä, joten ”Q3:n kulukäytäntö.pdf” on helpompi sijoittaa kuin ”Nimetön.pdf”. Jos ehdotus ei osu kohdalleen, hylkää se ja jatka. Voit kumota hyväksymäsi siirron vetämällä kohteen takaisin pois kansiosta.

Automaattinen ryhmittely latauksen yhteydessä

Kun lataat palveluun vähintään kaksi tiedostoa kerralla, Scholarly voi ryhmitellä ne heti uuteen kansioon ja ehdottaa nimeä. Tekoälyjärjestäjää ei tarvitse käynnistää erikseen. Hyväksy ehdotus, niin kansio luodaan heti, tai hylkää se, niin tiedostot jäävät lajittelematta.

Kansiot luonti-ikkunoissa

Kansiosi ovat käytettävissä myös uutta sisältöä luodessasi. Jokaisen tekoälyn luonti-ikkunan Kirjasto-välilehti näyttää kansiot ja irralliset tiedostot. Tämä koskee muistikortteja, podcasteja, visoja, videoluentoja, tekoälydiaesityksiä sekä muita tekoälyagentteja ja asiakirjatyökaluja. Avaa kansio ja selaa sen sisältöä aivan kuten etusivulla. Haku etsii kaikesta sisällöstä kerralla, joten voit lisätä tallennetun tiedoston uuteen tuotokseen poistumatta ikkunasta.

Luo tekoälyllä kansion sisällä

Avaa mikä tahansa kansio, niin löydät Luo tekoälyllä -paneelin. Se käyttää kansion sisältöä luomasi tuotoksen lähteenä. Voit luoda:

• Muistikortteja, visoja ja kokeita
• Podcasteja
• Tekoälyvideoluentoja
• Tekoälydiaesityksiä
• Tiivistelmiä
• Tehtävämonisteita
• Infografiikoita
• Ajatuskarttoja
• Viisi jäsenneltyä asiakirjatyyppiä: aikajana, toimintaohje, vuokaavio, tuntisuunnitelma ja jäsennys
• Laskentataulukoita, tarinakirjoja ja sivuja
• Syvätutkimuksia

Tämä on nopein tapa muuttaa kokonainen aineisto hyödylliseksi tuotokseksi. Valitse kansio ja työkalu ja tarkista valitut lähteet ennen luomista. Tilauksesi lähde- ja sivurajat ovat edelleen voimassa. Valmis tuotos tallentuu samaan kansioon, joten kaikki aiheeseen liittyvä pysyy yhdessä.

Kansioiden jakaminen

Kansioita voi jakaa kuten muutakin sisältöä. Vastaanottajat saavat vain luku -näkymän kansion koko sisällöstä ja voivat avata siitä minkä tahansa kohteen. Katso jakamisen, näkyvyyden ja katselutilastojen ohjeet artikkelista Jakaminen ja yhteistyö.

Vinkkejä

• Käytä selkeitä ja kuvaavia kansioiden nimiä, jotta löydät etsimäsi nopeasti. Esimerkiksi ”Acme, perehdytys 2026” on parempi kuin ”Acme”.
• Käytä Tekoälyjärjestäjää ajoittain uuden aineiston lataamisen jälkeen, jotta sisältö pysyy järjestyksessä.
• Kiinnitä eniten käyttämäsi kansiot sivupalkkiin, jotta pääset niihin nopeasti.
• Lajittele viimeisimmän käsittelyajan mukaan, kun jatkat viime viikolla kesken jäänyttä työtä. Lajittele nimen mukaan, kun etsit tiettyä numeroitua asiakirjaa.

Aiheeseen liittyvää

• Projektit, kansiota laajempi kokonaisuus, jolla on oma keskustelu, muisti ja yhteistyökumppanit.
• Etusivu ja Kirjasto, Kirjasto-sivu ja sen Suodata-valikko.
• Sisällön poistaminen ja palauttaminen, kansion poistaminen ja arkistointi peruttavana vaihtoehtona.
• Jakaminen ja yhteistyö, kansion jakaminen ja sen tarkistaminen, kuka sen avasi.
• Scholarly mobiililaitteilla, miten samat toiminnot toimivat puhelimella.