Tasques en segon pla i notificacions

Algunes creacions amb IA de Scholarly triguen uns minuts. Les classes en vídeo, els pòdcasts, les presentacions de diapositives, els informes de recerca en profunditat i els conjunts grans de targetes d’estudi requereixen feina de processament. No cal que et quedis mirant l’indicador de càrrega. Tanca la finestra, passa a una altra tasca o, fins i tot, surt del lloc web. Scholarly continua generant en segon pla i t’avisa quan cada element està a punt.

Què s’executa en segon pla

Aquestes creacions continuen executant-se després de tancar la finestra de creació:

• Targetes d’estudi amb IA: conjunts grans generats a partir de PDF, àudio o recerca.
• Pòdcasts amb IA: redacció del guió i àudio amb diverses veus.
• Classes en vídeo amb IA: guió, animació, narració i subtítols.
• Diapositives amb IA: una presentació de diapositives amb una previsualització en PDF i opcions d’exportació de pagament.
• Recerca en profunditat: recerca web en diversos passos amb citacions.
• Notes de reunió amb IA: transcripció després de pujar un fitxer o de capturar àudio en directe.
• Pàgines: una pàgina completa redactada a partir de les teves fonts.
• Text a veu: un document llegit en veu alta i desat com un únic MP3.
• Transcripció: un fitxer d’àudio, un vídeo o un vídeo de YouTube convertit en una transcripció que pots baixar.
• Documents PDF maquetats: resums, fitxes de treball, cronologies, procediments operatius estàndard, diagrames de flux, plans de lliçons, esquemes, llibres de contes, mapes mentals i infografies.
• Fulls de càlcul amb IA i documents amb IA: taules estructurades i tots els formats de document que genera el creador de documents amb IA.

Totes obren una pàgina de progrés en directe quan les inicies, que mostra el pas actual, el temps transcorregut i quant sol trigar aquell tipus de creació. Pots sortir-ne immediatament. Consulta Segueix una creació mentre es genera.

Tot el que encara s’està generant també apareix al grup En curs, a la part superior de la llista d’elements recents d’Inici. Fes clic en qualsevol fila per tornar a la seva pàgina de progrés.

Assistents de xat en segon pla

El xat també pot encarregar tasques de recerca, redacció o edició de fitxers a un assistent en segon pla. Aquests assistents fan servir el model i la configuració de raonament de la conversa. Quan un assistent s’executa amb El millor o amb un model de xat prèmium, la seva feina consumeix la mateixa quota setmanal d’Ús Premium que la conversa.

La quota disponible es comprova quan s’inicia l’assistent, també en el cas dels assistents programats. Si ja s’ha esgotat, l’assistent s’executa amb Automàtic. La feina d’un assistent prèmium pot comptar com a ús encara que l’aturis, falli o superi el temps d’espera. Això és diferent de la reserva que es retorna quan falla una creació amb IA.

Les eines de creació específiques, com ara les classes en vídeo, els pòdcasts, la generació de targetes d’estudi i els creadors de recerca, mantenen els costos en Crèdits de Creació amb IA que s’hi mostren. Demanar al xat que n’iniciï una no la converteix en una resposta de xat gratuïta. Consulta Xat amb IA i Plans i límits.

Inicia una tasca i continua amb altres coses

El procés és el mateix per a totes les creacions:

1. Obre la finestra de creació de la funció que vulguis.
2. Tria el material d’origen i personalitza la configuració.
3. Fes clic a Crea o Genera i la tasca s’iniciarà.
4. Tanca la finestra amb la X de la cantonada o ves a qualsevol altre lloc de l’aplicació.
5. Continua amb el que volguessis fer.

Quan la pujada del fitxer o la gravació en directe ha acabat i la tasca s’ha iniciat, el processament s’executa al servidor. Tancar la finestra no el cancel·la. Per aturar-lo expressament, obre la pàgina de progrés i tria Cancel·la la generació, si aquella creació ho permet.

Això també s’aplica als documents: els resums, les diapositives, les fitxes de treball, els informes i la resta es continuen generant encara que surtis de la pàgina. Algunes generacions interrompudes es poden reprendre a partir del progrés desat. Si la recuperació no es pot completar, la pàgina de progrés mostra l’error i els passos següents disponibles.

També pots iniciar una tasca més endavant en lloc de fer-ho ara. Consulta Tasques programades. Les tasques programades esperen en una secció pròpia d’Inici, al costat de les que ja s’estan executant.

Com saber quan ha acabat

Pots veure que ha acabat a l’aplicació o rebre un correu electrònic:

• A l’aplicació: la fila de la tasca a la pàgina d’inici passa de «En processament» a «A punt», i el nou element apareix a la part superior dels elements recents. La barra lateral també mostra els elements acabats recentment.
• Per correu electrònic: si tens activats els correus de creacions a punt, Scholarly t’envia un correu quan acaba una creació que requereix temps, com ara pòdcasts, classes en vídeo, resums, PDF, diapositives o recerca. El correu inclou una previsualització del resultat perquè el puguis valorar sense obrir l’aplicació. Un únic commutador a Configuració → Notificacions activa o desactiva tots els correus de creacions a punt. El processament de fonts, com ara analitzar un PDF que has pujat o transcriure notes de reunió, no genera cap correu. Consulta Correus de creacions a punt.

