שיתוף ועבודה משותפת

ב-Scholarly אפשר לשתף כל מה שיצרתם עם עמיתים, לקוחות, הצוות שלכם או כל מי שיש לו קישור. רוב סוגי התוכן תומכים בשיתוף, נתוני צפייה, תגובות ושכפול. אפשר גם לאפשר לאחרים לבקש גישה לפריטים פרטיים, כדי שקישור ללא הרשאות מתאימות לא יוביל למבוי סתום.

מה אפשר לשתף

• תיקיות
• דפים
• קובצי PDF
• ערכות כרטיסיות לימוד
• סיכומי פגישות עם AI
• פודקאסטים
• דוחות מחקר
• הרצאות וידאו
• מצגות עם AI
• שיחות בצ'אט AI

פתיחת חלון השיתוף

יש ללחוץ על שיתוף בראש כל דף תוכן. חלון השיתוף נפתח עם האפשרות למי יש גישה, ואחריה הקישור ורשימת האנשים שיש להם גישה. יש לבחור את קהל היעד לפני העתקת הקישור או שליחתו.

בטלפונים, לחיצה על שיתוף פותחת תחילה את תפריט השיתוף המובנה בטלפון, כדי לשלוח את הקישור ישירות דרך Messages, Mail, WhatsApp, AirDrop או כל אפליקציה מותקנת אחרת. יש לבחור אפשרויות נוספות כדי לפתוח את חלון השיתוף המלא.

בחירת קהל יעד

תוכן אישי מוגדר בתחילה כפרטי. תוכן שנמצא בפרויקט משותף או בפרויקט בבעלות צוות עשוי להיות נגיש גם דרך הפרויקט. בעת בחירת קהל יעד, יש לבדוק גם את הפריט וגם את הפרויקט שלו.

• רק מי שהוזמנו: מי שהוזמנו מתחברים עם כתובת האימייל שאליה נשלחה ההזמנה. אחרים יכולים לבקש גישה.
• כל מי שיש לו קישור: אפשר לפתוח את הקישור ללא חשבון. התוכן אינו מופיע בגילוי או בחיפוש.
• ציבורי: סוגי תוכן נתמכים יכולים להופיע גם בגילוי ובחיפוש. האפשרות מתאימה כשרוצים שאנשים יגלו את התוכן.

הצגת תוכן לגילוי ציבורי היא בחירה נפרדת משליחת קישור שאינו מופיע ברשימות. בתיקיות, בקבצים ובפרויקטים אין אפשרות לפרסום ציבורי ברשימות. יש לקרוא את ההסבר ליד העתקת קישור: בפריט פרטי, הוא מסביר אם ההעתקה תפתח גישה לצוות או לכל מי שיש לו קישור.

שיתוף עם הצוות

אם החברות שלכם בצוות במסגרת תוכנית Team או Enterprise פעילה, בחלון השיתוף מופיעה גם האפשרות כל הצוות ב-[team name]. טקסט העזר מבהיר שכל הצוות יכול לצפות, אך העריכה נשארת בידיכם.

• כל הצוות יכול לצפות בפריט; רק אתם יכולים לבצע שינויים.
• האפשרות מופיעה רק אם החברות שלכם בצוות פעילה. ראו Scholarly Teams.
• האפשרות פועלת בכל סוגי התוכן, כולל תיקיות.

קודי QR

הכפתור קוד QR שליד הקישור מאפשר להציג ולהוריד קוד QR לאותה כתובת משותפת. חזרה מחזירה לבחירת קהל היעד ולרשימת האנשים. קוד QR מתאים במיוחד לשימושים הבאים:

• הצגה במצגת או על לוח, כדי שהנוכחים יוכלו לסרוק ולפתוח.
• הדפסה בדף עזר או בחומרי הדרכה.
• שיתוף פנים אל פנים בלי להקליד את כתובת ה-URL.

