Datenschutz, Cookies und deine Daten

Hier findest du eine praktische Antwort auf die Frage „Wer kann das sehen?“, geschrieben für dich als Nutzer von Scholarly, ohne Juristendeutsch. Du erfährst, was privat bleibt, was sich beim Teilen ändert, was deine Cookie-Einstellungen tatsächlich bewirken und wie du Inhalte entfernst.

Die rechtsverbindlichen Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung. Diese Seite erklärt dasselbe Produkt in Alltagssprache. Bei Abweichungen gilt die Datenschutzerklärung.

Standardmäßig privat

Inhalte, die du in deiner persönlichen Bibliothek erstellst, sind zunächst nur für dein Konto zugänglich. Ein geteiltes Projekt oder ein Projekt im Besitz eines Teams hat einen eigenen Zugriffsbereich. Materialien, die du dort ablegst, können deshalb für die Personen zugänglich sein, die daran mitarbeiten:

• Quellen, die du hochlädst: PDFs, Word- und PowerPoint-Dateien, Bilder, Audio, Links und alles, was du aus einem verbundenen Konto importierst.
• Chats: jedes Gespräch einschließlich der angehängten Quellen.
• Erstellte Inhalte: Lernleitfäden, Standardarbeitsanweisungen, Berichte, Folien, Videolektionen, Podcasts, Karteikartenstapel, Tabellen, Besprechungsnotizen und alles andere, was du generierst.
• Projekte: das Projekt, seine Quellen, seine Anweisungen, sein Gedächtnis und seine Chats.

Deine persönliche Bibliothek ist keine öffentliche Übersicht zum Entdecken von Inhalten. Damit andere auf etwas zugreifen können, teilst du einen Inhalt, lädst Personen zur Zusammenarbeit ein oder legst Materialien in einem geteilten Projekt ab. Prüfe sowohl den Zugriff auf das Projekt als auch die Einstellungen unter „Teilen“ für den jeweiligen Inhalt.

Deine Materialien und das Training von KI-Modellen

Auf diese Frage wünschen sich die meisten eine klare Antwort. Deshalb: Deine privaten Inhalte werden standardmäßig nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet. Für jedes optionale Trainingsprogramm wäre deine gesonderte, informierte Einwilligung erforderlich. Daten aus einem verbundenen Dienst, etwa aus Google Drive abgerufene Dateien, unterliegen unabhängig davon ihren eigenen strengeren Einschränkungen. Das steht ausdrücklich in den Nutzungsbedingungen von Scholarly.

Ein Unterschied wird dabei häufig übersehen: Ein KI-Modell auszuführen, um deine Anfrage zu beantworten, ist nicht dasselbe, wie ein Modell mit deiner Anfrage zu trainieren. Wenn du aus einer PDF einen Lernleitfaden erstellst, wird der Inhalt der PDF an ein Modell gesendet, damit es den Leitfaden schreiben kann. So funktioniert diese Funktion. Das bedeutet nicht, dass deine PDF Teil der Trainingsdaten eines Modells wird.

Wenn du diese Frage für eine Sicherheits- oder Beschaffungsprüfung beantwortest, findest du passende Informationen unter Daten, Datenschutz und Modelleinstellungen in Teams. Die Datenschutzerklärung enthält die vertraglich maßgebliche Antwort.

Teilen ist eine bewusste Entscheidung

Öffne bei einem Inhalt Teilen und wähle aus, wer Zugriff haben soll:

Sichtbarkeit	Wer darauf zugreifen kann
Nur eingeladene Personen	Du und eingeladene Personen, die mit der eingeladenen E-Mail-Adresse angemeldet sind
Alle in deinem Team	Jedes aktive Mitglied deines Scholarly-Teams, sofern diese Option verfügbar ist
Alle mit dem Link	Alle, die die URL haben; der Inhalt wird nicht unter „Entdecken“ oder in der Suche aufgeführt
Öffentlich	Alle; geeignete Inhalte werden unter „Entdecken“ und in der Suche aufgeführt

Du legst das für jeden Inhalt einzeln fest. Wenn du ein Dokument teilst, teilst du damit nicht den übergeordneten Ordner oder das Projekt. Wenn du einen Ordner oder ein Projekt teilst, kann das Zugriff auf die darin enthaltenen Materialien gewähren. Mehr zu Einladungen, Zugriffsanfragen und Aufrufstatistiken findest du unter Teilen und Zusammenarbeit.

Cookie-Einstellungen

Auf den öffentlichen Seiten von Scholarly, also der Startseite, den Funktions- und Preisseiten sowie dem Blog, erscheint bei deinem ersten Besuch ein kurzer Cookie-Banner. Er hat zwei Schaltflächen:

• Akzeptieren: Optionale Werbe-Cookies und die Messung der Werbewirksamkeit werden aktiviert.
• Ablehnen: Sie bleiben deaktiviert.

