Отваряне на навигационното менюЗатваряне на навигационното меню
РъководствоФактури и разходи

Фактури и възстановяване на разходи за Scholarly

Повечето хора, които плащат за Scholarly, го използват за работа, а това обикновено означава финансова процедура: фактура на името на фирмата, данъчен номер за справката-декларация по ДДС и някой, който трябва да одобри разхода. Тази страница обхваща и трите.

Добавяне на фирмата във фактурата

При плащане в Scholarly можете да посочите фирма вместо физическо лице. На екрана за плащане попълнете незадължителните полета:

  • Име на фирмата: получателят на фактурата.
  • Данъчен номер: ДДС, GST, ABN или друг идентификатор, използван във вашата държава. Изберете вида и въведете номера.
  • Адрес за фактуриране: адресът, който трябва да фигурира във фактурата.

Въведените данни се включват във фактурата за това плащане и във всички следващи, така че ги попълвате само веднъж. Ако оставите полетата празни, фактурата ще бъде издадена на ваше име, както досега.

Ако вече сте се абонирали, без да ги попълните, изпратете данните на hello@scholarly.so и ще преиздадем фактурата.

Каква информация показва екранът за плащане

Преди да платите, текстът над бутона за плащане посочва точно какво купувате: плана, дали таксуването е месечно или годишно, колко Кредити за създаване с AI седмично включва планът и че можете да прекратите абонамента по всяко време от Настройки. Без изненади и без да се налага да разгадавате отделни позиции в сметката.

Ако имате промокод, той се прилага директно при плащане. Незадължителното поле за код се показва при посещения през отговарящи на условията промоционални канали; при обикновено посещение на страницата за плащане то е скрито.

Изтегляне на фактури

Отворете Настройки → План и използване. Там са изброени всички предишни плащания. Щракнете върху някое от тях, за да отворите фактурата му за преглед или изтегляне като PDF. Това е документът, необходим на финансовия ви отдел: сума, дата, план, данък и фирмени данни, ако сте ги въвели.

Получаване на одобрение

Ако е необходимо нечие одобрение, преди да купите, на екрана с плановете има връзка Служебен разход? Пишете на ръководителя си. Тя отваря готова чернова във вашата програма за имейл, която съдържа:

  • обяснение в едно изречение какво е Scholarly и какво прави със съществуващите документи, записи и бележки на екипа ви;
  • месечната и годишната цена на Premium и месечната цена на Laureate, които току-що сте видели, във вашата валута;
  • информация, че фактурата може да включва името на фирмата и ДДС или данъчен номер;
  • връзка към публичната страница с цени, за да може ръководителят ви да ги провери.

Редактирайте текста както желаете, преди да го изпратите. Това е чернова във вашата програма за имейл, а не съобщение, което Scholarly изпраща. Когато я използвате, с нас не се споделя нищо.

Какво е полезно да добавите към имейла

Три неща често определят дали ще получите одобрение и те зависят от вашата ситуация, а не от плана:

  • Материалите, с които ще работите. „Нашият наръчник за въвеждане на нови служители и записаните продуктови обучения“ е по-силен аргумент от „инструмент с AI“.
  • Каква работа ще спестите. Видеолекция или стандартна оперативна процедура (SOP), създадена от документ, който вече притежавате, спестява работа, която иначе някой върши ръчно.
  • Годишно таксуване, ако бюджетът е годишен. Когато е налично годишно таксуване, екранът с плановете показва спестяването и получавате една фактура вместо дванадесет.

Ако купувате за група

Работното пространство в Scholarly Teams има една обща сметка за всички места, вместо отделна фактура за всеки човек. Обикновено това улеснява обработката от финансовия отдел.

  • Преди плащане се показват планът, броят места, периодът на таксуване и общата сума.
  • Историята на плащанията на екипа е в Екип → Таксуване, включително всички пакети с кредити, които собственик или администратор е купил за член на екипа.
  • Teams позволява самостоятелна покупка за 1–29 места. За повече места или ако се нуждаете от плащане по фактура, поръчка за покупка или преглед по процедурата за снабдяване, свържете се с нас чрез страницата за Teams.

Отговори на въпросите за сигурността и данните, които възникват при преглед по процедурата за снабдяване, ще намерите в Данни, поверителност и настройки на моделите в Teams.

Често задавани въпроси

Мога ли да премина от личен план към обща сметка за екип?
Да. Създайте екипно работно пространство и купете места. Личният ви абонамент е отделен и можете да го прекратите, след като получите достъп чрез място в екипа.

Мога ли да платя по фактура или с банков превод вместо с карта?
При самостоятелна покупка се приемат кредитни и дебитни карти. За плащане по фактура или с поръчка за покупка се свържете с нас чрез страницата за Teams.

Включен ли е данъкът в показаната цена?
Проверете общата сума при плащане и фактурата за начислената сума и приложените данъци. Въведете данъчния номер на фирмата за фактуриране. Свържете се с hello@scholarly.so, ако финансовият ви отдел се нуждае от разяснение.

Получавам ли автоматично потвърждение за плащането?
Да, при всяко успешно плащане получавате потвърждение по имейл, а пълната фактура е винаги достъпна в Настройки → План и използване.

Беше ли полезно?
ПредишнаТаксуванеСледващаМобилни устройства