El correu és útil per a les classes en vídeo i els pòdcasts llargs, perquè el temps de processament varia segons la durada, el model i la demanda. El pots desactivar si només consultes la franja de tasques de la pàgina d’inici.

Mentre una creació s’executa en una pestanya oberta del navegador, el títol i la icona de la pestanya també indiquen quan està a punt. Una creació en segon pla conserva el títol que se li ha assignat: aquest mateix nom apareix a les llistes de projectes i al correu que t’avisa que està a punt, en lloc d’una etiqueta genèrica.

Els pòdcasts no sempre et fan esperar fins que s’acaba tot l’episodi. En un episodi amb més d’un capítol, el capítol 1 es pot reproduir mentre la resta encara s’està gravant. Quan l’episodi complet està a punt, la reproducció hi passa i conserva el punt on eres.

La pàgina de tasques

Tasques, a la barra lateral al costat de Biblioteca, mostra tot allò en què Scholarly està treballant a tot el teu compte. S’agrupa en Requereixen atenció, En execució, Programades, Recurrents i Finalitzades, i les tasques finalitzades s’hi conserven durant 7 dies. Cerca per títol o fes servir Filtra per veure només Tasques de creació, com ara classes en vídeo, targetes d’estudi i diapositives, o només Tasques de xat. Les tasques cancel·lades apareixen quan les filtres.

Cada fila té les accions adequades al seu estat: torna a provar o descarta les que han fallat, atura les que s’estan executant quan sigui possible i inicia, reprograma o cancel·la les que estan en espera. Un comptador a la barra lateral mostra quantes tasques s’estan executant o han fallat.

Cancel·la una tasca

La majoria de creacions es poden aturar mentre s’executen. Obre la pàgina de progrés de la tasca i tria Cancel·la la generació. Se’t demanarà confirmació perquè es descarta tot el que s’hagi generat fins aquell moment. Una creació que encara espera l’hora programada sempre es pot cancel·lar, incloses les targetes d’estudi, els qüestionaris i la recerca, i se’n retorna el crèdit. Les tasques cancel·lades s’etiqueten com a cancel·lades en lloc de fallides.

Si una tasca falla

Quan una creació falla, la fila d’Inici explica què ha passat amb termes clars: contingut que no s’ha pogut fer servir, una font que no s’ha pogut llegir, una font massa gran, contingut insuficient per treballar-hi o un pas que ha fallat a mig procés. Només ofereix les solucions que corresponen a aquell error:

• Torna-ho a provar: torna a executar la tasca amb la mateixa configuració.
• Prova un altre model: torna a executar la tasca amb un altre model d’IA, dins del que inclou el teu pla.
• Tria menys pàgines: limita un PDF llarg a un interval de pàgines.
• Substitueix la font o Ajusta les fonts: substitueix una font que s’hagi suprimit o arxivat, o obre un PDF o un vídeo que encara no s’hagi acabat de processar i torna-ho a provar quan hagi acabat.

L’opció Torna-ho a provar no s’ofereix tota sola quan la causa és a la font, perquè una segona execució idèntica fallaria de la mateixa manera.

Les creacions fallides no consumeixen la teva quota de Crèdits de Creació amb IA: Scholarly reserva l’ús quan comença la feina i el retorna automàticament quan la tasca arriba a un estat definitiu d’error.

Si continua fallant amb la mateixa font, és probable que aquesta en sigui la causa. Prova de fer la creació sense aquesta font. Per consultar tots els motius i què vol dir cadascun, ves a Quan una creació falla. Si no te’n surts, consulta Comentaris i informes d’errors.

Diverses tasques alhora

Pots iniciar diverses tasques en segon pla i seguir-les per separat a Inici. Algunes poden quedar en espera fins que hi hagi capacitat disponible, i els límits del teu pla i la quota de Crèdits de Creació amb IA es continuen aplicant. Revisa el cost que es mostra abans de crear cada element. Consulta Plans i límits.

Consells

• Fes servir la pàgina d’inici com a torre de control. Dona un cop d’ull a la franja de tasques en segon pla quan tornis. Els elements acabats t’esperen a la part superior i els que estan en curs mostren en quina fase es troben.
• Fixa una tasca tan bon punt acabi. Així evitaràs que quedi amagada a mesura que creïs més contingut.
• No et preocupis per la bateria ni pel navegador. La generació es fa als servidors de Scholarly un cop la tasca s’ha iniciat. Acaba de pujar els fitxers o de gravar en directe abans de tancar el portàtil, perquè la captura d’àudio encara necessita el teu dispositiu.

Articles relacionats

• Correus de creacions a punt, què previsualitza el correu d’una creació acabada i com desactivar-lo.
• Segueix una creació mentre es genera, la pàgina de progrés en directe, l’activitat de l’agent i la cancel·lació.
• Quan una creació falla, tots els motius d’error i l’acció de recuperació corresponent.
• Tasques programades, com iniciar una creació el dia i l’hora que triïs.
• Inici i Biblioteca, on apareixen les tasques en segon pla a Inici.
• Plans i límits, la teva quota compartida de Crèdits de Creació amb IA.
• Comentaris i informes d’errors, què fer quan una tasca continua fallant.