Pastas e organização

As pastas ajudam a agrupar os seus materiais por cliente, projeto, tema ou como preferir. Tudo no Scholarly, incluindo PDFs, cartões de estudo, páginas, gravações, podcasts, relatórios de investigação e aulas em vídeo, pode ser organizado em pastas.

Criar pastas

Crie uma pasta a partir de qualquer um destes locais:

• Biblioteca: Clique em Nova pasta na secção Pastas.
• Menu Novo: Escolha Em branco → Pasta.
• Barra lateral: Clique no ícone + junto a Pastas.

Dê um nome à pasta e esta aparece imediatamente na barra lateral e na página inicial.

Adicionar conteúdos a pastas

Mova itens para pastas através de qualquer um destes métodos:

• Arrastar e largar: Na página inicial, arraste qualquer cartão de conteúdo diretamente para uma pasta.
• Menu do conteúdo: Abra o menu de três pontos de qualquer item e selecione Mover para pasta.
• Ações em massa: Selecione vários itens na página inicial e mova-os em conjunto.

Ordenar e agrupar uma lista

As listas da Biblioteca e dos projetos têm um campo de pesquisa e um botão Filtrar. Abra Filtrar para aceder aos tipos de conteúdo, opções de agrupamento, ordenação e vistas de lista disponíveis.

• Ordene por nome, pela data em que o conteúdo foi adicionado, pela última vez que trabalhou nele ou por tipo. A ordenação por nome tem em conta os números nos títulos, pelo que a Secção 2 aparece antes da Secção 10, e um podcast criado a partir de uma secção fica mesmo ao lado dela.
• Agrupe por tipo, por data ou em fontes que adicionou e materiais que o Scholarly criou a partir delas.
• Pesquise e filtre dentro de um projeto. O filtro por tipo baseia-se nos conteúdos que o projeto contém, e ambas as funções também estão disponíveis em Partilhado comigo.

A sua própria ordem

Também pode organizar um projeto manualmente. Escolha Ordem personalizada e arraste as linhas para onde quiser. A disposição é guardada no projeto, pelo que qualquer pessoa com quem o partilhe o abre com a mesma organização. A ordem personalizada remove o agrupamento, e não é possível arrastar enquanto uma pesquisa ou um filtro por tipo estiver a restringir a lista.

Num telemóvel

A biblioteca, as pastas e os projetos aparecem em linhas simples. Um único botão abre um painel com as opções mostrar, agrupar e ordenar, em vez de uma barra de ferramentas com vários controlos. Consulte Scholarly no telemóvel.

Mudar o nome e eliminar pastas

• Mudar o nome: Clique no nome da pasta no cabeçalho da respetiva página (ou no ícone de lápis) para o editar diretamente, ou deixe a IA sugerir um título com base no conteúdo. Também pode mudar o nome através do menu da pasta.
• Eliminar: Elimine uma pasta através do respetivo menu. O conteúdo não é eliminado, regressa à lista principal de conteúdos. Consulte Eliminar e restaurar conteúdos.

Organizador com IA

Se tiver muitos conteúdos por organizar, o Organizador com IA utiliza IA para sugerir como organizá-los. A IA analisa os itens que ainda não estão numa pasta e recomenda agrupamentos:

• Sugere adicionar itens a pastas existentes quando os temas coincidem.
• Sugere criar novas pastas para conteúdos que ainda não se enquadram em nenhuma.
• Deixa um item onde está quando não se enquadra em nenhum padrão, para que nada seja colocado numa pasta «Diversos» contra a sua vontade.
• Cada sugestão é apresentada individualmente para que a aceite ou rejeite antes de qualquer alteração. Nada é movido automaticamente.

Encontre a ação Organizador com IA na secção Pastas da Biblioteca. O + da barra lateral cria uma pasta, não abre o organizador. Este analisa tudo o que ainda não está numa pasta, incluindo PDFs, páginas, conjuntos de cartões, gravações, podcasts, relatórios de investigação, aulas em vídeo e apresentações de diapositivos. As sugestões rejeitadas não voltam a aparecer na mesma sessão. Funciona melhor quando tem vários tipos de conteúdo por organizar. Se já estiver tudo em pastas, não há nada a sugerir.

