Voir qui a terminé un cours
Vous avez transformé un document de politique interne en cours narré et l'avez partagé avec l'équipe. La question suivante est évidente : quelqu'un l'a-t-il vraiment regardé ?
Avec un forfait Scholarly Teams payant, un cours vidéo ou un podcast partagé avec votre équipe indique qui l'a ouvert, jusqu'où chacun est allé, qui l'a terminé et quels résultats ont été obtenus à ses questions.
Il s'agit d'un suivi des contenus que vous avez partagés avec votre propre équipe, pas d'une surveillance : le travail personnel reste privé, et rien de ce qui se trouve en dehors de la bibliothèque d'équipe n'apparaît ici.
Où le trouver
Deux chemins mènent au même tableau :
- Depuis l'élément : ouvrez le cours vidéo ou le podcast, cliquez sur Partager, puis sur Voir qui a terminé.
- Depuis Activité de l'équipe : ouvrez la section Cours partagés, qui liste chaque cours vidéo et podcast partagé avec l'équipe et indique qui les a suivis.
Une liste vide signifie que rien n'a encore été partagé avec l'équipe. Partagez un cours vidéo ou un podcast avec l'équipe pour qu'il apparaisse ici.
Ce que montre le tableau
En haut, trois chiffres pour l'élément dans son ensemble :
- Ouvert : combien de membres de l'équipe l'ont ouvert, par rapport au nombre total de membres.
- Terminé : combien sont allés jusqu'au bout.
- Score moyen : la moyenne de l'équipe aux questions de l'élément, s'il en comporte.
Puis une ligne par coéquipier :
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Personne | Le nom du coéquipier |
| Ouvert | La date à laquelle il l'a ouvert pour la première fois |
| Regardé | Sa progression, en pourcentage |
| Terminé | Terminé s'il est allé jusqu'au bout, Pas encore sinon |
| Questions | Son résultat aux questions de l'élément, question par question |
Chaque question est marquée comme correcte, incorrecte ou sans réponse. Vous voyez ainsi quelle question a posé problème à plusieurs personnes, ce qui est souvent plus utile que le score lui-même.
Comment les chiffres sont calculés
- Terminé signifie que la personne est allée jusqu'au bout, et non qu'elle a cliqué sur un bouton pour le signaler.
- Les résultats aux questions correspondent à la meilleure tentative, pas à la première. Le nombre de tentatives est affiché à côté.
- Seuls les membres actuels de l'équipe apparaissent. Une personne qui a quitté l'équipe disparaît du tableau.
- Les éléments partagés avec l'équipe affichent Partagé par pour que vous sachiez à qui appartient le cours.
Télécharger le tableau
Les Propriétaires et les Administrateurs peuvent cliquer sur Télécharger le CSV pour obtenir le tableau complet : nom, adresse e-mail, date d'ouverture, pourcentage regardé, si et quand la personne a terminé, meilleur score et nombre de tentatives.
Utilisez-le comme registre de formation, ou pour le croiser avec l'outil dans lequel votre équipe suit déjà les formations terminées.
Envoyer un cours en dehors de l'équipe
Pour les personnes qui ne font pas partie de votre espace de travail, un cours créé à partir d'un document professionnel peut être envoyé par e-mail à 10 collègues au maximum à la fois. Chacun reçoit son propre lien, aucun compte n'est nécessaire, et vous voyez combien de personnes l'ont ouvert et terminé.
C'est la solution pour des prestataires, un client ou un service qui n'est pas inclus dans votre forfait. Pour vos coéquipiers, partagez plutôt le cours avec l'équipe et utilisez le tableau ci-dessus.
Ce dont vous avez besoin
| Forfait | Un forfait Scholarly Teams payant. Dans un espace de travail non payant, l'option indique que voir qui a terminé et consulter les scores aux quiz nécessite un forfait d'équipe. |
| Qui peut le voir | Tout membre peut voir la progression sur les éléments partagés avec l'équipe. Seuls les Propriétaires et les Administrateurs peuvent télécharger le CSV. |
| Ce qui est couvert | Les cours vidéo et les podcasts partagés avec l'équipe. |
| Ce qui ne l'est pas | Tout ce qui se trouve dans une bibliothèque personnelle, les discussions privées et les éléments partagés uniquement par lien. |
Consultez Scholarly Teams pour savoir ce qu'inclut un forfait d'équipe payant, et Gérer votre équipe pour les rôles.
Bon à savoir
- Rien n'est rétroactif. La progression est comptabilisée à partir du moment où l'élément a été partagé avec l'équipe.
- Partager à nouveau ne réinitialise pas le tableau. L'historique reste associé à l'élément.
- Un coéquipier voit sa propre progression, comme n'importe quel spectateur : là où il s'est arrêté et son score.
- Le travail personnel n'est jamais inclus, même si vous l'avez créé avec une licence d'équipe. Seuls les éléments de la bibliothèque d'équipe apparaissent. Consultez Données, confidentialité et contrôle des modèles dans Teams.
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