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가이드팀 관리

팀 관리하기

사이드바의 팀 페이지에서 팀을 관리할 수 있어요. 페이지 상단에는 라이브러리, AI 프로필, 멤버, 개요, 결제 섹션이 있어요. 소유자와 관리자만 이용할 수 있는 결제를 제외한 모든 섹션은 팀원 누구나 열 수 있어요.

섹션 용도
라이브러리 팀에 공유된 소스와 완성된 작업을 최신순으로 함께 볼 수 있어요. 실시간 개수가 표시되는 유형 필터, 제목과 공유한 사람으로 검색하는 기능, 사람들이 연 항목의 조회 수를 제공해요
AI 프로필 모든 멤버가 적용할 수 있는 공유 맞춤 설정 프로필이에요
멤버 팀원 초대, 역할 관리, 초대 취소, 가입 링크 관리, 가입 요청 승인 또는 거절을 할 수 있어요
개요 사용자 라이선스 현황, 설정 체크리스트, 활동 섹션을 볼 수 있어요
결제 소유자와 관리자가 요금제, 사용자 라이선스, AI 모델 접근 권한, 결제 정보, 청구서를 관리해요

팀 페이지를 열면 라이브러리가 먼저 나타나요. 새 팀원이 처음 들어왔을 때 보게 되는 화면이기도 해요.

사용자 라이선스와 초대

사용자 라이선스 요약에는 사용 중, 구매 완료, 사용 가능, 대기 중인 라이선스 수가 표시돼요. 대기 중인 초대는 수락하거나 취소하거나 만료될 때까지 사용자 라이선스를 확보해 둬요. 라이선스가 부족하다면 새로 구매하는 것보다 오래된 초대를 취소하는 편이 더 빠를 때가 많아요.

멤버 → 팀원 초대에서 한 번에 최대 100개의 이메일 주소를 붙여넣고, 멤버 또는 관리자를 선택한 뒤 초대를 보내세요. 초대할 인원이 보유한 사용자 라이선스 수보다 많으면 Scholarly가 알려 줘요. 이미 멤버이거나, 이미 초대했거나, 다른 팀에 속한 이메일 주소는 건너뛰어요.

이메일로 초대하는 대신 초대 링크를 만들어 사용하는 채팅 도구에 공유할 수 있어요. 링크를 연 사람은 누구나 멤버로 가입해요.

이 링크는 비밀번호처럼 관리해 주세요. 링크를 가진 사람은 누구나 사용자 라이선스 수 한도 내에서 가입할 수 있어요. 재발급으로 기존 링크를 무효화하거나, 온보딩이 끝나면 비활성화로 링크 사용을 완전히 중단할 수 있어요.

가입 요청

워크스페이스 접근 권한을 요청한 사람은 멤버에 가입 요청으로 표시돼요. 승인하면 실제 팀 초대가 발송되고, 거절하면 요청이 종료돼요. 알림 이메일에서 해당 요청으로 바로 이동할 수 있어 따로 찾아볼 필요 없이 결정할 수 있어요.

사용자 라이선스가 부족하면 Scholarly가 해당 화면에 안내와 결제 페이지 링크를 표시해요. 아무 설명 없이 실패하지 않아요.

사용자 라이선스 변경

  • 멤버를 제거하면 해당 사용자 라이선스를 즉시 다시 사용할 수 있어요.
  • 대기 중인 초대는 수락하거나 취소하거나 만료될 때까지 사용자 라이선스를 확보해 둬요.
  • 가입 요청을 승인하려면 사용 가능한 사용자 라이선스가 있어야 해요. 팀 요금제가 없는 워크스페이스라면 먼저 팀 요금제로 업그레이드해 주세요.
  • 오래된 초대를 취소하는 편이 사용자 라이선스를 새로 구매하는 것보다 보통 더 빨라요.

멤버와 역할

  • 소유자: 워크스페이스와 결제에 대한 모든 관리 권한을 가져요.
  • 관리자: 멤버, 초대, 모델 정책, 프로필, 결제를 관리할 수 있어요.
  • 멤버: 팀의 Premium 또는 Laureate 이용 권한과 공유 라이브러리를 사용할 수 있지만, 관리 권한은 없어요.

멤버의 해당 멤버 행에서 역할을 변경할 수 있어요. 멤버를 제거하면 해당 사용자 라이선스를 즉시 다시 사용할 수 있어요. 그 멤버가 만든 콘텐츠는 본인 계정에 그대로 남아요.

