Eksportowanie materiałów

Wszystko, co tworzysz w Scholarly, możesz wykorzystać także poza nim. Gotowy raport może stać się dokumentem Word, w którym współpracownicy naniosą poprawki, prezentacja może trafić do PowerPointa przed spotkaniem z klientem, a notatki ze spotkania do Dokumentów Google, by ułatwić napisanie wiadomości podsumowującej.

Opcja Eksportuj znajduje się w nagłówku przeglądanego materiału, a w niektórych przypadkach w menu z trzema kropkami w nagłówku. Po jej otwarciu zobaczysz tylko formaty odpowiednie dla danego rodzaju materiału. To także najszybszy sposób, by sprawdzić, czy można uzyskać go jako plik Word.

Dostępne formaty eksportu

Rodzaj materiału	Opcje eksportu
Strona	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Wygenerowane dokumenty: podsumowanie, karta pracy, książka z opowiadaniami, raport, standardowa procedura operacyjna (SOP), oś czasu, ściąga, konspekt, kryteria oceniania, plan lekcji, studium przypadku, schemat blokowy, arkusz kalkulacyjny	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Raport badawczy	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Źródła badawcze (bibliografia)	Word (.docx)
Slajdy	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Wykład wideo	PowerPoint (.pptx) oraz pakiet eksportu ZIP zawierający wideo, slajdy, scenariusz i napisy
Podcast	PowerPoint (.pptx)
Infografika	PowerPoint (.pptx)
Nagranie (notatki ze spotkania AI)	Word (.docx)
Transkrypcja	Word (.docx)

Wszędzie tam, gdzie dostępny jest format Word (.docx), możesz także zapisać materiał w Dokumentach Google. Wszędzie tam, gdzie dostępny jest format PowerPoint (.pptx), możesz także zapisać go w Prezentacjach Google. Więcej informacji znajdziesz poniżej.

Pakiety eksportu wykładów wideo

Gotowy wykład wideo oferuje dodatkową opcję: Pakiet eksportu. To jeden plik ZIP ze wszystkimi materiałami powstałymi przy tworzeniu wykładu. Dzięki temu możesz przekazać całość klientowi, współpracownikowi lub do systemu LMS w jednym pliku:

• Samo wideo
• Prezentacja zbudowana z tych samych scen
• Scenariusz narracji podzielony na rozdziały
• Napisy w formatach .vtt i .srt, aby można było wybrać format obsługiwany przez platformę, na którą przesyłasz materiał
• Krótki plik README z listą źródeł wykorzystanych do stworzenia wykładu

Przycisk znajduje się w nagłówku wykładu oraz obok prezentacji. Pakiet może utworzyć tylko właściciel wykładu. Wymaga to płatnego planu, tak jak każdy inny eksport do edytowalnego formatu.

Tabela formatów celowo nie obejmuje trzech kwestii:

• Zestawy fiszek i quizy mają osobne opcje eksportu. Możesz wyeksportować je jako zestaw Anki .apkg, plik PDF lub wybrać Drukuj (z odpowiedziami albo jako kartę pracy zawierającą tylko pytania). Zobacz Eksportowanie fiszek.
• Konwertować można tylko dokumenty wygenerowane przez Scholarly. Przesłany plik PDF jest źródłem, a nie utworzonym materiałem, więc nie można go przekonwertować do formatu Word ani PowerPoint. Pozostaje dokładnie tym samym plikiem. W płatnym planie możesz ponownie pobrać jego oryginał.
• Eksport do Excela nie jest dostępny. Arkusz kalkulacyjny to materiał, który tworzysz. Scholarly przygotowuje rzeczywisty, edytowalny skoroszyt jako osobny materiał. Zobacz Arkusze kalkulacyjne AI.

Okno pobierania

Wybierz Pobierz przy dowolnym materiale, a zobaczysz okno z dokładną informacją o tym, co otrzymasz, zanim rozpocznie się pobieranie:

• Podaje format i zawartość pliku, więc wiesz, czy pobierasz PDF, nagranie audio, czy pełny pakiet eksportu.
• Pokazuje podgląd pierwszej strony pliku PDF przed drukowaniem lub pobraniem. Warto na niego spojrzeć, bo problem z układem łatwo zauważyć tutaj, a po wydrukowaniu 40 stron staje się kłopotliwy.
• Pozwala wysłać sobie e-mailem link do materiału, bezpłatnie w każdym planie. Przydaje się to, gdy korzystasz z pożyczonego komputera lub chcesz otworzyć materiał na telefonie.

W planie Free wybranie pobierania lub drukowania najpierw wyświetla link do podglądu, czyli bezpłatny link tylko do odczytu, który możesz przekazać dowolnej osobie, oraz dostępne opcje planów. Samo pobieranie jest dostępne w płatnych planach.

Audio i wideo bez pobierania

Pobieranie nie jest jedynym sposobem korzystania z materiałów poza Scholarly. W przypadku wykładów i podcastów dostępne są dwie opcje, które nie wymagają żadnego pliku:

• Prywatny kanał podcastowy udostępnia Twoje podcasty i ścieżki dźwiękowe wykładów w Apple Podcasts, Overcast lub Pocket Casts, a nowe materiały pojawiają się automatycznie.
• Kod osadzania pozwala odtwarzać udostępniony wykład lub odcinek w Moodle, Canvas, Notion, Confluence lub SharePoint.

Obie opcje są bezpłatne w każdym planie. Zobacz Kanały podcastowe i osadzanie. Jeśli chcesz słuchać w aplikacji bez pobierania, zobacz Słuchanie wykładu wideo.

