Scholarly 청구서 및 비용 처리

Scholarly를 유료로 사용하는 분들은 대부분 업무에 활용하고 있어요. 업무용 지출에는 보통 회사명이 기재된 청구서, 부가가치세 신고를 위한 납세자 번호, 지출 승인 담당자 등 재무 절차가 따라요. 이 페이지에서 이 세 가지를 모두 안내해 드려요.

청구서에 회사 정보 기재하기

Scholarly 결제 시 개인이 아닌 사업자 명의로 청구받을 수 있어요. 결제 화면에서 다음 선택 항목을 입력해 주세요.

회사명: 청구서를 발행할 회사 이름이에요.
납세자 번호: VAT, GST, ABN 등 해당 국가에서 사용하는 번호예요. 유형을 선택하고 번호를 입력해 주세요.
청구지 주소: 청구서에 기재할 주소예요.

입력한 정보는 해당 결제의 청구서와 이후 청구서에 모두 반영되므로 한 번만 입력하면 돼요. 항목을 비워 두면 기존과 동일하게 개인 명의로 청구서가 발행돼요.

이미 이 정보를 입력하지 않고 구독했다면 hello@scholarly.so로 정보를 보내 주세요. 청구서를 재발행해 드릴게요.

결제 화면에서 확인할 수 있는 정보

결제하기 전에 결제 버튼 위의 문구에서 구매 내용을 정확히 다시 확인할 수 있어요. 요금제, 월간 또는 연간 결제 여부, 해당 요금제에 포함된 매주 제공되는 AI 생성 크레딧 수량, 설정에서 언제든 취소할 수 있다는 안내가 표시돼요. 예상하지 못한 내용 없이, 결제 항목을 따로 해석할 필요도 없어요.

프로모션 코드를 가지고 결제 페이지에 방문하면 바로 적용돼요. 선택 사항인 코드 입력란은 프로모션 대상 경로로 방문했을 때 표시되며, 일반적인 결제 페이지 방문 시에는 표시되지 않아요.

청구서 다운로드하기

설정 → 요금제 및 사용량으로 이동해 주세요. 지난 결제 내역이 모두 표시되며, 항목을 클릭하면 청구서를 열어 보거나 PDF로 다운로드할 수 있어요. 재무팀에 제출할 문서로, 금액, 날짜, 요금제, 세금, 그리고 입력한 회사 정보가 담겨 있어요.

구매 승인받기

구매 전에 승인이 필요하다면 요금제 화면의 비용 처리가 필요한가요? 관리자에게 이메일 보내기 링크를 이용해 주세요. 사용 중인 이메일 앱에서 다음 내용이 미리 작성된 초안이 열려요.

Scholarly가 무엇이고 팀의 기존 문서, 녹음, 노트를 어떻게 활용하는지 설명하는 한 줄 소개
사용 중인 통화로 표시된 방금 화면에서 확인한 Premium 월간 및 연간 요금과 Laureate 월간 요금
청구서에 회사명과 VAT 번호 또는 납세자 번호를 기재할 수 있다는 안내
관리자가 직접 확인할 수 있는 공개 요금 안내 페이지 링크

보내기 전에 원하는 대로 수정해 주세요. Scholarly가 보내는 메시지가 아니라 사용 중인 이메일 앱에 생성되는 초안이에요. 이 기능을 사용해도 저희에게 공유되는 정보는 없어요.

이메일에 추가하면 좋은 내용

승인 여부를 결정할 때는 다음 세 가지가 도움이 되는 경우가 많아요. 요금제 자체보다 실제 사용 상황에 맞는 내용이에요.

어떤 자료에 활용할지. 단순히 "AI 도구"라고 설명하는 것보다 "온보딩 안내서와 녹화된 제품 교육 자료에 활용할 예정"이라고 설명하면 더 설득력이 있어요.
어떤 업무를 대신할지. 이미 보유한 문서로 동영상 강의나 표준 작업 절차서를 만들면, 누군가 수작업으로 해야 할 일을 줄일 수 있어요.
예산이 연 단위라면 연간 결제 고려하기. 연간 결제가 가능한 요금제는 요금제 화면에 절약 금액이 표시되고, 청구서도 열두 장 대신 한 장만 받게 돼요.

여러 사람이 함께 사용할 경우

Scholarly Teams 워크스페이스는 사람마다 청구서를 발행하는 대신 모든 사용자 라이선스를 하나의 청구서로 결제해요. 보통 재무 처리도 더 간편해요.

결제 전에 결제 화면에서 요금제, 사용자 라이선스 수, 결제 주기, 총액을 확인할 수 있어요.
팀의 결제 내역은 팀 → 결제에서 확인할 수 있어요. 소유자나 관리자가 멤버를 위해 구매한 크레딧 팩도 포함돼요.
Teams는 사용자 라이선스 1–29개까지 직접 구매할 수 있어요. 더 많은 라이선스가 필요하거나, 청구서 결제, 구매 주문서, 구매 심사가 필요하다면 Teams 페이지에서 문의해 주세요.

구매 심사 중에 나올 수 있는 보안 및 데이터 관련 질문은 Teams의 데이터, 개인정보 보호 및 모델 제어에서 확인할 수 있어요.

자주 묻는 질문

개인 요금제에서 팀 결제로 전환할 수 있나요?
네. 팀 워크스페이스를 만들고 사용자 라이선스를 구매해 주세요. 개인 구독은 별도로 유지되므로 팀 사용자 라이선스가 본인에게 적용되면 취소할 수 있어요.

카드 대신 청구서나 계좌 이체로 결제할 수 있나요?
직접 결제할 때는 신용카드와 직불카드를 사용할 수 있어요. 청구서 결제나 구매 주문서가 필요하다면 Teams 페이지에서 문의해 주세요.

표시된 가격에 세금이 포함되어 있나요?
실제 청구 금액과 적용된 세금은 결제 화면의 총액과 청구서에서 확인해 주세요. 사업자 명의로 청구서를 발행하려면 사업자 납세자 번호를 입력해 주세요. 재무팀에서 추가 설명이 필요하다면 hello@scholarly.so로 문의해 주세요.

영수증은 자동으로 받게 되나요?
네. 결제가 완료될 때마다 이메일로 영수증이 발송되며, 전체 청구서는 언제든 설정 → 요금제 및 사용량에서 확인할 수 있어요.

결제 및 구독: 업그레이드, 요금제 변경, 일시 중지, 취소 방법을 안내해요.
요금제 및 한도: 각 요금제에 포함된 혜택과 한도를 수치로 확인할 수 있어요.
AI 생성 크레딧 팩: 일회성 크레딧 충전과 팀 멤버를 위한 구매 방법을 안내해요.
상업적 이용: 만든 콘텐츠를 고객 업무와 상업적 작업에 활용하는 방법을 안내해요.
Scholarly Teams: 여러 사람이 하나의 워크스페이스와 통합 청구서를 사용하는 방법을 안내해요.

도움이 되었나요?

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