Ekibinizi yönetme

Ekibiniz, kenar çubuğundaki Ekip sayfasında yer alır. Sayfanın üst kısmında şu bölümler bulunur: Kitaplık, Yapay zekâ profilleri, Kişiler, Genel bakış ve Faturalandırma. Yalnızca sahiplere ve yöneticilere açık olan Faturalandırma dışında, ekipteki herkes tüm bölümleri açabilir.

Bölüm	Ne işe yarar?
Kitaplık	Ekiple paylaşılan her şey, kaynaklar ve tamamlanan çalışmalar bir arada, en yeniler önce gösterilir. Tür filtreleri güncel sayıları gösterir. Başlığa ve paylaşan kişiye göre arama yapılabilir. Açılan öğelerde görüntülenme sayısı yer alır.
Yapay zekâ profilleri	Her üyenin uygulayabileceği paylaşılan özelleştirme profilleri
Kişiler	Ekip arkadaşlarını davet etme, rolleri yönetme, davetleri iptal etme, katılma bağlantısını yönetme ve katılma isteklerini onaylama veya reddetme
Genel bakış	Kullanıcı lisanslarına genel bakış, kurulum kontrol listesi ve Etkinlik bölümü
Faturalandırma	Sahipler ve yöneticiler için plan, kullanıcı lisansları, yapay zekâ modellerine erişim, ödeme bilgileri ve faturalar

Ekip sayfası Kitaplık bölümüyle açılır. Yeni bir ekip arkadaşının geldiğinde ilk gördüğü yer burasıdır.

Kullanıcı lisansları ve davetler

Kullanıcı lisansı özeti; etkin, satın alınmış, kullanılabilir ve bekleyen lisansları gösterir. Bekleyen davetler kabul edilene, iptal edilene veya süreleri dolana kadar bir lisans ayırır. Bu nedenle, boş lisansınız yoksa eski bir daveti iptal etmek genellikle yeni bir lisans satın almaktan daha hızlıdır.

Kişiler → Ekip arkadaşlarını davet et bölümünde tek seferde en fazla 100 e-posta adresi yapıştırın, Üye veya Yönetici rolünü seçin ve gönderin. Scholarly, kullanılabilir lisans sayınızdan fazla kişiyi davet ediyorsanız bunu bildirir. Zaten üye olan, daha önce davet edilmiş veya başka bir ekipte bulunan adresleri atlar.

Katılma bağlantısı

E-postayla davet etmek yerine bir davet bağlantısı oluşturup kullandığınız sohbet aracında paylaşabilirsiniz. Bağlantıyı açan herkes Üye olarak katılır.

Bağlantıyı bir şifre gibi koruyun: kullanıcı lisansı sayınız elverdiği sürece bağlantıya sahip herkes bunu kullanabilir. Eski bağlantıyı geçersiz kılmak için Yenile seçeneğini, ekibe katılım süreci bittiğinde bağlantıyı tamamen kapatmak için Devre dışı bırak seçeneğini kullanabilirsiniz.

Katılma istekleri

Çalışma alanınıza erişim isteyen kişiler, Kişiler bölümünde bir istek olarak görünür. İsteği onayladığınızda kişiye bir ekip daveti gönderilir; reddettiğinizde istek kapanır. Bildirim e-postası doğrudan isteği açar, böylece isteği aramak zorunda kalmadan karar verebilirsiniz.

Boş kullanıcı lisansınız yoksa Scholarly, işlemi sessizce başarısız bırakmak yerine bunu ilgili yerde belirtir ve Faturalandırma bölümüne bağlantı sunar.

Kullanıcı lisansı değişiklikleri

• Bir üye çıkarıldığında lisansı hemen boşa çıkar.
• Bekleyen bir davet kabul edilene, iptal edilene veya süresi dolana kadar bir lisans ayırır.
• Katılma isteğini onaylamak için boş bir lisans gerekir. Çalışma alanında ekip planı yoksa önce ekip planınızı yükseltin.
• Eski bir daveti iptal etmek genellikle lisans satın almaktan daha hızlıdır.

Üyeler ve roller

• Sahip: çalışma alanı ve faturalandırma üzerinde tam kontrole sahiptir.
• Yönetici: üyeleri, davetleri, model politikasını, profilleri ve faturalandırmayı yönetebilir.
• Üye: yönetim kontrolleri olmadan ekibin Premium veya Laureate erişimini ve paylaşılan Kitaplığı kullanır.

Bir kişinin rolünü Kişiler bölümündeki üye satırından değiştirebilirsiniz. Bir üye çıkarıldığında lisansı hemen boşa çıkar; oluşturduğu her şey kendi hesabında kalır.

Ekip projeleri

Bir proje tek bir kişi yerine ekibe ait olabilir. Her etkin üye, ayrı bir davet almadan ekip projesini açabilir. Üyelerin eklediği her şey projede kalır ve projeyi oluşturan kişi ekipten ayrılsa bile proje varlığını sürdürür.