Die Produktanalyse bleibt in beiden Fällen aktiv. Damit messen wir, welche Teile des Produkts funktionieren und welche nicht, wie viele Personen etwas vollständig hochgeladen haben oder an welcher Stelle ein Erstellungsfenster verlassen wurde. Diese Analyse wird niemals für Werbung verwendet. Wenn du Werbe-Cookies ablehnst, wird sie dadurch nicht deaktiviert.

Deine Entscheidung ändern

Öffne Cookie-Einstellungen in der Fußzeile einer öffentlichen Seite oder den gleichnamigen Eintrag in den Einstellungen und ändere deine Auswahl. Sie gilt sofort.

Deine Auswahl wird in dem Browser gespeichert, in dem du sie getroffen hast. In einem anderen Browser, auf einem anderen Gerät oder in einem privaten Fenster beginnst du ohne gespeicherte Auswahl und siehst den Banner erneut. Wenn Werbe-Cookies überall deaktiviert sein sollen, lege das überall fest.

Global Privacy Control

Wenn dein Browser ein Global Privacy Control-Signal sendet, bleibt optionale Werbung unabhängig von der gespeicherten Auswahl deaktiviert. Das gilt auch, wenn du in diesem Browser zuvor auf Akzeptieren geklickt hast. Sobald das Signal erkannt wird, weisen die Cookie-Einstellungen deutlich darauf hin. So siehst du immer, welche Einstellung gilt.

Projektchats und das Projektgedächtnis werden nie geteilt

Diese Ausnahme überrascht viele, und zwar positiv.

Wenn du ein Projekt teilst, teilst du seine Inhalte, aber nicht seine Gespräche. Eingeladene Personen und Teammitglieder können alle Dateien, Seiten, Ordner, Aufnahmen und erstellten Inhalte im Projekt öffnen. Sie können weder deine Chats mit dem Projektassistenten noch das Gedächtnis des Projekts sehen.

Dasselbe gilt für ein Projekt im Besitz eines Teams: Alle Mitglieder arbeiten mit denselben geteilten Materialien, und jedes Mitglied hat darin seine eigenen privaten Chats und seine eigenen privaten Erinnerungen. Niemand kann die Gespräche anderer lesen, auch nicht der Projektinhaber oder ein Team-Admin.

Siehe Projekte.

Was ein Team-Admin sehen kann und was nicht

Wenn du Mitglied eines Scholarly-Teams bist, erhält dein Admin Nutzungsberichte, aber keinen Einblick in deine Arbeit.

Unter Team → Übersicht → Aktivität ist Folgendes sichtbar:

• Wie viele Mitglieder aktiv waren.
• Wie viele Inhalte erstellt wurden, aufgeschlüsselt nach Typ.
• Die Anzahl der KI-Generierungen, Chatnachrichten und Lernsitzungen.
• Dieselben Zahlen aufgeschlüsselt nach Mitglied.
• Für Videolektionen und Podcasts, die mit dem Team geteilt wurden: Titel, wer sie geöffnet hat, Wiedergabefortschritt, Abschluss und Punktzahlen bei Fragen, mit CSV-Export. Wer eine Videolektion erstellt hat, kann den Bericht zur eigenen geteilten Videolektion ohne E-Mail-Spalte und ohne CSV-Download einsehen.

Nicht sichtbar sind:

• Die Titel deiner privaten Inhalte, die du nicht mit dem Team geteilt hast.
• Deine Prompts, deine Anweisungen oder deine Chatnachrichten.
• Quellen, die du nicht mit dem Team geteilt hast.
• Der Inhalt deiner privaten Arbeit, auch nicht über andere Funktionen des Produkts.

Die Teambibliothek enthält Inhalte, die mit dem Team geteilt wurden. Dazu gehören auch Materialien, die über Projekte im Besitz des Teams zugänglich sind. Ein Admin kann außerdem festlegen, welche KI-Modelle das Team verwenden darf, und Zero Data Retention vorschreiben. Diese Richtlinieneinstellungen bestimmen die verfügbaren Modelle und gewähren keinen Zugriff auf die Inhalte eines Mitglieds. Siehe Daten, Datenschutz und Modelleinstellungen in Teams.

Wenn du ein Team verlässt oder daraus entfernt wirst, endet dein Zugriff auf die geteilte Bibliothek. Persönliche Inhalte bleiben in deinem Konto. Materialien, die einem Teamprojekt gehören, bleiben beim Team.

Verbundene Konten

Wenn du Google Drive verbindest, erhält Scholarly dadurch keinen Zugriff auf dein gesamtes Drive.

