Gizlilik, çerezler ve verileriniz

Bu sayfa, “Bunu kim görebilir?” sorusunun pratik yanıtıdır. Hukukçular için değil, Scholarly kullanan kişiler için yazılmıştır. Nelerin gizli olduğunu, paylaşım yaptığınızda nelerin değiştiğini, çerez tercihlerinizin gerçekte ne yaptığını ve içerikleri nasıl kaldırabileceğinizi açıklar.

Hukuken bağlayıcı ayrıntılar Gizlilik Politikası içinde yer alır. Bu sayfa aynı ürünü günlük bir dille açıklar. İkisi arasında fark olması durumunda Gizlilik Politikası geçerlidir.

Varsayılan olarak gizli

Kişisel kitaplığınızda oluşturduğunuz içerikler başlangıçta yalnızca hesabınıza özeldir. Paylaşılan veya ekibe ait bir projenin kendi erişim kitlesi vardır. Bu nedenle, oraya eklediğiniz materyallere proje katılımcıları erişebilir:

• Yüklediğiniz kaynaklar: PDF, Word ve PowerPoint dosyaları, görseller, ses dosyaları, bağlantılar ve bağlı bir hesaptan içe aktarılan her şey.
• Sohbetler: Eklenen kaynaklar dâhil her konuşma.
• Üretimler: Çalışma kılavuzları, standart çalışma prosedürleri, raporlar, slaytlar, video dersler, podcast'ler, bilgi kartı desteleri, hesap tabloları, toplantı notları ve ürettiğiniz diğer her şey.
• Projeler: Projenin kendisi, kaynakları, talimatları, belleği ve sohbetleri.

Kişisel kitaplığınız herkese açık bir keşif akışı değildir. Bir öğeyi başkalarına açmak için onu paylaşın, katılımcı davet edin veya materyali paylaşılan bir projeye ekleyin. Öğenin kendi Paylaş ayarlarının yanı sıra projeye kimlerin erişebildiğini de kontrol edin.

Materyalleriniz ve yapay zekâ modeli eğitimi

İnsanların en sık açık bir yanıt beklediği soru bu olduğu için doğrudan belirtelim: Gizli içerikleriniz varsayılan olarak genel amaçlı yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanılmaz. İsteğe bağlı herhangi bir eğitim programı için ayrıca bilgilendirilmiş onayınız gerekir. Bağlı bir hizmetten gelen veriler, örneğin Google Drive üzerinden alınan dosyalar, her durumda kendilerine özgü daha sıkı kısıtlamalara tabi olmaya devam eder. Scholarly Hizmet Şartları bunu açıkça belirtir.

Sıklıkla birbirine karıştırılan şu ayrımı net tutmak gerekir: İsteğinizi yanıtlamak için bir yapay zekâ modelini çalıştırmak, modelin sizin isteğinizle eğitilmesiyle aynı şey değildir. PDF dosyanızdan çalışma kılavuzu oluşturulurken, kılavuzu yazabilmesi için dosyanın içeriği bir modele gönderilir. Özellik bu şekilde çalışır. Bu, PDF dosyanızın modelin eğitim verilerine katıldığı anlamına gelmez.

Bu sorunun yanıtını kendiniz için değil, bir güvenlik veya satın alma değerlendirmesi için arıyorsanız Ekiplerde veri, gizlilik ve model kontrolleri bu amaçla hazırlanmıştır. Sözleşme açısından geçerli yanıt ise Gizlilik Politikası içindedir.

Paylaşım açık bir tercihtir

Herhangi bir öğede Paylaş seçeneğini açın ve kimlerin erişebileceğini seçin:

Görünürlük	Kimler açabilir
Yalnızca davet ettiğiniz kişiler	Siz ve davet gönderilen e-posta adresiyle giriş yapan davetliler
Ekibinizdeki herkes	Bu seçenek sunulduğunda, Scholarly ekibinizin tüm etkin üyeleri
Bağlantıya sahip herkes	URL'ye sahip herkes. Keşfet bölümünde veya aramada listelenmez
Herkese açık	Herkes. Uygun içerikler Keşfet bölümünde ve aramada listelenir

Bunu her öğe için ayrı seçersiniz. Bir belgeyi paylaşmak, üst klasörünü veya projesini paylaşmaz. Bir klasörü veya projeyi paylaşmak, içindeki materyallere erişim sağlayabilir. Davetler, erişim istekleri ve görüntüleme istatistikleri için Paylaşım ve iş birliği sayfasına bakın.

Çerez tercihleri

Scholarly herkese açık sayfalarına, yani ana sayfaya, özellik ve fiyatlandırma sayfalarına veya bloga ilk kez geldiğinizde kısa bir çerez bildirimi görünür. İki düğmesi vardır:

• Kabul et: İsteğe bağlı reklam çerezleri ve reklam ölçümü açılır.
• Reddet: Kapalı kalırlar.

