Compartir y colaborar

Scholarly te permite compartir cualquier cosa que hayas creado con un compañero, un cliente, tu equipo o cualquier persona que tenga el enlace. La mayoría de los tipos de contenido permiten compartir, consultar estadísticas de visualización, comentar y duplicar. También puedes permitir que otras personas soliciten acceso a elementos privados para que un enlace sin los permisos adecuados no les impida continuar.

Qué puedes compartir

• Carpetas
• Páginas
• PDF
• Conjuntos de tarjetas de estudio
• Notas de reunión con IA
• Pódcast
• Informes de investigación
• Clases en vídeo
• Diapositivas con IA
• Conversaciones del chat con IA

Abrir la ventana para compartir

Haz clic en el botón Compartir de la cabecera de cualquier página de contenido. La ventana para compartir se abre con Quién puede abrirlo, seguido del enlace y de las personas con acceso. Elige quién tendrá acceso antes de copiar o enviar el enlace.

En el móvil, el botón Compartir abre primero el menú nativo para compartir, para que puedas enviar el enlace directamente a Mensajes, Mail, WhatsApp, AirDrop o cualquier otra aplicación que tengas instalada. Selecciona Más opciones para abrir la ventana completa para compartir.

Elegir quién tiene acceso

El contenido personal empieza como Privado. El contenido guardado en un proyecto compartido o propiedad de un equipo también puede ser accesible a través de ese proyecto. Comprueba tanto el elemento como su proyecto al elegir quién tendrá acceso.

• Solo las personas que invites: las personas invitadas inician sesión con la dirección de correo electrónico que recibió la invitación. Las demás pueden solicitar acceso.
• Cualquier persona con el enlace: cualquiera puede abrir el enlace sin una cuenta. No aparece en Explorar ni en las búsquedas.
• Público: los tipos de contenido compatibles también pueden aparecer en Explorar y en las búsquedas. Usa esta opción cuando quieras que otras personas descubran tu trabajo.

Permitir que tu contenido se descubra públicamente es una opción distinta de enviar un enlace que no aparece en los listados. Las carpetas, los archivos y los proyectos no ofrecen la opción de aparecer como Público. Lee el texto junto a Copiar enlace: si el elemento es privado, explica si al copiarlo se dará acceso al equipo o a cualquier persona con el enlace.

Compartir con tu equipo

Si eres miembro activo de un plan Team o Enterprise, la ventana para compartir también ofrece Todos en [nombre del equipo]. El texto de ayuda lo explica claramente: todas las personas de tu equipo pueden verlo, pero solo tú puedes editarlo.

• Todas las personas de tu equipo pueden ver el elemento; solo tú puedes hacer cambios.
• Esta opción solo aparece si eres miembro activo de un equipo. Consulta Scholarly Teams.
• Funciona con cualquier tipo de contenido, incluidas las carpetas.

Códigos QR

Usa el botón Código QR junto al enlace para ver y descargar un QR que apunta a la misma dirección compartida. Atrás te devuelve a las opciones de acceso y a la lista de personas. El QR resulta útil para:

• Mostrarlo en una presentación o una pizarra para que los asistentes puedan escanearlo y abrir el contenido.
• Imprimirlo en una hoja o un paquete de formación.
• Compartir en persona sin tener que escribir la URL.

Un código QR apunta al mismo enlace compartido, por lo que, si el elemento es privado, se te pide que elijas quién tendrá acceso antes de generarlo: un QR que nadie puede abrir no resulta útil en una hoja impresa. Los botones para compartir también indican el cambio de acceso antes de que copies un enlace que era privado.

Invitar por correo electrónico

¿Necesitas enviarlo a personas concretas? Abre la ventana para compartir y añade sus direcciones de correo electrónico en la sección Invitar. Cada persona invitada recibe un correo con un enlace Abrir que funciona con un solo toque.

Si has invitado a alguien por error, el botón Eliminar de cada fila de invitación funciona tanto en pantallas táctiles como al pasar el cursor.

Solicitar acceso

Cuando alguien abre un enlace privado sin una invitación, ve una página para Solicitar acceso que le permite continuar. Si no ha iniciado sesión, puede introducir su dirección de correo electrónico y solicitar acceso sin crear una cuenta. Si ha iniciado sesión, puede solicitarlo desde su cuenta y añadir una nota opcional. El propietario recibe un correo con el nombre de la persona que lo solicita y el elemento al que quiere acceder.

