Password, skadenza u revoka ta’ link maqsuma
Link tista’ tibqa’ aċċessibbli sakemm tibdel is-settings tagħha. Tibgħat abbozz lil persuna waħda, u sitt xhur wara l-indirizz ikun għadu jinfetaħ għal kull min qatt kellu aċċess għalih.
Settings tal-link isolvu dan. Link pubblika ta’ Scholarly tista’ titlob password, tiskadi waħedha, tippermetti l-wiri biss, jew tiġi revokata għalkollox.
Fejn issibhom
- Iftaħ l-oġġett u agħfas Aqsam.
- Agħżel Kull min għandu l-link, jew Pubbliku fejn disponibbli. Is-settings tal-link japplikaw għaż-żewġ tipi ta’ link.
- Il-pannell Settings tal-link jinsab fil-parti ta’ fuq tal-lista tal-qsim.
Jaħdmu bl-istess mod fuq kull ħaġa li tista’ taqsam: paġni, PDFs, settijiet ta’ karti ta’ reviżjoni, kwiżżijiet, podcasts, lekċers bil-vidjo, noti tal-laqgħat, rapporti ta’ riċerka, fajls, folders, proġetti u chats bl-AI. Ma jeħtiġux pjan partikolari.
Punt wieħed biex inkunu ċari. Dawn il-kontrolli japplikaw għal kull min juża l-link pubblika. In-nies li stidint bl-email, u t-tim tiegħek fuq oġġett fi spazju tax-xogħol kondiviż, jibqgħu jiftħuh kif kienu jagħmlu qabel. Password fuq il-link ma timblokkax f’daqqa lill-kollega li stidint direttament.
Password
Daħħal password u agħfas Issettja. Minn dak il-ħin ’il quddiem, kull min jiftaħ il-link jara "Din il-link teħtieġ password" u jkollu jdaħħalha qabel ma jitgħabba l-kontenut.
- Uża 4 sa 72 karattru.
- Aġġorna tibdilha, u min għandu l-password l-antika jkollu bżonn il-ġdida.
- Neħħi l-password tneħħi dan ir-rekwiżit u tħalli l-link taħdem.
Il-pannell juri Password attiva ladarba tissettja waħda, biex taraha mal-ewwel daqqa t’għajn.
Ibgħat il-password separatament mil-link. Jekk twaħħal it-tnejn fl-istess messaġġ, ikun bħallikieku m’hemm l-ebda password.
Skadenza tal-link
Agħżel għal kemm żmien jibqa’ validu l-indirizz:
| Għażla | X’tagħmel |
|---|---|
| Ma tiskadix | L-għażla predefinita. Il-link taħdem sakemm tibdel xi ħaġa. |
| 24 siegħa | Tajba għal reviżjoni ta’ darba. |
| 7 ijiem | Tajba għal rawnd ta’ kummenti. |
| Data personalizzata | Agħżel data fil-futur, sa sena ’l quddiem, imbagħad Issejvja d-data. |
Ladarba tissettjaha, il-pannell juri Tiskadi {date}. Wara dak il-ħin il-link turi "Din il-link skadiet" minflok il-kontenut. L-oġġett innifsu jibqa’ kif inhu, għadu fil-librerija tiegħek, u tista’ testendi jew tneħħi l-iskadenza meta trid.
Issejvjar u esportazzjoni
B’mod predefinit, il-link tippermetti l-issejvjar ta’ kopja u l-esportazzjoni. Min jaraha xorta jrid ikollu l-pjan meħtieġ għal dik l-esportazzjoni; jekk tippermetti l-esportazzjoni, dan ma jagħtix aċċess għal tniżżil bi ħlas lil kont Free. Min jiftaħ is-sett tiegħek jista’ jissejvjah fil-kont tiegħu stess u jżommu.
