AI-kalkylblad

AI-kalkylblad förvandlar ditt källmaterial till ett riktigt, redigerbart kalkylblad, en arbetsbok i .xlsx-format med tydliga rubriker, prydliga rader, låsta fönsterrutor och fungerande sammanställningsformler. Du kan öppna den i Excel, Numbers eller Google Sheets, redigera den och fortsätta använda den.

Till skillnad från en tabell som du klistrar in från chatten är ett AI-kalkylblad en strukturerad arbetsbok som AI:n bygger för ändamålet, med dina källor som grund.

AI-kalkylblad är en av dokumenttyperna i AI-dokument. Den här artikeln handlar specifikt om kalkylblad.

Skapa ett kalkylblad

Öppna Kalkylblad under Mer i menyn Nytt, eller öppna AI-dokumentskaparen och välj Kalkylblad på den första skärmen om du hellre vill välja källor först. Dialogrutan stöder samma källtyper som Scholarlys andra AI-verktyg:

• Ladda upp filer: PDF-filer, Word-dokument, PowerPoint-presentationer, textfiler, bilder, ljud och befintliga kalkylblad som du vill strukturera om.
• Ge AI en prompt: beskriv vad du vill ha (ingen fil behövs).
• Bibliotek: välj filer som du redan har laddat upp.
• Google Drive: anslut din Drive och välj ett Google-dokument, Google-kalkylark, en Google-presentation, en PDF-fil eller ett Word-dokument direkt. Se Anslutningar.

För PDF-filer kan du också välja specifika sidintervall så att arbetsboken bara bygger på det kapitel eller de sidor du är intresserad av.

Arbetsboksstilar

Välj vilken layout AI:n ska använda för att organisera arbetsboken:

• Dataarbetsbok: En tydlig referenstabell. Passar bäst när källan redan är i tabellform, till exempel en exporterad frågebank, en lista över rättsfall eller en ordlista.
• Jämförelsematris: Raderna är objekt och kolumnerna är egenskaper. Passar bra för att jämföra begrepp, rättsfall, ramverk eller kandidater.

Du kan också behålla standardstilen och låta AI:n välja utifrån ditt material.

Anpassningsalternativ

• Egna instruktioner: Fritext som styr arbetsbokens utformning ("en rad per rättsfall från Högsta domstolen i kapitel 5, med kolumner för år, domslut och betydelse").
• Språk: Skapa arbetsboken på något av de språk som Scholarly stöder.
• AI-modell: Användare med en betalplan kan byta modell. Se Välja en AI-modell.
• Sidval: Välj exakt vilka sidor i en PDF-fil som arbetsboken ska bygga på.

Du kan använda 1 källa med Free, kombinera 3 med Premium Lite där det erbjuds, 10 med Premium eller 20 med Laureate i en och samma arbetsbok.

Bygger på dina källor som standard

AI:n instrueras att använda uppgifterna i dina källor och lämna fält tomma när underlag saknas, i stället för att hitta på siffror. Granska extraherade värden och formler innan du förlitar dig på dem. Be AI:n att markera antaganden och ange källan till siffror när det är viktigt.

Det här får du

Varje färdig arbetsbok innehåller:

• En riktig .xlsx-fil som du kan ladda ner och öppna i Excel, Numbers eller Google Sheets.
• Låsta rubriker så att den första raden förblir synlig när du rullar.
• Sammanställningsformler för summor, medelvärden och antal där det är lämpligt. Kontrollera deras cellområden och resultat mot dina källor.
• Anpassade kolumnbredder och tydlig talformatering så att arbetsboken ser genomarbetad ut.

Arbetsboken öppnas först i Scholarlys inbyggda kalkylbladsvisare. Du behöver en betalplan för att ladda ner den, men du kan dela en visningslänk med Free. Använd menyn för att:

• Ladda ner .xlsx-filen.
• Öppna i en ny flik för att granska i helskärm.
• Dela arbetsboken med vem du vill via en länk.
• Redigera arbetsboken externt: den inbyggda Office-visaren visar en förhandsvisning. Ladda ner arbetsboken med en betalplan för att redigera den i Excel, Numbers eller Google Sheets. Textbaserade filer som CSV kan redigeras i Scholarly. Se Filer i biblioteket.

Börja från en tom arbetsbok

Om du hellre vill börja med en tom arbetsbok och fylla i den själv öppnar du Nytt → Tomt → Tabell. Då öppnas fliken Tom tabell i kalkylbladsskaparen:

• Skriv direkt i ett rutnät.
• Klistra in ett område som du kopierat från Excel eller Google Sheets så hamnar innehållet i rätt celler.
• Lägg till eller ta bort rader och kolumner efter hand.
• Tryck på Skapa så öppnas sidan med din tabell redan ifylld.

Det är gratis, använder inga AI-skapandekrediter och ditt utkast sparas på den här enheten tills du skapar sidan eller kastar utkastet. Se Börja från tomt.

Tips

• Ange kolumnnamnen direkt i fältet för egna instruktioner när du gör jämförelser. "Kolumner: år, domstol, domslut, skiljaktig mening, varför det är viktigt" ger AI:n en exakt struktur att fylla i.
• Använd Jämförelsematris när du väger alternativ mot varandra. Använd Dataarbetsbok när du vill ha en tydlig referenstabell.
• Ett kalkylblad fungerar bra tillsammans med en Sammanfattning. Guiden förklarar begreppen och kalkylbladet håller ordning på fakta.

Gränser

AI-kalkylblad använder din gemensamma tilldelning av AI-skapandekrediter, samma pott som studiekort, poddar, videoföreläsningar, presentationer och andra AI-verktyg. Se Planer och gränser.

Relaterat

• AI-dokument, hela listan över dokument- och filtyper som du kan skapa från samma källor.
• Filer i biblioteket, varje AI-kalkylblad är en riktig, redigerbar fil i ditt bibliotek.
• Sammanfattningar, kombinera ett kalkylblad med en skriftlig guide.
• Anslutningar, hämta ett Google-kalkylark eller Google-dokument direkt till dialogrutan för att skapa.