קוד QR מפנה לאותו קישור משותף, ולכן בפריט פרטי תתבקשו לבחור קהל יעד לפני יצירת הקוד: קוד QR שאף אחד לא יכול לפתוח אינו מועיל בדף עזר. גם כפתורי השיתוף מציינים את השינוי בקהל היעד לפני העתקת קישור שהיה פרטי.

הזמנה באימייל

צריך לשלוח לאנשים מסוימים? יש לפתוח את חלון השיתוף ולהוסיף את כתובות האימייל שלהם באזור הזמנה. לכל אדם שהוזמן נשלח אימייל עם קישור פתיחה בלחיצה אחת.

אם הזמנתם בטעות את האדם הלא נכון, כפתור הסרה בכל שורת הזמנה פועל גם במגע וגם בריחוף עם העכבר.

בקשת גישה

כשמישהו פותח קישור פרטי ללא הזמנה, מופיע דף בקשת גישה במקום מבוי סתום. מי שלא מחוברים יכולים להזין כתובת אימייל ולבקש גישה ללא יצירת חשבון. מי שמחוברים יכולים לשלוח בקשה מהחשבון ולהוסיף הערה לפי הצורך. לבעלי הפריט נשלח אימייל עם שם הפונה והפריט המבוקש.

לאחר האישור נשלח לפונה אימייל לפתיחת הפריט. אם הפונה מחובר לחשבון המתאים, אפשר גם לראות את דף ההמתנה מתעדכן.

אישור בקשה

האימייל עם הבקשה כולל פעולה בשם מתן גישה לצפייה, שמאשרת את הפונה המצוין, וגם קישור לבדיקת הבקשה ב-Scholarly. בחלון השיתוף אפשר לראות מי מבקש גישה, כל הערה שנוספה, ולבחור אישור או דחייה. אפשר לטפל בבקשות גם בהמשך, דרך חלון השיתוף של כל פריט שבבעלותכם.

האישור מוסיף את הפונה לרשימת המוזמנים של הפריט, בדיוק כמו הזמנה באימייל, ואפשר לבטל את הגישה שוב בכל עת.

בקשת גישה לקישור של מישהו אחר

אותו תהליך פועל גם כשקישור פרטי משותף איתכם. דף בקשת הגישה מופיע כשהפריט פרטי ולא הוזמנתם, כשבעלי הפריט ביטלו מאז את הגישה שלכם, או כשהתחברתם עם כתובת אימייל שונה מזו שאליה נשלחה ההזמנה.

1. פותחים את הקישור המשותף.
2. מזינים את כתובת האימייל שצריכה לקבל גישה, או מתחברים לחשבון שבו רוצים להשתמש.
3. אפשר להוסיף הערה קצרה לבעלי הפריט.
4. לוחצים על בקשת גישה.

ברגע שבעלי הפריט מאשרים, נשלח אליכם אימייל. פותחים שוב את אותו קישור והתוכן נגיש. אם הבקשה נדחית או שאין תגובה, הדף נשאר כפי שהוא ואפשר לבקש שוב בהמשך.

האפשרות נתמכת בכל סוגי התוכן המשותף: ערכות כרטיסיות לימוד, קובצי PDF, הרצאות וידאו עם AI, פודקאסטים עם AI, סיכומי פגישות עם AI, מפגשי מחקר, שיחות בצ'אט AI ודפים.

דף הגישה יכול להציג את כותרת הפריט, את הבעלים ותצוגה מקדימה, כמו תמונה ממוזערת של סרטון או משך הסרטון, כדי שתדעו למה אתם מבקשים גישה. הוא אינו פותח את התוכן המלא. אם הזמנה נשלחה לכתובת האימייל שלכם אך הכתובת עדיין לא אומתה בחשבון, יש לבחור אימות אימייל במקום לבקש שוב.