Kişisel bir proje ekibe devredilebilir, ekip projesi de bir üyeye aktarılabilir. Her iki işlemde de kimin erişim kazanacağını ve kimin erişimini kaybedeceğini açıkça belirten bir onay penceresi gösterilir.

Düzenli yapılan her iş için ayrı bir ekip projesi oluşturun. Böylece çalışmayı başlatan kişi ayrılsa da iş devam eder. Ayrıntılı kılavuz için Ekip Kitaplığınız ve ekip projeleri makalesine bakın.

Plan ve yapay zekâ modelleri

Ekip → Faturalandırma → Plan ve yapay zekâ modelleri bölümünü açın. Yöneticiler, ekibin hangi yapay zekâ modellerini kullanabileceğine burada karar verir. Modeller sağlayıcıya göre gruplandırılır: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta ve Mistral, Z.ai ile Moonshot AI modellerinden oluşan onaylı bir açık kaynak grubu. Katalog, mevcut olduğunda barındırma ve veri saklama ayrıntılarını gösterir. Katalogda arama yapabilir, Etkin veya Devre dışı durumuna göre filtreleyebilir ve her modelin kaç üretim aracında kullanılabildiğini görebilirsiniz.

Üç kategori anahtarı genel kapsamı belirler:

• Premium modeller: desteklenen üretim araçlarında en yüksek kaliteyi sunan ücretli modeller.
• Öncü modeller: Laureate kullanıcı lisanslarına dahildir. Gizlemek için kapatabilir veya yalnızca kişisel Laureate planı olan üyelere izin verebilirsiniz.
• Genişletilmiş açık kaynak kataloğu: özenle seçilmiş varsayılan modellerin ötesindeki tüm açık kaynak modeller.

Verilerin hiç saklanmamasını zorunlu kılma

Kuruluşunuzun bir veri işleme politikası varsa aynı bölümde Verilerin hiç saklanmamasını zorunlu kıl seçeneğini açın. Yalnızca sağlayıcıya yönlendirme yolu sıfır veri saklama için onaylanmış modeller ekibin kullanımına açık kalır. Diğer modeller engellenir ve model listesi, her birini hangi kuralın engellediğini açıkça gösterir.

Bu kümenin dışındaki modellerde, sağlayıcının kendi sözleşmesi kapsamında istek verilerini saklayabileceğine dair açık bir uyarı bulunur. Böylece yöneticiler gerekli bilgileri görerek karar verebilir.

Bir ekip politikası erişimi yalnızca kısıtlayabilir. Üyeye, geçerli planının üzerindeki bir modele erişim veremez.

Veri işleme, eğitim ve yöneticilerin neleri görüp göremediği hakkında daha kapsamlı bilgi için Ekiplerde veri, gizlilik ve model kontrolleri makalesini okuyun.

Özelleştirme profilleri

Yapay zekâ profilleri, her üyenin herhangi bir oluşturma penceresinde uygulayabileceği paylaşılan hazır ayarlardır. Ortak talimatlar, tercih edilen bir model ve görsel kimlik içerir. Kurumun üslubunu, tonunu ve marka görünümünü bir profilde bir kez tanımlayın. Böylece kimsenin talimatları yeniden yazmasına gerek kalmadan tüm ekip arkadaşlarınızın slaytları, belgeleri ve videoları tutarlı olur.

Profilleri yalnızca yöneticiler oluşturabilir veya değiştirebilir. Üyeler ise bunları uygular.

Görsel ayarların nasıl çalıştığını öğrenmek için Özelleştirme profilleri makalesine bakın.

Etkinlik

Ekip → Genel bakış bölümünü açıp Etkinlik bölümüne kaydırın. Etkinlik, ücretli ekip planındaki Sahipler ve Yöneticiler tarafından görüntülenebilir. Üyeler ise kendi limitlerini Ayarlar → Plan ve kullanım bölümünde görür. Varsayılan olarak son 30 gün gösterilir. Görünüm son 7 gün olarak değiştirilebilir ve veriler UTC gününe göre gruplandırılır:

• Oluşturulanlar: türe göre ayrılmış tamamlanan üretimler (bilgi kartları, podcast'ler, toplantı notları, açıklayıcı videolar, slaytlar, belgeler, çalışma kılavuzları, çalışma kâğıtları, hesap tabloları, araştırmalar, infografikler, zihin haritaları ve daha fazlası).
• Etkinliği ölçülen etkin üyeler.
• Yapay zekâ üretimleri: kullanılan üretim işlemleri.
• Sohbet mesajları ve çalışma oturumları.
• Açılır bir bölümde üye bazında tablo içeren zaman içindeki etkinlik.
• Paylaşılan dersler: ekiple paylaşılan her video ders ve podcast için kaç ekip arkadaşının açtığı, kaçının tamamladığı ve sorulardaki ortalama puanları. Kişi bazındaki tabloyu görmek için birini açın: her kişinin ne zaman açtığı, ne kadar ilerlediği, tamamlayıp tamamlamadığı, ne zaman tamamladığı ve her sorudaki en iyi sonucu gösterilir. CSV indir seçeneği bu tabloyu dışa aktarır.