Her iki durumda da ürün analizi etkin kalır. Ürünün hangi bölümlerinin çalıştığını, hangilerinde sorun olduğunu, kaç kişinin yüklemeyi tamamladığını ve bir oluşturma penceresinin hangi aşamada terk edildiğini bu ölçümlerle anlarız. Bu veriler hiçbir zaman reklam amacıyla kullanılmaz. Reklam çerezlerini reddetmek ürün analizini kapatmaz.

Fikrinizi değiştirirseniz

Herkese açık herhangi bir sayfanın alt kısmındaki Çerez tercihleri seçeneğini veya Ayarlar içindeki aynı kontrolü açıp tercihinizi değiştirin. Değişiklik hemen geçerli olur.

Tercihiniz seçimi yaptığınız tarayıcıda saklanır. Farklı bir tarayıcıda, farklı bir cihazda veya gizli pencerede önceki tercihiniz bulunmaz ve bildirim yeniden gösterilir. Reklam çerezlerinin her yerde kapalı olmasını istiyorsanız bu tercihi her birinde yapın.

Global Privacy Control

Tarayıcınız Global Privacy Control sinyali gönderiyorsa, kayıtlı tercih ne olursa olsun isteğe bağlı reklamlar kapalı kalır. Bu tarayıcıda daha önce Kabul et düğmesine basmış olmanız da bunu değiştirmez. Çerez tercihleri paneli sinyali algıladığında bunu açıkça belirtir. Böylece hangi ayarın geçerli olduğunu tahmin etmeniz gerekmez.

Proje sohbetleri ve proje belleği hiçbir zaman paylaşılmaz

Bu, kullanıcıları en çok şaşırtan istisnalardan biridir, üstelik olumlu anlamda.

Bir projeyi paylaşmak içeriğini paylaşır, konuşmalarını değil. Davet edilen kişiler ve ekip arkadaşlarınız proje içindeki tüm dosyaları, sayfaları, klasörleri, kayıtları ve üretimleri açabilir. Proje asistanıyla yaptığınız sohbetleri ve proje belleğini göremezler.

Aynı durum ekibe ait bir proje için de geçerlidir: Her üye aynı paylaşılan materyaller üzerinde çalışır ve her üyenin bu proje içindeki sohbetleri ve belleği kendisine özel kalır. Proje sahibi ve ekip yöneticisi dâhil hiç kimse başka birinin konuşmasını okuyamaz.

Projeler sayfasına bakın.

Ekip yöneticisi neleri görebilir, neleri göremez?

Bir Scholarly ekibinin üyesiyseniz yöneticiniz, çalışmalarınıza doğrudan erişim yerine ürünün kullanımına ilişkin raporlar alır.

Ekip → Genel bakış → Etkinlik altında şunları görebilir:

• Kaç üyenin etkin olduğunu.
• Türlerine göre kaç üretimin tamamlandığını.
• Yapay zekâ üretimi, sohbet mesajı ve çalışma oturumu sayılarını.
• Aynı sayıların üye bazında dağılımını.
• Ekiple paylaşılan video dersler ve podcast'ler için başlıkları, bunları kimlerin açtığını, oynatma ilerlemesini, tamamlanma durumunu ve soru puanlarını. Bu veriler CSV olarak dışa aktarılabilir. Bir dersin oluşturucusu, paylaştığı kendi dersinin raporunu e-posta sütunu veya CSV indirme seçeneği olmadan görüntüleyebilir.

Şunları göremez:

• Ekiple paylaşmadığınız özel çalışmalarınızın başlıklarını.
• İstemlerinizi, talimatlarınızı veya sohbet mesajlarınızı.
• Ekiple paylaşmadığınız kaynakları.
• Üründeki herhangi bir yoldan özel çalışmalarınızın içeriğini.

Ekip kitaplığı, ekibe ait projeler üzerinden erişilebilen materyaller dâhil ekiple paylaşılan çalışmaları içerir. Yönetici ayrıca ekibin hangi yapay zekâ modellerini kullanabileceğine karar verebilir ve verilerin hiç saklanmamasını zorunlu kılabilir. Bunlar model listesine yönelik politika kontrolleridir ve üye içeriklerine erişim sağlamaz. Ekiplerde veri, gizlilik ve model kontrolleri sayfasına bakın.

Ekipten ayrıldığınızda veya çıkarıldığınızda paylaşılan kitaplığa erişiminiz sona erer. Kişisel çalışmalarınız hesabınızda kalır. Ekip projesine ait materyaller ekipte kalır.

Bağlı hesaplar

Google Drive bağlantısı kurmak, Drive içeriğinizin tamamını Scholarly erişimine açmaz.

