Darba sākšana ar Teams
Komandas iestatīšana aizņem dažas minūtes, un saruna ar pārdošanas pārstāvi nav vajadzīga. Iestatīšanā ir pieci secīgi soļi: nosauciet komandu, pievienojiet pirmo avotu, uzaiciniet kolēģus, izvēlieties vietu skaitu un plānu. Jebkurā solī varat atgriezties atpakaļ, nesākot visu no jauna.
Ja jau esat citas komandas dalībnieks vai jau esat sācis apmaksu, pabeidziet vai atceliet to, pirms sākat jaunu Teams apmaksu.
1. Nosauciet komandu
Izvēlieties Izveidot komandu, nosauciet darbvietu un norādiet, ar ko nodarbojas jūsu komanda. Šī atbilde ir svarīga: tā nosaka, ko Scholarly jums sagatavos nākamajā solī.
2. Pievienojiet pirmo avotu
Pietiek ar vienu failu, saiti vai vienumu no jūsu bibliotēkas. Šis solis piešķir jēgu pārējai iestatīšanai.
No šī viena avota Scholarly:
- izveido komandai piederošu projektu ar kopīgām instrukcijām, lai tas piederētu komandai, nevis jums;
- kopīgo avotu ar komandu, lai tas būtu Bibliotēkā, pirms pievienojas pārējie;
- sagatavo pirmo materiāla melnrakstu, kas atbilst komandas norādītajam darbam: standarta darba procedūru ievadapmācībai un dokumentēšanai, pārskatu pētniecībai un mārketingam vai gadījuma izpēti darbam ar klientiem.
Kamēr turpināt ar uzaicinājumiem, melnraksts top fonā, un pēc pabeigšanas tas tiek kopīgots ar komandu. Jums nav jāgaida.
3. Uzaiciniet kolēģus
Pirms komandas plāna izvēles darbvietā ir viena vieta, jūsu. Ievadiet e-pasta adreses un katrai personai izvēlieties lomu Dalībnieks vai Administrators. Šie uzaicinājumi gaida un tiek nosūtīti, tiklīdz izvēlaties vietu skaitu un pabeidzat apmaksu. Kad komandas plāns ir aktīvs, varat arī nokopēt pievienošanās saiti un ievietot to savā saziņas rīkā. Neatbildētie uzaicinājumi aizņem vietu, līdz tie tiek pieņemti, atsaukti vai zaudē derīgumu.
Uzaicināšanas solī redzams, ko kolēģi ieraudzīs pēc pievienošanās, un, ja Bibliotēka vēl ir tukša, tiek piedāvāts vispirms kaut ko kopīgot. Uzaicinājuma e-pasta ziņojumos ir saites uz nesenāk kopīgotajiem darbiem, tāpēc avota pievienošana pirms uzaicināšanas padara uzaicinājumu noderīgu.
Kamēr neesat iegādājies komandas plānu, jūsu MI modeļus un limitus nosaka jūsu personīgais plāns. Jauniniet komandas plānu, lai iegūtu vairāk: vietas kolēģiem un vienādu Premium vai Laureate piekļuvi katrai vietai.
Skatiet rakstu Pievienošanās komandai, lai uzzinātu, ko redz jūsu kolēģi.
4. Izvēlieties vietu skaitu
Norādiet, cik vietu vēlaties. Maksas vietu skaitam jābūt pietiekamam gan aktīvajiem dalībniekiem, gan neatbildētajiem uzaicinājumiem. Vietu skaitu vēlāk var mainīt sadaļā Komanda → Norēķini.
5. Izvēlieties plānu
Izvēlieties Premium for Teams vai Laureate for Teams, norēķinus reizi mēnesī vai gadā un apmaksas laikā pārskatiet kopējo summu par vietu:
| Plāns | Mēnesī | Gadā |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 par vietu mēnesī | $336 par vietu gadā, aptuveni $28 par vietu mēnesī |
| Laureate for Teams | $110 par vietu mēnesī | $1056 par vietu gadā, aptuveni $88 par vietu mēnesī |
Norēķinoties reizi gadā, ietaupāt 20%. Teams var patstāvīgi iegādāties 1–29 vietām. Ja nepieciešams vairāk vietu, rēķins vai pirkuma pasūtījums, sazinieties ar mums Teams lapā.
Vēl neesat gatavs? Pagaidām izlaidiet apmaksu un jauniniet komandas plānu sadaļā Komanda → Norēķini, kad būsiet gatavs. Līdz tam darbvietā ir tikai jūsu vieta.
Apmaksa jauninās esošo darbvietu: saturs, cilvēki un projekti paliks tie paši. Tā nemaina jūsu konta personīgo plānu, un jūsu privātais saturs paliek jūsu rīcībā. Ja pārtraucat apmaksu pusceļā, darbvieta paliek tieši tāda, kāda tā bija.
Ko saņem katra maksas vieta
Katra vieta saņem pilnu plānu, nevis ierobežotu komandas versiju:
- Premium for Teams: 15 MI satura veidošanas kredīti katru nedēļu, neierobežota Auto tērzēšana, iknedēļas lietojuma limits premium tērzēšanai, 20 sapulces nedēļā līdz 10 stundām katrai, augšupielādes līdz 300 MB, PDF faili līdz 1 000 lappusēm, eksportēšana rediģējamos Word/PowerPoint/Google formātos.
