Upravljanje ekipe

Vaša ekipa je na strani Ekipa v stranski vrstici. Na vrhu je razdeljena na razdelke Knjižnica, Profili UI, Osebe, Pregled in Obračunavanje. Vsi v ekipi lahko odprejo vse razdelke razen razdelka Obračunavanje, ki je namenjen lastnikom in skrbnikom.

Razdelek	Čemu je namenjen
Knjižnica	Vse, kar je v skupni rabi z ekipo, viri in končni izdelki skupaj, najnovejši na vrhu, s filtri po vrsti, ki prikazujejo sprotno število, iskanjem po naslovih in osebah, ki so vsebino delile, ter številom ogledov pri elementih, ki so jih ljudje odprli
Profili UI	Skupni profili prilagoditev, ki jih lahko uporabi vsak član
Osebe	Vabljenje sodelavcev, upravljanje vlog, preklic povabil, upravljanje povezave za pridružitev ter odobritev ali zavrnitev prošenj za pridružitev
Pregled	Hiter pregled mest, kontrolni seznam za nastavitev in razdelek Dejavnost
Obračunavanje	Paket, mesta, dostop do modelov UI, podatki za plačilo in računi, za lastnike in skrbnike

Stran Ekipa se odpre v Knjižnici, zato jo novi sodelavec vidi najprej.

Mesta in povabila

Povzetek mest prikazuje aktivna, kupljena, razpoložljiva in rezervirana mesta. Čakajoča povabila rezervirajo mesto, dokler niso sprejeta, preklicana ali potečejo. Če vam manjka mesto, je zato preklic starega povabila pogosto hitrejši od nakupa novega mesta.

V razdelku Osebe → Povabi sodelavce prilepite do 100 e-poštnih naslovov hkrati, izberite Član ali Skrbnik in pošljite povabila. Scholarly vas opozori, če vabite več oseb, kot imate mest, in preskoči naslove oseb, ki so že člani, so že povabljene ali so že v drugi ekipi.

Povezava za pridružitev

Namesto vabljenja po e-pošti ustvarite povezavo s povabilom in jo objavite v svojem orodju za klepet. Vsakdo, ki jo odpre, se pridruži kot član.

Z njo ravnajte kot z geslom: deluje za vsakogar, ki jo ima, dokler ne zapolnite vseh mest. Z možnostjo Zamenjaj povezavo razveljavite staro povezavo, z možnostjo Onemogoči pa jo po končanem uvajanju povsem izklopite.

Prošnje za pridružitev

Ko nekdo zaprosi za dostop do vašega delovnega prostora, se njegova prošnja prikaže v razdelku Osebe. Če jo odobrite, oseba prejme povabilo v ekipo; če jo zavrnete, se prošnja zapre. Povezava v e-poštnem obvestilu odpre neposredno prošnjo, zato se lahko odločite brez iskanja.

Če nimate več prostih mest, Scholarly to prikaže na istem mestu in ponudi povezavo do razdelka Obračunavanje, namesto da bi dejanje spodletelo brez pojasnila.

Spremembe mest

• Ko odstranite člana, se njegovo mesto takoj sprosti.
• Čakajoče povabilo rezervira mesto, dokler ni sprejeto, preklicano ali poteče.
• Za odobritev prošnje za pridružitev potrebujete prosto mesto. Če delovni prostor nima ekipnega paketa, najprej nadgradite paket ekipe.
• Preklic starega povabila je običajno hitrejši od nakupa mesta.

Člani in vloge

• Lastnik: popoln nadzor nad delovnim prostorom in obračunavanjem.
• Skrbnik: lahko upravlja člane, povabila, pravilnik o modelih, profile in obračunavanje.
• Član: uporablja ekipni dostop do paketa Premium ali Laureate in skupno Knjižnico, brez skrbniških možnosti.

Vlogo osebe spremenite v njeni vrstici v razdelku Osebe. Ko člana odstranite, se njegovo mesto takoj sprosti; vse, kar je ustvaril, ostane v njegovem računu.

Ekipni projekti

Projekt lahko pripada ekipi namesto posamezniku. Vsak aktiven član lahko odpre ekipni projekt brez dodatnega povabila. Vse, kar člani prispevajo, ostane v njem, projekt pa se ohrani tudi, če njegov ustvarjalec zapusti ekipo.

Osebni projekt lahko prenesete na ekipo, ekipni projekt pa predate posameznemu članu. V obeh primerih potrditveno pogovorno okno natančno navede, kdo bo pridobil in kdo izgubil dostop.

