פתיחת תפריט הניווטסגירת תפריט הניווט
מדריךניהול הצוות

ניהול הצוות

הצוות מנוהל בעמוד צוות שבסרגל הצד, המחולק ללשוניות בחלקו העליון: ספרייה, פרופילי AI, אנשים, סקירה כללית וחיוב. לכל חברי הצוות יש גישה לכולן, למעט חיוב, שזמין לבעלים ולמנהלים בלבד.

לשונית למה היא משמשת
ספרייה כל מה ששותף עם הצוות, מקורות ותוצרים יחד, מהחדש לישן, עם מסנני סוג שמציגים ספירות עדכניות, חיפוש לפי כותרת ולפי האדם ששיתף, ומספר צפיות בפריטים שנפתחו
פרופילי AI פרופילי התאמה אישית משותפים שכל חברי הצוות יכולים להחיל
אנשים הזמנת חברי צוות, ניהול תפקידים, ביטול הזמנות, ניהול קישור ההצטרפות ואישור או דחייה של בקשות הצטרפות
סקירה כללית תמונת מצב של המקומות, רשימת משימות להגדרה ואזור פעילות
חיוב תוכנית, מקומות, גישה למודלי AI, פרטי תשלום וחשבוניות, לבעלים ולמנהלים

עמוד הצוות נפתח בספרייה, והיא הדבר הראשון שחברי צוות חדשים רואים עם הצטרפותם.

מקומות והזמנות

סיכום המקומות מציג מקומות פעילים, שנרכשו, פנויים ובהמתנה. הזמנות ממתינות שומרות מקום עד שהן מתקבלות, מבוטלות או פגות, כך שאם חסר מקום, ביטול הזמנה ישנה לרוב מהיר יותר מרכישת מקום נוסף.

באנשים ← הזמנת חברי צוות, אפשר להדביק עד 100 כתובות אימייל בבת אחת, לבחור חבר צוות או מנהל ולשלוח. Scholarly מציג הודעה אם מספר המוזמנים גדול ממספר המקומות הפנויים, ומדלג על כתובות שכבר שייכות לחברי צוות, שכבר הוזמנו או שכבר משויכות לצוות אחר.

במקום להזמין באימייל, אפשר ליצור קישור הזמנה ולשתף אותו בכלי הצ'אט שלכם. כל מי שפותח אותו מצטרף בתפקיד חבר צוות.

יש להתייחס אליו כמו לסיסמה: הוא פועל עבור כל מי שמחזיק בו, עד למכסת המקומות שלכם. אפשר לבחור החלפת קישור כדי לבטל את תוקף הקישור הישן, או השבתה כדי להשבית אותו לחלוטין בסיום קליטת חברי הצוות.

בקשות הצטרפות

בקשות גישה לסביבת העבודה מופיעות באנשים. אישור בקשה שולח הזמנה רגילה לצוות; דחייתה סוגרת את הבקשה. הודעת האימייל פותחת ישירות את הבקשה, כך שאפשר להחליט בלי לחפש אותה.

אם אין מקומות פנויים, Scholarly מציג זאת במקום ומציע קישור לחיוב, במקום להיכשל ללא הודעה.

שינויים במקומות

  • הסרת חבר צוות מפנה את המקום שלו מיד.
  • הזמנה ממתינה שומרת מקום עד שהיא מתקבלת, מבוטלת או פגה.
  • אישור בקשת הצטרפות מחייב מקום פנוי. אם אין לסביבת העבודה תוכנית צוות, יש לשדרג תחילה לתוכנית צוות.
  • ביטול הזמנה ישנה בדרך כלל מהיר יותר מרכישת מקום.

חברי צוות ותפקידים

  • בעלים: שליטה מלאה בסביבת העבודה ובחיוב.
  • מנהל: ניהול חברי צוות, הזמנות, מדיניות מודלים, פרופילים וחיוב.
  • חבר צוות: שימוש בגישת Premium או Laureate של הצוות ובספרייה המשותפת, ללא כלי ניהול.

אפשר לשנות תפקיד בשורה של חבר הצוות באנשים. הסרת חבר צוות מפנה את המקום שלו מיד; כל מה שיצר נשאר בחשבון האישי שלו.

פרויקטים של הצוות

פרויקט יכול להיות בבעלות הצוות במקום בבעלות אדם אחד. לכל חבר צוות פעיל יש גישה לפרויקט צוות ללא הזמנה נפרדת, כל התרומות של חברי הצוות נשארות בו, והוא ממשיך להתקיים גם לאחר עזיבת האדם שיצר אותו.