Zapisywanie w Dokumentach Google i Prezentacjach Google

Po połączeniu Dysku Google w menu Eksportuj pojawiają się dwie dodatkowe opcje:

• Zapisz w Dokumentach Google: dostępna wszędzie tam, gdzie można wybrać format Word.
• Zapisz w Prezentacjach Google: dostępna wszędzie tam, gdzie można wybrać format PowerPoint.

Wybierz jedną z nich, a Scholarly utworzy dokument na Twoim Dysku Google i udostępni Ci link.

Bez połączenia menu wyświetla zamiast tych opcji Połącz Dysk Google. Połączenie zajmuje chwilę i wystarczy zrobić to raz. Zobacz Połączenia.

Warto wiedzieć o dwóch rzeczach dotyczących zapisywania w Google:

1. Powstaje osobna kopia. Nowy plik Dokumentów lub Prezentacji Google znajduje się na Twoim Dysku Google i funkcjonuje niezależnie. Jego edycja nie zmienia oryginału w Scholarly, a ponowne wygenerowanie oryginału w Scholarly nie aktualizuje kopii.
2. Ustawienia udostępniania oryginału pozostają bez zmian. Eksport niczego nie publikuje, nie zmienia tego, kto może otworzyć materiał w Scholarly, ani nie udostępnia publicznie prywatnego materiału. Uprawnienia do kopii na Dysku Google są ustalane przez Dysk Google, tak jak w przypadku każdego innego tworzonego tam pliku.

Co zostaje zachowane po eksporcie

• Eksporty tekstowe zawierają edytowalny tekst. Word i Dokumenty Google korzystają z tekstu wyodrębnionego lub utworzonego w materiale. PowerPoint i Prezentacje Google używają edytowalnych pól tekstowych w sekcjach bez wyrenderowanej grafiki. Formatowanie może różnić się od oryginalnego pliku PDF. Te eksporty nie zamieniają wyrenderowanych stron w edytowalne układy.
• Wyrenderowane elementy wizualne pozostają obrazami. W przypadku wygenerowanych stron PDF oraz slajdów wizualnych z prezentacji, filmów, podcastów lub infografik PowerPoint i Prezentacje Google umieszczają wyrenderowaną grafikę jako obraz. Zawarty w niej tekst jest częścią obrazu, a nie edytowalnym polem tekstowym ani kształtem.
• Eksport strony do PDF zachowuje jej ustawienia. PDF używa rozmiaru strony, orientacji i czcionek wybranych na stronie, więc strona w orientacji poziomej pozostaje pozioma.
• Raporty badawcze zachowują wybrany styl cytowania. Wyeksportowany dokument korzysta ze stylu wybranego dla raportu.

Plany

Eksporty do edytowalnych formatów, czyli Word, PowerPoint, Dokumenty Google i Prezentacje Google, wymagają płatnego planu.

W planie Free te opcje są nadal widoczne, aby można było sprawdzić, co oferują. Wybranie jednej z nich otwiera dostępne opcje planów zamiast wyświetlać błąd. Twoje materiały pozostają zachowane, gdy podejmujesz decyzję.

Pobieranie i drukowanie plików PDF, MP3 i MP4, w tym samodzielnie przesłanych plików, również wymaga płatnego planu. W planie Free wybranie pobierania lub drukowania otwiera podgląd z linkiem do udostępnienia oraz dostępnymi opcjami planów. Tam, gdzie jest to możliwe, możesz wysłać sobie e-mailem link do materiału i wrócić do niego później. Udostępnianie linku do podglądu pozostaje bezpłatne w każdym planie. Jeśli chcesz jedynie przekazać komuś kopię tylko do odczytu, nie musisz przechodzić na płatny plan. Zobacz Plany i limity.

Na telefonie

Opcja Eksportuj działa na telefonie tak samo, ale menu wysuwa się od dołu ekranu zamiast pojawiać się jako lista rozwijana. Stuknij wybrany format, a plik zostanie pobrany lub zapisany tak samo jak na komputerze. Zobacz Scholarly na urządzeniach mobilnych.

Jeśli eksport nie działa

Eksport nie powiódł się raz, ale materiał jest w porządku. Większość problemów z eksportem jest chwilowa. Otwórz Eksportuj i ponownie wybierz ten sam format. Druga próba zwykle rozwiązuje problem.

Pojawia się prośba o połączenie Dysku Google, mimo że konto jest już połączone. Połączenia z Google wygasają lub są cofane po stronie Google. Połącz konto ponownie w sekcji Połączenia, a opcje Zapisz w Dokumentach Google i Zapisz w Prezentacjach Google znów się pojawią. Zobacz Połączenia.

Na liście nie ma wybranego formatu. Menu pokazuje wyłącznie formaty dostępne dla danego rodzaju materiału. Brak opcji oznacza, że dany format nie jest obsługiwany. Sprawdź tabelę powyżej: podcast można wyeksportować do PowerPointa, ale nie do Worda, transkrypcję do Worda, ale nie do PowerPointa, a przesłanego pliku PDF do żadnego z tych formatów.

Jeśli rzeczywiście brakuje formatu, który według tabeli powinien być dostępny, daj nam znać. Zobacz Opinie i zgłaszanie błędów.

Powiązane artykuły

• Eksportowanie fiszek, Anki, PDF i drukowanie zestawów fiszek oraz quizów.
• Połączenia, łączenie lub ponowne łączenie Dysku Google w celu zapisywania w Dokumentach i Prezentacjach Google.
• Udostępnianie i współpraca, kiedy link sprawdza się lepiej niż plik.
• Plany i limity, które opcje eksportu wymagają płatnego planu.
• Arkusze kalkulacyjne AI, jak uzyskać skoroszyt, ponieważ eksport do Excela nie jest dostępny.