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AnleitungExportieren

Deine Inhalte exportieren

Alles, was du in Scholarly erstellst, kannst du auch außerhalb nutzen. Aus einem fertigen Bericht wird ein Word-Dokument, in dem deine Kollegen Änderungen nachverfolgen. Deine Folien landen vor dem Kundentermin in PowerPoint, und deine Besprechungsnotizen gehen für die anschließende E-Mail an Google Docs.

Die Schaltfläche Exportieren findest du in der Kopfzeile des geöffneten Inhalts. Bei manchen Inhalten steckt sie im Dreipunktmenü der Kopfzeile. Das Menü zeigt nur die Formate, die für den jeweiligen Inhalt verfügbar sind. Damit beantwortet es auch am schnellsten die Frage: „Kann ich das als Word-Datei bekommen?“

Welche Exportformate es für deine Inhalte gibt

Dein Inhalt Verfügbare Exportformate
Seite PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Generierte Dokumente: Lernleitfaden, Arbeitsblatt, Geschichtenbuch, Bericht, Standardarbeitsanweisung, Zeitleiste, Spickzettel, Gliederung, Bewertungsraster, Unterrichtsplan, Fallstudie, Flussdiagramm, Tabelle PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Recherchebericht PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Recherchequellen (das Quellenverzeichnis) Word (.docx)
Folien PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Videolektion PowerPoint (.pptx) und ein Exportpaket als ZIP-Datei mit Video, Folien, Skript und Untertiteln
Podcast PowerPoint (.pptx)
Infografik PowerPoint (.pptx)
Aufnahme (KI-Besprechungsnotizen) Word (.docx)
Transkript Word (.docx)

Überall, wo Word (.docx) verfügbar ist, kannst du auch in Google Docs speichern. Überall, wo PowerPoint (.pptx) verfügbar ist, kannst du auch in Google Slides speichern. Mehr dazu weiter unten.

Exportpakete für Videolektionen

Eine fertige Videolektion bietet noch eine weitere Option: ein Exportpaket. Es enthält alles, was für die Lektion erstellt wurde, in einer einzigen ZIP-Datei. So kannst du die gesamte Lektion als eine Datei an Kunden oder Kollegen weitergeben oder in ein Lernmanagementsystem (LMS) hochladen:

  • Das Video selbst
  • Den Foliensatz, der aus denselben Szenen erstellt wurde
  • Das Sprechertext-Skript, nach Kapiteln gegliedert
  • Untertitel in den Formaten .vtt und .srt, damit du für deine Zielplattform ein passendes Format hast
  • Eine kurze README-Datei mit den Quellen, auf denen die Lektion basiert

Die Schaltfläche findest du in der Kopfzeile der Lektion und noch einmal neben dem Foliensatz. Nur der Inhaber der Lektion kann ein Paket erstellen. Dafür ist ein kostenpflichtiger Tarif nötig, genau wie für alle anderen bearbeitbaren Exporte.

Drei Dinge deckt die Formattabelle bewusst nicht ab:

  • Karteikartenstapel und Quiz sind nicht enthalten. Sie haben eigene Exportmöglichkeiten: als Anki-Stapel im Format .apkg, als PDF oder über Drucken (mit Antworten oder als Arbeitsblatt nur mit Fragen). Siehe Karteikarten exportieren.
  • Nur von Scholarly generierte Dokumente lassen sich umwandeln. Eine hochgeladene PDF-Datei ist eine Quelle, kein erstellter Inhalt. Deshalb lässt sie sich nicht in Word oder PowerPoint umwandeln. Sie bleibt genau die Datei, die du hochgeladen hast. Mit einem kostenpflichtigen Tarif kannst du die Originaldatei erneut herunterladen.
  • Es gibt keinen Excel-Export. Eine Tabelle ist etwas, das du erstellst. Scholarly erzeugt eine echte, bearbeitbare Arbeitsmappe als eigenständigen Inhalt. Siehe KI-Tabellen.

In Google Docs und Google Slides speichern

Wenn du Google Drive verbunden hast, erscheinen im Menü Exportieren zwei weitere Einträge:

  • In Google Docs speichern: überall verfügbar, wo Word angeboten wird.
  • In Google Slides speichern: überall verfügbar, wo PowerPoint angeboten wird.

Wähle eine der Optionen aus. Scholarly erstellt das Dokument in deinem Google Drive und gibt dir den Link dazu.

Ohne Verbindung zeigt das Menü stattdessen Google Drive verbinden an. Das Verbinden dauert nur einen Moment und ist nur einmal nötig. Siehe Verbindungen.

