Fakturor och kostnadsersättning för Scholarly

De flesta som betalar för Scholarly använder det i jobbet, och då behövs oftast ett ekonomiskt underlag: en faktura med företagets namn, ett momsregistreringsnummer för momsdeklarationen och någon som godkänner kostnaden. Den här sidan går igenom alla tre.

Lägg till ditt företag på fakturan

I Scholarlys kassa kan du ange att du handlar som företag i stället för som privatperson. Fyll i de valfria fälten på betalningssidan:

• Företagsnamn: namnet som fakturan ska ställas till.
• Skatteregistreringsnummer: momsregistreringsnummer, GST, ABN eller den motsvarighet som används i ditt land. Välj typ och ange numret.
• Faktureringsadress: adressen som ska stå på fakturan.

Uppgifterna du anger hamnar på fakturan för den betalningen och på kommande fakturor, så du behöver bara göra detta en gång. Om du lämnar fälten tomma ställs fakturan till dig som privatperson, precis som tidigare.

Om du redan har tecknat en prenumeration utan att fylla i uppgifterna kan du mejla dem till hello@scholarly.so, så utfärdar vi fakturan på nytt.

Vad betalningssidan visar

Innan du betalar visar raden ovanför betalningsknappen exakt vad du köper: vilken plan du får, om den faktureras månadsvis eller årsvis, hur många AI-skapandekrediter per vecka som ingår och att du kan säga upp prenumerationen när som helst via Inställningar. Inga överraskningar och inget du behöver räkna ut från en fakturarad.

Om du har en kampanjkod när du kommer till kassan tillämpas den direkt. Det valfria kodfältet visas när du kommer via en kampanjkanal där det är tillgängligt. Det är dolt vid vanliga besök i kassan.

Ladda ner fakturor

Gå till Inställningar → Plan och användning. Alla tidigare betalningar finns i listan. Klicka på en betalning för att visa fakturan eller ladda ner den som PDF. Det är underlaget som ekonomiavdelningen behöver: belopp, datum, plan, skatt och dina företagsuppgifter om du har angett dem.

Få köpet godkänt

Om någon måste godkänna köpet i förväg finns länken Ska jobbet betala? Mejla din chef på plansidan. Den öppnar ett färdigt utkast i ditt eget e-postprogram med:

• en kort förklaring av vad Scholarly är och vad det gör med teamets befintliga dokument, inspelningar och anteckningar;
• månads- och årspriset för Premium samt månadspriset för Laureate som du precis såg, i din valuta;
• information om att fakturan kan innehålla företagsnamn och moms- eller skatteregistreringsnummer;
• en länk till den offentliga prissidan så att din chef kan kontrollera uppgifterna själv.

Redigera texten som du vill innan du skickar den. Det är ett utkast i ditt e-postprogram, inget meddelande som Scholarly skickar. Ingenting delas med oss när du använder funktionen.

Bra att lägga till i mejlet

Tre saker brukar avgöra om köpet godkänns, och de handlar om din situation snarare än om planen:

• Vilket material du vill använda. ”Vår introduktionshandbok och våra inspelade produktutbildningar” är ett starkare argument än ”ett AI-verktyg”.
• Vilket arbete det ersätter. En videoföreläsning eller en standardrutin (SOP) som skapas från ett dokument ni redan har är arbete som någon annars behöver göra manuellt.
• Årsbetalning om budgeten är årlig. Där årsbetalning är tillgänglig visar plansidan hur mycket du sparar, och du får en faktura i stället för tolv.

Om du köper för en grupp

En arbetsyta i Scholarly Teams samlar alla platser på en faktura, i stället för en faktura per person. Det är oftast enklare för ekonomiavdelningen att hantera.

• Kassan visar plan, antal platser, faktureringsperiod och totalbelopp före betalning.
• Teamets betalningshistorik finns under Team → Fakturering, inklusive eventuella kreditpaket som en ägare eller administratör har köpt åt en medlem.
• Teams kan köpas direkt för 1–29 platser. Om du behöver fler platser, fakturabetalning, en inköpsorder eller en inköpsgranskning kan du kontakta oss via Teams-sidan.

Frågor om säkerhet och data som kan uppstå vid en inköpsgranskning besvaras i Data, integritet och modellkontroller i Teams.

Vanliga frågor

Kan jag byta från en personlig plan till teamfakturering?
Ja. Skapa en teamarbetsyta och köp platser. Din personliga prenumeration är separat och kan sägas upp när du omfattas av teamplatsen.

Kan jag betala med faktura eller banköverföring i stället för kort?
Vid köp direkt i kassan kan du betala med kredit- och betalkort. Kontakta oss via Teams-sidan om du behöver fakturabetalning eller en inköpsorder.

Ingår skatt i priset som visas?
Kontrollera totalbeloppet i kassan och fakturan för att se beloppet som debiteras och eventuell skatt. Ange företagets skatteregistreringsnummer för faktureringen. Kontakta hello@scholarly.so om ekonomiavdelningen behöver ett förtydligande.

Får jag ett kvitto automatiskt?
Ja, ett kvitto skickas via e-post efter varje genomförd betalning. Den fullständiga fakturan finns alltid under Inställningar → Plan och användning.

Relaterat

• Fakturering och prenumerationer, uppgradera, byta plan, pausa och säga upp.
• Planer och gränser, vad varje plan innehåller, i siffror.
• Paket med AI-skapandekrediter, engångspåfyllningar och hur du köper dem åt en teammedlem.
• Kommersiell användning, använda det du skapar i kunduppdrag och kommersiellt arbete.
• Scholarly Teams, en arbetsyta och en faktura för en grupp.