Teams ile kullanıma başlama
Ekip kurulumu birkaç dakika sürer ve satış görüşmesi gerektirmez. Kurulum sizi sırayla beş adımdan geçirir: ekibinizi adlandırma, ilk kaynağınızı ekleme, ekip arkadaşlarınızı davet etme, kullanıcı lisansı sayısını seçme ve plan seçme. Baştan başlamadan istediğiniz adıma geri dönebilirsiniz.
Zaten başka bir ekibe üyeyseniz veya devam eden bir ödeme işleminiz varsa yeni bir Teams ödeme işlemine başlamadan önce mevcut üyeliğinizi sonlandırın ya da ödeme işlemini tamamlayın veya iptal edin.
1. Ekibinizi adlandırın
Ekip kur seçeneğini belirleyin, çalışma alanını adlandırın ve ekibinizin ne yaptığını açıklayın. Bu yanıt önemlidir: Scholarly bir sonraki adımda sizin için ne hazırlayacağını buna göre belirler.
2. İlk kaynağınızı ekleyin
Tek bir dosya, bağlantı veya kitaplığınızdaki bir öğe yeterlidir. Kurulumun geri kalanını anlamlı kılan adım budur.
Scholarly bu tek kaynaktan yola çıkarak:
- ortak talimatları içeren, size değil ekibe ait bir ekip projesi oluşturur;
- kaynağı ekiple paylaşır, böylece herkes gelmeden önce kaynak Kitaplık içinde hazır olur;
- ekibinizin belirttiği işe uygun bir ilk içerik taslağı hazırlar: işe uyum ve dokümantasyon için standart çalışma prosedürü, araştırma ve pazarlama için rapor, müşteri çalışmaları için vaka incelemesi.
Siz davet adımına geçerken taslak arka planda oluşturulmaya devam eder ve hazır olduğunda ekiple paylaşılır. Tamamlanmasını beklemeniz gerekmez.
3. Ekip arkadaşlarınızı davet edin
Ekip planı seçmeden önce çalışma alanında tek bir kullanıcı lisansı bulunur, o da sizindir. E-posta adreslerini girin ve her kişi için Üye veya Yönetici rolünü seçin. Bu davetler bekletilir ve kullanıcı lisansı sayısını seçip ödemeyi tamamladığınız anda gönderilir. Ekip planı etkinleştikten sonra katılım bağlantısını kopyalayıp kullandığınız sohbet aracında da paylaşabilirsiniz. Bekleyen davetler kabul edilene, iptal edilene veya süreleri dolana kadar bir kullanıcı lisansını ayırır.
Davet adımı, ekip arkadaşlarınızın katıldıklarında ne göreceğini gösterir ve Kitaplık hâlâ boşsa önce bir içerik paylaşmanızı önerir. Davet e-postalarında en son paylaşılan çalışmaların bağlantıları yer alır. Bu nedenle davet etmeden önce bir kaynak eklemek, daveti daha anlamlı kılar.
Ekip planı satın alana kadar yapay zekâ modelleriniz ve limitleriniz kişisel planınıza göre belirlenir. Ekip arkadaşlarınıza kullanıcı lisansı ve her lisansa aynı Premium veya Laureate erişimini sağlamak için ekip planınızı yükseltin.
Ekip arkadaşlarınızın ne göreceğini öğrenmek için Ekibe katılma makalesine bakın.
4. Kullanıcı lisansı sayısını seçin
Kaç kullanıcı lisansı istediğinizi belirleyin. Ücretli kullanıcı lisansı sayısı, etkin üyeleri ve bekleyen davetleri karşılamalıdır. Lisans sayısını daha sonra Ekip → Faturalandırma bölümünden değiştirebilirsiniz.
5. Bir plan seçin
Premium for Teams veya Laureate for Teams planını seçin, aylık ya da yıllık faturalandırmayı belirleyin ve ödeme sırasında kullanıcı lisansı başına toplam tutarı inceleyin:
| Plan | Aylık | Yıllık |
|---|---|---|
| Premium for Teams | Kullanıcı lisansı başına aylık $35 | Kullanıcı lisansı başına yıllık $336, aylık yaklaşık $28 |
| Laureate for Teams | Kullanıcı lisansı başına aylık $110 | Kullanıcı lisansı başına yıllık $1.056, aylık yaklaşık $88 |
Yıllık faturalandırma %20 tasarruf sağlar. Teams kurulumunu 1–29 kullanıcı lisansı için kendiniz tamamlayabilirsiniz. Daha fazla lisans, fatura veya satın alma siparişi işlemleri için Teams sayfasından bize ulaşın.
Henüz hazır değil misiniz? Ödemeyi şimdilik atlayın ve hazır olduğunuzda Ekip → Faturalandırma bölümünden ekip planınızı yükseltin. O zamana kadar çalışma alanında yalnızca sizin kullanıcı lisansınız bulunur.
Ödeme, mevcut çalışma alanınızı olduğu yerde yükseltir: içerikler, kişiler ve projeler aynı kalır. Hesabınızdaki kişisel plan değişmez ve özel içerikleriniz size ait kalır. Ödeme işlemini yarıda bırakırsanız çalışma alanı olduğu gibi kalır.
Her ücretli kullanıcı lisansı neler içerir?
Her kullanıcı lisansı, özellikleri azaltılmış bir ekip sürümü yerine planın tamamını sunar:
- Premium for Teams: Haftada 15 yapay zekâ üretim kredisi, sınırsız Otomatik sohbet, haftalık Premium kullanımı hakkı, her biri en fazla 10 saat süren haftada 20 toplantı, 300 MB boyutuna kadar yüklemeler, 1.000 sayfalık PDF dosyaları ve düzenlenebilir Word/PowerPoint/Google biçimlerinde dışa aktarma.
