Tareas en segundo plano y notificaciones

Algunas creaciones con IA de Scholarly toman unos minutos. Las clases en video, los podcasts, las presentaciones de diapositivas, los informes de investigación a fondo y los mazos grandes de tarjetas de estudio requieren varios pasos de procesamiento. No tienes que quedarte mirando el indicador de carga. Cierra la ventana, cambia de tarea o incluso sal del sitio. Scholarly sigue generando en segundo plano y te avisa cuando cada elemento está listo.

Qué se ejecuta en segundo plano

Estas creaciones siguen ejecutándose después de cerrar la ventana de creación:

• Tarjetas de estudio con IA: mazos grandes generados a partir de PDF, audio o investigaciones.
• Podcasts con IA: escritura del guion y audio con varias voces.
• Clases en video con IA: guion, animación, narración y subtítulos.
• Diapositivas con IA: una presentación de diapositivas con vista previa en PDF y opciones de exportación de pago.
• Investigación a fondo: investigación web en varios pasos con citas.
• Notas de reunión con IA: transcripción después de subir una grabación o capturarla en vivo.
• Páginas: una página completa redactada a partir de tus fuentes.
• Texto a voz: un documento leído en voz alta y guardado como un único MP3.
• Transcribir: un archivo de audio, un video o un video de YouTube convertido en una transcripción descargable.
• Documentos PDF maquetados: guías de estudio, hojas de ejercicios, líneas de tiempo, POE, diagramas de flujo, planes de clase, esquemas, libros de cuentos, mapas mentales e infografías.
• Hojas de cálculo con IA y documentos con IA: tablas estructuradas y todos los formatos de documento que genera el creador de documentos con IA.

Cada una abre una página de progreso en tiempo real en cuanto la inicias. Esta muestra el paso actual, cuánto tiempo lleva ejecutándose y cuánto suele tardar ese tipo de creación. Puedes salir de inmediato. Consulta Seguir una creación mientras se genera.

Todo lo que aún se está generando también aparece en el grupo En curso, en la parte superior de tu lista de Recientes en Inicio. Haz clic en cualquier fila para volver a su página de progreso.

Asistentes de Chat en segundo plano

Chat también puede delegar tareas de investigación, redacción o edición de archivos a un asistente en segundo plano. Estos asistentes usan el modelo y la configuración de razonamiento de la conversación. Cuando un asistente usa Mejor o un modelo de chat Premium, su trabajo consume la misma cuota semanal de Uso Premium que la conversación.

La cuota disponible se verifica cuando el asistente comienza, incluidos los asistentes programados. Si ya se agotó, el asistente usa Automático. El trabajo de un asistente Premium puede contar como uso aunque lo detengas, falle o supere el tiempo de espera. Esto es distinto de la devolución del uso reservado cuando falla una creación con IA.

Las herramientas de creación específicas, como las de clases en video, podcasts, tarjetas de estudio e investigación, mantienen los costos en Créditos de creación con IA que muestran. Pedirle a Chat que inicie una no la convierte en una respuesta de chat gratuita. Consulta Chat con IA y Planes y límites.

Iniciar una tarea y seguir con lo tuyo

El proceso es el mismo en todos los flujos de creación:

1. Abre la ventana de creación de la función que quieras usar.
2. Elige tu material de origen y personaliza la configuración.
3. Haz clic en Crear (o Generar) para iniciar la tarea.
4. Cierra la ventana (con la X de la esquina) o ve a cualquier otra parte de la aplicación.
5. Sigue con lo que quieras hacer.

Una vez que termina la carga o la grabación en vivo y comienza la tarea, el procesamiento se ejecuta en el servidor. Cerrar la ventana no la cancela. Para detenerla, abre su página de progreso y elige Cancelar generación, si esa creación lo permite.

Esto también se aplica a los documentos: las guías de estudio, diapositivas, hojas de ejercicios, informes y demás creaciones siguen generándose aunque salgas de la página. Algunas generaciones interrumpidas pueden reanudarse desde el progreso guardado. Si no se puede completar la recuperación, la página de progreso muestra el error y los siguientes pasos disponibles.

También puedes iniciar una tarea más tarde. Consulta Tareas programadas. Las tareas programadas esperan en su propia sección de Inicio, junto a las que ya están en curso.