팀 프로젝트

프로젝트는 개인이 아닌 팀에 속할 수 있어요. 모든 활성 멤버가 별도의 초대 없이 팀 프로젝트를 열 수 있고, 각 멤버가 추가한 콘텐츠는 프로젝트에 남아요. 프로젝트를 만든 사람이 팀을 떠나도 프로젝트는 유지돼요.

개인 프로젝트를 팀으로 이전하거나 팀 프로젝트를 한 멤버에게 이전할 수 있어요. 두 경우 모두 확인 대화상자에서 누가 접근 권한을 얻고 누가 잃는지 정확히 안내해요.

반복되는 업무마다 팀 프로젝트를 만들어 두면 담당자가 바뀌어도 작업을 이어갈 수 있어요. 자세한 내용은 팀 라이브러리와 팀 프로젝트를 참고해 주세요.

요금제와 AI 모델

팀 → 결제 → 요금제 및 AI 모델을 열어 주세요. 여기에서 관리자가 팀이 사용할 수 있는 AI 모델을 정해요. 모델은 제공업체별로 분류되며, OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta와 Mistral, Z.ai, Moonshot AI의 승인된 오픈 소스 모델 그룹이 있어요. 카탈로그에는 확인 가능한 경우 호스팅 및 데이터 보관 정보가 표시돼요. 카탈로그를 검색하고, 활성화 또는 비활성화 상태로 필터링하고, 각 모델을 사용할 수 있는 생성 기능 수를 확인할 수 있어요.

세 가지 등급별 스위치로 전반적인 접근 범위를 설정해요.

  • Premium 모델: 지원되는 생성 기능에서 사용할 수 있는 최고 품질의 유료 모델이에요.
  • 최첨단 모델: Laureate 사용자 라이선스에 포함돼요. 끄면 숨길 수 있고, 개인적으로 Laureate를 이용하는 멤버에게만 허용할 수도 있어요.
  • 확장 오픈 소스 카탈로그: 기본으로 엄선된 모델 외에 전체 오픈 소스 모델을 제공해요.

데이터 무보관 필수 적용

조직에 데이터 처리 정책이 있다면 같은 섹션에서 데이터 무보관 필수 적용을 켜 주세요. 제공업체 연결 경로가 데이터 무보관 기준으로 승인된 모델만 팀에서 계속 사용할 수 있어요. 나머지 모델은 차단되며, 모델 목록에 어떤 규칙 때문에 차단됐는지 정확히 표시돼요.

이 기준에 속하지 않는 모델에는 제공업체 계약에 따라 요청 데이터가 보관될 수 있다는 명확한 경고가 표시돼요. 관리자는 이 정보를 확인하고 결정할 수 있어요.

팀 정책으로는 접근 권한을 제한할 수만 있어요. 멤버에게 실제로 적용되는 요금제를 넘어서는 모델 접근 권한을 부여할 수는 없어요.

데이터 처리, 모델 학습, 관리자가 볼 수 있는 정보와 볼 수 없는 정보에 대한 자세한 내용은 Teams의 데이터, 개인정보 보호 및 모델 제어를 읽어 주세요.

맞춤 설정 프로필

AI 프로필은 모든 멤버가 어떤 생성 창에서든 적용할 수 있는 공유 프리셋이에요. 공통 지침, 선호 모델, 시각적 스타일을 담을 수 있어요. 조직의 문체, 어조, 브랜드 스타일을 프로필에 한 번 설정해 두면 누구도 지침을 다시 입력할 필요 없이 모든 팀원의 슬라이드, 문서, 동영상에 일관된 스타일이 적용돼요.

관리자만 프로필을 만들거나 변경할 수 있어요. 멤버는 프로필을 적용할 수 있어요.

시각적 스타일 설정 방법은 맞춤 설정 프로필을 참고해 주세요.

활동

팀 → 개요를 열고 활동까지 스크롤해 주세요. 활동은 유료 팀 요금제의 소유자와 관리자에게 표시돼요. 멤버는 대신 설정 → 요금제 및 사용량에서 자신의 한도를 확인할 수 있어요. 기본적으로 최근 30일을 보여 주며, 최근 7일로 변경할 수 있어요. 데이터는 UTC 기준 날짜별로 묶여요.