אפשר להעביר פרויקט אישי לצוות, ופרויקט צוות לחבר צוות יחיד. כל העברה מחייבת אישור בחלון שמציין בדיוק מי יקבל גישה ומי יאבד אותה.

כדאי להקדיש פרויקט צוות לכל משימה חוזרת, כדי שהעבודה תישאר זמינה גם אחרי עזיבת מי שהקים אותו. המדריך המלא זמין בספריית הצוות והפרויקטים של הצוות.

תוכנית ומודלי AI

יש לפתוח את צוות ← חיוב ← תוכנית ומודלי AI. כאן מנהלים קובעים באילו מודלי AI הצוות רשאי להשתמש. המודלים מקובצים לפי ספק: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta, וקבוצת קוד פתוח מאושרת הכוללת מודלים של Mistral, Z.ai ו-Moonshot AI. הקטלוג מציג פרטי אירוח ושמירת נתונים כאשר הם זמינים. אפשר לחפש בקטלוג, לסנן לפי מופעלים או מושבתים, ולראות בכמה כלי יצירה כל מודל זמין.

שלושה מתגים שולטים בקבוצות העיקריות:

  • מודלי Premium: המודלים בתשלום באיכות הגבוהה ביותר, בכלי היצירה הנתמכים.
  • מודלים מובילים: כלולים במקומות Laureate. אפשר לכבות את האפשרות כדי להסתיר אותם, או לאפשר אותם רק לחברי צוות שיש להם גם תוכנית Laureate אישית.
  • קטלוג קוד פתוח מורחב: כל מבחר מודלי הקוד הפתוח, מעבר למודלים שנבחרו כברירת מחדל.

דרישה לאי-שמירת נתונים

אם לארגון יש מדיניות לטיפול בנתונים, יש להפעיל את דרישה לאי-שמירת נתונים באותו אזור. רק מודלים שנתיב הספק שלהם מאושר לאי-שמירת נתונים יישארו זמינים לצוות; כל השאר ייחסמו, ורשימת המודלים תציין בדיוק איזה כלל חסם אותם.

מודלים שאינם בקבוצה הזו מציגים אזהרה ברורה שלפיה הספק עשוי לשמור נתוני בקשות בהתאם להסכם הספק, כדי שמנהלים יוכלו להחליט על סמך המידע.

מדיניות צוות יכולה רק לצמצם גישה. היא אינה יכולה להעניק לחבר צוות גישה למודל שאינו כלול בתוכנית שחלה עליו בפועל.

להסבר המלא על טיפול בנתונים, אימון מודלים ומה מנהלים יכולים ואינם יכולים לראות, אפשר לקרוא את נתונים, פרטיות ובקרת מודלים בצוותים.

פרופילי התאמה אישית

פרופילי AI הם הגדרות מוכנות משותפות שכל חבר צוות יכול להחיל בכל חלון יצירה: הנחיות משותפות, מודל מועדף וזהות חזותית. מגדירים פרופיל פעם אחת, כולל סגנון ארגוני, טון ומראה מותג, והשקופיות, המסמכים והסרטונים של כל חברי הצוות מתקבלים בסגנון אחיד, בלי להקליד מחדש את ההנחיות.

רק מנהלים יכולים ליצור פרופילים או לשנות אותם. חברי הצוות יכולים להחיל אותם.

להסבר על הצד החזותי, ראו פרופילי התאמה אישית.

פעילות

יש לפתוח את צוות ← סקירה כללית ולגלול אל פעילות. הפעילות זמינה לבעלים ולמנהלים בתוכנית צוות בתשלום; חברי צוות רואים את המכסות האישיות שלהם בהגדרות ← תוכנית ושימוש. כברירת מחדל מוצגים 30 הימים האחרונים, ואפשר לעבור ל-7 הימים האחרונים, בקיבוץ לפי יום UTC:

  • יצירות שהושלמו: יצירות שהושלמו, בחלוקה לפי סוג (כרטיסיות לימוד, פודקאסטים, סיכומי פגישות, סרטוני הסבר, שקופיות, מסמכים, סיכומים, דפי עבודה, גיליונות אלקטרוניים, מחקר, אינפוגרפיקות, מפות חשיבה ועוד).
  • חברי צוות פעילים שנמדדה אצלם פעילות.
  • יצירות AI: פעולות יצירה שבוצעו.
  • הודעות צ'אט ומפגשי לימוד.
  • פעילות לאורך זמן, עם טבלה לפי חבר צוות שאפשר להרחיב.
  • הרצאות משותפות: כל הרצאות הווידאו והפודקאסטים ששותפו עם הצוות, כולל מספר חברי הצוות שפתחו אותם, מספר המסיימים והציון הממוצע שלהם בשאלות. פתיחת פריט מציגה טבלה לפי אדם: מתי כל אחד פתח אותו, עד לאן התקדם, האם ומתי סיים, והתוצאה הטובה ביותר שלו בכל שאלה. הורדת CSV מייצאת את הטבלה הזו.