Cómo saber cuándo terminó

Puedes ver que una tarea terminó en la aplicación o recibir un correo electrónico:

• En la aplicación: la fila de la tarea en Inicio cambia de "Procesando" a "Listo", y el nuevo elemento aparece en la parte superior de Recientes. La barra lateral también muestra los elementos completados recientemente.
• Por correo electrónico: si tienes activados los correos de creaciones listas, Scholarly te envía un correo cuando termina una creación que requiere tiempo (podcasts, clases en video, guías de estudio, PDF, diapositivas, investigaciones y demás). El correo incluye una vista previa de lo creado para que puedas evaluarlo sin abrir la aplicación. Un solo interruptor en Configuración → Notificaciones activa o desactiva todos los correos de creaciones listas. El procesamiento de fuentes, como analizar un PDF que subiste o transcribir notas de reunión, no envía un correo. Consulta Correos de creaciones listas.

El correo es útil para las clases en video y los podcasts largos, cuyo tiempo de procesamiento varía según la duración, el modelo y la demanda. Puedes desactivarlo si solo consultas la sección de tareas de Inicio.

Mientras una creación se genera en una pestaña abierta del navegador, el título y el ícono de la pestaña también indican cuándo está lista. Una creación en segundo plano conserva el título que se le asignó: ese mismo nombre aparece en las listas de proyectos y en el correo que te avisa que está lista, en lugar de una etiqueta genérica.

Con los podcasts, no siempre tienes que esperar a que termine todo el episodio. En un episodio con más de un capítulo, puedes reproducir el capítulo 1 mientras se sigue grabando el resto. Cuando el episodio completo está listo, la reproducción cambia a esa versión y conserva tu posición.

Cancelar una tarea

La mayoría de las creaciones se pueden detener mientras se generan. Abre la página de progreso de la tarea y elige Cancelar generación. Se te pedirá que confirmes, porque se descarta todo lo generado hasta ese momento. El trabajo cancelado se marca como cancelado, no como fallido.

Si una tarea falla

Cuando una creación falla, la fila de Inicio explica el problema en términos sencillos: contenido que no se pudo usar, una fuente que no se pudo leer, una fuente demasiado grande, contenido insuficiente para trabajar o un paso que falló durante el proceso. También ofrece únicamente las soluciones que corresponden a ese error:

• Intentar de nuevo: volver a ejecutar la tarea con la misma configuración.
• Probar otro modelo: volver a ejecutar la tarea con otro modelo de IA incluido en tu plan.
• Seleccionar menos páginas: limitar un PDF largo a un rango de páginas.
• Reemplazar la fuente o Ajustar las fuentes: sustituir una fuente que se eliminó o archivó, o abrir un PDF o video que aún no termina de procesarse e intentar de nuevo cuando termine.

La opción Intentar de nuevo por sí sola no se ofrece cuando la causa está en la fuente, porque repetir la tarea sin cambios produciría el mismo error.

Las creaciones fallidas no se descuentan de tu cuota de Créditos de creación con IA: Scholarly reserva el uso cuando comienza el trabajo y lo devuelve automáticamente cuando la tarea llega a un estado final de error.

Si sigue fallando con la misma fuente, es probable que esa sea la causa. Intenta crear de nuevo sin ella. Para conocer cada motivo y lo que significa, consulta Cuando una creación falla. Si no puedes resolverlo, consulta Comentarios y reportes de errores.

Varias tareas a la vez

Puedes iniciar varias tareas en segundo plano y seguirlas por separado en Inicio. Algunas pueden quedar en espera hasta que haya capacidad disponible, y siguen aplicándose tu plan y tu cuota de Créditos de creación con IA. Revisa el costo que se muestra antes de crear cada elemento. Consulta Planes y límites.

Consejos

• Usa Inicio como centro de control. Revisa la sección de tareas en segundo plano cuando vuelvas. Los elementos terminados te esperan en la parte superior y los que están en curso muestran su etapa actual.
• Fija una tarea en cuanto termine. Así evitarás que se pierda entre las demás a medida que creas más.
• No te preocupes por la batería ni por el navegador. La generación se realiza en los servidores de Scholarly una vez que comienza la tarea. Termina de subir cualquier archivo o de hacer cualquier grabación en vivo antes de cerrar la computadora portátil. La captura de audio todavía necesita tu dispositivo.

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• Cuando una creación falla, cada motivo de error y la acción de recuperación correspondiente.
• Tareas programadas, iniciar una creación en el día y la hora que elijas.
• Inicio y Biblioteca, dónde aparecen las tareas en segundo plano en Inicio.
• Planes y límites, tu cuota compartida de Créditos de creación con IA.
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