Anslutningar
Med anslutningar kan du koppla de tjänster där du redan har ditt arbete, Google Drive, Google Calendar, Notion och Dropbox, så att chatten kan hitta och läsa material där utan att du behöver ladda ner och ladda upp något igen.
Alla anslutningar är skrivskyddade. Google Calendar är det enda undantaget, och då bara för att lägga till en händelse när du uttryckligen ber om det. Scholarly kan inte redigera, flytta, byta namn på, dela eller radera något i de tjänster du ansluter. Chatten får tillgång till en anslutnings verktyg först när du har anslutit tjänsten, och du kan koppla från vilken som helst när som helst.
För Google Drive väljer du filer via Googles filväljare, inklusive filer i Google Docs- och Slides-format, och verktygen får bara åtkomst till de filer du har valt.
Scholarly läser bara de Drive-filer du väljer via Googles filväljare. Det kan inte bläddra i resten av din Drive och redigerar, flyttar eller raderar aldrig något som redan finns där. Med en anslutning kan du också spara färdigt arbete på Drive som en ny Google Docs- eller Google Slides-fil. Det skapar alltid en separat kopia och ändrar aldrig en befintlig fil.
Vad du kan göra
| Anslutning | Vad du kan göra | Vad Scholarly inte kan göra |
|---|---|---|
| Google Drive | Söka i och läsa filerna du delar via Drives filväljare, inklusive valda Google Docs- och Slides-filer, och använda dem som källor i chatten, Deep Research och fönster för att skapa innehåll. Spara färdiga sidor, genererade dokument, forskningsrapporter, videor och poddar på Drive som nya Google Docs- eller Google Slides-filer. | Bläddra i resten av din Drive eller redigera, flytta, dela eller radera filer som redan finns där. |
| Google Calendar | Läsa ditt schema genom att lista, söka efter och öppna händelser i din primära kalender, och lägga till en händelse när du ber chatten om det. | Uppdatera eller radera händelser, svara på inbjudningar eller dela kalendrar. |
| Notion | Hitta och läsa sidor, söka i databaser, läsa kommentarer och använda din arbetsyta som källa i chatten. | Skapa, redigera, flytta eller radera något i Notion. |
| Dropbox | Hitta filer, bläddra i mappar, granska filinformation och läsa dokument som stöds, och använda dem som källor i chatten. | Redigera, flytta, radera eller dela dina filer. |
Åtkomst per anslutning
Anslutningarna skiljer sig åt på ett viktigt sätt som är bra att känna till när du väljer:
- Google Drive ger åtkomst fil för fil. Scholarly läser bara de filer du väljer via Googles filväljare. Det kan inte se resten av din Drive.
- Notion och Dropbox ger sökåtkomst för hela kontot. När du har anslutit kan chatten söka i allt som kontot har åtkomst till. Det är själva poängen när du ber den hitta något som du inte minns var du lagt. Båda är strikt skrivskyddade, och dina egna Notion-behörigheter och arbetsyteinställningar gäller fortfarande som ytterligare begränsningar.
Om du vill hålla en källa helt utom räckhåll kan du låta bli att ansluta tjänsten och ladda upp den specifika filen i stället.
Om storlek och konton
- Dropbox läser text från dokument på upp till 5 MB. Ladda upp filen direkt om den är större.
- Google Drive stöder flera konton. Scholarly använder standardkontot om du inte anger ett annat.
- Notion stöder flera arbetsytor, och om åtkomsten har gått ut kan du återansluta utan att börja om.
- Google Calendar ansluts separat från Google Drive, även om båda använder Google-konton.
När du ansluter flera Drive-konton använder Scholarly standardkontot om du inte väljer ett annat konto i din begäran eller källa.
Så ansluter du
- Öppna Anslutningar i sidofältet, direkt under Bibliotek.
- Öppna kortet Google Drive.
- Klicka på Anslut (eller Lägg till konto om Drive redan har ett konto).
- Fortsätt till Google, välj konto och godkänn åtkomst till de filer du väljer med filväljaren.
Upprepa stegen för varje ytterligare Drive-konto du vill använda. Varje konto visas på anslutningssidan för Google Drive med egna kontroller för att återansluta och koppla från. Om en Drive-filväljare ber dig att ansluta får det valda kontot Drive-åtkomst när du slutför flödet.
Ansluta Notion, Dropbox eller Google Calendar
Samma väg, ett annat kort:
- Öppna Anslutningar i sidofältet.
- Öppna kortet Notion, Dropbox eller Google Calendar.
- Tryck på Anslut.
- Logga in på tjänsten och godkänn den åtkomst som visas.