• Der Zugriff gilt für einzelne Dateien. Du wählst Dateien über Googles eigene Dateiauswahl aus. Scholarly kann nur die von dir ausgewählten Dateien verwenden sowie Dateien, die es beim Exportieren dort erstellt.
• Scholarly kann den Rest deines Drive nicht durchsuchen: keine Ordner, die du nicht ausgewählt hast, keine Dateien, die jemand aus deinem Kollegenkreis mit dir geteilt hat, und nichts außerhalb deiner Auswahl.
• Für ausgewählte Dateien hat Scholarly nur Leserechte: Es liest diese Dateien, um Fragen zu beantworten und Inhalte zu erstellen. Es bearbeitet, benennt, teilt oder löscht nichts in deinem Drive.
• Du kannst die Verbindung jederzeit unter Verbindungen trennen oder den Zugriff in deinem Google-Konto widerrufen.

Durch das Trennen der Verbindung wird der künftige Zugriff beendet. Bereits importierte Dateien, Chats oder erstellte Inhalte werden dadurch nicht gelöscht. Entferne sie separat. Siehe Verbindungen.

Einen Link teilen und den Zugriff zurücknehmen

Mit Alle mit dem Link erhältst du eine nicht öffentlich aufgeführte Adresse, die andere weiterleiten können. Mit Öffentlich können geeignete Inhalte zusätzlich unter „Entdecken“ und in der Suche gefunden werden. Beide Optionen gewähren einen größeren Personenkreis Zugriff als eine Einladung per E-Mail.

Um diesen Zugriff zu beenden, öffne Teilen und wähle Nur eingeladene Personen. Der Zugriff endet sofort: Beim nächsten Öffnen des alten Links erscheint statt deines Inhalts die Seite zum Anfordern des Zugriffs. Das gilt auch für Personen, die den Link zuvor schon geöffnet hatten.

Du kannst im Fenster „Teilen“ auch eine einzelne Einladung per E-Mail widerrufen, ohne etwas anderes zu ändern. Eingehende Zugriffsanfragen kannst du einzeln genehmigen oder ablehnen.

Inhalte löschen

Wenn du einen Inhalt in Scholarly löschst, kannst du das rückgängig machen. Er verschwindet von deiner Startseite, aus der Bibliothek, der Suche und deinen Ordnern. Unter Bibliothek → Filter → Kürzlich gelöscht bleibt er verfügbar. Mit Wiederherstellen holst du ihn genau so zurück, wie er war. Dieser Bereich wird nicht automatisch geleert, du musst also keine Frist beachten.

Da das Löschen rückgängig gemacht werden kann, deaktiviere zuerst das Teilen, wenn du sicherstellen möchtest, dass niemand mehr über einen bereits versendeten Link auf den Inhalt zugreifen kann. Siehe Inhalte löschen und wiederherstellen.

Dein Konto löschen

Wenn du alles statt nur eines einzelnen Inhalts löschen möchtest, gehe zu Einstellungen → Mein Konto → Konto löschen. Scholarly bittet dich um eine Bestätigung und optional um einen Grund. Danach:

1. Du erhältst sofort eine Bestätigung und wirst abgemeldet, sowohl in diesem Browser als auch in allen anderen Sitzungen deines Kontos.
2. Die Löschung wird im Hintergrund abgeschlossen. Die Abrechnung abzuschließen und deine Inhalte im gesamten Produkt zu löschen dauert länger als ein Klick. Deshalb musst du nicht auf dieser Seite warten, während der Vorgang läuft.
3. Eine erneute Anmeldung ist erst nach Abschluss möglich. Bis die Löschung abgeschlossen ist, werden Anmeldeversuche und die Erstellung eines neuen Kontos mit derselben E-Mail-Adresse zurückgehalten. Du erhältst dabei den Hinweis, dass die Löschung noch läuft. Versuche es kurz darauf erneut. Das neue Konto funktioniert dann wie gewohnt.

Die Kontolöschung kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn du nur keine weiteren Zahlungen möchtest, kündige stattdessen dein Abonnement. Siehe Abrechnung und Abonnements.

Fragen, die diese Seite nicht beantwortet

Bei Fragen zu vertraglichen Regelungen, Aufbewahrungsfristen, Rechtsgrundlagen, Unterauftragsverarbeitern, regionalem Hosting oder einer Prüfung durch dein Sicherheits- oder Beschaffungsteam lies die Datenschutzerklärung und kontaktiere uns. Wir beantworten eine konkrete Frage lieber direkt, als dich anhand eines Hilfeartikels raten zu lassen.

Verwandte Artikel

• Teilen und Zusammenarbeit, das Fenster „Teilen“, Einladungen, Zugriffsanfragen und Aufrufstatistiken.
• Daten, Datenschutz und Modelleinstellungen in Teams, die Version dieser Seite für Teams, Admins und Personen, die eine Sicherheitsprüfung durchführen.
• Verbindungen, Google Drive verbinden und die Verbindung trennen.
• Inhalte löschen und wiederherstellen, gelöschte Inhalte finden und wiederherstellen.
• Einstellungen, wo du Cookie-Einstellungen, Verbindungen und Kontoeinstellungen findest.