Kif timmaniġġja t-tim tiegħek

It-tim tiegħek jinsab fil-paġna Tim fil-menu tal-ġenb, maqsuma f’taqsimiet fin-naħa ta’ fuq: Librerija, Profili tal-AI, Nies, Ħarsa ġenerali, u Kontijiet. Kull min hu fit-tim jista’ jiftaħhom kollha ħlief il-Kontijiet, li hija għas-sidien u l-amministraturi.

Taqsima	Għal xiex tintuża
Librerija	Kulma jkun inqasam mat-tim, sorsi u xogħol lest flimkien, bl-aktar ġodda l-ewwel, b’filtri skont it-tip li juru għadd aġġornat, tfittxija fit-titli u fil-persuna li qasmet l-oġġett, u għadd ta’ kemm infetħu l-oġġetti
Profili tal-AI	Profili ta’ personalizzazzjoni kondiviżi li kull membru jista’ japplika
Nies	Stieden membri tat-tim, immaniġġja r-rwoli, irrevoka stediniet, immaniġġja l-link biex tissieħeb, u approva jew irrifjuta talbiet biex tissieħeb
Ħarsa ġenerali	Il-postijiet f’daqqa t’għajn, il-lista ta’ kontroll tal-konfigurazzjoni, u t-taqsima Attività
Kontijiet	Il-pjan, il-postijiet, l-aċċess għall-mudelli tal-AI, id-dettalji tal-ħlas, u l-fatturi, għas-sidien u l-amministraturi

Il-paġna Tim tiftaħ fil-Librerija, u din hija l-ewwel ħaġa li jara membru ġdid tat-tim meta jidħol.

Postijiet u stediniet

Is-sommarju tal-postijiet juri l-postijiet attivi, mixtrija, disponibbli, u pendenti. Stediniet pendenti jżommu post riżervat sakemm jiġu aċċettati, revokati, jew jiskadu, għalhekk jekk jonqsok post, ħafna drabi jkun aktar malajr li tirrevoka stedina qadima milli tixtri wieħed.

F’Nies → Stieden membri tat-tim, waħħal sa 100 indirizz tal-email f’daqqa, agħżel Membru jew Amministratur, u ibgħat. Scholarly jgħidlek jekk tkun qed tistieden aktar nies milli għandek postijiet għalihom, u jaqbeż kull indirizz li diġà huwa membru, diġà mistieden, jew diġà f’tim ieħor.

Il-link biex tissieħeb

Minflok tistieden bl-email, oħloq link ta’ stedina u aqsamha fl-għodda taċ-chat li tuża. Kull min jiftaħha jingħaqad bħala Membru.

Ittrattaha bħal password: taħdem għal kull min ikollu l-link, sal-għadd ta’ postijiet li għandek. Tista’ tagħżel Ibdel il-link biex tinvalida l-qadima, jew Iddiżattiva biex titfiha kompletament meta tkun lestejt id-dħul tal-membri ġodda.

Talbiet biex tissieħeb

Min jitlob aċċess għall-ispazju tax-xogħol tiegħek jidher f’Nies bħala talba. Meta tapprovaha, tintbagħatlu stedina proprja għat-tim; meta tirrifjutaha, it-talba tingħalaq. L-email ta’ notifika tiftaħ direttament it-talba, biex tkun tista’ tiddeċiedi mingħajr ma toqgħod tfittixha.

Jekk ma jkunx baqagħlek postijiet, Scholarly jgħidlek hemm stess u jagħtik link għall-Kontijiet minflok ma jfalli mingħajr spjegazzjoni.

Bidliet fil-postijiet

• Meta tneħħi membru, il-post tiegħu jinħeles minnufih.
• Stedina pendenti tirriżerva post sakemm tiġi aċċettata, revokata, jew tiskadi.
• Biex tapprova talba biex tissieħeb, irid ikun hemm post disponibbli. Fi spazju tax-xogħol mingħajr pjan tat-tim, l-ewwel aġġorna l-pjan tat-tim tiegħek.
• Ġeneralment ikun aktar malajr li tirrevoka stedina qadima milli tixtri post.