O Organizador com IA é uma funcionalidade dos planos pagos. No plano Free, ao abri-lo, verá as opções de planos em vez de sugestões. Consulte Planos e limites.

Nomes de ficheiros claros ajudam: o organizador analisa os títulos em conjunto com o conteúdo, pelo que é mais fácil encontrar uma pasta adequada para «Política de despesas do 3.º trimestre.pdf» do que para «Sem título.pdf». Se uma sugestão não for adequada, rejeite-a e continue. Pode desfazer qualquer sugestão que tenha aceite, arrastando o item para fora da pasta.

Agrupamento automático ao carregar

Quando carrega dois ou mais ficheiros em conjunto, o Scholarly pode agrupá-los imediatamente numa nova pasta e sugerir um nome, sem precisar de executar o Organizador com IA depois. Aceite a sugestão para criar a pasta de imediato ou rejeite-a para deixar os ficheiros por organizar.

Pastas nas janelas de criação

As suas pastas acompanham-no quando cria algo novo. Em todas as janelas de criação com IA, incluindo cartões de estudo, podcasts, questionários, aulas em vídeo, diapositivos com IA e os restantes agentes de IA e ferramentas de documentos, o separador Biblioteca mostra as suas pastas juntamente com os ficheiros que não estão em pastas. Abra uma pasta para explorar o seu conteúdo, tal como na página inicial. A pesquisa abrange tudo de uma só vez, permitindo-lhe adicionar um ficheiro guardado a uma nova criação sem sair da janela.

Criar com IA dentro de uma pasta

Abra qualquer pasta para encontrar um painel Criar com IA que utiliza o conteúdo da pasta como fonte para o que criar. Pode criar:

• Cartões de estudo, questionários e exames
• Podcasts
• Aulas em vídeo com IA
• Diapositivos com IA
• Resumos
• Fichas de trabalho
• Infografias
• Mapas mentais
• Os cinco tipos de documentos estruturados: Cronologia, Procedimento operacional padrão (SOP), Fluxograma, Plano de aula e Esquema
• Folhas de cálculo, Livros de histórias e Páginas
• Investigação aprofundada

É a forma mais rápida de transformar um conjunto completo de materiais em algo útil: escolha a pasta, escolha a ferramenta e reveja as fontes selecionadas antes de criar. Os limites de fontes e páginas do seu plano continuam a aplicar-se. O item concluído fica na mesma pasta, para que tudo o que diz respeito ao tema permaneça junto.

Partilhar pastas

As pastas podem ser partilhadas como qualquer outro conteúdo. Os destinatários recebem uma vista só de leitura com a lista de tudo o que está na pasta e podem abrir qualquer item a partir daí. Consulte Partilha e colaboração para saber como funcionam a partilha, a visibilidade e as estatísticas de visualização.

Sugestões

• Utilize nomes de pastas claros e descritivos para encontrar tudo rapidamente, como «Acme, integração 2026» em vez de «Acme».
• Execute o Organizador com IA periodicamente após carregar novos materiais para manter tudo organizado.
• Fixe as pastas que utiliza com mais frequência na barra lateral para lhes aceder rapidamente.
• Ordene por última utilização quando retomar algo da semana passada; ordene por nome quando procurar um documento numerado específico.

Artigos relacionados

• Projetos, um espaço mais abrangente do que uma pasta, com a sua própria conversa, memória e colaboradores.
• A sua página inicial e Biblioteca, a página Biblioteca e o respetivo menu Filtrar.
• Eliminar e restaurar conteúdos, eliminar uma pasta e arquivar como alternativa reversível.
• Partilha e colaboração, partilhar uma pasta e ver quem a abriu.
• Scholarly no telemóvel, como utilizar os mesmos controlos num telemóvel.