Ver quién ha terminado una clase
Has convertido un documento de políticas en una clase narrada y la has compartido con el equipo. La siguiente pregunta es evidente: ¿la ha visto alguien de verdad?
Con un plan de pago de Scholarly Teams, una clase en vídeo o un pódcast compartido con tu equipo muestra quién lo abrió, hasta dónde llegó, si lo terminó y qué tal le fue en sus preguntas.
Se trata de informes sobre material que has compartido con tu propio equipo. No es una herramienta de supervisión: el trabajo personal sigue siendo privado y aquí no aparece nada que esté fuera de la biblioteca del equipo.
Dónde encontrarlo
Hay dos formas de llegar a la misma tabla:
- Desde el elemento: abre la clase o el pódcast, pulsa Compartir y, después, Ver quién ha terminado.
- Desde la actividad del equipo: abre la sección Clases compartidas, que muestra todas las clases y pódcasts compartidos con el equipo y quién ha completado cada uno.
Si la lista está vacía, es que todavía no se ha compartido nada con el equipo. Comparte una clase o un pódcast con el equipo y aparecerá aquí.
Qué muestra la tabla
En la parte superior, tres cifras sobre el elemento en conjunto:
- Abierto: cuántos miembros del equipo lo han abierto, sobre el total de miembros.
- Terminado: cuántos han llegado al final.
- Puntuación media: la media del equipo en las preguntas del elemento, si las tiene.
Después, una fila por cada compañero:
| Columna | Qué significa |
|---|---|
| Persona | El nombre del compañero |
| Abierto | Cuándo lo abrió por primera vez |
| Visto | Hasta dónde llegó, en porcentaje |
| Terminado | Terminado si llegó al final, Todavía no si no |
| Preguntas | Su resultado en las preguntas del elemento, marcado pregunta por pregunta |
Cada pregunta se marca como correcta, incorrecta o sin responder, así que puedes ver qué pregunta ha fallado un grupo de personas, lo que suele ser más útil que la propia puntuación.
Cómo se cuentan las cifras
- Terminado significa que llegaron al final, no que pulsaran un botón para indicarlo.
- Los resultados de las preguntas corresponden a su mejor intento, no al primero. El número de intentos aparece al lado.
- Solo aparecen los miembros actuales del equipo. Quien haya salido del equipo desaparece de la tabla.
- Los elementos compartidos con el equipo muestran Compartido por para que sepas de quién es la clase.
Descargar la tabla
Los propietarios y administradores pueden pulsar Descargar CSV para obtener la tabla completa: nombre, correo electrónico, cuándo lo abrieron, porcentaje visto, si lo terminaron y cuándo, mejor puntuación e intentos.
Úsala como registro de formación o para cruzarla con la herramienta que tu equipo ya utilice para hacer el seguimiento de la formación completada.
Enviar una clase fuera del equipo
Para personas que no están en tu espacio de trabajo, puedes enviar por correo electrónico una clase creada a partir de un documento de trabajo a hasta 10 compañeros a la vez. Cada uno recibe su propio enlace, no necesita cuenta y tú ves cuántos la abrieron y la terminaron.
Esta es la opción para contratistas, un cliente o un departamento que no esté en tu plan. Para tus compañeros de equipo, compártela con el equipo y usa la tabla anterior.
Qué necesitas
| Plan | Un plan de pago de Scholarly Teams. En un espacio de trabajo sin pago, la opción explica que para ver quién ha terminado y sus puntuaciones en los cuestionarios se necesita un plan de equipo. |
| Quién puede verlo | Cualquier miembro puede ver el progreso de los elementos compartidos con el equipo. Solo los propietarios y administradores pueden descargar el CSV. |
| Qué incluye | Clases en vídeo y pódcasts compartidos con el equipo. |
| Qué no incluye | Nada de una biblioteca personal, los chats privados ni los elementos compartidos solo mediante enlace. |
Consulta Scholarly Teams para ver qué incluye un plan de equipo de pago y Gestionar tu equipo para conocer los roles.
Conviene saber
- No es retroactivo. El progreso se cuenta desde el momento en que el elemento se compartió con el equipo.
- Volver a compartir no reinicia la tabla. El historial se mantiene con el elemento.
- Cada compañero ve su propio progreso, igual que cualquier espectador: por dónde va y su puntuación.
- El trabajo personal nunca se incluye, aunque lo hayas creado con una licencia del equipo. Solo aparecen los elementos de la biblioteca del equipo. Consulta Datos, privacidad y control de modelos en Teams.
Relacionado
- Compartir con tu equipo: cómo funciona compartir en la biblioteca del equipo.
- La biblioteca y los proyectos de tu equipo: la biblioteca compartida y los proyectos del equipo.
- Gestionar tu equipo: licencias, roles y facturación.
- Convertir documentos de trabajo en formación: el camino desde un PDF de políticas hasta una formación terminada.
- Preguntas interactivas en vídeo: los puntos de control de los que salen estas puntuaciones.
- Datos, privacidad y control de modelos en Teams: qué pueden ver y qué no los administradores.