Agħfas Ara biss biex twaqqaf dan: ma jkunx jista’ jiġi ssejvjat kopja jew esportat. Il-pannell imbagħad juri "Wiri biss. L-issejvjar u l-esportazzjoni huma mitfija." Agħfas Ħalli l-issejvjar biex terġa’ tippermettihom.
Uża l-wiri biss għal materjal li trid li jinqara iżda ma jitqassamx mill-ġdid, bħal dokument ta’ politika, xogħol għal klijent jew abbozz ta’ kontenut għat-taħriġ. Dan iservi ta’ deterrent, mhux ta’ kriptaġġ: kull min jista’ jara paġna xorta jista’ jaqraha, jieħu ritratt tal-iskrin jew jerġa’ jittajpjaha.
Revoka ta’ link
Irrevoka l-link tiddiżattiva l-indirizz. Kull min jiftaħha wara, inkluż min ikun żammha fil-bookmarks, jara "Din il-link ġiet revokata."
Uża dan il-kontroll meta link tasal għand xi ħadd li ma kontx biħsiebek taqsamha miegħu, minflok ma tibdel il-password u tittama li dan ikun biżżejjed.
Ir-revoka ta’ dak l-indirizz ma tistax titreġġa’ lura. Il-pannell imbagħad juri "Din il-link hija revokata. Oħloq waħda ġdida biex terġa’ taqsam." Agħfas Oħloq link ġdida biex toħloq indirizz ġdid u taqsam dak minflok; l-antik jibqa’ diżattivat.
Revoka tal-aċċess ta’ persuna waħda
Jekk il-problema hi persuna waħda u mhux il-link, m’għandek bżonn l-ebda wieħed mill-kontrolli ta’ hawn fuq. Fil-lista tal-istediniet fit-tieqa tal-qsim, irrevoka l-aċċess ta’ dik il-persuna. Id-darba li jmiss li tiftaħ il-link tara l-paġna Itlob aċċess. Ara Qsim u kollaborazzjoni.
Kif tagħżel il-kontroll it-tajjeb
| Sitwazzjoni | Uża |
|---|---|
| Tibgħat abbozz għal reviżjoni din il-ġimgħa | Skadenza ta’ 7 ijiem |
| Materjal li m’għandux jintbagħat lil ħaddieħor | Password + Ara biss |
| Link li nfirxet mingħajr intenzjoni | Irrevoka l-link, imbagħad Oħloq link ġdida |
| Persuna waħda m’għandux jibqa’ jkollha aċċess | Irrevoka l-istedina tagħha, mhux il-link |
| Xi ħaġa tassew pubblika, xogħol fil-portafoll jew eżempju biex jintwera | Ħalli kollox miftuħ |
X’jaraw dawk li jiftħu l-link
| Stat | X’tgħid il-paġna |
|---|---|
| Password issettjata | Din il-link teħtieġ password, b’kaxxa għall-password |
| Skaduta | Din il-link skadiet |
| Revokata | Din il-link ġiet revokata |
| Privat, mingħajr stedina | Il-paġna Itlob aċċess |
Dawn l-istati ma jagħtux aċċess għall-kontenut sħiħ. Il-paġna biex jintalab aċċess għal oġġett privat tista’ turi t-titlu, is-sid u previżjoni bħal minjatura ta’ vidjo jew it-tul tiegħu. Ma turix il-lista tal-istediniet.
Artikli relatati
- Qsim u kollaborazzjoni, viżibbiltà, stediniet bl-email, kodiċijiet QR u min fetaħ l-oġġett.
- Privatezza, cookies u d-data tiegħek, x’inhu pubbliku b’mod predefinit u x’mhuwiex.
- Qsim mat-tim tiegħek, oġġetti fi spazju tax-xogħol kondiviż, fejn it-tim tiegħek jiftaħhom mingħajr link.
- Data u sigurtà tat-tim, kontrolli tal-privatezza u tal-mudelli fil-livell tal-ispazju tax-xogħol.
- Esportazzjoni tax-xogħol tiegħek, x’toħloq l-esportazzjoni u x’jitfi l-wiri biss.