Tras la aprobación, la persona solicitante recibe un correo para abrir el elemento. Si ha iniciado sesión con la cuenta correcta, también puede ver cómo se actualiza la página de espera.

Aprobar una solicitud

El correo de solicitud incluye la acción Permitir ver para aprobar el acceso de la persona indicada, además de un enlace para revisar la solicitud en Scholarly. En la ventana para compartir puedes ver quién solicita acceso, cualquier nota que haya añadido y elegir Aprobar o Denegar. También puedes gestionar las solicitudes más adelante desde la ventana para compartir de cualquier elemento del que seas propietario.

Al aprobar la solicitud, se añade a esa persona a la lista de invitados del elemento, igual que con una invitación por correo electrónico, y puedes revocar ese acceso en cualquier momento.

Solicitar acceso al enlace de otra persona

El mismo proceso funciona a la inversa cuando alguien comparte un enlace privado contigo. Llegarás a la página para solicitar acceso si el elemento es privado y no te han invitado, si el propietario ha revocado tu acceso o si has iniciado sesión con una dirección de correo distinta de la que recibió la invitación.

1. Abre el enlace compartido.
2. Introduce la dirección de correo electrónico que debe recibir acceso o inicia sesión con la cuenta que quieras usar.
3. Si quieres, añade una nota breve para el propietario.
4. Haz clic en Solicitar acceso.

Recibirás un correo en cuanto el propietario apruebe la solicitud; vuelve a abrir el mismo enlace y tendrás acceso al contenido. Si la rechaza o no responde, la página seguirá igual y podrás volver a solicitar acceso más adelante.

Todos los tipos de contenido compartido admiten esta función: mazos de tarjetas de estudio, PDF, clases en vídeo con IA, pódcast con IA, notas de reunión con IA, sesiones de investigación, conversaciones del chat con IA y páginas.

La página de acceso puede mostrar el título del elemento, su propietario y una vista previa, como una miniatura de vídeo o su duración, para que sepas a qué estás solicitando acceso. No permite acceder al contenido completo. Si la invitación se envió a tu dirección de correo electrónico, pero aún no la has verificado en tu cuenta, selecciona Verificar correo electrónico en lugar de volver a solicitar acceso.

Ajustes del enlace: contraseña, caducidad y revocación

Un enlace público no tiene por qué ser permanente ni estar abierto a todas las personas que hayan tenido la dirección. Una vez que eliges Cualquier persona con el enlace o Público, aparece un panel de Ajustes del enlace en la parte superior de la lista de acceso:

• Contraseña: cualquier persona que abra el enlace debe introducirla primero. Entre 4 y 72 caracteres.
• Caducidad del enlace: No caduca, 24 horas, 7 días o una fecha personalizada dentro del próximo año.
• Guardar y exportar: deja esta opción activada o cambia a Solo lectura para que quienes lo vean no puedan guardar una copia ni exportarlo.
• Revocar enlace: la dirección deja de funcionar de forma permanente. Crear nuevo enlace genera uno nuevo.

Estos ajustes se aplican a cualquier persona que use el enlace público. Las personas a las que hayas invitado por correo electrónico y tu equipo, en el caso de un elemento de un espacio de trabajo compartido, siguen accediendo como hasta ahora.

Todos los detalles, incluido lo que ve cada persona en cada estado y qué control usar en cada caso: Contraseña, caducidad y revocación de un enlace compartido.

Quién lo ha abierto

La ventana para compartir de un elemento compartido muestra su actividad:

• Quién lo ha abierto y cuándo: aperturas identificadas por nombre, contabilizadas una vez por persona y día. Tus propias aperturas nunca se cuentan.
• Visualizaciones: cuántas personas han abierto tu enlace.
• Copias guardadas: cuántas personas han copiado el elemento en su propia cuenta.

Un correo semanal sobre la actividad compartida resume la misma información e incluye las aperturas de los miembros del equipo junto con la actividad del enlace público.

Guardar en mi cuenta

Cuando el propietario permite guardar, quien ve el contenido puede usar Guardar en mi cuenta (el icono de marcador). Un enlace público de Solo lectura desactiva las opciones de guardar y exportar. Al guardar se crea una copia independiente que pertenece a esa persona y que puede editar. El original no cambia.

Las personas que no han iniciado sesión ven un mensaje de registro que menciona el elemento concreto que están viendo, por ejemplo, "Guarda este mazo de tarjetas de estudio."

