Scholarly faturaları ve gider bildirimi

Scholarly için ödeme yapan çoğu kişi onu iş için kullanır. Bu da genellikle bir mali süreç gerektirir: şirket adına düzenlenmiş bir fatura, KDV beyannamesi için bir vergi kimlik numarası ve harcamayı onaylayacak biri. Bu sayfa üçünü de ele alır.

Faturaya şirket bilgilerinizi ekleme

Scholarly ödeme ekranında faturayı şahıs yerine işletme adına düzenletebilirsiniz. Ödeme ekranındaki isteğe bağlı alanları doldurun:

• Şirket adı: faturanın adına düzenleneceği şirket.
• Vergi kimlik numarası: VAT, GST, ABN veya ülkenizde kullanılan vergi kimlik türü. Türü seçin ve numarayı girin.
• Fatura adresi: faturada yer alması gereken adres.

Girdiğiniz bilgiler hem bu ödemenin hem de sonraki ödemelerin faturalarında yer alır, bu yüzden bunları yalnızca bir kez girmeniz yeterlidir. Alanları boş bırakırsanız fatura, daha önce olduğu gibi şahsınız adına düzenlenir.

Bu alanları doldurmadan abone olduysanız bilgilerinizi hello@scholarly.so adresine e-postayla gönderin, faturanızı yeniden düzenleyelim.

Ödeme ekranında gösterilen bilgiler

Ödeme yapmadan önce, ödeme düğmesinin üzerindeki satır tam olarak ne satın aldığınızı tekrar belirtir: planı, aylık mı yoksa yıllık mı faturalandırıldığını, planın her hafta kaç yapay zekâ üretim kredisi içerdiğini ve Ayarlar üzerinden istediğiniz zaman iptal edebileceğinizi gösterir. Sürprizlerle karşılaşmaz, ayrıntıları bir fatura kaleminden çıkarmak zorunda kalmazsınız.

Ödeme sayfasına bir promosyon koduyla geldiğinizde kod doğrudan uygulanır. İsteğe bağlı kod alanı, uygun promosyon kanallarından gelen ziyaretlerde görünür; normal ödeme sayfası ziyaretlerinde gizlidir.

Faturaları indirme

Ayarlar → Plan ve kullanım bölümüne gidin. Geçmiş ödemelerin tümü burada listelenir. Bir ödemeye tıkladığınızda, görüntülemek veya PDF olarak indirmek için faturası açılır. Mali işler ekibinizin ihtiyaç duyduğu belge budur: tutarı, tarihi, planı, vergiyi ve girdiyseniz şirket bilgilerinizi içerir.

Harcama onayı alma

Satın almadan önce birinin onayı gerekiyorsa plan ekranındaki Gider olarak mı bildireceksiniz? Yöneticinize e-posta gönderin bağlantısını kullanın. Bu bağlantı, kendi e-posta uygulamanızda aşağıdakileri içeren hazır bir taslak açar:

• Scholarly ürününün ne olduğunu ve ekibinizin mevcut belgeleri, kayıtları ve notlarıyla neler yaptığını anlatan tek satırlık bir açıklama;
• kendi para biriminizde, ekranda az önce gördüğünüz Premium aylık ve yıllık fiyatları ile Laureate aylık fiyatı;
• faturada şirket adınızın ve KDV veya vergi kimlik numaranızın yer alabileceği bilgisi;
• yöneticinizin kendisinin inceleyebilmesi için herkese açık fiyatlandırma sayfasına bir bağlantı.

Göndermeden önce istediğiniz gibi düzenleyin. Bu, Scholarly tarafından gönderilen bir mesaj değil, e-posta uygulamanızdaki bir taslaktır. Bu özelliği kullandığınızda bizimle hiçbir bilgi paylaşılmaz.

Bu e-postaya ekleyebilecekleriniz

Onay kararında genellikle üç şey etkili olur. Bunlar plandan çok sizin durumunuza özgüdür:

• Kullanacağınız materyaller. “İşe uyum kılavuzumuz ve kayıtlı ürün eğitimlerimiz”, “bir yapay zekâ aracı” ifadesinden daha güçlü bir gerekçedir.
• Hangi işin yerini alacağı. Elinizdeki bir belgeden oluşturulan video ders veya standart çalışma prosedürü, aksi hâlde birinin elle yapacağı bir işi karşılar.
• Bütçe yıllıksa yıllık ödeme. Yıllık faturalandırmanın sunulduğu durumlarda plan ekranı tasarruf tutarını gösterir ve on iki yerine tek fatura alırsınız.

Bir grup için satın alıyorsanız

Bir Scholarly Teams çalışma alanında kişi başına ayrı fatura yerine tüm kullanıcı lisansları tek faturada toplanır. Bu da genellikle mali işler sürecini kolaylaştırır.

• Ödeme ekranı, ödeme öncesinde planı, kullanıcı lisansı sayısını, fatura dönemini ve toplam tutarı gösterir.
• Ekibin faturalandırma geçmişi Ekip → Faturalandırma bölümündedir. Sahip veya Yönetici rolündeki birinin bir üye için satın aldığı kredi paketleri de burada yer alır.
• Teams için 1–29 kullanıcı lisansını doğrudan satın alabilirsiniz. Daha fazla kullanıcı lisansı için veya fatura karşılığı ödeme, satın alma siparişi ya da satın alma değerlendirmesi gerekiyorsa Teams sayfasından bizimle iletişime geçin.

Satın alma değerlendirmesi sırasında ortaya çıkan güvenlik ve veri sorularının yanıtlarını Teams için veri, gizlilik ve model kontrolleri makalesinde bulabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Kişisel plandan ekip faturalandırmasına geçebilir miyim?
Evet. Bir ekip çalışma alanı oluşturun ve kullanıcı lisansları satın alın. Kişisel aboneliğiniz ayrıdır ve ekip kullanıcı lisansınız etkin olduğunda iptal edilebilir.

Kart yerine fatura karşılığı veya banka havalesiyle ödeme yapabilir miyim?
Doğrudan satın alma ekranında kredi kartları ve banka kartları kabul edilir. Fatura karşılığı ödeme veya satın alma siparişi için Teams sayfasından bizimle iletişime geçin.

Gösterilen fiyata vergi dâhil mi?
Tahsil edilen tutar ve uygulanan vergiler için ödeme ekranındaki toplamı ve faturayı kontrol edin. Faturalandırma için işletmenizin vergi kimlik numarasını girin. Mali işler ekibinizin açıklamaya ihtiyacı varsa hello@scholarly.so adresinden iletişime geçin.

Otomatik olarak makbuz alır mıyım?
Evet, her başarılı ödemenin ardından e-postayla bir makbuz gönderilir. Faturanın tamamına da her zaman Ayarlar → Plan ve kullanım bölümünden ulaşabilirsiniz.

İlgili makaleler

• Faturalandırma ve abonelikler, yükseltme, plan değiştirme, duraklatma ve iptal etme.
• Planlar ve sınırlar, her planın sayısal olarak neler içerdiği.
• Yapay zekâ üretim kredisi paketleri, tek seferlik ek kredi alımı ve bir ekip üyesi için kredi satın alma.
• Ticari kullanım, oluşturduğunuz içerikleri müşteri işlerinde ve ticari çalışmalarda kullanma.
• Scholarly Teams, bir grup için tek çalışma alanı ve tek fatura.