Папки и организация

Папките ви помагат да групирате материалите си по клиент, проект, тема или както предпочитате. Всичко в Scholarly, включително PDF файлове, флашкарти, страници, записи, подкасти, изследователски доклади и видеолекции, може да бъде организирано в папки.

Създаване на папки

Можете да създадете папка от всяко от следните места:

• Библиотека: Щракнете върху Нова папка в раздела „Папки“.
• Меню „Ново“: Изберете Празен елемент → Папка.
• Странична лента: Щракнете върху иконата + до Папки.

Дайте име на папката и тя веднага ще се появи в страничната лента и на началната страница.

Добавяне на съдържание в папки

Премествайте елементи в папки по някой от следните начини:

• Плъзгане и пускане: На началната страница плъзнете която и да е карта със съдържание директно в папка.
• Меню на съдържанието: Отворете менюто с трите точки на даден елемент и изберете Преместване в папка.
• Групови действия: Изберете няколко елемента на началната страница и ги преместете заедно.

Сортиране и групиране на списък

Списъците в Библиотека и в проектите имат поле за търсене и бутон Филтър. Отворете „Филтър“, за да видите наличните типове съдържание и опциите за групиране, сортиране и изглед на списъка.

• Сортирайте по име, по дата на добавяне, по последна работа с елемента или по тип. Сортирането по име разпознава числата в заглавията, така че „Раздел 2“ идва преди „Раздел 10“, а подкаст, създаден от даден раздел, се нарежда точно до него.
• Групирайте по тип, по дата или разделете съдържанието на източниците, които сте добавили, и материалите, които Scholarly е създал от тях.
• Търсете и филтрирайте в рамките на проект. Филтърът по тип се основава на съдържанието, което действително присъства в проекта. Търсенето и филтрирането работят и в Споделено с мен.

Собствена подредба

Можете да подредите проект и ръчно. Изберете Персонализирана подредба и плъзнете редовете на желаните места. Подредбата се запазва в проекта, така че всеки, с когото го споделите, го вижда по същия начин. Персонализираната подредба премахва групирането, а плъзгането е блокирано, докато търсене или филтър по тип ограничава списъка.

На телефон

Библиотеката, папките и проектите ви се показват като редове в списък. Вместо лента с контроли, един бутон отваря панел с опциите Показване, Групиране и Сортиране. Вижте Scholarly на мобилни устройства.

Преименуване и изтриване на папки

• Преименуване: Щракнете върху името на папката в заглавната част на страницата ѝ (или върху иконата с молив), за да го редактирате на място, или оставете AI да предложи заглавие според съдържанието. Можете да преименувате папката и от нейното меню.
• Изтриване: Изтрийте папка от нейното меню. Съдържанието в нея не се изтрива, а се връща в основния ви списък със съдържание. Вижте Изтриване и възстановяване на съдържание.

Организатор с AI

Ако имате много неподредено съдържание, Организатор с AI използва AI, за да предложи как да го подредите. AI преглежда елементите, които все още не са в папка, и препоръчва групирания:

• Предлага добавяне на елементи към съществуващи папки, когато темите съвпадат.
• Предлага създаване на нови папки за съдържание, което все още не се вписва никъде.
• Оставя елемента без промяна, когато той не се вписва в никоя група, така че нищо не попада в купчина „Разни“ против волята ви.
• Всяко предложение се показва отделно. Приемете го или го отхвърлете, преди да настъпи промяна. Нищо не се премества автоматично.

Намерете действието с надпис Организатор с AI в раздела „Папки“ на Библиотека. Бутонът + в страничната лента създава папка, а не отваря организатора. Той преглежда всичко, което все още не е в папка: PDF файлове, страници, тестета с флашкарти, записи, подкасти, изследователски доклади, видеолекции и презентации. Отхвърлените предложения не се появяват отново в същата сесия. Организаторът работи най-добре, когато имате разнообразно неподредено съдържание. Ако всичко вече е подредено в папки, няма какво да предложи.

Организатор с AI е функция на платените планове. При план Free отварянето му показва наличните планове вместо предложения. Вижте Планове и ограничения.

Ясните имена на файловете помагат: организаторът разглежда заглавията заедно със съдържанието, така че „Политика за разходите за Q3.pdf“ е по-лесно за разпределяне от „Без заглавие.pdf“. Ако дадено предложение не е съвсем подходящо, отхвърлете го и продължете. Можете да отмените всяко прието предложение, като плъзнете елемента обратно извън папката.

Автоматично групиране при качване

Когато качите два или повече файла заедно, Scholarly може веднага да ги групира в нова папка и да предложи име, без да е нужно след това да стартирате Организатор с AI. Приемете предложението, за да създадете папката веднага, или го отхвърлете, за да оставите файловете неподредени.

Папки в прозорците за създаване

Папките ви са достъпни и когато създавате нещо ново. Във всеки прозорец за създаване с AI, включително за флашкарти, подкасти, тестове, видеолекции, слайдове с AI и останалите AI агенти и инструменти за документи, разделът Библиотека показва папките ви заедно с файловете извън тях. Отворете папка, за да разгледате съдържанието ѝ, точно както на началната страница. Търсенето обхваща всичко наведнъж, така че можете да използвате запазен файл в нов материал, без да напускате прозореца.

Създаване с AI в папка

Отворете която и да е папка и ще намерите панел Създаване с AI, който използва съдържанието ѝ като източник за това, което създавате. Можете да създавате:

• Флашкарти, тестове и изпити
• Подкасти
• Видеолекции с AI
• Слайдове с AI
• Резюмета
• Работни листове
• Инфографики
• Мисловни карти
• Петте вида структурирани документи: Времева линия, Стандартна оперативна процедура (SOP), Блок-схема, План на урок и План на съдържание
• Електронни таблици, Книги с истории и Страници
• Задълбочено проучване

Това е най-бързият начин да превърнете цял набор от материали в нещо полезно. Изберете папката, изберете инструмента и прегледайте избраните източници, преди да създадете материала. Ограниченията на плана ви за източници и страници продължават да важат. Готовият елемент се добавя в същата папка, така че всичко по темата остава на едно място.

Споделяне на папки

Папките могат да се споделят като всяко друго съдържание. Получателите виждат списък с всичко в папката в режим само за четене и могат да отворят всеки елемент оттам. Вижте Споделяне и съвместна работа, за да разберете как работят споделянето, видимостта и статистиката за преглежданията.

Съвети

• Използвайте ясни, описателни имена на папките, за да намирате нещата бързо, например „Acme, въвеждане на нови служители 2026“ вместо „Acme“.
• Стартирайте Организатор с AI периодично след качване на нови материали, за да поддържате ред.
• Закачете най-използваните си папки в страничната лента за бърз достъп.
• Сортирайте по последна работа, когато продължавате работа по нещо от миналата седмица, и по име, когато търсите конкретен номериран документ.

Свързани статии

• Проекти, по-голямо пространство от папка, със собствен чат, памет и сътрудници.
• Начална страница и Библиотека, страницата „Библиотека“ и нейното меню „Филтър“.
• Изтриване и възстановяване на съдържание, изтриване на папка и архивиране като обратима алтернатива.
• Споделяне и съвместна работа, споделяне на папка и преглед на това кой я е отворил.
• Scholarly на мобилни устройства, как същите контроли работят на телефон.