Bakgrundsuppgifter och aviseringar

Vissa AI-skapelser i Scholarly tar några minuter. Videoföreläsningar, poddar, presentationer, fördjupade forskningsrapporter och stora uppsättningar studiekort kräver alla en del arbete bakom kulisserna. Du behöver inte sitta och titta på laddningssymbolen. Stäng fönstret, byt till en annan uppgift eller lämna webbplatsen. Scholarly fortsätter att skapa i bakgrunden och meddelar dig när varje objekt är klart.

Vad som körs i bakgrunden

Dessa skapelser fortsätter att bearbetas när du stänger skapandefönstret:

• AI-studiekort: stora kortuppsättningar som skapas från PDF-filer, ljud eller research.
• AI-poddar: manusarbete och ljud med flera röster.
• AI-videoföreläsningar: manus, animation, berättarröst och undertexter.
• AI-presentationer: en presentation med PDF-förhandsvisning och exportalternativ mot betalning.
• Fördjupad research: webbresearch i flera steg med källhänvisningar.
• AI-mötesanteckningar: transkribering efter uppladdning eller direktinspelning.
• Sidor: ett fullständigt sidutkast som skrivs utifrån dina källor.
• Text till tal: ett dokument som läses upp och sparas som en enda MP3-fil.
• Transkribera: en ljudfil, video eller YouTube-video som omvandlas till en transkription som du kan ladda ner.
• Layoutade PDF-dokument: sammanfattningar, arbetsblad, tidslinjer, standardrutiner, flödesscheman, lektionsplaneringar, dispositioner, sagoböcker, tankekartor och infografik.
• AI-kalkylblad och AI-dokument: strukturerade tabeller och alla dokumentformat som AI-dokumentskaparen kan skapa.

För var och en öppnas en sida med förlopp i realtid så fort du startar. Där ser du aktuellt steg, hur länge arbetet har pågått och hur lång tid den typen av skapelse brukar ta. Du kan lämna sidan direkt. Se Följ en skapelse medan den bearbetas.

Allt som fortfarande skapas visas också i gruppen Pågår högst upp i listan Senaste på startsidan. Klicka på en rad för att gå tillbaka till dess förloppssida.

Bakgrundsassistenter i chatten

Chatten kan också lämna över research, skrivande eller filredigering till en bakgrundsassistent. Dessa assistenter följer konversationens modell och inställning för resonemang. När en assistent körs med Bäst eller en premiumchattmodell dras dess användning från samma veckokvot för Premiumanvändning som konversationen.

Den tillgängliga kvoten kontrolleras när assistenten startar, även för schemalagda assistenter. Om kvoten redan är förbrukad körs assistenten med Auto. En premiumassistents arbete kan räknas även om du stoppar den, den misslyckas eller tiden löper ut. Det skiljer sig från en misslyckad AI-skapelse, där den reserverade kvoten återställs.

Särskilda skapandeverktyg, som videoföreläsningar, poddar, generering av studiekort och researchverktyg, behåller sina angivna kostnader i AI-skapandekrediter. Att be chatten starta ett sådant verktyg gör det inte till ett gratis chattsvar. Se AI-chatt och Abonnemang och gränser.

Starta en uppgift och lämna den

Mönstret är detsamma i alla skapandeflöden:

1. Öppna skapandefönstret för funktionen du vill använda.
2. Välj ditt källmaterial och anpassa inställningarna.
3. Klicka på Skapa (eller Generera) så startar uppgiften.
4. Stäng fönstret (krysset i hörnet) eller gå någon annanstans i appen.
5. Fortsätt med det du ville göra.

När uppladdningen eller direktinspelningen är klar och uppgiften har startat sker bearbetningen på servern. Att stänga fönstret avbryter inte uppgiften. Om du vill stoppa den öppnar du förloppssidan och väljer Avbryt generering, om den typen av skapelse stöder det.

Det gäller även dokument: sammanfattningar, presentationer, arbetsblad, rapporter och annat fortsätter att skapas även om du lämnar sidan. Vissa avbrutna genereringar kan återupptas från sparade framsteg. Om återställningen inte kan slutföras visar förloppssidan felet och möjliga nästa steg.

Du kan också låta en uppgift starta senare. Se Schemalagda uppgifter. Schemalagda uppgifter väntar i ett eget avsnitt på startsidan, bredvid dem som redan körs.

Så vet du när det är klart

Du kan se när arbetet är klart i appen eller få ett mejl:

• I appen: uppgiftsraden på startsidan ändras från ”Bearbetas” till ”Klar”, och det nya objektet visas högst upp i listan Senaste. Sidofältet visar också nyligen färdiga objekt.
• Via mejl: om mejl om färdiga skapelser är aktiverade mejlar Scholarly dig när en skapelse som tar längre tid är klar, till exempel en podd, videoföreläsning, sammanfattning, PDF, presentation eller research. Mejlet visar en förhandsvisning av resultatet så att du kan bedöma det utan att öppna appen. Med en enda inställning under Inställningar → Aviseringar slår du på eller av alla mejl om färdiga skapelser. Källbearbetning, som att läsa in en uppladdad PDF eller transkribera mötesanteckningar, utlöser inget mejl. Se Mejl om färdiga skapelser.