- Laureate for Teams: 80 MI satura veidošanas kredīti katru nedēļu, neierobežota Auto tērzēšana, 4× lielāks premium tērzēšanas lietojuma limits nekā Premium plānā, 100 sapulces nedēļā, augšupielādes līdz 1 GB, PDF faili līdz 3 000 lappusēm, prioritāra ģenerēšana un iespēja izvēlēties Frontier modeļus pēc nosaukuma.
MI satura veidošanas kredītiem, sapulcēm un premium tērzēšanas lietojumam ir atsevišķi limiti, kas tiek atiestatīti katru pirmdienu plkst. 00:00 UTC. Katra persona izmanto savu piešķīrumu; komandai nav kopīga atlikuma. Dalībnieki redz satura veidošanas un sapulču lietojumu sadaļā Iestatījumi → Plāns un lietojums, bet premium tērzēšanas lietojumu tērzēšanas modeļu izvēlnē. Best un premium tērzēšanas modeļi izmanto šo limitu; Auto lietojums paliek neierobežots.
Ja kādam limits beidzas nedēļas vidū
Ja ir izlietoti visi vietai piešķirtie iknedēļas MI satura veidošanas kredīti, nav jāgaida līdz pirmdienai. Paziņojums par limitu atver šīs personas lietojuma informāciju un piedāvā kredītu paku. Īpašnieks vai administrators var iegādāties paku jebkuram dalībniekam, iekļaujot to komandas rēķinā, sadaļā Komanda → Pārskats vai Komanda → Norēķini. Šie kredīti tiek piešķirti konkrētajam dalībniekam, tiem nav derīguma termiņa, un tie tiek izmantoti tikai pēc iknedēļas piešķīruma izlietošanas. Kredītu pakas papildina satura veidošanas kredītus, nevis premium tērzēšanas lietojuma limitu. Ja premium lietojuma limits ir sasniegts, tērzēšana turpinās ar Auto līdz iknedēļas atiestatīšanai. Lai papildinātu satura veidošanas kredītus, nevienam nav vajadzīgs otrs abonements. Skatiet rakstu MI kredītu pakas.
Papildiniet kopīgo Bibliotēku
Šis solis nosaka, vai komandas darbvieta kļūs par ikdienas rīku. Augšupielādējiet materiālus, ko jūsu grupa patiešām izmanto: ievadapmācības dokumentus, produktu specifikācijas, politiku PDF failus, zvanu un apmācību ierakstus, pārskatus, kurus cilvēki lasa atkārtoti.
Ievietojiet saistītos materiālus mapē, atveriet Kopīgot un izvēlieties Visi komandā [team name]. Kopīgotie vienumi nonāk komandas Bibliotēkā, kuru kolēģi atver pēc pievienošanās. Ikviens var to pārlūkot un veidot savus avotos balstītus darbus, bet īpašumtiesības paliek personai, kas materiālu kopīgoja. Pievienošanās komandai neatklāj neko no tā, ko glabājat ārpus komandas.
Labs sākums ir viena mape vai komandas projekts katrai regulārajai vajadzībai, piemēram, ievadapmācībai, produktam, politikām un klientu zvaniem, nevis katrai personai.
Sekojiet lietošanas aktivitātei
Atveriet Komanda → Pārskats → Aktivitāte. Pēc noklusējuma tiek rādītas pēdējās 30 dienas, un varat pārslēgties uz pēdējām 7.
Vispirms redzami pabeigtie satura darbi sadalījumā pēc veida, pēc tam aktīvie dalībnieki, MI ģenerēšanas reizes, tērzēšanas ziņojumi un mācību sesijas. Izvēršot informāciju, var apskatīt sadalījumu pa dalībniekiem. Tie ir lietošanas aktivitātes rādītāji, nevis izdevumu uzskaite; nav kopīga maka, kuru varētu iztērēt. Katrs dalībnieks redz savus limitus sadaļā Iestatījumi → Plāns un lietojums.
Kopīgotajiem video un podkāstiem īpašnieki un administratori var atvērt arī sadaļu Kopīgotās lekcijas, lai skatītu katras personas progresu, pabeigšanu, jautājumos iegūtos punktus un eksportētu datus CSV formātā. Šie dati atspoguļo atskaņošanu un atbildes, nevis apliecinātu mācību pabeigšanu.
Ja aktīvi ir tikai viens vai divi cilvēki, pārbaudiet, vai Bibliotēkā ir pārējiem vajadzīgie materiāli, un pajautājiet, kas viņiem traucēja. Skatiet rakstu Scholarly ieviešana komandā.
Saistītie raksti
Kā uzzināt, kurš ir pabeidzis lekciju: kurš ir atvēris un pabeidzis ar komandu kopīgotās lekcijas un kādus punktus ieguvis.
Scholarly Teams, plāni, cenas, vietas un lomas.
Komandas pārvaldība, uzaicinājumi, lomas, modeļu politika, norēķini un aktivitāte.
Komandas Bibliotēka un komandas projekti, cilne Bibliotēka un komandai piederoši projekti.
Scholarly ieviešana komandā, praktisks plāns pirmajam mēnesim.
Kopīgošana ar komandu, kopīgas Bibliotēkas izveide un izmantošana.
MI kredītu pakas, kredītu papildināšana dalībniekam, kurš izlietojis nedēļas kredītus.
Dati, privātums un modeļu vadība komandās, atbildes uz jautājumiem, kas rodas drošības vai iepirkuma izvērtēšanā.