Vídeos insertados y fuentes privadas de pódcast

Para una clase en vídeo pública, abre Compartir → Insertar para copiar el código de inserción del reproductor. Los enlaces protegidos con contraseña, caducados o revocados no pueden usarse para insertar el contenido sin restricciones.

Para un pódcast o una clase en vídeo, la pestaña Fuente de pódcast te ofrece una fuente privada que contiene tus pódcast y el audio de tus vídeos. Copia la URL de la fuente en una aplicación de pódcast compatible o usa la opción de Apple Podcasts. Mantén la URL de esa fuente en privado: cualquiera que la tenga puede escuchar el contenido. Al restablecerla, la URL anterior deja de ser válida. Spotify no permite añadir esta fuente privada.

En un plan de equipo de pago, el creador puede usar Compartir → Ver quién ha terminado para una clase compartida con su equipo. Los propietarios y administradores también pueden consultar el progreso de las clases compartidas y exportar un CSV desde Equipo → Vista general. Consulta Datos y seguridad del equipo para conocer el alcance de los informes.

Compartido conmigo

Las páginas, los mazos, los pódcast, las clases en vídeo y otros elementos que se comparten contigo aparecen junto a tus materiales de estudio recientes con una etiqueta clara de Compartido. No tienes que buscarlos en una sección aparte de la barra lateral.

Fijar contenido

Fija cualquier tipo de contenido para que esté siempre en la parte superior de la barra lateral y de la página de inicio:

• Páginas, PDF, mazos de tarjetas de estudio, notas de reunión con IA, pódcast, sesiones de investigación, clases en vídeo, diapositivas con IA y chats.

Puedes fijar contenido desde la cabecera de su página, al pasar el cursor sobre una tarjeta de la página de inicio o al hacer clic con el botón derecho en cualquier elemento.

Compartir chats con IA

Comparte cualquier conversación con IA de forma pública o privada, igual que el resto del contenido. Los chats compartidos se muestran en modo de solo lectura: quienes los ven pueden consultar todos los mensajes y cualquier contenido generado por IA, pero no pueden enviar mensajes nuevos.

Compartir carpetas

Comparte una carpeta y sus destinatarios obtendrán una vista de solo lectura con todo lo que contiene: PDF, páginas, vídeos y cualquier otra cosa que hayas guardado en ella. Pueden abrir cualquier elemento de esa lista igual que en cualquier otra parte de Scholarly. La carpeta muestra quién la ha compartido con el texto Compartido por [Nombre].

Compartir proyectos

Comparte un proyecto desde la pestaña Colaboradores. Las personas a las que invites, o todos los miembros de tu equipo si eliges el acceso para el equipo, pueden ver todo el contenido del proyecto, incluidas las carpetas y todo lo que contienen.

Los chats y las memorias del proyecto son privados para cada persona. Los miembros invitados al proyecto pueden chatear sobre el conjunto de fuentes compartidas y editar el resumen y las instrucciones compartidos. La gestión del contenido, las invitaciones, los perfiles predeterminados y el archivado siguen en manos del propietario o de los administradores del equipo. Un enlace público solo muestra la vista general del proyecto; invita a otras personas o usa el acceso para el equipo para que puedan abrir su contenido.

Si un proyecto es propiedad de un equipo en lugar de tuyo, todos los miembros activos de ese equipo pueden abrirlo sin invitación y seguirá perteneciendo al equipo si la persona que lo creó se marcha.

Consulta Proyectos.

Notas sobre privacidad

• Cualquier persona con el enlace no aparece en los listados, pero su URL se puede reenviar. Público también permite descubrir el contenido compatible en Explorar y en las búsquedas.
• Al volver a Solo las personas que invites, el enlace público existente deja de ser válido la próxima vez que alguien lo abra.
• Puedes revocar invitaciones individuales en cualquier momento desde la ventana para compartir. La próxima vez que la persona cuyo acceso hayas revocado abra el enlace, verá la página para solicitar acceso.

Artículos relacionados

• Contraseña, caducidad y revocación de un enlace compartido, contraseñas de enlaces, fechas de caducidad, modo de solo lectura y revocación.

• Compartir con tu equipo, la biblioteca compartida del equipo y quién es propietario de cada elemento.

• Proyectos, colaboradores de los proyectos y proyectos propiedad de un equipo.

• Exportar tu trabajo, enviar un archivo en lugar de un enlace.

• Scholarly en el móvil, incluido el menú nativo para compartir y los códigos QR.

• Chat con IA, compartir chats con enlaces públicos.