פתיחת תפריט הניווטסגירת תפריט הניווט
מדריךספרייה ופרויקטים

הספרייה והפרויקטים של הצוות

צוות מועיל רק כשהחומרים מרוכזים במקום אחד והעבודה נשמרת גם אחרי שמי שהתחיל אותה עוזב. אלה שתי תכונות שונות, ספריית הצוות ופרויקטים בבעלות הצוות, והעמוד הזה מסביר את שתיהן.

פתיחת הצוות

יש ללחוץ על צוות בסרגל הצד. העמוד נפתח בספרייה, כי החומרים המשותפים הם הסיבה לקיומו של סביבת העבודה. בחלק העליון מופיעות חמש לשוניות:

לשונית למה היא משמשת
ספרייה כל מה ששותף עם הצוות, מקורות ותוצרים מוגמרים יחד
פרופילי AI פרופילי התאמה אישית משותפים שזמינים לכל חברי הצוות
אנשים הזמנות, תפקידים, קישור ההצטרפות ובקשות הצטרפות
סקירה כללית מושבים, התקדמות ההגדרה, המושב האישי ודוח הפעילות
חיוב תוכנית, מושבים, פרטי תשלום ומדיניות מודלי AI, למנהלים בלבד

חברי הצוות יכולים לעיין בספרייה ולפתוח את שאר הלשוניות, אבל הפעולות הזמינות תלויות בתפקיד. החיוב ודוחות הפעילות זמינים רק לבעלי הצוות ולמנהלים. רק בעלי התפקידים האלה מנהלים הזמנות ופרופילי AI משותפים.

ספריית הצוות

צוות ← ספרייה מציגה את כל מה ששותף עם הצוות, מקורות ותוצרים מוגמרים יחד, מהחדש לישן. קובץ PDF שהועלה מופיע לצד הרצאת הווידאו שנוצרה ממנו, כי בפועל שניהם שימושיים.

גם הפריטים ששיתפת מופיעים כאן, עם התווית שותף על ידך. אין תצוגת "השיתופים שלי" נפרדת שצריך להשוות אליה.

סינון לפי סוג. שורת מסננים, הכול, מקורות, מסמכים, פודקאסטים, סיכומי פגישות, מחקר, צ'אטים, תיקיות ופרויקטים, מצמצמת את הרשימה. כל מסנן מציג ספירה עדכנית, כך שאפשר לראות במבט אחד שהספרייה מכילה תשעה מקורות ושני דוחות מחקר, בלי ללחוץ על דבר.

חיפוש. תיבת החיפוש מחפשת לפי כותרות ולפי מי ששיתף את הפריטים. חיפוש "קליטה" ימצא את המדריך. חיפוש שם של חבר צוות ימצא את כל מה ששיתף.

בכל שורה מופיעים מי שיתף ומתי. כל פריט מציג שותף על ידי [name] ואת מועד השיתוף, כך שמקור החומר תמיד ברור. אפשר לדעת אם זו המדיניות שפורסמה על ידי האחראי לציות או טיוטה שמישהו ניסה.

מספר צפיות. פריטים שנפתחו מציגים את מספר הצפיות. זה המדד הפשוט ביותר כדי לדעת אם משתמשים בספרייה או רק ממלאים אותה.

אם עדיין אין בה דבר, התצוגה הריקה מציעה שיתוף מקור או יצירה ראשונים, כך שאין צורך לנחש איפה משתפים.

עבודה משותפת מופיעה גם בספרייה האישית

אין צורך להיכנס לעמוד הצוות כדי להגיע לחומרי הצוות. כל מה ששותף עם הצוות מופיע בכל התוכן לצד העבודה האישית, עם תג צוות שמציין מי שיתף אותו.

זה מכוון: לספרייה משותפת שנמצאת במקום נפרד נכנסים פעם אחת. בספרייה שמופיעה במקום שבו כבר מחפשים, משתמשים.

הוספת פריט לספרייה

יש שתי דרכים להגיע לאותה תוצאה:

  1. מעמוד הצוות: צוות ← ספרייה ← הוספה לספרייה, ואז בוחרים מה לשתף.
  2. מהפריט עצמו: פותחים את שיתוף ובוחרים כולם בצוות [team name].

זו אותה פעולה. בשני המקרים:

  • כל חבר צוות פעיל יכול לפתוח את הפריט.
  • הבעלות נשארת אצל מי ששיתף את הפריט. העריכה נשארת בשליטתו, אלא אם ניתנה גישה נפרדת.
  • אפשר להפוך אותו שוב לפרטי בכל רגע, וגישת הצוות מסתיימת מיד.
  • הסרת חבר צוות מסיימת את הגישה שלו לספרייה. העבודה בספרייה האישית שלו נשארת בחשבונו. חומרים שבבעלות פרויקט צוות נשארים בצוות.

זה עובד עם כל סוג תוכן: תיקיות, עמודים, קובצי PDF, הקלטות, פודקאסטים, הרצאות וידאו, סיכומי פגישות, מפגשי מחקר, צ'אטים ופרויקטים.

פרויקטים בבעלות הצוות

פרויקט מרכז את המקורות, היצירות, הצ'אטים והמשימות המתוזמנות של עבודה מסוימת. פרויקט בבעלות הצוות עונה על שאלה ששיתוף לא פותר: מה קורה כשמי שבנה אותו עוזב?