Membri u rwoli

• Sid: kontroll sħiħ tal-ispazju tax-xogħol u tal-kontijiet.
• Amministratur: jista’ jimmaniġġja l-membri, l-istediniet, il-politika tal-mudelli, il-profili, u l-kontijiet.
• Membru: juża l-aċċess Premium jew Laureate tat-tim u l-Librerija kondiviża, mingħajr kontrolli amministrattivi.

Ibdel ir-rwol ta’ xi ħadd mir-ringiela tiegħu f’Nies. Meta tneħħi membru, il-post tiegħu jinħeles minnufih; kull ma jkun ħoloq jibqa’ fil-kont tiegħu stess.

Proġetti tat-tim

Proġett jista’ jkun tat-tim minflok ta’ persuna waħda. Kull membru attiv jista’ jiftaħ proġett tat-tim mingħajr stedina separata, kull kontribut ta’ kull membru jibqa’ fih, u l-proġett jibqa’ jeżisti anki jekk il-persuna li ħolqitu titlaq mit-tim.

Proġett personali jista’ jiġi ttrasferit lit-tim, u proġett tat-tim jista’ jingħata lil membru wieħed. Fiż-żewġ każijiet tidher tieqa ta’ konferma li ssemmi eżattament min jikseb u min jitlef l-aċċess.

Agħti lil kull xogħol rikorrenti l-proġett tat-tim tiegħu stess, u x-xogħol jibqa’ anki wara li titlaq il-persuna li waqqfitu. Ara Il-Librerija u l-Proġetti tat-tim tiegħek għall-gwida sħiħa.

Il-pjan u l-mudelli tal-AI

Iftaħ Tim → Kontijiet → Pjan u mudelli tal-AI. Hawnhekk amministratur jiddeċiedi liema mudelli tal-AI jista’ juża t-tim. Il-mudelli huma miġbura skont il-fornitur: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta, u grupp approvat ta’ mudelli b’sors miftuħ minn Mistral, Z.ai, u Moonshot AI. Il-katalgu juri dettalji dwar il-hosting u ż-żamma tad-data fejn ikunu disponibbli. Tista’ tfittex fil-katalgu, tiffiltra għal Attivati jew Diżattivati, u tara f’kemm għodod tal-ħolqien jista’ jintuża kull mudell.

Tliet swiċċijiet għal-livelli jikkontrollaw l-għażliet ewlenin:

• Mudelli Premium: il-mudelli mħallsa bl-aħjar kwalità fl-għodod tal-ħolqien appoġġjati.
• Mudelli Frontier: inklużi fil-postijiet Laureate. Itfi l-għażla biex taħbihom, jew ippermettihom biss għal membri li għandhom Laureate personalment.
• Katalgu estiż b’sors miftuħ: il-firxa sħiħa ta’ mudelli b’sors miftuħ lil hinn mill-għażliet standard magħżula.

Irrikjedi żero żamma tad-data

Jekk l-organizzazzjoni tiegħek għandha politika dwar l-immaniġġjar tad-data, attiva Irrikjedi żero żamma tad-data fl-istess taqsima. Jibqgħu disponibbli għat-tim biss il-mudelli li r-rotta tagħhom għand il-fornitur hija approvata għal żero żamma tad-data; kull mudell ieħor jiġi mblukkat, u l-lista tal-mudelli tgħidlek eżattament liema regola mblukkatu.

Mudelli barra minn dak il-grupp ikollhom twissija ċara li l-fornitur tagħhom jista’ jżomm id-data tat-talbiet skont il-ftehim mal-fornitur, biex amministratur ikun jista’ jiddeċiedi bil-fatti quddiemu.

Politika tat-tim tista’ biss tneħħi aċċess. Ma tistax tagħti lil membru aċċess għal mudell ogħla minn dak li jippermetti l-pjan effettiv tiegħu.

