Tâches en arrière-plan et notifications
Certaines créations IA de Scholarly prennent quelques minutes. Les cours vidéo, podcasts, présentations, rapports de recherche approfondie et grands paquets de fiches nécessitent tous un travail de traitement. Vous n'avez pas besoin de regarder l'indicateur de chargement. Fermez la fenêtre, passez à une autre tâche ou quittez même le site : Scholarly poursuit la génération en arrière-plan et vous prévient quand chaque élément est prêt.
Ce qui s'exécute en arrière-plan
La génération de ces créations se poursuit après la fermeture de la fenêtre de création :
- Fiches IA : grands paquets générés à partir de PDF, de fichiers audio ou de recherches.
- Podcasts IA : rédaction du script et production audio à plusieurs voix.
- Cours vidéo IA : script, animation, narration et sous-titres.
- Diapositives IA : une présentation avec un aperçu PDF et des options d'exportation payantes.
- Recherche approfondie : recherche sur le Web en plusieurs étapes, avec citations.
- Notes de réunion IA : transcription après l'importation ou l'enregistrement en direct.
- Pages : rédaction d'une page complète à partir de vos sources.
- Synthèse vocale : lecture à voix haute d'un document, enregistrée dans un seul fichier MP3.
- Transcrire : conversion d'un fichier audio, d'une vidéo ou d'une vidéo YouTube en transcription téléchargeable.
- Documents PDF mis en page : guides de révision, fiches d'exercices, frises chronologiques, procédures opérationnelles standard, diagrammes de flux, plans de cours, plans, livres d'histoires, cartes mentales et infographies.
- Feuilles de calcul IA et documents IA : tableaux structurés et tous les formats de document produits par le créateur de documents IA.
Chaque création ouvre une page de progression en temps réel dès son lancement. Elle indique l'étape en cours, le temps écoulé et la durée habituelle pour ce type de création. Vous pouvez la quitter immédiatement. Consultez Suivre une création en cours.
Tout élément en cours de génération figure aussi dans le groupe En cours, en haut de votre liste Récents sur l'Accueil. Cliquez sur une ligne pour revenir à sa page de progression.
Assistants de discussion en arrière-plan
Discussion peut également confier des travaux de recherche, de rédaction ou de modification de fichiers à un assistant en arrière-plan. Ces assistants utilisent le modèle et le réglage de raisonnement de la conversation. Lorsqu'un assistant utilise Meilleur ou un modèle de discussion Premium, son travail est décompté du même quota hebdomadaire d'Utilisation Premium que la conversation.
Le quota disponible est vérifié au démarrage de l'assistant, y compris pour les assistants programmés. S'il est déjà épuisé, l'assistant utilise Auto. Le travail d'un assistant Premium peut être comptabilisé même si vous l'arrêtez, s'il échoue ou s'il dépasse le délai imparti. Ce fonctionnement diffère de celui d'une création IA échouée, pour laquelle les crédits réservés sont restitués.
Les outils de création dédiés, comme les cours vidéo, les podcasts, la génération de fiches et les outils de recherche, conservent leur coût affiché en Crédits de création IA. Demander à Discussion d'en lancer un n'en fait pas une réponse de discussion gratuite. Consultez Discussion IA et Forfaits et limites.
Lancer une tâche et passer à autre chose
La procédure est la même pour chaque type de création :
- Ouvrez la fenêtre de création de la fonctionnalité souhaitée.
- Choisissez vos sources et personnalisez les paramètres.
- Cliquez sur Créer (ou Générer) pour lancer la tâche.
- Fermez la fenêtre (avec le X dans le coin) ou accédez à une autre partie de l'application.
- Poursuivez vos autres activités.
Une fois l'importation ou l'enregistrement en direct terminé et la tâche lancée, le traitement s'exécute sur le serveur. Fermer la fenêtre ne l'annule pas. Pour arrêter volontairement une tâche, ouvrez sa page de progression et choisissez Annuler la génération, si cette option est disponible pour la création concernée.
Cela vaut aussi pour les documents : les guides de révision, diapositives, fiches d'exercices, rapports et autres documents continuent à être générés même si vous quittez la page. Certaines générations interrompues peuvent reprendre à partir de la progression enregistrée. Si la reprise ne peut pas aboutir, la page de progression affiche l'échec et les actions disponibles.
Vous pouvez également lancer une tâche plus tard. Consultez Tâches programmées. Les tâches programmées attendent dans leur propre section sur l'Accueil, à côté de celles déjà en cours.
Savoir quand une tâche est terminée
Vous pouvez voir qu'une tâche est terminée dans l'application ou recevoir un e-mail :
- Dans l'application : sur la page d'accueil, la ligne de la tâche passe de « En cours de traitement » à « Prêt », et le nouvel élément apparaît en haut de votre liste Récents. La barre latérale affiche également les éléments récemment terminés.