- Laureate for Teams: Haftalık 80 yapay zekâ üretim kredisi, Otomatik ile sınırsız sohbet, Premium planının 4 katı Premium sohbet kullanım hakkı, haftalık 100 toplantı, 1 GB boyutuna kadar yüklemeler, 3.000 sayfalık PDF dosyaları, öncelikli üretim ve adlarıyla seçilebilen Öncü modeller.
Yapay zekâ üretim kredisi, toplantılar ve Premium kullanımı için ayrı kullanım hakları vardır ve bunların her biri pazartesi günü saat 00:00 UTC itibarıyla yenilenir. Herkes kendi kullanım hakkını kullanır; ortak bir ekip bakiyesi yoktur. Üyeler üretim ve toplantı kullanımını Ayarlar → Plan ve kullanım bölümünde, Premium kullanımını ise sohbet modeli menüsünde görebilir. En iyi ve Premium modeller bu kullanım hakkını tüketir; Otomatik sınırsız kalır.
Haftanın ortasında kullanım hakkı biterse
Haftalık yapay zekâ üretim kredisinin tamamını kullanan bir kişinin pazartesi gününe kadar beklemesi gerekmez. Limit bildirimi, kişinin kullanım bilgilerini açar ve kredi paketi seçeneği sunar. Sahip veya Yönetici, Ekip → Genel bakış ya da Ekip → Faturalandırma bölümünden herhangi bir üye için ekip faturasına yansıtılacak bir paket satın alabilir. Bu krediler ilgili üyeye verilir, süreleri dolmaz ve yalnızca haftalık kullanım hakkı tükendikten sonra harcanır. Kredi paketleri Premium kullanımını değil, üretim kredisini artırır. Premium kullanımı biterse haftalık yenilenmeye kadar sohbet Otomatik ile devam eder. Üretim kredisi eklemek için kimsenin ikinci bir aboneliğe ihtiyacı yoktur. Yapay zekâ kredi paketleri makalesine bakın.
Ortak Kitaplık içeriğini geliştirin
Ekip çalışma alanının kalıcı olarak kullanılıp kullanılmayacağını belirleyen adım budur. Grubunuzun gerçekten başvurduğu materyalleri yükleyin: işe uyum belgeleri, ürün özellikleri, politika PDF dosyaları, görüşme ve eğitim kayıtları, tekrar tekrar okunan raporlar.
İlgili materyalleri bir klasöre koyun, Paylaş menüsünü açın ve [team name] ekibindeki herkes seçeneğini belirleyin. Paylaşılan öğeler, ekip arkadaşlarınızın katıldıklarında açtığı ekip Kitaplık bölümüne eklenir. Herkes içeriklere göz atabilir ve bunlara dayalı kendi çalışmalarını oluşturabilir. İçeriklerin sahipliği ise paylaşan kişide kalır. Bir ekibe katılmanız, ekip dışında tuttuğunuz hiçbir içeriği görünür hâle getirmez.
Başlangıç için kişi başına bir klasör yerine, işe uyum, ürün, politikalar ve müşteri görüşmeleri gibi tekrar eden her ihtiyaç için bir klasör veya ekip projesi oluşturmak iyi bir yaklaşımdır.
Kullanımın yaygınlaşmasını izleyin
Ekip → Genel bakış → Etkinlik bölümünü açın. Varsayılan olarak son 30 günü gösterir; isterseniz son 7 güne geçebilirsiniz.
İlk olarak türe göre tamamlanan üretimler, ardından etkin üyeler, yapay zekâ üretimleri, sohbet mesajları ve çalışma oturumları gösterilir. Açılır bölümde üye bazında ayrıntılar bulunur. Bunlar kullanımın ne kadar benimsendiğini gösterir, harcama dökümü değildir; tüketilecek ortak bir cüzdan yoktur. Her üye kendi limitlerini Ayarlar → Plan ve kullanım bölümünde görür.
Paylaşılan video ve podcast içerikleri için Sahip ve Yönetici rolündeki kişiler Paylaşılan dersler bölümünü de açarak kişi bazında ilerlemeyi, tamamlanma durumunu ve soru puanlarını görebilir, verileri CSV biçiminde dışa aktarabilir. Bu veriler oynatmayı ve yanıtları bildirir; resmî bir tamamlama belgesi niteliği taşımaz.
Etkinlik bir veya iki kişide yoğunlaşıyorsa Kitaplık içinde diğer kişilerin ihtiyaç duyduğu materyallerin bulunup bulunmadığını kontrol edin ve kullanmalarına neyin engel olduğunu sorun. Scholarly kullanımını ekibinizde yaygınlaştırma makalesine bakın.
İlgili makaleler
- Scholarly Teams, planlar, fiyatlandırma, kullanıcı lisansları ve roller.
- Ekibinizi yönetme, davetler, roller, model politikası, faturalandırma ve Etkinlik.
- Ekip Kitaplığınız ve ekip projeleri, Kitaplık sekmesi ve ekibe ait projeler.
- Scholarly kullanımını ekibinizde yaygınlaştırma, ilk ay için pratik bir plan.
- Ekibinizle paylaşma, ortak bir Kitaplık oluşturma ve kullanma.
- Yapay zekâ kredi paketleri, haftalık kredisini tüketen bir üyeye ek kredi sağlama.
- Teams içinde veri, gizlilik ve model kontrolleri, güvenlik veya satın alma incelemesinde sorulacak soruların yanıtları.