הגדרות קישור: סיסמה, תוקף וביטול

קישור ציבורי לא חייב להיות קבוע או פתוח לכל מי שאי פעם קיבל את הכתובת. לאחר בחירה בכל מי שיש לו קישור או בציבורי, מופיע אזור הגדרות קישור בראש רשימת השיתוף:

• סיסמה: כל מי שפותח את הקישור צריך להזין אותה תחילה. 4 עד 72 תווים.
• תוקף הקישור: ללא תפוגה, 24 שעות, 7 ימים או תאריך מותאם אישית עד שנה קדימה.
• שמירה וייצוא: אפשר להשאיר את האפשרות פעילה או לעבור לצפייה בלבד, כדי למנוע שמירת עותק או ייצוא.
• ביטול קישור: הכתובת מפסיקה לפעול לצמיתות. יצירת קישור חדש מנפיקה כתובת חדשה.

ההגדרות האלה חלות על כל מי שמשתמש בקישור הציבורי. אנשים שהזמנתם באימייל, וחברי הצוות בפריט של סביבת עבודה משותפת, ממשיכים לפתוח אותו כפי שעשו קודם.

לפירוט מלא, כולל מה מוצג לצופים בכל מצב ובאיזו אפשרות להשתמש בכל מקרה: סיסמה, תוקף וביטול של קישור משותף.

מי פתח את הפריט

בפריט משותף, חלון השיתוף מציג את הפעילות:

• מי פתח ומתי: פתיחות המזוהות לפי שם, שנספרות פעם אחת לאדם ביום. הפתיחות שלכם אינן נספרות.
• צפיות: כמה אנשים פתחו את הקישור שלכם.
• שמירות: כמה צופים העתיקו את הפריט לחשבון שלהם.

אימייל פעילות שיתוף שבועי מסכם את אותו מידע, כולל פתיחות של חברי הצוות לצד פעילות בקישור הציבורי.

שמירה בחשבון שלי

כשבעלי הפריט מאפשרים שמירה, אפשר להשתמש בשמירה בחשבון שלי (סמל הסימנייה). קישור ציבורי במצב צפייה בלבד משבית שמירה וייצוא. השמירה יוצרת עותק עצמאי בבעלות השומר, שאפשר לערוך. המקור נשאר ללא שינוי.

מי שלא מחוברים רואים בקשה להרשמה שמציינת את הפריט המסוים שבו הם צופים, למשל, "שמירת ערכת כרטיסיות הלימוד הזו."

הטמעת וידאו ופידים פרטיים של פודקאסטים

בהרצאת וידאו ציבורית, יש לפתוח שיתוף → הטמעה כדי להעתיק את קוד ההטמעה של הנגן. אי אפשר להשתמש בקישורים מוגנים בסיסמה, שפג תוקפם או שבוטלו כהטמעה ללא הגבלות.

בפודקאסט או בהרצאת וידאו, הלשונית פיד פודקאסטים מספקת פיד פרטי שמכיל את הפודקאסטים שלכם ואת האודיו מהסרטונים. יש להעתיק את כתובת ה-URL של הפיד לאפליקציית פודקאסטים תואמת, או להשתמש באפשרות Apple Podcasts. חשוב לשמור את כתובת ה-URL של הפיד פרטית: כל מי שיש לו אותה יכול להאזין. איפוס הפיד מבטל את כתובת ה-URL הקודמת. Spotify אינו תומך בהוספת הפיד הפרטי הזה.

בתוכנית צוות בתשלום, מי שיצרו הרצאה יכולים לבחור שיתוף → מי סיים לצפות בהרצאה ששותפה עם הצוות. גם בעלי הצוות ומנהלי מערכת יכולים לצפות בהתקדמות בהרצאות משותפות ולייצא CSV דרך צוות → סקירה כללית. ראו נתוני צוות ואבטחה למידע על גבולות הדיווח.

שותף איתי

דפים, ערכות כרטיסיות לימוד, פודקאסטים, הרצאות וידאו ופריטים אחרים ששותפו איתכם מופיעים לצד חומרי הלימוד האחרונים שלכם עם תווית משותף ברורה. אין צורך לחפש ביעד נפרד בסרגל הצד.