כשהצוות הוא הבעלים של פרויקט:

  • כל חבר צוות פעיל יכול לפתוח אותו בלי הזמנה. אין צורך להוסיף אנשים, ואין צורך לזכור להוסיף אותם. חברים חדשים מקבלים גישה עם ההצטרפות לצוות.
  • חומרים שמתויקים בפרויקט בבעלות הצוות נשארים בפרויקט. בעלי הצוות ומנהלים מנהלים את התוכן ואת מיקומו. חברי הצוות יכולים לצפות במקורות, לשוחח בפרטיות ולערוך את התקציר וההנחיות המשותפים, אבל עצם ההצטרפות אינה מעניקה הרשאה לניהול תוכן.
  • הפרויקט נשמר גם אם מי שיצר אותו עוזב. הפרויקט, המקורות שלו וכל מה שנוצר מהם נשארים בצוות. זו המטרה.
  • כותרת הפרויקט מציינת לאיזה צוות הוא שייך, כך שתמיד ברור באיזה סוג פרויקט עובדים.
  • גלריית הפרויקטים מרכזת את פרויקטי הצוות מעל הפרויקטים האישיים, תחת הכותרות פרויקטי צוות ופרויקטים אישיים.

העברת פרויקט

אפשר להעביר בעלות בשני הכיוונים, דרך הגדרות הבעלות של הפרויקט. לכל כיוון יש השלכות מסוימות, וחלון האישור מפרט אותן לפני אישור ההעברה.

העברה לצוות

הצוות הופך לבעלים. כל חבר צוות פעיל מקבל גישה לפרויקט הזה ולכל מה שבתוכו, והפרויקט נשאר בצוות גם לאחר עזיבתך.

זה מתאים לכל עבודה שאמורה להימשך מעבר למעורבות האישית שלך: קליטת עובדים, מחקר מתמשך או תיק לקוח שיעבור בהמשך למישהו אחר.

העברה לחבר צוות

חבר הצוות שנבחר הופך לבעלים האישי. בהעברה הזו חלק מהגישה מתבטל, וכדאי לקרוא את ההשלכות פעמיים:

  • הצוות וכל מי שהוזמן בעבר מאבדים גישה.
  • קישורים ציבוריים הופכים לפרטיים.
  • הבעלים החדש יכול להגדיר מחדש את השיתוף מאפס.

זה מתאים כשהעבודה באמת יוצאת מתחום הפעילות של הצוות, למשל מיזם שמתפצל ממנו או פרויקט צד אישי שהגיע למקום הלא נכון.

במהלך ההעברה הפרויקט ננעל לזמן קצר ונפתח שוב כעבור רגע תחת הבעלים החדש. אפשר לבצע רק העברה אחת בכל פעם.

צ'אטים פרטיים נשארים פרטיים

בעלות הצוות לא משנה את זה, וזה המשפט החשוב ביותר בעמוד:

צ'אטים וזיכרונות של פרויקט לעולם אינם משותפים. לכל חבר צוות שעובד בפרויקט בבעלות הצוות יש בתוכו צ'אטים פרטיים וזיכרונות פרטיים משלו. המקורות, ההנחיות והתוכן המשותפים זמינים לכולם. השיחות פרטיות. אף חבר צוות אחר, בעל פרויקט או מנהל צוות לא יכול לקרוא אותן.

כך גם בפרויקט שמשותף עם אנשים מסוימים במקום עם הצוות כולו.

אישור בקשות הצטרפות

מי שמגיע לפריט פרטי של הצוות דרך קישור שהועבר מעמית או סימנייה ישנה יכול לבקש גישה במקום להיתקע. הבקשות האלה מרוכזות בעמוד אנשים, תחת בקשות הצטרפות, ומציגות מי מבקש ולמה התבקשה גישה.

  • אישור שולח הזמנה רגילה לצוות, בדיוק כמו הזמנה דרך תיבת ההזמנות, תופס מושב ומעניק גישה לספרייה ולתוכנית הצוות.
  • דחייה מסירה את הבקשה.

אם אין מושבים פנויים, מוצג הסבר במקום שהאישור ייכשל: אין מושבים זמינים, עם האפשרות ניהול מושבים שמובילה לחיוב כדי להוסיף מושב. אם מנהל אחר כבר טיפל בבקשה, Scholarly מציג הודעה על כך במקום לבצע את הפעולה פעמיים.

בניית ספרייה שבאמת משתמשים בה

ספרייה שאף אחד לא פותח היא תוצאה נפוצה. ארבעה הרגלים עוזרים למנוע אותה.

שתפו את המקורות שאנשים באמת צריכים, ולא רק סיכומים. תריסר אנשים יכולים להפוך קובץ PDF משותף לתריסר תוצרים שונים. סיכום משותף אפשר רק לקרוא. המקור הוא הנכס שאפשר להשתמש בו שוב ושוב.

ארגנו לפי משימה חוזרת, לא לפי אדם. תיקייה לכל משימה שחוזרת על עצמה, כמו קליטת עובדים, מוצר, מדיניות ושיחות לקוחות, מועילה יותר מתיקייה לכל חבר צוות. אנשים מגיעים לספרייה עם משימה, לא כדי לחפש עמית מסוים.

החליפו מסמכים שהתיישנו במקום להוסיף עותק שני. איכות התשובות המבוססות על המקורות תלויה במה שנמצא בספרייה, ושתי גרסאות של אותה מדיניות יוצרות תשובות שמערבבות ביניהן. החליפו את הגרסה הישנה.

הוסיפו תוכן לפני שליחת ההזמנות. הודעות ההזמנה מציינות את הפריטים ששותפו לאחרונה, כך שההזמנה עצמה מסבירה למה מצטרפים, למשל "המדריך לשנת 2026 והדרכת הקליטה לרבעון Q3", במקום בקשת הרשמה ללא הקשר. לחבר צוות חדש שמגיע לסביבת עבודה ריקה אין מה לעשות, ובדרך כלל הוא אכן לא עושה דבר.

המידע עזר לך?
הקודםמי סייםהבאנתוני הצוות ואבטחה