Għal tweġiba aktar sħiħa dwar l-immaniġġjar tad-data, it-taħriġ, u x’jistgħu u ma jistgħux jaraw l-amministraturi, aqra Data, privatezza, u kontrolli tal-mudelli fit-timijiet.

Profili ta’ personalizzazzjoni

Il-Profili tal-AI huma konfigurazzjonijiet kondiviżi li kull membru jista’ japplika fi kwalunkwe tieqa tal-ħolqien: istruzzjonijiet kondiviżi, mudell preferut, u identità viżiva. Ikkonfigura profil darba, bl-istil intern, it-ton, u d-dehra tal-marka, u s-slajds, id-dokumenti, u l-vidjows ta’ kull membru tat-tim joħorġu konsistenti mingħajr ma ħadd ikollu jerġa’ jikteb l-istruzzjonijiet.

L-amministraturi biss jistgħu joħolqu jew ibiddlu l-profili. Il-membri japplikawhom.

Ara Profili ta’ personalizzazzjoni biex tifhem kif taħdem il-parti viżiva.

Attività

Iftaħ Tim → Ħarsa ġenerali u niżżel sal-Attività. L-Attività hija viżibbli għas-Sidien u l-Amministraturi fuq pjan imħallas tat-tim; il-Membri minflok jaraw il-limiti tagħhom stess f’Settings → Pjan u użu. B’mod awtomatiku turi l-aħħar 30 jum, u tista’ tinbidel biex turi l-aħħar 7, miġbura skont il-jum UTC:

• Maħluqa: kreazzjonijiet kompluti, maqsuma skont it-tip (karti ta’ reviżjoni, podcasts, noti tal-laqgħat, vidjows spjegattivi, slajds, dokumenti, sommarji, folji ta’ eżerċizzji, spreadsheets, riċerka, infografika, mapep tal-ħsieb, u aktar).
• Membri attivi b’attività mkejla.
• Ġenerazzjonijiet bl-AI: azzjonijiet ta’ ġenerazzjoni użati.
• Messaġġi taċ-chat u sessjonijiet ta’ studju.
• Attività maż-żmien, b’tabella għal kull membru li tista’ tespandi.
• Lezzjonijiet kondiviżi: kull lezzjoni bil-vidjo u podcast maqsuma mat-tim, b’kemm membri tat-tim fetħuha, kemm lestewha, u l-punteġġ medju tagħhom fil-mistoqsijiet tagħha. Iftaħ waħda biex tara t-tabella għal kull persuna: meta kull persuna fetħitha, sa fejn waslet, jekk lestithiex u meta, u l-aħjar riżultat tagħha għal kull mistoqsija. Niżżel CSV jesporta dik it-tabella.

Ir-rapporti tal-użu juru għadd, qatt titli tal-kontenut jew prompts. Il-lezzjonijiet kondiviżi huma l-unika eċċezzjoni, apposta: jelenkaw biss lezzjonijiet li diġà nqasmu mat-tim, u membri attwali biss. Dan jurik jekk it-tim hux qed juża Scholarly u min lesta t-taħriġ li qsamt, mingħajr ma juri x’kiteb kull individwu. M’hemm l-ebda bilanċ ta’ krediti tat-tim jew rapport tal-ispiża għal kull azzjoni, għax l-użu jingħadd għal kull persuna. Ara Data, privatezza, u kontrolli tal-mudelli fit-timijiet biex tara eżattament x’jintwera u x’ma jintweriex.

Limiti għal kull membru

M’hemm l-ebda kartiera kondiviża ta’ krediti, ġabra ta’ tokens, jew bilanċ tat-tim. Krediti miżjuda jmorru għand membru speċifiku (ara hawn taħt). Kull post attiv jiret il-pjan li xtara t-tim: Premium for Teams jinkludi l-katalgu Premium u l-15-il Kreditu għall-Ħolqien bl-AI tiegħu fil-ġimgħa, filwaqt li Laureate for Teams jinkludi Laureate u t-80 kreditu tiegħu. L-għadd tat-tlugħ, tal-PDFs, tal-vuċi, tal-istudju, u tal-kreazzjonijiet jibqa’ separat għal kull membru, għalhekk l-attività ta’ membru tat-tim qatt ma tnaqqas il-kwota ta’ ieħor.

