Scholarly rēķini un izdevumu atlīdzināšana

Lielākā daļa cilvēku maksā par Scholarly, lai to izmantotu darbā, un tas parasti nozīmē arī finanšu formalitātes: rēķinu uz uzņēmuma vārda, nodokļu maksātāja numuru PVN deklarācijai un kādu, kuram jāapstiprina izdevumi. Šajā lapā apskatīti visi trīs jautājumi.

Uzņēmuma rekvizītu pievienošana rēķinam

Scholarly norēķinu laikā varat norādīt, ka maksājat kā uzņēmums, nevis privātpersona. Maksājuma ekrānā aizpildiet neobligātos laukus:

• Uzņēmuma nosaukums: uzņēmums, kuram adresēts rēķins.
• Nodokļu maksātāja numurs: PVN, GST, ABN vai cits jūsu valstī izmantotais identifikators. Izvēlieties veidu un ievadiet numuru.
• Norēķinu adrese: adrese, kas jānorāda rēķinā.

Ievadītie dati tiks iekļauti gan šī maksājuma rēķinā, gan turpmākajos rēķinos, tāpēc tie jāievada tikai vienu reizi. Ja laukus atstāsiet tukšus, rēķins tāpat kā iepriekš tiks adresēts jums kā privātpersonai.

Ja jau abonējāt, neaizpildot šos laukus, nosūtiet rekvizītus uz hello@scholarly.so, un mēs izrakstīsim rēķinu atkārtoti.

Kāda informācija redzama maksājuma ekrānā

Pirms maksāšanas rindā virs maksājuma pogas ir precīzi norādīts, ko iegādājaties: plāns, vai norēķini notiek reizi mēnesī vai gadā, cik MI satura veidošanas kredītu nedēļā plānā ir iekļauts un ka abonementu jebkurā laikā varat atcelt sadaļā Iestatījumi. Nekādu pārsteigumu, un nekas nav pašiem jāizsecina no rēķina pozīcijas.

Ja uz maksājuma lapu nonākat ar akcijas kodu, tas tiek piemērots uzreiz. Neobligātais koda lauks ir redzams, ja maksājuma lapā nonākat no atbilstošiem reklāmas kanāliem; parastos maksājuma lapas apmeklējumos tas ir paslēpts.

Rēķinu lejupielāde

Atveriet Iestatījumi → Plāns un lietojums. Tur ir uzskaitīti visi iepriekšējie maksājumi. Noklikšķinot uz kāda no tiem, atvērsiet tā rēķinu, ko var apskatīt vai lejupielādēt PDF formātā. Tieši šis dokuments ir vajadzīgs jūsu finanšu nodaļai: tajā norādīta summa, datums, plāns, nodoklis un uzņēmuma rekvizīti, ja tos ievadījāt.

Izdevumu apstiprināšana

Ja pirms pirkuma ir vajadzīgs kāda apstiprinājums, plāna ekrānā ir saite Vajag izdevumu apstiprinājumu? Rakstiet vadītājam. Tā jūsu e-pasta programmā atver jau sagatavotu vēstules melnrakstu, kurā ir:

• vienā teikumā paskaidrots, kas ir Scholarly un kā tas izmanto jūsu komandas esošos dokumentus, ierakstus un piezīmes;
• norādītas tikko parādītās Premium mēneša un gada abonementa cenas un Laureate mēneša abonementa cena jūsu valūtā;
• paskaidrots, ka rēķinā var norādīt uzņēmuma nosaukumu un PVN vai nodokļu maksātāja numuru;
• pievienota saite uz publisko cenu lapu, lai vadītājs varētu pats pārbaudīt informāciju.

Pirms nosūtīšanas rediģējiet vēstuli pēc vajadzības. Tas ir melnraksts jūsu e-pasta programmā, nevis Scholarly nosūtīta ziņa. Izmantojot šo iespēju, mums netiek nodota nekāda informācija.

Ko vērts pievienot šai vēstulei

Apstiprinājumu parasti izšķir trīs lietas, kas ir saistītas ar jūsu situāciju, nevis plānu:

• Materiāli, kurus izmantosiet. “Mūsu jauno darbinieku rokasgrāmata un ierakstītās produktu apmācības” ir pārliecinošāks pamatojums nekā “MI rīks”.
• Kādu darbu tas aizstās. Videolekcija vai standarta darba procedūra (SOP), kas izveidota no jums jau piederoša dokumenta, aizstāj darbu, ko citādi kāds veiktu manuāli.
• Gada abonements, ja budžetu plāno gadam. Ja ir pieejami gada norēķini, plāna ekrānā ir redzams ietaupījums, un divpadsmit rēķinu vietā saņemat vienu.

Ja iegādājaties plānu grupai

Scholarly Teams darbvietai ir viens rēķins par visām lietotāju vietām, nevis atsevišķs rēķins katram cilvēkam. Parasti šādu risinājumu ir vieglāk saskaņot ar finanšu nodaļu.

• Pirms maksājuma norēķinu lapā ir redzams plāns, lietotāju vietu skaits, norēķinu periods un kopējā summa.
• Komandas maksājumu vēsture ir pieejama sadaļā Komanda → Norēķini, tostarp visas kredītu pakotnes, ko īpašnieks vai administrators iegādājies dalībniekam.
• Teams var patstāvīgi iegādāties 1–29 lietotāju vietām. Ja vajag vairāk vietu, apmaksu pēc rēķina, pirkuma pasūtījumu vai iepirkuma izvērtēšanu, sazinieties ar mums Teams lapā.

Atbildes uz drošības un datu jautājumiem, kas rodas iepirkuma izvērtēšanas laikā, ir atrodamas rakstā Dati, privātums un modeļu pārvaldība pakalpojumā Teams.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai varu pāriet no personīgā plāna uz komandas norēķiniem?
Jā. Izveidojiet komandas darbvietu un iegādājieties lietotāju vietas. Jūsu personīgais abonements ir atsevišķs, un to var atcelt, kad jums ir piešķirta komandas lietotāja vieta.

Vai kartes vietā varu maksāt pēc rēķina vai ar bankas pārskaitījumu?
Patstāvīgi noformējot pirkumu, var maksāt ar kredītkarti vai debetkarti. Lai vienotos par apmaksu pēc rēķina vai pirkuma pasūtījumu, sazinieties ar mums Teams lapā.

Vai norādītajā cenā ir iekļauts nodoklis?
Pārbaudiet maksājuma kopsummu norēķinu lapā un rēķinā, lai redzētu iekasēto summu un piemērotos nodokļus. Lai uzņēmuma nodokļu maksātāja numurs būtu norādīts rēķinā, ievadiet to norēķinu laikā. Ja finanšu nodaļai vajadzīgi precizējumi, sazinieties ar hello@scholarly.so.

Vai automātiski saņemšu maksājuma apliecinājumu?
Jā, pēc katra veiksmīga maksājuma uz e-pastu tiek nosūtīts maksājuma apliecinājums, un pilnais rēķins vienmēr ir pieejams sadaļā Iestatījumi → Plāns un lietojums.

Saistītie raksti

• Norēķini un abonementi, pāreja uz augstāku plānu, plānu maiņa, apturēšana un atcelšana.
• Plāni un ierobežojumi, katrā plānā iekļautais skaitļos.
• MI satura veidošanas kredītu pakotnes, vienreizēja kredītu papildināšana un pakotņu iegāde komandas dalībniekam.
• Komerciāla izmantošana, izveidotā satura izmantošana klientu uzdevumiem un komercdarbībai.
• Scholarly Teams, viena darbvieta un viens rēķins grupai.