  • 생성 완료: 완료된 생성 콘텐츠를 유형별로 보여 줘요. 플래시카드, 팟캐스트, 회의록, 설명 동영상, 슬라이드, 문서, 학습 가이드, 학습지, 스프레드시트, 리서치, 인포그래픽, 마인드맵 등이 포함돼요.
  • 활동이 기록된 활성 멤버.
  • AI 생성: 사용한 생성 작업 수예요.
  • 채팅 메시지와 학습 세션.
  • 시간별 활동 추이: 펼치면 멤버별 표를 볼 수 있어요.
  • 공유 강의: 팀에 공유된 모든 동영상 강의와 팟캐스트를 보여 줘요. 열어 본 팀원 수, 끝까지 학습한 팀원 수, 질문에 대한 평균 점수도 확인할 수 있어요. 항목을 열면 개인별 표가 표시돼요. 각 사람이 언제 열었는지, 어디까지 진행했는지, 완료 여부와 완료 시점, 각 질문의 최고 점수를 확인할 수 있어요. CSV 다운로드로 이 표를 내보낼 수 있어요.

사용량 보고에는 횟수만 표시되며, 콘텐츠 제목이나 프롬프트는 표시되지 않아요. 공유 강의는 의도적으로 허용된 유일한 예외예요. 이미 팀에 공유된 강의와 현재 멤버만 표시해요. 팀이 Scholarly를 얼마나 활용하는지, 공유한 교육을 누가 완료했는지 알려 주지만, 개인이 작성한 내용은 보여 주지 않아요. 사용량은 개인별로 집계되므로 팀 크레딧 잔액이나 작업당 비용 보고서는 없어요. 정확히 어떤 정보가 표시되고 표시되지 않는지는 Teams의 데이터, 개인정보 보호 및 모델 제어를 참고해 주세요.

멤버별 한도

공유 크레딧 지갑, 공동 토큰 풀, 팀 잔액은 없어요. 추가 크레딧은 특정 멤버에게 지급돼요. 자세한 내용은 아래에서 확인해 주세요. 모든 활성 사용자 라이선스에는 팀이 구매한 요금제가 적용돼요. Premium for Teams에는 Premium 카탈로그와 매주 AI 생성 크레딧 15개가, Laureate for Teams에는 Laureate와 매주 AI 생성 크레딧 80개가 포함돼요. 업로드, PDF, 음성, 학습, 생성 사용량은 멤버별로 따로 집계되므로 한 팀원의 활동이 다른 팀원의 사용 가능량을 줄이지 않아요.

멤버는 설정 → 요금제 및 사용량에서 자신의 사용량과 초기화 시점을 확인할 수 있어요.

멤버의 크레딧이 소진됐을 때

주간 AI 생성 크레딧이 소진됐다고 해서 워크스페이스를 하나 더 구매할 필요는 없어요. 소유자나 관리자는 팀 결제로 해당 멤버에게 일회성 크레딧 팩을 구매해 줄 수 있어요.

  • 팀 → 개요의 AI 생성 크레딧 카드에는 멤버별로 한도 도달 또는 한도 임박이 표시되며, 해당 행에 크레딧 추가 버튼이 있어요. 카드 상단의 크레딧 추가를 누르면 원하는 멤버를 선택할 수 있어요.
  • 팀 → 결제의 멤버용 추가 크레딧 섹션에서도 같은 창을 열 수 있어요.

멤버와 팩(크레딧 10개, 35개, 120개, 500개 또는 2,200개)을 선택한 뒤 Stripe Checkout에서 결제해 주세요. 요금은 개인 카드가 아닌 팀 결제 수단으로 청구되며, 팀 결제 내역에 멤버 크레딧 팩으로 표시돼요. 크레딧은 해당 멤버에게 지급되고, 만료되지 않으며, 주간 제공량을 모두 사용한 뒤에만 사용돼요. 크레딧 카드에는 아직 사용하지 않은 팩 크레딧이 추가 +N개로 표시돼요.

유료 사용자 라이선스를 이용하는 멤버는 한도 안내나 설정 → 요금제 및 사용량에서 본인용 팩을 직접 구매할 수도 있어요. 이 경우에는 본인 카드로 결제돼요. AI 생성 크레딧 팩을 참고해 주세요.

라이브러리도 함께 살펴볼 만한 지표예요. 항목마다 조회 수가 표시되므로 사람들이 실제로 어떤 공유 소스를 열었는지 알 수 있어요. 공유된 동영상 강의나 팟캐스트의 제작자는 공유 → 학습 완료한 사람 보기도 열 수 있어요.

결제

팀 → 결제 → 결제 관리를 누르면 결제 포털이 열려요. 여기에서 유료 사용자 라이선스 수를 변경하고, 결제 정보를 업데이트하고, 갱신 및 취소 조건을 확인하고, 청구서를 다운로드할 수 있어요.

결제에는 요금제 및 AI 모델도 있어요. 요금제와 모델 정책을 같은 페이지에서 관리할 수 있어요.

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