Il-membri jaraw l-għadd tagħhom stess u meta jerġa’ jibda f’Settings → Pjan u użu.

Meta membru jispiċċawlu l-krediti

Meta jispiċċaw il-Krediti għall-Ħolqien bl-AI tal-ġimgħa, qatt ma jfisser li trid tixtri spazju tax-xogħol ieħor. Sid jew Amministratur jista’ jixtri pakkett ta’ krediti ta’ darba għal dik il-persuna fuq il-kont tat-tim:

• F’Tim → Ħarsa ġenerali, il-karta Krediti għall-Ħolqien bl-AI timmarka l-membri Fil-limitu jew Qrib il-limitu, b’buttuna Żid krediti fir-ringiela tagħhom. Żid krediti fin-naħa ta’ fuq tal-karta tħallik tagħżel lil min trid.
• F’Tim → Kontijiet, it-taqsima Krediti żejda għall-membri tiftaħ l-istess tieqa.

Agħżel il-membru u pakkett (10, 35, 110, 250 kreditu), imbagħad ħallas fi Stripe Checkout. L-ammont jitħallas mill-kont tat-tim, mhux mill-karta personali tiegħek, u jidher fl-istorja tal-kontijiet tat-tim bħala pakkett ta’ krediti għal membru. Il-krediti jmorru għand dak il-membru, qatt ma jiskadu, u jintużaw biss wara l-kwota tiegħu ta’ kull ġimgħa. Il-karta tal-krediti turi l-krediti tal-pakkett li għadu ma użax bħala +N żejda.

Membri b’post imħallas jistgħu wkoll jixtru pakkett għalihom infushom mill-avviż tal-limitu jew minn Settings → Pjan u użu; dak l-ammont jitħallas mill-karta tagħhom stess. Ara Pakketti ta’ Krediti għall-Ħolqien bl-AI.

Il-Librerija hija t-tieni indikatur li ta’ min tħares lejh: l-oġġetti juru kemm infetħu, biex tkun tista’ tara liema sorsi kondiviżi fil-fatt fetħu n-nies. Għal lezzjoni bil-vidjo jew podcast kondiviż, il-kreatur jista’ wkoll jiftaħ Aqsam → Ara min lesta.

Kontijiet

Tim → Kontijiet → Immaniġġja l-kontijiet jiftaħ il-portal tal-kontijiet, fejn tista’ tbiddel l-għadd ta’ postijiet imħallsa, taġġorna d-dettalji tal-ħlas, tirrevedi t-termini tat-tiġdid u tal-kanċellazzjoni, u tniżżel il-fatturi.

Il-Pjan u mudelli tal-AI jinsabu wkoll fil-Kontijiet, għalhekk il-pjan u l-politika tal-mudelli jinsabu fl-istess paġna.

Relatati

• Ara min lesta lezzjoni: min fetaħ, lesta, u kiseb punteġġ fil-lezzjonijiet maqsuma mat-tim.

• Kif tibda bit-timijiet, il-konfigurazzjoni u l-ewwel stediniet.

• Il-Librerija u l-Proġetti tat-tim tiegħek, il-Librerija kondiviża u l-proġetti li jappartjenu lit-tim fid-dettall.

• Data, privatezza, u kontrolli tal-mudelli fit-timijiet, il-politika tal-mudelli, iż-żamma tad-data, u x’jistgħu jaraw l-amministraturi.

• Kif tintroduċi Scholarly fit-tim tiegħek, pjan prattiku għall-ewwel xahar.

• Scholarly Teams, pjanijiet, prezzijiet, postijiet, u x’jinkludi kull post.

• Waqqaf Librerija ta’ taħriġ kondiviża għat-tim tiegħek: it-tabella sħiħa tal-permessi tas-Sid, tal-Amministratur, u tal-Membru.