Za vsako ponavljajočo se nalogo ustvarite ekipni projekt, da se delo ohrani tudi po odhodu osebe, ki ga je vzpostavila. Celoten vodnik najdete v članku Knjižnica vaše ekipe in ekipni projekti.

Paket in modeli UI

Odprite Ekipa → Obračunavanje → Paket in modeli UI. Tu skrbnik določi, katere modele UI lahko ekipa uporablja. Modeli so razvrščeni po ponudnikih: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta ter skupina odobrenih odprtokodnih modelov ponudnikov Mistral, Z.ai in Moonshot AI. Katalog prikazuje podatke o gostovanju in hrambi podatkov, kjer so na voljo. Po katalogu lahko iščete, ga filtrirate na omogočene ali onemogočene modele in preverite, pri koliko vrstah ustvarjanja je posamezen model na voljo.

Tri stikala določajo splošni obseg dostopa:

• Modeli Premium: najkakovostnejši plačljivi modeli pri podprtih vrstah ustvarjanja.
• Najzmogljivejši modeli: vključeni pri mestih Laureate. Stikalo izklopite, da jih skrijete, ali jih dovolite samo članom, ki imajo tudi osebni paket Laureate.
• Razširjeni katalog odprtokodnih modelov: celotna ponudba odprtokodnih modelov poleg privzetega izbora.

Zahtevaj ničelno hrambo podatkov

Če ima vaša organizacija pravilnik o ravnanju s podatki, v istem razdelku vklopite Zahtevaj ničelno hrambo podatkov. Ekipi ostanejo na voljo samo modeli, katerih povezava do ponudnika je odobrena za ničelno hrambo podatkov. Vsi drugi so blokirani, seznam modelov pa natančno pojasni, katero pravilo jih je blokiralo.

Modeli zunaj tega nabora imajo jasno opozorilo, da lahko njihov ponudnik v skladu s pogodbo hrani podatke zahtev, zato se lahko skrbnik odloči na podlagi dejstev.

Pravilnik ekipe lahko dostop samo omeji. Članu ne more omogočiti modela, ki presega paket, do katerega je upravičen.

Več o ravnanju s podatki, učenju modelov ter tem, kaj skrbniki lahko in česa ne morejo videti, preberite v članku Podatki, zasebnost in nadzor modelov v ekipah.

Profili prilagoditev

Profili UI so skupne prednastavitve, ki jih lahko vsak član uporabi v katerem koli oknu za ustvarjanje: skupna navodila, prednostni model in vizualna podoba. Profil nastavite enkrat, določite slog organizacije, ton in podobo znamke, nato pa bodo diapozitivi, dokumenti in videi vseh sodelavcev usklajeni, ne da bi moral kdo znova vnašati navodila.

Profile lahko ustvarjajo ali spreminjajo samo skrbniki. Člani jih uporabljajo.

Kako deluje vizualni del, preberite v članku Profili prilagoditev.

Dejavnost

Odprite Ekipa → Pregled in se pomaknite do razdelka Dejavnost. Dejavnost je vidna lastnikom in skrbnikom s plačljivim ekipnim paketom; člani svoje omejitve vidijo v razdelku Nastavitve → Paket in poraba. Privzeto prikazuje zadnjih 30 dni, preklopite pa lahko na zadnjih 7 dni, s podatki, združenimi po dnevih v časovnem pasu UTC:

• Ustvarjeno: dokončani izdelki, razčlenjeni po vrstah (učne kartice, podkasti, zapiski sestankov, razlagalni videi, diapozitivi, dokumenti, povzetki, delovni listi, preglednice, raziskave, infografike, miselni vzorci in drugo).
• Aktivni člani z zabeleženo dejavnostjo.
• Generiranja z UI: število uporabljenih dejanj generiranja.
• Sporočila v klepetu in učne seje.
• Dejavnost skozi čas z razširljivim prikazom tabele po članih.
• Deljena predavanja: vsa video predavanja in podkasti, deljeni z ekipo, s podatki o tem, koliko sodelavcev jih je odprlo, koliko jih je končalo in kakšen je njihov povprečni rezultat pri pripadajočih vprašanjih. Odprite posamezno predavanje ali podkast za tabelo po osebah: kdaj ga je vsaka oseba odprla, do kod je prišla, ali in kdaj ga je končala ter njen najboljši rezultat pri vsakem vprašanju. Z možnostjo Prenesi CSV izvozite to tabelo.