- Par e-mail : si les e-mails de fin de création sont activés, Scholarly vous envoie un e-mail lorsqu'une création longue est terminée (podcasts, cours vidéo, guides de révision, PDF, diapositives, recherches et autres). L'e-mail présente un aperçu du résultat pour vous permettre de l'évaluer sans ouvrir l'application. Un seul bouton dans Paramètres → Notifications permet d'activer ou de désactiver tous les e-mails de fin de création. Le traitement des sources, comme l'analyse d'un PDF importé ou la transcription de notes de réunion, ne déclenche pas d'e-mail. Consultez E-mails de fin de création.
Les e-mails sont utiles pour les cours vidéo et les longs podcasts, dont le temps de traitement varie selon la durée, le modèle et la demande. Vous pouvez les désactiver si vous consultez uniquement le bandeau des tâches sur la page d'accueil.
Lorsqu'une création est en cours dans un onglet ouvert du navigateur, le titre et l'icône de cet onglet signalent également quand elle est prête. Une création en arrière-plan conserve le titre qui lui a été attribué : ce même nom apparaît dans les listes des projets et dans l'e-mail annonçant qu'elle est prête, plutôt qu'un intitulé générique.
Les podcasts ne vous obligent pas toujours à attendre que l'épisode entier soit prêt. Pour un épisode de plusieurs chapitres, vous pouvez écouter le chapitre 1 pendant que les autres sont encore en cours d'enregistrement. Lorsque l'épisode complet est prêt, la lecture bascule vers celui-ci en conservant votre position.
Annuler une tâche
La plupart des créations peuvent être arrêtées en cours de génération. Ouvrez la page de progression de la tâche et choisissez Annuler la génération. Une confirmation vous sera demandée, car tout ce qui a été généré jusque-là sera supprimé. Le travail annulé est indiqué comme annulé, et non comme ayant échoué.
Si une tâche échoue
Lorsqu'une création échoue, sa ligne sur l'Accueil explique simplement le problème : contenu inutilisable, source illisible ou trop volumineuse, contenu insuffisant pour travailler, ou étape interrompue en cours de route. Elle ne propose que les solutions adaptées à cet échec :
- Réessayer : relancer avec les mêmes paramètres.
- Essayer un autre modèle : relancer avec un autre modèle IA, parmi ceux inclus dans votre forfait.
- Sélectionner moins de pages : limiter un long PDF à une plage de pages.
- Remplacer la source ou Ajuster les sources : remplacer une source supprimée ou archivée, ou ouvrir un PDF ou une vidéo dont le traitement n'est pas terminé, puis réessayer une fois celui-ci achevé.
L'option Réessayer seule n'est pas proposée lorsque le problème vient de la source, car une deuxième tentative identique échouerait de la même manière.
Les créations échouées ne sont pas décomptées de votre quota de Crédits de création IA : Scholarly réserve les crédits au démarrage du travail et les restitue automatiquement dès que la tâche atteint un état d'échec définitif.
Si la création échoue toujours avec la même source, celle-ci est probablement en cause. Essayez de lancer la création sans cette source. Pour connaître toutes les causes et leur signification, consultez Lorsqu'une création échoue. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, consultez Commentaires et signalements de bugs.
Plusieurs tâches à la fois
Vous pouvez lancer plusieurs tâches en arrière-plan et les suivre séparément sur l'Accueil. Certaines peuvent attendre que des ressources soient disponibles. Les limites de votre forfait et votre quota de Crédits de création IA continuent de s'appliquer. Consultez le coût affiché avant de créer chaque élément. Voir Forfaits et limites.
Conseils
- Utilisez la page d'accueil comme une tour de contrôle. À votre retour, jetez un œil au bandeau des tâches en arrière-plan : les éléments terminés vous attendent en haut, et ceux en cours affichent leur étape.
- Épinglez une tâche dès qu'elle est terminée. Elle restera ainsi facile à retrouver à mesure que vous créez d'autres éléments.
- Ne vous souciez pas de votre batterie ni de votre navigateur. La génération s'effectue sur les serveurs de Scholarly une fois la tâche lancée. Terminez toute importation de fichier ou tout enregistrement en direct avant de fermer votre ordinateur portable : l'enregistrement audio nécessite toujours votre appareil.
Articles connexes
- E-mails de fin de création, ce que présente l'e-mail de fin de création et comment le désactiver.
- Suivre une création en cours, la page de progression en temps réel, l'activité de l'agent et l'annulation.
- Lorsqu'une création échoue, chaque cause d'échec et l'action de reprise correspondante.
- Tâches programmées, lancer une création à la date et à l'heure choisies.
- Accueil et Bibliothèque, où apparaissent les tâches en arrière-plan sur l'accueil.
- Forfaits et limites, votre quota partagé de Crédits de création IA.
- Commentaires et signalements de bugs, que faire lorsqu'une tâche échoue à plusieurs reprises.