Du kommer tillbaka till Scholarly när anslutningen är klar. Om du avbryter eller om inloggningen inte kan slutföras visas det på kortet, och du kan försöka igen utan att något lämnas halvanslutet.
För Notion upprepar du detta för varje arbetsyta du vill ha tillgång till.
Välja filer
När du öppnar Drives filväljare ser du din Drive och kan välja en eller flera filer. Scholarly stöder:
| Typ | Exempel |
|---|---|
| Google Workspace | Google Docs, Sheets, Slides |
| Dokument | PDF, Word (.docx) |
| Presentationer | PowerPoint (.pptx, .ppt) |
| Text | Oformaterad text, Markdown, CSV |
Filerna du väljer blir därefter tillgängliga för chattens Drive-verktyg. Filer i Google Docs- och Slides-format använder samma Drive-anslutning. De behöver inga separata anslutningskort eller ytterligare behörighetsgodkännanden. Hur många källor du kan kombinera samtidigt beror på var du skapar innehåll och vilken plan du har. Se Planer och gränser.
Hantera åtkomst
Öppna Anslutningar i sidofältet och öppna sedan Google Drive-kortet för att se kontona:
- Anslutet: Kontot är redo för Drive.
- Återanslutning krävs: Drive-anslutningen har gått ut eller återkallats av Google. Klicka på Återanslut för att godkänna den igen.
- Standard: Chatten använder det här kontot när du inte anger något annat i din begäran.
Koppla från
Varje Drive-konto har en egen knapp för Koppla från. När du kopplar från ett konto slutar Scholarly använda det. Dina andra Drive-konton påverkas inte.
Om du öppnar Drives filväljare innan du har anslutit ett konto meddelar Scholarly att Drive inte är anslutet och hänvisar dig till Anslutningar i stället för att visa ett allmänt felmeddelande.
Spara färdigt arbete på Drive
När Drive är anslutet finns alternativen Spara i Google Docs och Spara i Google Slides i menyn Exportera på en färdig sida, ett genererat dokument, en forskningsrapport, en video eller en podd, tillsammans med alternativen för Word, PowerPoint och PDF. Google Docs erbjuds överallt där Word finns, och Google Slides överallt där PowerPoint finns.
Utan en anslutning visar samma meny i stället Anslut Google Drive.
- Export skapar en separat kopia. Originalet finns kvar i Scholarly med oförändrade delningsinställningar, och inget som redan finns på din Drive ändras.
- Export till redigerbara format, Word, PowerPoint, Google Docs och Google Slides, kräver en betalplan. Det gör även PDF-nedladdningar och utskrift. Delning via visningslänk är tillgänglig med alla planer.
Se Exportera ditt arbete för en fullständig tabell över format för varje innehållstyp.
Vad som inte är tillgängligt
- Läsa Drive-filer som du inte har delat via Drives filväljare.
- Söka i alla filer i Google Docs- eller Slides-format innan du delar dem via Drives filväljare.
- Redigera, kommentera, flytta eller radera filer som redan finns på din Drive. När du sparar färdigt arbete skapas en ny fil och allt annat lämnas orört.
- Separata anslutningskort för Google Docs eller Google Slides. Båda filtyperna använder samma Drive-anslutning.
- Skriva till Notion eller Dropbox. Båda anslutningarna läser bara.
- Uppdatera eller radera kalenderhändelser, svara på inbjudningar eller dela kalendrar.
- Läsa ett Dropbox-dokument som är större än 5 MB. Ladda upp det direkt i stället.
Integritet
- Varje anslutning är frivillig. Inget är anslutet som standard, och chatten har inga verktyg för tjänster som du inte har anslutit.
- Google visar Drive-behörigheten innan du godkänner den. Läsning begränsas till de filer du väljer. Skrivning skapar bara nya filer som du har bett om.
- Dina egna behörigheter gäller fortfarande. En Notion-sida som du inte kan se kan Scholarly inte heller se.
- Koppla från när som helst via Anslutningar, per Drive-konto, per Notion-arbetsyta eller per tjänst.
- Se Integritetspolicyn för fullständig information om hur data från anslutna appar hanteras.
Priser
Anslutningar ingår i alla planer, inklusive Free.
Relaterat
- Exportera ditt arbete, alla format och vad som händer när du sparar i Google Docs eller Slides.
- Ladda upp innehåll, alla sätt att ta in material i Scholarly.
- AI-chatt, använda valda filer i chatten.
- Integritet, cookies och dina data, vad data från anslutna appar används till.
- Planer och gränser, gränser för källor och planer.