Poročila o porabi prikazujejo števila, nikoli naslovov vsebin ali pozivov. Deljena predavanja so namerna izjema: prikazujejo samo predavanja, ki so že deljena z ekipo, in samo trenutne člane. Tako vidite, ali ekipa uporablja Scholarly in kdo je končal usposabljanje, ki ste ga delili, ne pa tega, kaj je posameznik napisal. Skupnega stanja kreditov za ekipo ali poročila o stroških na dejanje ni, ker se poraba šteje za vsako osebo posebej. Natančen opis tega, kaj je prikazano in kaj ne, najdete v članku Podatki, zasebnost in nadzor modelov v ekipah.

Omejitve za posamezne člane

Skupne denarnice kreditov, skupnega nabora žetonov ali skupnega stanja ekipe ni. Dodatni krediti se dodelijo določenemu članu (glejte spodaj). Vsako aktivno mesto podeduje paket, ki ga je kupila ekipa. Premium Teams vključuje katalog Premium in 15 tedenskih kreditov za ustvarjanje z UI, Laureate Teams pa katalog Laureate in 80 kreditov. Števci za nalaganje, PDF-je, glas, učenje in ustvarjanje so ločeni za vsakega člana, zato dejavnost enega sodelavca nikoli ne zmanjša kvote drugega.

Člani svoje števce in čas ponastavitve vidijo v razdelku Nastavitve → Paket in poraba.

Ko članu zmanjka kreditov

Ko zmanjka tedenskih kreditov za ustvarjanje z UI, nikoli ni treba kupiti novega delovnega prostora. Lastnik ali skrbnik lahko za to osebo kupi enkratni paket kreditov, ki se zaračuna ekipi:

• V razdelku Ekipa → Pregled kartica Krediti za ustvarjanje z UI označi člane z oznakama Dosežena omejitev ali Blizu omejitve in gumbom Dodaj kredite v njihovi vrstici. Z možnostjo Dodaj kredite na vrhu kartice lahko izberete katerega koli člana.
• V razdelku Ekipa → Obračunavanje razdelek Dodatni krediti za člane odpre isto okno.

Izberite člana in paket (10, 35, 110 ali 250 kreditov), nato plačajte prek Stripe Checkout. Nakup se zaračuna ekipi, ne vaši osebni kartici, in je v zgodovini obračunavanja ekipe prikazan kot paket kreditov za člana. Krediti se dodelijo temu članu, nikoli ne potečejo in se uporabijo šele po porabi njegove tedenske kvote. Kartica kreditov prikazuje neporabljene kredite iz paketov kot +N dodatnih.

Člani s plačljivim mestom lahko paket kupijo tudi sami prek obvestila o omejitvi ali razdelka Nastavitve → Paket in poraba; ta nakup se zaračuna njihovi kartici. Glejte Paketi kreditov za ustvarjanje z UI.

Knjižnica je še en koristen pokazatelj: elementi imajo število ogledov, zato lahko vidite, katere deljene vire so ljudje dejansko odprli. Pri deljenem video predavanju ali podkastu lahko ustvarjalec odpre tudi Deli → Poglej, kdo je končal.

Obračunavanje

Ekipa → Obračunavanje → Upravljaj obračunavanje odpre portal za obračunavanje, kjer lahko spremenite število plačljivih mest, posodobite podatke za plačilo, pregledate pogoje podaljšanja in odpovedi ter prenesete račune.

V razdelku Obračunavanje je tudi razdelek Paket in modeli UI, zato sta paket in pravilnik o modelih na isti strani.

Povezano

• Kako preveriti, kdo je končal predavanje: kdo je odprl in končal predavanja, deljena z ekipo, ter kakšne rezultate je dosegel.

• Prvi koraki z ekipami, nastavitev in prva povabila.

• Knjižnica vaše ekipe in ekipni projekti, podroben pregled skupne Knjižnice in projektov v lasti ekipe.

• Podatki, zasebnost in nadzor modelov v ekipah, pravilnik o modelih, hramba podatkov in kaj lahko vidijo skrbniki.

• Uvajanje Scholarly v vašo ekipo, praktičen načrt za prvi mesec.

• Scholarly Teams, paketi, cene, mesta in kaj vključuje posamezno mesto.

• Vzpostavite skupno knjižnico gradiv za usposabljanje svoje ekipe: celotna tabela dovoljenj za lastnike, skrbnike in člane.