فتح قائمة التنقلإغلاق قائمة التنقل
الدليلالمجلدات

المجلدات والتنظيم

تساعد المجلدات على تجميع المواد بحسب العميل أو المشروع أو الموضوع أو أي طريقة تفضلها. يمكنك تنظيم كل محتوى Scholarly في مجلدات، من PDF والبطاقات والصفحات إلى التسجيلات والبودكاست وتقارير البحث ومحاضرات الفيديو.

إنشاء المجلدات

أنشئ مجلدا من أي من هذه المواضع:

  • المكتبة: انقر مجلد جديد في قسم المجلدات.
  • قائمة جديد: اختر فارغ ← مجلد.
  • الشريط الجانبي: انقر أيقونة + بجوار المجلدات.

سم المجلد ليظهر فورا في الشريط الجانبي والرئيسية.

إضافة المحتوى إلى المجلدات

انقل العناصر بأي من الطرق التالية:

  • السحب والإفلات: اسحب بطاقة محتوى من الرئيسية مباشرة إلى مجلد.
  • قائمة المحتوى: افتح قائمة النقاط الثلاث لأي عنصر واختر نقل إلى مجلد.
  • الإجراءات الجماعية: حدد عدة عناصر في الرئيسية وانقلها معا.

ترتيب القائمة وتجميعها

تتضمن قوائم المكتبة والمشروعات حقل بحث وزر تصفية. افتحه لاختيار أنواع المحتوى والتجميع والترتيب وطرق عرض القائمة.

  • رتب بحسب الاسم أو تاريخ الإضافة أو آخر عمل على العنصر أو النوع. يراعي ترتيب الأسماء الأرقام داخل العنوان، فيأتي القسم 2 قبل القسم 10، ويظهر البودكاست المنشأ من قسم بجواره مباشرة.
  • جمع بحسب النوع أو التاريخ، أو إلى المصادر التي أضفتها والمخرجات التي أنشأها Scholarly منها.
  • ابحث وصف داخل المشروع. تبنى تصفية النوع من المحتوى الموجود فعليا في المشروع، ويعمل البحث والتصفية أيضا في المشاركة معي.

ترتيبك الخاص

يمكن ترتيب المشروع يدويا. اختر ترتيبا مخصصا واسحب الصفوف إلى مواضعها. يحفظ الترتيب في المشروع، فيراه كل من تشاركه معه بالطريقة نفسها. يلغي الترتيب المخصص التجميع، ولا يمكن السحب أثناء تضييق القائمة ببحث أو تصفية نوع.

على الهاتف

تظهر المكتبة والمجلدات والمشروعات كصفوف بسيطة. يفتح زر واحد لوحة تضم العرض والتجميع والترتيب، بدلا من شريط أدوات متعدد العناصر. راجع Scholarly على الهاتف.

إعادة تسمية المجلدات وحذفها

  • إعادة التسمية: انقر اسم المجلد في ترويسة صفحته أو أيقونة القلم لتعديله مباشرة، أو دع الذكاء الاصطناعي يقترح عنوانا بحسب المحتوى. يمكنك أيضا إعادة التسمية من قائمة المجلد.
  • الحذف: احذف المجلد من قائمته. لا يحذف المحتوى داخله، بل يعود إلى قائمة المحتوى الرئيسية. راجع حذف المحتوى واستعادته.

المنظم بالذكاء الاصطناعي

إذا كان لديك محتوى كثير غير منظم، يقترح المنظم بالذكاء الاصطناعي طريقة لترتيبه. يفحص العناصر غير الموجودة في مجلد بعد ويقترح تجميعها:

  • يقترح إضافتها إلى مجلدات موجودة عندما تتطابق الموضوعات.
  • يقترح مجلدات جديدة للمحتوى الذي لا يناسب مجلدا حاليا.
  • يترك العنصر دون تغيير إذا لم يلائم نمطا، فلا يجمعه في مجلد «متنوعات» خلافا لرغبتك.
  • يعرض كل اقتراح منفردا لتقبله أو تستبعده قبل أي تغيير. لا ينقل شيء تلقائيا.