Mejl är användbart för videoföreläsningar och långa poddar, där bearbetningstiden varierar med längd, modell och belastning. Du kan stänga av mejlen om du bara vill följa uppgiftsfältet på startsidan.

När en skapelse bearbetas i en öppen webbläsarflik visar även flikens titel och ikon när den är klar. En skapelse i bakgrunden behåller titeln du fick. Samma namn visas i projektlistor och i mejlet som meddelar att den är klar, i stället för en generell beteckning.

Med poddar behöver du inte alltid vänta på hela avsnittet. I ett avsnitt med fler än ett kapitel kan du spela upp kapitel 1 medan resten fortfarande spelas in. När hela avsnittet är klart växlar uppspelningen över och behåller din position.

Sidan Uppgifter

Uppgifter, i sidofältet bredvid Bibliotek, visar allt som Scholarly arbetar med på hela ditt konto. Uppgifterna grupperas under Kräver åtgärd, Pågår, Schemalagda, Återkommande och Slutförda. Slutfört arbete ligger kvar i 7 dagar. Sök efter titel eller använd Filtrera för att bara visa Skapandeuppgifter, som videoföreläsningar, studiekort och presentationer, eller bara Chattuppgifter. Avbrutna uppgifter visas när du filtrerar efter dem.

Varje rad har åtgärder som passar dess status: försök igen eller avfärda det som misslyckats, stoppa det som körs när det är möjligt och starta, flytta eller avbryt det som väntar. En räknare i sidofältet visar hur många uppgifter som körs eller har misslyckats.

Avbryta en uppgift

De flesta skapelser kan stoppas medan de bearbetas. Öppna uppgiftens förloppssida och välj Avbryt generering. Du får bekräfta eftersom allt som har skapats hittills tas bort. En skapelse som fortfarande väntar på sin schemalagda starttid kan alltid avbrytas, även studiekort, quiz och research, och krediterna återförs. Avbrutna uppgifter märks som avbrutna i stället för misslyckade.

Om en uppgift misslyckas

När en skapelse misslyckas beskriver raden på startsidan med enkla ord vad som gick fel. Det kan vara innehåll som inte kunde användas, en källa som inte kunde läsas eller var för stor, för lite innehåll att arbeta med eller ett steg som misslyckades mitt i processen. Bara de åtgärder som passar felet visas:

• Försök igen: kör igen med samma inställningar.
• Prova en annan modell: kör igen med en annan AI-modell som ingår i ditt abonnemang.
• Välj färre sidor: begränsa en lång PDF till ett sidintervall.
• Byt källa eller Justera källorna: byt ut en källa som har tagits bort eller arkiverats, eller öppna en PDF eller video som inte har bearbetats klart och försök igen när den är klar.

Enbart Försök igen visas inte när orsaken finns i källan, eftersom en identisk körning skulle misslyckas på samma sätt.

Misslyckade skapelser dras inte från din kvot av AI-skapandekrediter: Scholarly reserverar krediter när arbetet startar och återför dem automatiskt när uppgiften har fått slutstatusen misslyckad.

Om det fortsätter att misslyckas med samma källa är det troligen den som orsakar problemet. Prova att skapa utan den. Alla orsaker och vad de betyder beskrivs i När en skapelse misslyckas. Om du kör fast, se Feedback och felrapporter.

Flera uppgifter samtidigt

Du kan starta flera bakgrundsuppgifter och följa dem var för sig på startsidan. Vissa kan behöva vänta tills det finns ledig kapacitet, och ditt abonnemang och din kvot av AI-skapandekrediter gäller fortfarande. Läs den angivna kostnaden innan du skapar varje objekt. Se Abonnemang och gränser.

Tips

• Använd startsidan som ett kontrolltorn. Ta en titt på fältet med bakgrundsuppgifter när du kommer tillbaka. Färdiga objekt väntar högst upp och pågående uppgifter visar vilket steg de är på.
• Fäst en uppgift så fort den är klar. Då försvinner den inte i mängden när du skapar mer.
• Oroa dig inte för batteriet eller webbläsaren. Genereringen sker på Scholarlys servrar när uppgiften har startat. Låt filuppladdningen eller direktinspelningen bli klar innan du stänger datorn. Ljudinspelning behöver fortfarande din enhet.

Relaterat

• Mejl om färdiga skapelser, vad mejlet förhandsvisar och hur du stänger av det.
• Följ en skapelse medan den bearbetas, förloppssidan i realtid, agentaktivitet och hur du avbryter.
• När en skapelse misslyckas, alla felorsaker och rätt åtgärd för varje fel.
• Schemalagda uppgifter, starta en skapelse på en vald dag och tid.
• Startsidan och Bibliotek, var bakgrundsuppgifter visas på startsidan.
• Abonnemang och gränser, din gemensamma kvot av AI-skapandekrediter.
• Feedback och felrapporter, vad du kan göra när en uppgift fortsätter att misslyckas.