• Erişim dosya bazındadır. Dosyaları Google'ın kendi dosya seçicisiyle seçersiniz. Scholarly yalnızca seçtiğiniz dosyaları ve bir şeyi dışa aktardığınızda orada oluşturduğu dosyaları kullanabilir.
• Drive içeriğinizin geri kalanına göz atamaz: Seçmediğiniz klasörlere, bir iş arkadaşınızın sizinle paylaştığı dosyalara veya seçimleriniz dışındaki hiçbir şeye erişemez.
• Seçtiğiniz dosyalarda yalnızca okuma erişimi vardır: Scholarly soruları yanıtlamak ve üretimler oluşturmak için bu dosyaları okur. Drive içindeki hiçbir şeyi düzenlemez, yeniden adlandırmaz, yeniden paylaşmaz veya silmez.
• İstediğiniz zaman Bağlantılar bölümünden bağlantıyı kesin veya Google hesabınızdan erişim iznini kaldırın.

Bağlantıyı kesmek sonraki erişimleri durdurur. Daha önce içe aktardığınız dosyaları, sohbetleri veya ürettiğiniz içerikleri silmez. Bunları ayrıca kaldırın. Bağlantılar sayfasına bakın.

Bağlantı paylaşma ve erişimi geri alma

Bağlantıya sahip herkes, görüntüleyenlerin başkalarına iletebileceği, listelenmeyen bir adres sağlar. Herkese açık seçeneği ayrıca uygun içeriklerin Keşfet bölümünde ve aramada bulunabilmesini sağlar. Her ikisi de e-posta davetinden daha geniş erişim sunar.

Bu erişimi sonlandırmak için Paylaş seçeneğini açıp Yalnızca davet ettiğiniz kişiler seçeneğini seçin. Erişim hemen sona erer: Eski bağlantıyı daha önce açmış olsun ya da olmasın, bağlantıyı yeniden açan kişi içeriğiniz yerine erişim isteği ekranını görür.

Diğer ayarları değiştirmeden Paylaş penceresinden e-postayla gönderilmiş tek bir daveti de iptal edebilir, gelen erişim isteklerini tek tek onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

İçerik silme

Scholarly içinde bir öğeyi silmek geri alınabilir. Öğe Ana sayfa, kitaplık, arama ve klasörlerden kaldırılır; Kitaplık → Filtre → Son silinenler altında bulunabilir. Buradaki Geri yükle seçeneği öğeyi önceki hâliyle geri getirir. Hiçbir şey otomatik olarak boşaltılmaz, bu nedenle yetişmeniz gereken bir süre sınırı yoktur.

Silme işlemi geri alınabildiği için, amacınız daha önce gönderdiğiniz bir bağlantı üzerinden kimsenin içeriğe ulaşamamasını sağlamaksa önce paylaşımı kapatın. İçerik silme ve geri yükleme sayfasına bakın.

Hesabınızı silme

Tek bir öğe yerine her şeyi kaldırmak istiyorsanız Ayarlar → Hesabım → Hesabı sil yolunu izleyin. Scholarly onayınızı ve isteğe bağlı olarak nedeninizi sorar, ardından:

1. İşlemi hemen onaylar ve hem o tarayıcıdaki hem de hesabınızdaki diğer tüm oturumlardan çıkış yapmanızı sağlar.
2. Kaldırma işlemi arka planda tamamlanır. Faturalandırmanın sonuçlandırılması ve ürün genelinde içeriklerinizin silinmesi bir düğmeye basmaktan daha uzun sürer. Bu nedenle Scholarly işlem sürerken sizi ekranda bekletmez.
3. Yeniden giriş yapabilmek için işlemin bitmesi gerekir. Kaldırma tamamlanana kadar giriş yapma veya aynı e-posta adresiyle yeni bir hesap oluşturma girişimi engellenir ve silme işleminin hâlâ sürdüğü bildirilir. Kısa süre sonra yeniden deneyin. İşlem tamamlandığında yeni hesap normal şekilde çalışır.

Hesap silme işlemi geri alınamaz. Yalnızca ödeme yapmayı durdurmak istiyorsanız bunun yerine aboneliğinizi iptal edin. Faturalandırma ve abonelikler sayfasına bakın.

Bu sayfanın yanıtlamadığı sorular

Sözleşmeyle ilgili konular, saklama süreleri, hukuki dayanaklar, alt veri işleyenler, bölgesel barındırma veya güvenlik ya da satın alma ekibinizin değerlendirmesi için Gizlilik Politikası sayfasını okuyun, ardından bizimle iletişime geçin. Bir yardım makalesinden tahminde bulunmanız yerine belirli bir sorunuzu doğrudan yanıtlamayı tercih ederiz.

İlgili sayfalar

• Paylaşım ve iş birliği: Paylaş penceresi, davetler, erişim istekleri ve görüntüleme istatistikleri.
• Ekiplerde veri, gizlilik ve model kontrolleri: Bu sayfanın ekipler, yöneticiler veya güvenlik incelemesi yapanlar için hazırlanmış sürümü.
• Bağlantılar: Google Drive bağlantısı kurma ve bağlantıyı kesme.
• İçerik silme ve geri yükleme: Silinen öğeleri bulma ve geri yükleme.
• Ayarlar: Çerez tercihleri, bağlantılar ve hesap kontrollerinin bulunduğu yer.