Zwei Dinge solltest du über das Speichern bei Google wissen:

  1. Es entsteht eine separate Kopie. Die neue Docs- oder Slides-Datei liegt in deinem Google Drive und wird unabhängig vom Original bearbeitet. Änderungen daran wirken sich nicht auf das Original in Scholarly aus. Wenn du das Original in Scholarly neu generierst, wird die Kopie ebenfalls nicht aktualisiert.
  2. Die Freigabe des Originals bleibt unverändert. Ein Export veröffentlicht nichts, ändert nicht, wer den Inhalt in Scholarly öffnen kann, und macht private Inhalte nicht öffentlich. Die Kopie in Google Drive erhält ihre Berechtigungen aus deinem Google Drive, wie jede andere Datei, die du dort erstellst.

Was beim Export erhalten bleibt

  • Textbasierte Exporte enthalten bearbeitbaren Text. Word und Google Docs verwenden extrahierten oder verfassten Text. PowerPoint und Google Slides verwenden bearbeitbare Textfelder für Abschnitte ohne gerenderte Grafik. Die Formatierung kann vom Original-PDF abweichen. Gerenderte Seiten werden durch den Export nicht zu bearbeitbaren Layouts.
  • Gerenderte Grafiken bleiben Bilder. Bei generierten PDF-Seiten und visuellen Folien aus Präsentationen, Videos, Podcasts oder Infografiken platzieren PowerPoint und Google Slides die gerenderte Grafik als Bild. Darin dargestellter Text ist Teil des Bildes, kein bearbeitbares Textfeld oder Formelement.
  • Beim PDF-Export einer Seite bleiben ihre Seiteneinstellungen erhalten. Das PDF verwendet die Seitengröße, Ausrichtung und Schriftarten, die du für die Seite gewählt hast. Eine Seite im Querformat bleibt also im Querformat.
  • Rechercheberichte behalten den gewählten Zitierstil. Der Stil, den du für den Bericht ausgewählt hast, wird auch im exportierten Dokument verwendet.

Tarife

Für bearbeitbare Exporte in Word, PowerPoint, Google Docs und Google Slides brauchst du einen kostenpflichtigen Tarif.

Im Tarif Free sind diese Optionen weiterhin sichtbar, damit du siehst, was sie bieten. Wenn du eine auswählst, öffnet sich die Tarifauswahl statt einer Fehlermeldung. Während du dich entscheidest, bleiben deine Inhalte erhalten.

Auch zum Herunterladen und Drucken in Formaten wie PDF, MP3 und MP4 brauchst du einen kostenpflichtigen Tarif. Das gilt auch für Dateien, die du selbst hochgeladen hast. Wenn du im Tarif Free „Herunterladen“ oder „Drucken“ auswählst, öffnet sich eine Vorschau mit einem Link zum Ansehen, den du teilen kannst, und deiner Tarifauswahl. Wo diese Option verfügbar ist, kannst du dir einen Link zum Inhalt per E-Mail schicken und später zurückkehren. Das Teilen über einen Link zum Ansehen bleibt in jedem Tarif kostenlos. Wenn du jemandem nur eine schreibgeschützte Kopie geben möchtest, brauchst du dafür kein Upgrade. Siehe Tarife und Limits.

Auf dem Smartphone

Exportieren funktioniert auf dem Smartphone genauso. Das Menü öffnet sich allerdings als Bereich am unteren Bildschirmrand statt als Dropdown-Menü. Tippe auf das gewünschte Format. Die Datei wird dann genau wie am Computer heruntergeladen oder gespeichert. Siehe Scholarly auf Mobilgeräten.

Wenn ein Export nicht funktioniert

Der Export ist einmal fehlgeschlagen, aber der Inhalt ist in Ordnung. Die meisten Exportfehler sind vorübergehend. Öffne Exportieren und wähle dasselbe Format erneut aus. Beim zweiten Versuch klappt es meistens.

Du wirst aufgefordert, Google Drive zu verbinden, obwohl du das schon getan hast. Google-Verbindungen können ablaufen oder von Google widerrufen werden. Verbinde das Konto unter Verbindungen erneut. Danach sind die Optionen In Google Docs speichern und In Google Slides speichern wieder verfügbar. Siehe Verbindungen.

Das gewünschte Format wird nicht angezeigt. Das Menü zeigt nur Formate, die für den jeweiligen Inhalt verfügbar sind. Fehlt ein Eintrag, bedeutet das, dass dieses Format nicht angeboten wird. Es handelt sich also nicht um einen Fehler. Schau in der Tabelle oben nach: Ein Podcast bietet PowerPoint, aber kein Word. Ein Transkript bietet Word, aber kein PowerPoint. Eine hochgeladene PDF-Datei bietet keines von beiden.

Wenn ein Format tatsächlich fehlt, das laut Tabelle verfügbar sein sollte, sag uns Bescheid. Siehe Feedback und Fehlermeldungen.

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