Kullanım raporları sayıları gösterir; içerik başlıklarını veya istemleri asla göstermez. Paylaşılan dersler, tasarım gereği bunun tek istisnasıdır: yalnızca ekiple zaten paylaşılmış dersleri ve mevcut üyeleri listeler. Bu bilgiler, ekibin Scholarly kullanımını benimseyip benimsemediğini ve paylaştığınız eğitimi kimin tamamladığını gösterir; kişilerin ne yazdığını göstermez. Kullanım kişi bazında sayıldığı için ekip kredi bakiyesi veya işlem başına maliyet raporu yoktur. Tam olarak nelerin gösterilip nelerin gösterilmediğini öğrenmek için Ekiplerde veri, gizlilik ve model kontrolleri makalesine bakın.

Üye başına limitler

Ortak bir kredi cüzdanı, token havuzu veya ekip bakiyesi yoktur. Ek krediler belirli bir üyeye yüklenir (aşağıya bakın). Her etkin kullanıcı lisansı, ekibin satın aldığı planın haklarını alır. Premium for Teams, Premium kataloğunu ve haftalık 15 yapay zekâ üretim kredisini; Laureate for Teams ise Laureate erişimini ve haftalık 80 yapay zekâ üretim kredisini içerir. Yükleme, PDF, ses, çalışma ve üretim sayaçları her üye için ayrı tutulur. Böylece bir ekip arkadaşının etkinliği başka birinin kullanım hakkını azaltmaz.

Üyeler kendi sayaçlarını ve sıfırlanma zamanlarını Ayarlar → Plan ve kullanım bölümünde görür.

Bir üyenin kredisi bittiğinde

Haftalık yapay zekâ üretim kredisinin bitmesi, hiçbir zaman başka bir çalışma alanı satın almayı gerektirmez. Sahip veya Yönetici, ekip faturasına yansıtılacak şekilde o kişi için tek seferlik bir kredi paketi satın alabilir:

• Ekip → Genel bakış bölümündeki Yapay zekâ üretim kredisi kartı, üyeleri Limite ulaştı veya Limite yaklaştı olarak işaretler ve ilgili satırda Kredi ekle düğmesini gösterir. Kartın üst kısmındaki Kredi ekle düğmesiyle istediğiniz üyeyi seçebilirsiniz.
• Ekip → Faturalandırma bölümündeki Üyeler için ek krediler alanı aynı pencereyi açar.

Üyeyi ve bir paketi (10, 35, 120, 500 veya 2.200 kredi) seçin, ardından Stripe Checkout üzerinden ödeme yapın. Ücret kişisel kartınıza değil, ekibin faturalandırmasına yansıtılır ve ekibin faturalandırma geçmişinde üye kredi paketi olarak görünür. Krediler seçilen üyeye yüklenir, süreleri dolmaz ve yalnızca haftalık kullanım hakkı bittikten sonra kullanılır. Kredi paneli, üyeye ait harcanmamış paket kredilerini +N ek olarak gösterir.

Ücretli kullanıcı lisansı olan üyeler, limit bildiriminden veya Ayarlar → Plan ve kullanım bölümünden kendileri için de paket satın alabilir. Bu ücret kendi kartlarına yansıtılır. Yapay zekâ üretim kredisi paketleri makalesine bakın.

Kitaplık, göz atmaya değer ikinci göstergedir: öğelerde görüntülenme sayısı yer alır, böylece insanların paylaşılan kaynaklardan hangilerini gerçekten açtığını görebilirsiniz. Paylaşılan bir video dersin veya podcast'in oluşturucusu, Paylaş → Kimlerin tamamladığını gör seçeneğini de açabilir.

Faturalandırma

Ekip → Faturalandırma → Faturalandırmayı yönet seçeneği faturalandırma portalını açar. Burada ücretli kullanıcı lisansı sayısını değiştirebilir, ödeme bilgilerini güncelleyebilir, yenileme ve iptal koşullarını inceleyebilir ve faturaları indirebilirsiniz.

Plan ve yapay zekâ modelleri de Faturalandırma bölümünde bulunur. Böylece plan ve model politikası aynı sayfada yer alır.

İlgili makaleler

• Teams ile ilk adımlar, kurulum ve ilk davetler.
• Ekip Kitaplığınız ve ekip projeleri, paylaşılan Kitaplık ve ekibe ait projeler hakkında ayrıntılı bilgi.
• Ekiplerde veri, gizlilik ve model kontrolleri, model politikası, veri saklama ve yöneticilerin görebildiği bilgiler.
• Ekibinizde Scholarly kullanımını yaygınlaştırma, ilk ay için pratik bir plan.
• Scholarly Teams, planlar, fiyatlandırma, kullanıcı lisansları ve her lisansın içerdiği haklar.
• Ekibiniz için paylaşılan bir eğitim kitaplığı oluşturma: Sahip, Yönetici ve Üye rollerinin tüm izinlerini gösteren tablo.