Hasło, wygasanie i unieważnianie udostępnionego linku
Link może pozostawać dostępny, dopóki nie zmienisz jego ustawień. Wysyłasz wersję roboczą jednej osobie, a sześć miesięcy później adres nadal otwiera się każdemu, kto kiedykolwiek go otrzymał.
Ustawienia linku rozwiązują ten problem. Publiczny link Scholarly może wymagać hasła, wygasać automatycznie, umożliwiać tylko wyświetlanie lub zostać całkowicie unieważniony.
Gdzie je znaleźć
- Otwórz element i naciśnij Udostępnij.
- Wybierz Każdy, kto ma link lub Publiczny, jeśli ta opcja jest dostępna. Ustawienia linku dotyczą obu typów linków.
- Panel Ustawienia linku znajduje się u góry listy udostępniania.
Działają tak samo dla wszystkich elementów, które można udostępniać: stron, plików PDF, talii fiszek, quizów, podcastów, wykładów wideo, notatek ze spotkań, raportów badawczych, plików, folderów, projektów i czatów AI. Są dostępne w każdym planie.
Ważne wyjaśnienie. Te ustawienia dotyczą każdej osoby korzystającej z publicznego linku. Osoby zaproszone e-mailem oraz członkowie zespołu korzystający z elementu we wspólnej przestrzeni roboczej nadal otwierają go tak jak dotychczas. Hasło do linku nie zablokuje nagle dostępu osobie zaproszonej bezpośrednio.
Hasło
Wpisz hasło i naciśnij Ustaw. Od tej chwili każda osoba otwierająca link zobaczy komunikat „Ten link wymaga hasła” i będzie musiała je podać, zanim treść się załaduje.
- Użyj od 4 do 72 znaków.
- Zaktualizuj zastępuje hasło. Osoby znające stare hasło będą potrzebować nowego.
- Usuń hasło usuwa zabezpieczenie, a link nadal działa.
Po ustawieniu hasła panel pokazuje Hasło włączone, dzięki czemu od razu widać stan zabezpieczenia.
Wyślij hasło oddzielnie od linku. Wklejenie obu do tej samej wiadomości daje taki sam efekt jak brak hasła.
Wygasanie linku
Wybierz, jak długo adres ma działać:
| Opcja | Działanie |
|---|---|
| Nie wygasa | Ustawienie domyślne. Link działa, dopóki czegoś nie zmienisz. |
| 24 godziny | Przydatne do jednorazowego przeglądu. |
| 7 dni | Przydatne do zebrania uwag. |
| Własna data | Wybierz dowolną przyszłą datę w ciągu najbliższego roku, a następnie naciśnij Zapisz datę. |
Po ustawieniu daty panel pokazuje Wygasa {date}. Po tym terminie zamiast treści pojawia się komunikat „Ten link wygasł”. Sam element pozostaje bez zmian i nadal znajduje się w Bibliotece. W każdej chwili możesz przesunąć termin wygaśnięcia lub go usunąć.
Zapisywanie i eksport
Domyślnie link pozwala na zapisanie kopii i eksport. Osoba wyświetlająca treść nadal musi mieć plan wymagany do danego eksportu. Zezwolenie na eksport nie odblokowuje płatnego pobierania na koncie Free. Osoba otwierająca Twoją talię może zapisać ją na własnym koncie i korzystać z niej niezależnie.
Naciśnij Tylko wyświetlanie, aby to wyłączyć: nie będzie można zapisać kopii ani eksportować treści. Panel pokaże wtedy „Tylko wyświetlanie. Zapisywanie i eksport są wyłączone.” Naciśnij Zezwól na zapisywanie, aby ponownie je włączyć.
Używaj trybu tylko do wyświetlania w przypadku materiałów przeznaczonych do przeczytania, ale nie do dalszego rozpowszechniania, takich jak dokument z zasadami, materiały dla klienta czy robocze treści szkoleniowe. To środek zniechęcający, a nie szyfrowanie: każda osoba, która widzi stronę, nadal może ją przeczytać, zrobić zrzut ekranu lub przepisać jej treść.
Unieważnianie linku
Opcja Unieważnij link wyłącza adres. Każda osoba, która później go otworzy, także z zapisanej zakładki, zobaczy komunikat „Ten link został unieważniony.”
Użyj tej opcji, gdy link trafi tam, gdzie nie powinien, zamiast zmieniać hasło i liczyć, że to wystarczy.
Unieważnienia danego adresu nie można cofnąć. Panel pokazuje wtedy „Ten link jest unieważniony. Utwórz nowy, aby ponownie udostępnić treść.” Naciśnij Utwórz nowy link, aby wygenerować nowy adres i udostępnić go zamiast poprzedniego. Stary pozostanie nieaktywny.
Odbieranie dostępu jednej osobie
Jeśli problem dotyczy jednej osoby, a nie linku, nie potrzebujesz żadnej z powyższych opcji. Na liście zaproszeń w oknie udostępniania odbierz tej osobie dostęp. Gdy następnym razem otworzy link, zobaczy stronę Poproś o dostęp. Zobacz Udostępnianie i współpraca.
Wybór odpowiedniego ustawienia
| Sytuacja | Co wybrać |
|---|---|
| Wysyłanie wersji roboczej do sprawdzenia w tym tygodniu | Wygaśnięcie po 7 dniach |
| Materiały, których nie należy przekazywać dalej | Hasło + Tylko wyświetlanie |
| Link, który wyciekł | Unieważnij link, a następnie Utwórz nowy link |
| Jedna osoba nie powinna już mieć dostępu | Cofnij jej zaproszenie, zamiast unieważniać link |
| Treść przeznaczona dla wszystkich, na przykład praca w portfolio lub materiał pokazowy | Pozostaw dostęp bez ograniczeń |
Co widzą odbiorcy
| Stan | Co pokazuje strona |
|---|---|
| Ustawione hasło | Ten link wymaga hasła oraz pole do wpisania hasła |
| Link wygasł | Ten link wygasł |
| Link unieważniony | Ten link został unieważniony |
| Element prywatny, brak wcześniejszego zaproszenia | Stronę Poproś o dostęp |
Żaden z tych stanów nie zapewnia dostępu do pełnej treści. Strona prośby o dostęp do prywatnego elementu może pokazywać tytuł, właściciela i podgląd, na przykład miniaturę filmu lub czas jego trwania. Nie pokazuje listy zaproszeń.
Powiązane artykuły
- Udostępnianie i współpraca, widoczność, zaproszenia e-mail, kody QR i informacje o tym, kto otworzył treść.
- Prywatność, pliki cookie i Twoje dane, co jest domyślnie publiczne, a co nie.
- Udostępnianie zespołowi, elementy we wspólnej przestrzeni roboczej, które zespół otwiera bez linku.
- Dane i bezpieczeństwo zespołu, ustawienia prywatności i modeli na poziomie przestrzeni roboczej.
- Eksportowanie swojej pracy, co otrzymujesz po eksporcie i co wyłącza tryb tylko do wyświetlania.