הצמדת תוכן

אפשר להצמיד כל סוג תוכן כך שיופיע תמיד בראש סרגל הצד ודף הבית:

• דפים, קובצי PDF, ערכות כרטיסיות לימוד, סיכומי פגישות עם AI, פודקאסטים, מפגשי מחקר, הרצאות וידאו, מצגות עם AI וצ'אטים.

אפשר להצמיד מראש דף התוכן, בריחוף מעל כרטיס בדף הבית או בלחיצה ימנית על כל פריט.

שיתוף צ'אטים עם AI

אפשר לשתף כל שיחת AI באופן ציבורי או פרטי, בדיוק כמו תוכן אחר. צ'אטים משותפים מוצגים לקריאה בלבד. הצופים רואים את כל ההודעות ואת כל התוכן שנוצר עם AI, אך אינם יכולים לשלוח הודעות חדשות.

שיתוף תיקיות

כשמשתפים תיקייה, הנמענים מקבלים תצוגה לקריאה בלבד שמפרטת את כל מה שבתוכה, קובצי PDF, דפים, סרטונים וכל דבר אחר ששמרתם בה. אפשר לפתוח כל פריט מהרשימה בדיוק כמו בכל מקום אחר ב-Scholarly. בתיקייה מוצג מי שיתף אותה, בנוסח שותף על ידי [Name].

שיתוף פרויקטים

אפשר לשתף פרויקט מהלשונית שותפים. אנשים שהזמנתם, או כל חברי הצוות אם בחרתם בגישה לצוות, יכולים לצפות בכל התוכן בפרויקט, כולל תיקיות וכל מה שנמצא בתוכן.

הצ'אטים והזיכרונות בפרויקט פרטיים לכל אדם. חברי פרויקט שהוזמנו יכולים לשוחח על כלל המקורות המשותפים ולערוך את הבריף וההוראות המשותפים. ניהול התוכן, ההזמנות, פרופילי ברירת המחדל וההעברה לארכיון נשארים בידי הבעלים או מנהלי הצוות. קישור ציבורי מציג רק את סקירת הפרויקט; כדי לאפשר גישה לתוכן, יש להזמין אנשים או להשתמש בגישה לצוות.

אם הפרויקט בבעלות צוות ולא בבעלותכם, כל חבר צוות פעיל יכול לפתוח אותו ללא הזמנה, והוא נשאר עם הצוות גם אם מי שיצר אותו עוזב.

ראו פרויקטים.

הערות בנושא פרטיות

• כל מי שיש לו קישור אינו מופיע ברשימות, אך אפשר להעביר את כתובת ה-URL הלאה. ציבורי מאפשר בנוסף לגלות תוכן מתאים בגילוי ובחיפוש.
• מעבר חזרה לרק מי שהוזמנו מבטל את הקישור הציבורי הקיים בפעם הבאה שמישהו פותח אותו.
• אפשר לבטל הזמנות אישיות בכל עת בחלון השיתוף. בפעם הבאה שהאדם שגישתו בוטלה יפתח את הקישור, יופיע דף בקשת הגישה.

מידע נוסף

• פידים של פודקאסטים והטמעות: פיד פודקאסטים פרטי והטמעת הרצאה באתר אחר.

• סיסמה, תוקף וביטול של קישור משותף, סיסמאות לקישורים, תאריכי תפוגה, צפייה בלבד וביטול.

• שיתוף עם הצוות, ספריית הצוות המשותפת והבעלות על התוכן.

• פרויקטים, שותפים בפרויקט ופרויקטים בבעלות צוות.

• ייצוא העבודה שלכם, שליחת קובץ במקום קישור.

• Scholarly בנייד, כולל תפריט השיתוף המובנה וקודי QR.

• צ'אט AI, שיתוף צ'אטים באמצעות קישורים ציבוריים.