דוחות השימוש מציגים ספירות בלבד, לעולם לא כותרות תוכן או הנחיות. הרצאות משותפות הן החריג המכוון היחיד: מוצגות רק הרצאות שכבר שותפו עם הצוות, ורק חברי צוות נוכחיים. הדוחות מראים אם הצוות משתמש ב-Scholarly ומי סיים את ההדרכה ששותפה, ולא מה אדם מסוים כתב. אין יתרת נקודות צוותית או דוח עלות לפעולה, משום שהשימוש נספר לכל אדם בנפרד. לפירוט מדויק של המידע שמוצג ושאינו מוצג, ראו נתונים, פרטיות ובקרת מודלים בצוותים.

מכסות לכל חבר צוות

אין ארנק נקודות משותף, מאגר טוקנים או יתרה צוותית; תוספות נקודות משויכות לחבר צוות מסוים (ראו בהמשך). כל מקום פעיל מקבל את התוכנית שהצוות רכש: Premium for Teams כוללת את קטלוג Premium ואת המכסה השבועית שלו, 15 נקודות יצירה עם AI; Laureate for Teams כוללת את Laureate ואת המכסה שלה, 80 נקודות. מוני העלאה, PDF, קול, לימוד ויצירה נשארים נפרדים לכל חבר צוות, כך שפעילות של אדם אחד לעולם אינה מפחיתה את המכסה של אדם אחר.

חברי הצוות רואים את המונים האישיים שלהם ואת מועדי האיפוס בהגדרות ← תוכנית ושימוש.

כשהמכסה של חבר צוות נגמרת

ניצול כל נקודות היצירה עם AI השבועיות אינו מחייב רכישת סביבת עבודה נוספת. בעלים או מנהלים יכולים לרכוש עבור אותו אדם חבילת נקודות חד-פעמית בחיוב הצוות:

  • בצוות ← סקירה כללית, כרטיס נקודות יצירה עם AI מסמן חברי צוות כהמכסה נוצלה או קרוב למכסה, עם כפתור הוספת נקודות בשורה שלהם. הוספת נקודות בראש הכרטיס מאפשרת לבחור כל חבר צוות.
  • בצוות ← חיוב, האזור נקודות נוספות לחברי צוות פותח את אותו חלון.

יש לבחור חבר צוות וחבילה (10, 35, 110, 250 נקודות), ואז לשלם ב-Stripe Checkout. התשלום משויך לחיוב הצוות, ולא לכרטיס האישי שלכם, ומופיע בהיסטוריית החיובים של הצוות כחבילת נקודות לחבר צוות. הנקודות מועברות לאותו חבר צוות, אינן פגות לעולם ומשמשות רק לאחר ניצול המכסה השבועית. כרטיס הנקודות מציג את הנקודות שנותרו בחבילה כ**+N נוספות**.

חברי צוות עם מקום בתשלום יכולים גם לרכוש חבילה לעצמם דרך הודעת המכסה או הגדרות ← תוכנית ושימוש; התשלום הזה מחויב בכרטיס האישי שלהם. ראו חבילות נקודות יצירה עם AI.

הספרייה היא מדד נוסף שכדאי לבדוק: בפריטים מוצג מספר צפיות, כך שאפשר לראות אילו מקורות משותפים נפתחו בפועל. בהרצאת וידאו או בפודקאסט ששותפו, מי שיצר אותם יכול גם לפתוח את שיתוף ← מי סיים.

חיוב

צוות ← חיוב ← ניהול חיוב פותח את פורטל החיוב, שבו אפשר לשנות את מספר המקומות בתשלום, לעדכן פרטי תשלום, לעיין בתנאי החידוש והביטול ולהוריד חשבוניות.

גם תוכנית ומודלי AI נמצאת באזור החיוב, כך שהתוכנית ומדיניות המודלים מנוהלות באותו עמוד.

המידע עזר לך?
הקודםהצטרפות לצוותהבאשיתוף בצוות