تجد إجراء المنظم بالذكاء الاصطناعي باسمه في قسم المجلدات داخل المكتبة. أما + في الشريط الجانبي فينشئ مجلدا ولا يفتح المنظم. يفحص المنظم كل ما لم يوضع في مجلد، بما فيه PDF والصفحات والبطاقات والتسجيلات والبودكاست والأبحاث ومحاضرات الفيديو والشرائح. لا تعود الاقتراحات المستبعدة في الجلسة نفسها. ويعمل أفضل مع مزيج من المحتوى غير المرتب؛ فإذا كان كل شيء مصنفا بالفعل، فلا يوجد ما يقترحه.

المنظم ميزة للخطط المدفوعة. على Free، يفتح خيارات الخطط بدلا من الاقتراحات. راجع الخطط والحدود.

تساعد الأسماء الواضحة، لأنه يقرأ العناوين والمحتوى معا؛ فملف «سياسة مصروفات الربع الثالث.pdf» أسهل في التصنيف من «بلا عنوان.pdf». إذا لم يناسبك اقتراح، استبعده وتابع. ويمكن التراجع عن أي اقتراح قبلته بسحب العنصر خارج المجلد.

التجميع التلقائي عند الرفع

عندما ترفع ملفين أو أكثر معا، يستطيع Scholarly جمعها فورا في مجلد جديد واقتراح اسم، دون تشغيل المنظم لاحقا. اقبل الاقتراح لإنشاء المجلد مباشرة، أو استبعده لترك الملفات دون تصنيف.

المجلدات في نوافذ الإنشاء

ترافقك المجلدات عند إنشاء محتوى جديد. في كل نافذة إنشاء بالذكاء الاصطناعي، مثل البطاقات والبودكاست والاختبارات ومحاضرات الفيديو والشرائح وبقية الأدوات، تعرض علامة المكتبة المجلدات بجوار الملفات المنفردة. افتح مجلدا لتصفح محتواه كما في الرئيسية. يبحث حقل البحث في كل المحتوى معا، فتضيف ملفا محفوظا إلى عملية جديدة دون مغادرة النافذة.

الإنشاء بالذكاء الاصطناعي داخل مجلد

افتح أي مجلد لتجد لوحة إنشاء بالذكاء الاصطناعي تستخدم محتواه مصدرا لما تنشئه. يمكنك بدء:

هذه أسرع طريقة لتحويل مجموعة مواد كاملة إلى محتوى مفيد: اختر المجلد والأداة، ثم راجع المصادر المحددة قبل الإنشاء. تبقى حدود المصادر والصفحات في خطتك سارية. وتعود النتيجة المكتملة إلى المجلد نفسه ليبقى محتوى الموضوع معا.

مشاركة المجلدات

يمكن مشاركة المجلدات كغيرها من المحتوى. يحصل المستلم على عرض للقراءة فقط يسرد كل ما داخلها، ويمكنه فتح أي عنصر منه. راجع المشاركة والتعاون لمعرفة المشاركة والإتاحة وإحصاءات المشاهدة.

نصائح

  • استخدم أسماء واضحة تصف المحتوى، مثل «Acme، تهيئة الموظفين 2026» بدلا من «Acme» فقط.
  • شغل المنظم دوريا بعد رفع مواد جديدة للحفاظ على الترتيب.
  • ثبت المجلدات الأكثر استخداما في الشريط الجانبي للوصول السريع.
  • رتب بحسب آخر عمل عليه عند العودة إلى عمل الأسبوع الماضي، وبحسب الاسم عند البحث عن مستند مرقم بعينه.
هل كان هذا مفيدًا؟
السابقضوابط الروابطالتاليالمشاريع